Milloin lasku vanhenee? Myyntilaskun vanhentuminen, katkaisu ja perintä yrittäjälle 2026

Myyntilasku vanhenee velan vanhentumisesta annetun lain mukaan kolmen vuoden kuluttua eräpäivästä, ellei vanhentumista katkaista. Katkaisu onnistuu esimerkiksi kirjallisella maksumuistutuksella, ja siitä alkaa uusi kolmen vuoden aika. Jos eräpäivää ei ole sovittu, aika alkaa tavaran tai työn luovutuksesta. Vanhentuneesta laskusta velallisen maksuvelvollisuus lakkaa.

Kuinka kauan laskun voi periä?

Velan vanhentumisesta annetun lain (728/2003) 4 §:n mukaan velka vanhentuu kolmen vuoden kuluttua siitä hetkestä, josta aika alkaa, jollei vanhentumista ole sitä ennen katkaistu. Laskussa aika alkaa eräpäivästä, jos se on sovittu velallista sitovasti. Kun vanhentuminen katkaistaan, alkaa uusi, yhtä pitkä vanhentumisaika.

Milloin lasku pitää viimeistään lähettää?

Kotimaan myynnille laissa ei ole tarkkaa päivämäärää, mihin mennessä lasku pitää lähettää. Poikkeus on tavaran yhteisömyynti toiseen EU-maahan: arvonlisäverolain mukaan lasku on annettava viimeistään toimituskuukautta seuraavan kuukauden 15. päivänä. Käytännössä laskuta heti, kun työ on valmis tai tavara toimitettu, kolmesta syystä.

1. Vanhentuminen ei odota laskua. Jos eräpäivää ei ole sovittu etukäteen, kolmen vuoden aika alkaa luovutuksesta. Kaksi vuotta myöhässä lähetetty lasku voi olla perittävissä enää noin vuoden.
2. ALV kuuluu toimituskuukaudelle. Myynnin ALV ilmoitetaan sen kuukauden verokaudella, jona tavara tai palvelu on toimitettu, laskun päivästä riippumatta.
3. Maksuaika alkaa laskusta. Jokainen odotettu päivä siirtää rahan tuloa myöhemmäksi ja heikentää kassaa.

Laskun pakolliset merkinnät ovat artikkelissa laskun pakolliset tiedot ja laskutuksen käytännöt artikkelissa laskutus.

Miten laskun vanhentuminen katkaistaan?

Vanhentuminen katkeaa, kun velallinen maksaa tai muuten tunnustaa velan, kun velkoja muistuttaa velallista tai muuten huomauttaa saatavasta, tai kun asia viedään oikeuteen tai muuhun viralliseen menettelyyn. Katkaisutoimessa velka on yksilöitävä: muistutuksesta pitää käydä ilmi, mistä laskusta on kyse.

Muistutuksen pohja on sivulla maksumuistutus pohja, ja perinnän kulut ja aikataulu artikkelissa perintä.

Voiko 4 vuotta vanhaa laskua enää periä?

Vain, jos vanhentuminen on katkaistu kolmen vuoden kuluessa. Jos laskun eräpäivästä on neljä vuotta eikä velallista ole sinä aikana muistutettu, eikä hän ole maksanut tai tunnustanut velkaa, saatava on vanhentunut ja velallisen maksuvelvollisuus on lakannut. Jos velallinen on maksanut osan tai yrittäjä on lähettänyt muistutuksen, aika laskee viimeisestä katkaisusta.

Jos velallinen maksaa vanhentuneen velan, hänellä ei yleensä ole oikeutta saada maksua takaisin. Poikkeus on kuluttaja: jos elinkeinonharjoittajan saatava perustuu kulutushyödykkeen myyntiin ja kuluttaja maksaa tietämättä velan vanhentuneen, hän saa maksun takaisin korkoineen. Vanhentunutta saatavaa voi käyttää kuittaukseen, jos kuittauksen edellytykset täyttyivät ennen vanhentumista.

Kun saatava ei enää kerry, se kirjataan kirjanpidossa luottotappioksi, ja aiemmin tilitetty myynnin ALV oikaistaan.

Luottotappioita syntyy vähemmän, kun avoimet laskut käydään läpi kuukausittain eikä vasta tilinpäätöksessä. Jos reskontran seuranta jää nyt omalle ajallesi, katso oma hintasi ulkoistetulle kirjanpidolle.

Milloin velat vanhenevat ulosotossa?

Kun velasta on saatu tuomio tai muu ulosottoperuste, yleinen vanhentumisaika on viisi vuotta tuomiosta, ja velkoja voi katkaista sen esimerkiksi panemalla ulosottoasian vireille. Lisäksi velalla on lopullinen vanhentumisaika, jota ei voi katkaista: Oikeuspalveluviraston mukaan tuomion saanut velka vanhenee lopullisesti 15 vuodessa tuomiosta, tai 20 vuodessa, jos velkoja on yksityishenkilö tai velka perustuu rikokseen. Velka, josta ei ole tuomiota, vanhenee lopullisesti 20 vuodessa eräpäivästä, tai 25 vuodessa, jos velkoja on yksityishenkilö.

