Lasku perintään: milloin ja miten yrittäjä siirtää maksamattoman laskun perintään

Laskun laittaminen perintään tarkoittaa, että siirrät erääntyneen saatavan perintätoimiston hoidettavaksi tai alat itse vaatia sitä perintälain mukaisesti. Se ei ole rangaistus vaan tapa saada rahat ilman, että joudut itse soittelemaan asiakkaalle viikkokausia. Ratkaisevaa on, onko asiakkaasi kuluttaja vai yritys, koska laki kohtelee niitä eri tavalla. Perinnän vaiheet ja lain kulukatot kokonaisuudessaan ovat artikkelissa perintä. Tämä sivu keskittyy siihen hetkeen, kun päätät laittaa laskun perintään.

Maksamattomat laskut: mitä tehdä, kun asiakas ei maksa?

Maksamaton lasku hoidetaan aina samassa järjestyksessä: tarkistus, muistutus, perintä ja vasta sitten oikeudellinen perintä. Useimmat maksamattomat laskut maksetaan jo muistutuksen jälkeen, joten älä hyppää suoraan käräjille.

1. Tarkista oma pää: onko maksu jo tullut viitteettä, meni lasku oikeaan osoitteeseen ja onko se riidaton.
2. Lähetä [maksumuistutus](/blogi/maksumuistutus): kuluttajalle pakollinen ennen perintää, yritykselle suositeltava.
3. Siirrä lasku perintään (laskujen perintä): yritysasiakkaalta heti eräpäivän jälkeen, kuluttajalta 14 päivää muistutuksen jälkeen.
4. Oikeudellinen perintä: jos vapaaehtoinen perintä ei tuota tulosta, saatavalle haetaan tuomio käräjäoikeudesta (oikeudellisen perinnän kulut).
5. [Ulosotto](/blogi/ulosotto-perinta): tuomion jälkeen ulosottoviranomainen perii saatavan velallisen tuloista tai varoista.
6. Luottotappio: jos rahaa ei saada, myyntisaaminen kirjataan luottotappioksi ja myynnin ALV oikaistaan.

Maksamattomat laskut ovat usein merkki siitä, että myyntisaamisten seuranta on jäänyt. Kun kirjanpitäjä seuraa avoimia laskuja kuukausittain, muistutukset lähtevät ajoissa. Katso oma hintasi kirjanpidolle, jossa neuvonta sisältyy kiinteään kuukausihintaan.

Milloin laskun voi laittaa perintään?

Montako päivää lasku saa olla myöhässä? Laki ei aseta rajaa. Käytännössä moni yritys lähettää muistutuksen 7–14 päivää eräpäivän jälkeen ja siirtää laskun perintään, jos muistutukseen ei reagoida kahdessa viikossa. Muistutuksen sisältö ja malli ovat artikkelissa maksumuistutus.

Kauanko menee, että lasku menee perintään?

Tavallisesti lasku menee perintään 2–5 viikon kuluttua eräpäivästä: ensin tulee maksumuistutus noin 1–2 viikon kuluttua eräpäivästä, ja jos sekään ei tuota tulosta, lasku siirretään perintätoimistolle. Kuluttajan laskussa perintätoimiston maksuvaatimus saa lähteä vasta, kun muistutuksesta on kulunut 14 päivää. Yrityksen laskun voi siirtää perintään heti eräpäivän jälkeen, mutta useimmat yritykset muistuttavat ensin. Jos myöhässä olevia laskuja on jatkuvasti, pysyvä prosessi ja perintäkumppanin valinta käydään läpi artikkelissa laskujen perintä.

Milloin lasku menee ulosottoon? Tavallinen yrityksen tai kuluttajan lasku menee ulosottoon vasta, kun velkoja on saanut käräjäoikeuden tuomion. Pelkkä perintätoimiston kirje ei riitä. Poikkeus ovat suoraan ulosottokelpoiset maksut, kuten verot, jotka voidaan periä ulosotossa ilman tuomiota.

Paljonko laskussa pitää olla maksuaikaa? Kuluttajalaskulle laki ei aseta vähimmäismaksuaikaa, mutta 14 päivää on vakiintunut käytäntö. Yritysten välillä maksuaika sovitaan maksuehdossa, ja yli 30 päivän maksuaika vaatii nimenomaisen sopimuksen. Maksuehdon valinnasta kerrotaan artikkelissa maksuehto, ja siitä, kauanko vanhaa laskua voi periä, artikkelissa milloin lasku vanhenee.

Tarkistuslista ennen kuin laitat laskun perintään

Perintä kannattaa aloittaa vasta, kun saatava on varmasti kunnossa. Virheellinen tai riitautettu lasku (ks. laskun riitauttaminen) perinnässä voi johtaa siihen, että asiakkaan ei tarvitse maksaa kuluja lainkaan, ja pahimmillaan asiakkuus menetetään turhaan.

