Hinnoittelulaskelma: ilmainen Excel-pohja tuntihinnan ja tuotteen hinnan laskemiseen
Pohja laskee tuntihinnan tavoitepalkasta, YEL-maksusta, kuluista ja siitä, montako tuntia oikeasti ehdit laskuttaa. Tuotteille se laskee myyntihinnan katteen mukaan ja kertoo, montako kappaletta pitää myydä, jotta kiinteät kulut katetaan.
Ilmainen, ei rekisteröitymistä. Tavallinen .xlsx- tai .docx-tiedosto.
Pohjassa on
- Tuntihinta tavoitepalkasta: palkka vuodessa, YEL 24,4 % ja aloittavan yrittäjän 22 %:n alennus, yrityksen kulut ja voittovara
- Laskutettavat tunnit: loma, sairaus ja arkipyhät sekä laskutusaste eli osuus työajasta, josta saat maksun
- Tuntihinta ilman ALV:tä, pyöristettynä ylös seuraavaan viiteen euroon, ALV:n kanssa ja päivähintana
- Tuotteen hinta 15 tuotteelle: ostohinta, muut muuttuvat kulut, tavoitekate, myyntihinta ja katelisä
- Kriittinen myyntimäärä: montako kappaletta kuukaudessa kattaa kiinteät kulut
- Esimerkkiluvut, joiden päälle kirjoitat omasi
Näin käytät pohjaa
- 1Päätä tavoitepalkka
Kirjoita, mitä maksaisit itsellesi palkkana kuukaudessa ennen veroja. Se on lähtökohta eikä se, mitä sattuu jäämään yli.
- 2Tarkista YEL-työtulo
YEL-työtulo on usein sama kuin palkka vuodessa. Maksu on 24,4 prosenttia, ja aloittava yrittäjä saa 22 prosentin alennuksen 48 kuukauden ajan.
- 3Listaa kulut
Kirjoita yrityksen kulut vuodessa ilman ALV:tä: vakuutukset, ohjelmistot, puhelin, kirjanpito, markkinointi, auto ja laitteet.
- 4Arvioi laskutettavat tunnit rehellisesti
Vähennä lomat, sairaus ja arkipyhät ja arvioi, kuinka suuren osan työajasta voit laskuttaa. Pohjan esimerkissä se on 60 prosenttia 37,5 tunnin viikosta.
- 5Lue tuntihinta ja vertaa markkinaan
Pohja näyttää alimman hinnan, jolla tavoitteesi toteutuu. Jos se on selvästi yli markkinahinnan, karsi kuluja tai nosta laskutusastetta ennen kuin lasket tavoitepalkkaa.
Miksi tuntihinta on yleensä liian pieni?
Aloittava yrittäjä vertaa tuntihintaa usein entiseen palkkaansa. 3 500 euron kuukausipalkka on noin 22 euroa tunnissa, joten 40 euron tuntihinta tuntuu reilulta. Yrittäjä kuitenkin maksaa itse eläkkeensä, lomansa, sairauspäivänsä ja laitteensa sekä kaikki tunnit, joita ei voi laskuttaa.
Pohjan esimerkissä sama 3 500 euron tavoitepalkka, YEL ilman alennusta, 9 300 euron kulut ja 10 prosentin voittovara vaativat noin 68 400 euron liikevaihdon. Laskutettavia tunteja on 990 vuodessa, joten tuntihinnaksi tulee 70 euroa ilman ALV:tä ja 87,85 euroa ALV:n kanssa. Samaan tulokseen pääset tuntihintalaskurilla.
Kate ja katelisä: yleisin hinnoitteluvirhe
Kate lasketaan myyntihinnasta, katelisä ostohinnasta. Jos ostat tuotteen 60 eurolla ja lisäät siihen 40 prosenttia, myyntihinta on 84 euroa, mutta kate on vain 28,6 prosenttia. Jos tavoitteesi oli 40 prosentin kate, myyntihinnan pitää olla 100 euroa.