Jos omaisuutta on ulosmitattu ennen vanhentumista, ulosmittaus jää voimaan, ja ulosotto voi myydä omaisuuden ja tilittää rahat velkojalle vielä vanhentumisen jälkeen. Yrittäjälle velkojana tämä tarkoittaa, että ajoissa vireille pantu ulosotto suojaa saatavaa.

Kauanko ulosotto kestää?

Ulosotolla ei ole kiinteää kestoa: se jatkuu, kunnes velka on maksettu, velallinen todetaan varattomaksi tai velka vanhenee. Jos ulosmitattavaa ei löydy, velkoja saa estetodistuksen. Velkojan pyynnöstä saatava voidaan sen jälkeen merkitä passiivirekisteriin kahdeksi vuodeksi, jona aikana asia voi tulla uudelleen vireille, jos velalliselle ilmaantuu tuloja tai omaisuutta. Estetodistus ei katkaise lopullista vanhentumisaikaa, joten velkojan kannattaa hakea ulosottoa uudelleen ennen kuin yleinen viiden vuoden aika umpeutuu. Tavallisen myyntilaskun tie ulosottoon on kuvattu artikkelissa ulosotto ja perintä.

Milloin verovelka vanhenee lopullisesti?

Verot ja muut julkiset saatavat vanhenevat lopullisesti viiden vuoden kuluttua sen vuoden päättymisestä, jona vero on määrätty tai maksuunpantu, eikä tätä aikaa voi katkaista muistutuksilla. Esimerkiksi vuonna 2025 määrätty jäännösvero vanhenee 31.12.2030. Verovelan vanhentuminen, verotuksen oikaisuajat ja verorikosten vanhentuminen esimerkkeineen ovat omassa artikkelissaan veron vanhentuminen, ja verovelan hoitaminen ennen sitä artikkelissa verovelka ja maksujärjestely.

Sait vanhan laskun: miten tarkistat, onko se vanhentunut?

Jos yrityksesi tai sinä itse saat laskun tai perintäkirjeen vuosia vanhasta saatavasta, tarkista ensin eräpäivä ja se, onko velkaa muistutettu tai oletko maksanut siitä mitään kolmen viime vuoden aikana. Jos kolme vuotta eräpäivästä tai viimeisestä katkaisusta on kulunut ilman muistutusta, maksua tai velan tunnustamista, saatava on vanhentunut, eikä sitä tarvitse maksaa. Sama kolmen vuoden sääntö koskee esimerkiksi sähkö-, puhelin- ja palvelulaskuja.

• Etsi alkuperäisen laskun eräpäivä. Jos eräpäivää ei ollut, katso milloin tavara tai palvelu toimitettiin.
• Pyydä velkojalta tai perintätoimistolta selvitys muistutuksista ja niiden päivämääristä. Vanhentumisen katkaisu on velkojan näytettävä.
• Tarkista, oletko maksanut osan velasta tai luvannut maksaa sen. Osamaksu ja kirjallinen maksulupaus tunnustavat velan ja aloittavat uuden ajan.
• Jos saatava on vanhentunut, ilmoita siitä velkojalle kirjallisesti ja vetoa vanhentumiseen. Älä maksa osasuoritusta ennen kuin asia on selvä.

Kuluttajalla on lisäsuoja: jos hän maksaa elinkeinonharjoittajan vanhentuneen kulutushyödykesaatavan tietämättä vanhentumisesta, hän saa maksun takaisin korkoineen. Yritys velallisena ei saa maksamaansa vanhentunutta velkaa takaisin.

Milloin velat voi saada anteeksi?

Velka ei poistu anteeksiannolla itsestään, vaan joko vanhentumalla, sopimalla velkojan kanssa tai virallisessa menettelyssä. Yksityishenkilön velkajärjestelyssä tuomioistuin vahvistaa maksuohjelman, jonka jälkeen maksamatta jäänyt osa velasta voi jäädä maksamatta. Yrityksen velkoja voidaan järjestellä yrityssaneerauksessa, josta kerrotaan artikkelissa yrityssaneeraus. Velkojana voit aina sopia osasuorituksesta, mutta tee sopimus kirjallisesti.

Jos oma saatavasi jää lopullisesti saamatta, kirjaa se kirjanpidossa luottotappioksi, ja oikaise myyntiin sisältynyt ALV seuraavassa ALV-ilmoituksessa.

Kirjoittaja

Matti Keränen

Kirjanpitäjä, Tauko kirjanpito

Tekee pienyritysten kirjanpitoa Taukossa ja kirjoittaa asioista, joita yrittäjät kysyvät meiltä useimmin. Pyrkii vastaamaan niin, ettei lukijan tarvitse tuntea yhtään kirjanpitotermiä.