• Lasku on oikein: summa, ALV, viitenumero, eräpäivä ja laskun pakolliset tiedot täsmäävät tarjoukseen tai sopimukseen.
• Asiakas on saanut laskun: tarkista sähköpostiosoite tai verkkolaskuosoite. Moni maksamaton lasku on jäänyt roskapostiin.
• Maksua ei ole riitautettu: jos asiakas on perustellusti kiistänyt maksuvelvollisuutensa, vapaaehtoista perintää ei saa jatkaa, vaan asia ratkaistaan tuomioistuimessa. Pelkkä maksuhaluttomuus ei ole riitautus.
• Maksua ei ole jo tullut: täsmäytä pankkitili ja myyntireskontra. Osasuoritus vähennetään perittävästä.
• Kuluttajalle on lähetetty muistutus ja siitä on kulunut 14 päivää.
• Saatava ei ole vanhentunut: tavallinen saatava vanhenee 3 vuodessa, ellei vanhentumista ole katkaistu esimerkiksi kirjallisella muistutuksella.

Miten lasku siirretään perintään?

Paljonko laskun perintä maksaa?

Velalliselta perittävät kulut on rajattu laissa. Kuluttajalta saa periä kaikkiaan 60–210 euroa ja yritykseltä 250–620 euroa saatavan pääoman mukaan, viivästyskoron lisäksi. Sinulle perintä maksaa sen, mitä perintätoimiston kanssa sovit. Yleisin malli on, että toimisto saa palkkionsa velallisen maksamista kuluista, mutta jos perintä ei onnistu, sopimus voi sisältää maksuja myös velkojalle. Lue sopimus ennen ensimmäistä siirtoa. Kulut tilanteittain ja kolme laskettua esimerkkiä ovat artikkelissa laskun perintä hinta.

Miten perintään mennyt lasku näkyy kirjanpidossa?

Perintään siirtäminen ei muuta kirjanpitoa. Myynti on kirjattu jo laskua lähetettäessä, ja myyntisaaminen pysyy taseessa, kunnes rahat tulevat. Myynnin ALV on tilitetty laskun kuukaudelta, jos käytät suoriteperusteista ALV:tä. Kun perintätoimisto tilittää rahat, saaminen kuittautuu ja mahdolliset viivästyskorot kirjataan rahoitustuotoiksi.

Jos saatava osoittautuu lopullisesti saamattomaksi, se kirjataan luottotappioksi ja jo tilitetty myynnin ALV oikaistaan seuraavalla ALV-ilmoituksella. Tähän tarvitaan näyttö, esimerkiksi perintätoimiston ilmoitus perinnän päättymisestä tuloksettomana, ulosoton estetodistus tai konkurssi. Kirjaus on selitetty artikkelissa perintä.

Mitä tapahtuu, jos lasku on mennyt perintään sinulta?

Jos oma laskusi on mennyt perintään, maksa se tai ota yhteys perintätoimistoon heti. Kulut kasvavat jokaisesta uudesta toimenpiteestä, mutta vapaaehtoisen perinnän aikana voit vielä sopia maksusuunnitelmasta. Maksumuistutus tai perintätoimiston maksuvaatimus ei aiheuta maksuhäiriömerkintää. Kuluttajalle merkintä tulee tyypillisesti vasta käräjäoikeuden tuomiosta, yritykselle myös maksamattomasta tratasta.

• Mistä tietää, onko lasku mennyt perintään? Saat perintätoimiston kirjeen tai viestin, jossa on perittävä pääoma, kulut, korko ja eräpäivä. Perintätoimiston nimi kannattaa tarkistaa, koska perintäkirjeen nimissä liikkuu myös huijauksia: maksa vain viitteellä tilille, jonka tunnistat toimiston omilta sivuilta.
• Voiko riitautetun laskun laittaa perintään? Ei, jos riitautus on perusteltu. Ilmoita kiistämisestä kirjallisesti ja perustele se. Silloin vapaaehtoinen perintä on keskeytettävä, ja velkoja voi viedä asian käräjäoikeuteen.
• Mitä tapahtuu, jos ei maksa laskuja? Vapaaehtoisen perinnän jälkeen velkoja voi hakea tuomion käräjäoikeudesta ja periä saatavan ulosoton kautta. Tuomiosta seuraa maksuhäiriömerkintä.
• Paljonko perintä maksaa velalliselle? Lain kulukatot ovat kuluttajalle 60–210 euroa ja yritykselle 250–620 euroa, ja niiden päälle tulee viivästyskorko.

Jos yrityksesi on itse maksuvaikeuksissa, verovelan järjestelystä kerrotaan artikkelissa verovelka ja maksujärjestely.

Miten perintään joutumista voi vähentää?

Paras perintä on se, jota ei tarvita. Selkeät maksuehdot, ennakkomaksu pitkissä projekteissa ja asiakkaan Y-tunnuksen ja maksuhistorian tarkistus ennen isoa toimitusta vähentävät maksamattomia laskuja. Laskuta heti, kun työ on tehty, ja lähetä muistutus heti, kun eräpäivä on mennyt: mitä vanhempi lasku, sitä vaikeampi se on periä.

Kirjoittaja

Matti Keränen

Kirjanpitäjä, Tauko kirjanpito

Tekee pienyritysten kirjanpitoa Taukossa ja kirjoittaa asioista, joita yrittäjät kysyvät meiltä useimmin. Pyrkii vastaamaan niin, ettei lukijan tarvitse tuntea yhtään kirjanpitotermiä.