Yrittäjän laskutus: paljonko pitää laskuttaa, miten laskutat ja mitä teet, kun asiakas ei maksa

Yrittäjän laskutus tarkoittaa kahta asiaa: kuinka paljon sinun pitää myydä, ja miten myynti muuttuu rahaksi tilillä. Ensimmäinen ratkaisee, kannattaako yritys. Toinen ratkaisee, riittääkö rahaa kuun lopussa. Tämä opas käy läpi molemmat. Laskun merkinnät ja yksittäisen laskun teko ovat artikkelissa lasku. Laskutuksen järjestäminen käytännössä on käyty läpi artikkelissa laskuttaminen.

Paljonko yrittäjän pitää laskuttaa?

Toiminimiyrittäjän pitää laskuttaa noin 1,8 kertaa se summa, jonka haluaa käteen, kun kulut ovat maltilliset. Laskennallisessa esimerkissä 3 000 euroa kuussa nettona vaatii noin 5 400 euron kuukausilaskutuksen ilman ALV:tä. Laskutuksesta maksetaan ensin yrityksen kulut, sitten YEL ja lopuksi tuloverot.

Taulukosta näkee, että laskutuksen tarve kasvaa nopeammin kuin nettotulo, koska ansiotulon vero on progressiivinen. Tuhannen euron lisäys nettoon 3 000 eurosta 4 000 euroon vaatii noin 1 760 euroa lisää laskutusta kuussa.

Jos kulusi ovat suuremmat tai YEL-työtulosi eri, luvut muuttuvat. Oman tilanteesi saat yrittäjän verolaskurilla. Kulujen tarkempi erittely on artikkelissa yrityksen kulut.

Paljonko pitää laskuttaa toiminimellä tunnissa?

Jaa vuoden laskutustarve laskutettavilla tunneilla, ei työtunneilla. Kaikkia työtunteja ei voi laskuttaa, koska osa ajasta kuluu myyntiin, laskutukseen, kirjanpitoon ja odotteluun. Jos laskutettavia tunteja on 1 200, 3 000 euron nettotulo vaatii noin 54 euron tuntihinnan ilman ALV:tä. Jos tunteja on vain 1 000, hinta on noin 65 euroa.

Tuntihinnan muodostus askel askeleelta on artikkelissa tuntihinnan laskeminen.

Paljonko YEL maksaa kuukaudessa?

YEL-maksu on vuonna 2026 24,4 prosenttia vahvistetusta työtulosta. 30 000 euron työtulolla maksu on 7 320 euroa vuodessa eli 610 euroa kuukaudessa. Aloittava yrittäjä saa 22 prosentin alennuksen 48 kuukauden ajan, jolloin sama maksu on noin 476 euroa kuussa.

YEL ei ole vapaaehtoinen, kun työtulo on vähintään 9 423 euroa vuodessa. Alle alarajan sen voi ottaa vapaaehtoisesti hakemuksesta. Maksut vähennetään verotuksessa kokonaan. Lisää: YEL-maksun suuruus.

Miten yrittäjän laskutus hoidetaan?

Laskun pakolliset merkinnät, kuten Y-tunnus, juokseva numero ja ALV verokannoittain, ovat artikkelissa laskun pakolliset tiedot.

Miten toiminimi, osakeyhtiö ja kevytyrittäjä laskuttavat?

Toiminimen laskutustavat ja niiden vuosihinnat on vertailtu artikkelissa toiminimi laskutus, ja kevytyrittäjän laskutus artikkelissa kevytyrittäjä laskutus.

Mikä maksuehto ja mitkä korot laskuun?

Yritysten välillä tavallinen maksuehto on 14 tai 30 päivää netto. Lain mukaan yli 30 päivän maksuaika on mahdollinen vain, jos siitä on nimenomaisesti sovittu. Kuluttajalle maksuaikaa kannattaa antaa vähintään 14 päivää, koska vain silloin muistutuksesta saa periä kulun.

Korkoa voi laskea viivästyskorkolaskurilla. Maksuajan valinnasta lisää artikkelissa maksuehto, ja laskutuslisän ALV:stä artikkelissa laskutuslisän arvonlisävero.

Mitä voin tehdä, jos yritys ei maksa laskua?

Lähetä ensin maksumuistutus noin viikon kuluttua eräpäivästä, sitten maksuvaatimus. Jos maksua ei tule, siirrä saatava perintätoimistolle tai hae suoraan tuomioistuimesta. Yritysasiakkaalta saat aina 40 euron vakiokorvauksen perintäkuluista ja viivästyskoron eräpäivästä alkaen.

1. Maksumuistutus 7–14 päivää eräpäivän jälkeen. Usein lasku on vain unohtunut. Mallit ja ajoitus: maksumuistutus yritykselle.
2. Maksuvaatimus eli perintäkirje, jossa uusi eräpäivä ja ilmoitus perintään siirtämisestä.
3. Perintätoimisto tai yrityssaatavassa tratta. Velallinen maksaa perintäkulut lain rajoissa.
4. Oikeudellinen perintä käräjäoikeudessa, jos saatava on riidaton mutta maksamatta.

Vaiheet ja kulut euroina ovat artikkelissa lasku perintään. Saatava ei vanhene heti: tavallinen vanhentumisaika on kolme vuotta, ks. laskun vanheneminen.

Mitä maksuja yrittäjän pitää maksaa laskutuksesta?

Laskutuksesta yrittäjä maksaa kolmenlaisia maksuja: arvonlisäveron (jos yritys on ALV-rekisterissä), ennakkoveron ja YEL-maksun. ALV tilitetään verokausittain, ennakkovero maksetaan Verohallinnon maksuohjelman mukaan ja YEL työeläkeyhtiön laskun mukaan. Kun laskutus kasvaa tai pienenee selvästi, päivitä ennakkovero OmaVerossa, jotta keväällä ei tule jäännösveroa. Lisää: ennakkovero.

Yleisimmät virheet yrittäjän laskutuksessa

• Hinta lasketaan palkansaajan tuntipalkasta. Yrittäjän pitää kattaa myös kulut, YEL, lomat ja laskuttamattomat tunnit.
• Laskutus viivästyy viikkoja. Työ tehdään, mutta lasku lähtee vasta kuun lopussa tai unohtuu.
• ALV unohtuu, kun 20 000 euroa ylittyy. Velvollisuus alkaa ylityksestä, ja ALV pitää maksaa, vaikka sitä ei olisi laskutettu.
• Maksuehtoa ei sovita etukäteen. Kuluttajalta et voi periä yllätyksenä laskutuslisää.
• Erääntyneitä laskuja ei seurata. Kahden kuukauden vanha saatava jää helposti saamatta.

Kirjoittaja

Matti Keränen

Kirjanpitäjä, Tauko kirjanpito

Tekee pienyritysten kirjanpitoa Taukossa ja kirjoittaa asioista, joita yrittäjät kysyvät meiltä useimmin. Pyrkii vastaamaan niin, ettei lukijan tarvitse tuntea yhtään kirjanpitotermiä.