Tuotteen hinta -välilehti laskee myyntihinnan aina tavoitekatteesta ja näyttää vieressä vastaavan katelisän. Mukana ovat myös pakkaus, toimitus ja maksunvälityksen kulut, jotka unohtuvat helposti. Yksittäisen hinnan voit tarkistaa katelaskurilla.
Välilehden alaosa kertoo, riittääkö kate kiinteisiin kuluihin. Pohja jakaa kuukauden kiinteät kulut keskimääräisellä katteella ja näyttää kriittisen myyntimäärän eli kappalemäärän, joka pitää myydä, ennen kuin yrittäjälle jää mitään. Jos luku on suurempi kuin ehdit valmistaa tai myydä, hinta on liian pieni.
ALV ja hinta: kenelle näytetään mitä?
Yritysasiakkaalle ilmoitetaan yleensä veroton hinta, koska yritys vähentää arvonlisäveron. Kuluttajalle pitää näyttää hinta, joka sisältää kaikki verot. Pohja näyttää molemmat. Yleinen verokanta on 25,5 prosenttia, ja esimerkiksi henkilökuljetuksessa, majoituksessa ja liikuntapalveluissa 13,5 prosenttia.
Jos liikevaihtosi jää alle 20 000 euron kalenterivuodessa, sinun ei ole pakko rekisteröityä arvonlisäverovelvolliseksi. Silloin hinta on sama kaikille, mutta et voi vähentää ostojen arvonlisäveroa. Raja koskee sekä kuluvaa että edellistä kalenterivuotta.
Kun hinta on laskettu
Hinta pitää tarkistaa vähintään kerran vuodessa ja aina, kun kulut muuttuvat: YEL-alennus päättyy, vuokra nousee tai kirjanpidon hinta muuttuu. Moni yrittäjä huomaa vasta tilinpäätöksessä, että hinta ei riittänyt. Taukossa näet tuloksen ja verovarauksen koko vuoden ajan sovelluksesta, ja kirjanpitäjäsi ottaa yhteyttä, jos tulos ja ennakkovero alkavat erota toisistaan. Kysymykset kuuluvat hintaan.
Usein kysytyt
Miten tuntihinta lasketaan?+
Laske yhteen tavoitepalkka vuodessa, YEL-maksu ja yrityksen kulut, lisää voittovara ja jaa summa laskutettavilla tunneilla. Laskutettavia tunteja on selvästi vähemmän kuin työtunteja, koska myynti, laskutus ja hallinto eivät ole laskutettavaa työtä.
Mikä on hyvä laskutusaste?+
Se riippuu alasta ja siitä, kuinka paljon aikaa myyntiin kuluu. Pohjan esimerkissä se on 60 prosenttia. Kirjaa omat tuntisi kuukauden ajan, niin tiedät oman lukusi arvaamatta.
Pitääkö hintaan lisätä ALV?+
Jos olet arvonlisäverovelvollinen, pitää. Yleinen kanta on 25,5 prosenttia. Yritysasiakkaalle ilmoitetaan yleensä veroton hinta ja kuluttajalle verollinen hinta.
Mitä eroa on katteella ja katelisällä?+
Kate on myyntihinnan ja ostohinnan erotus prosentteina myyntihinnasta. Katelisä on sama erotus prosentteina ostohinnasta. 40 prosentin kate vastaa noin 66,7 prosentin katelisää.
Sopiiko pohja osakeyhtiölle?+
Sopii. Kirjoita tavoitepalkaksi palkka, jonka yhtiö maksaa sinulle, ja lisää palkan sivukulut yrityksen kuluihin. Jos olet osakeyhtiössä YEL-vakuutettu, YEL-laskelma toimii sellaisenaan.
Kuinka usein hintoja kannattaa nostaa?+
Tarkista hinta kerran vuodessa ja aina, kun kulusi muuttuvat. Pienet vuosittaiset korotukset on asiakkaan helpompi hyväksyä kuin iso korotus muutaman vuoden välein.