Graafikon hinnasto 2026: projektihinta vai tuntihinta, käyttöoikeus ja ALV

Graafikon hinnasto rakentuu tuntihinnasta, vaikka asiakkaalle myydään projekteja. Laske vuoden kulut, YEL ja tavoitepalkka, jaa ne laskutettavilla tunneilla ja kerro projektin arvioiduilla tunneilla. Lisää riskivara ja käyttöoikeus. Julkisissa hinnastoissa logo maksaa noin 185-3 000 € ja freelancerin tunti 45-80 € ilman ALV:tä.

Mitä graafinen suunnittelu maksaa julkisissa hinnastoissa?

Alalla ei ole yhteistä hinnastoa, joten vertailu tehdään yritysten omista hinnoista. Alla kolme suunnittelijaa ja kaksi koottua hinta-arviota. Huomaa, että osa ilmoittaa hinnat ilman ALV:tä ja osa ALV mukana.

Alkaen-hinnat kertovat lähinnä lattian. Viima Designsin 300 euron logoon kuuluu kaksi muutoskierrosta, ja kolmas kierros laskutetaan tuntihinnalla. Kun vertaat omaa hintaasi, vertaa siis sisältöä: luonnosten määrää, kierroksia, toimitettavia tiedostoja ja käyttöoikeuksia.

Mistä graafikon tuntihinta koostuu?

Kaava: (tavoitepalkka + YEL + ohjelmistot + laitteet + muut kiinteät kulut) / laskutettavat tunnit = tuntihinta ilman ALV:tä. Graafikolla laskutettavien tuntien osuus jää usein selvästi alle työajan, koska myynti, tarjoukset, portfolio ja hallinto eivät ole kenenkään laskulla.

Kaavan perustelut ovat artikkelissa tuntihinnan laskeminen, ja taulukkomuotoisen laskelman saat hinnoittelulaskelmapohjasta. Ohjelmistolaskujen ja laitteiden kirjaus on hub-artikkelissa graafikon kirjanpito.

Projektihinta vai tuntihinta?

Asiakas haluaa tietää hinnan etukäteen, joten logo ja ilme myydään yleensä projektihintana. Projektihinta lasketaan silti tunneista: arvioi työvaiheet, kerro tuntihinnalla, lisää riskivara ja kirjaa sopimukseen, mitä hintaan sisältyy.

Toistuvaan työhön sopii retainer eli kuukausisopimus: esimerkiksi 10 tuntia kuukaudessa 65 euron tuntihinnalla on 650 € + alv kuukaudessa. Sovi, siirtyvätkö käyttämättömät tunnit seuraavaan kuukauteen ja mitä ylittävät tunnit maksavat. Retainer tasaa kassavirtaa, ja sen tuntihinta voi olla hieman yksittäistä tuntia alempi, koska myyntityö jää pois. Mallien vertailu muilla aloilla on artikkelissa kiinteä hinta vai tuntilaskutus.

Miten käyttöoikeus vaikuttaa hintaan ja ALV:hen?

Asiakas ostaa työn lisäksi oikeuden käyttää sitä. Logossa asiakas odottaa yleensä laajoja ja pysyviä oikeuksia, joten ne kannattaa hinnoitella suoraan projektiin. Kuvituksessa, kampanjamateriaalissa ja kuvapankkikäytössä oikeudet voi rajata käyttötarkoituksen, alueen, keston ja yksinoikeuden mukaan ja hinnoitella laajemman käytön lisänä. Tekijänoikeuslain mukaan se, jolle oikeus on luovutettu, ei saa muuttaa teosta eikä luovuttaa oikeutta eteenpäin, ellei toisin sovita. Kirjaa siksi sopimukseen, saako asiakas muokata logoa ja siirtää oikeudet esimerkiksi yrityskaupassa.

Käytännössä graafikon yritysasiakastyö on lähes aina 25,5 %. Laskulle kirjoitettu käyttöoikeus ei tee mainoksesta verotonta. Esimerkkiporrastus käyttöoikeuslisälle on artikkelissa valokuvaajan hinnoittelu.

Ulkomaiset asiakkaat: hinta ilman Suomen ALV:tä

Kun myyt suunnittelua yritykselle toiseen EU-maahan, laskutat yleensä ilman Suomen ALV:tä ja ostaja tilittää veron omassa maassaan. Tätä kutsutaan käännetyksi verovelvollisuudeksi: laskulle merkitään ostajan ALV-tunniste ja maininta käännetystä verovelvollisuudesta, ja myynti ilmoitetaan yhteenvetoilmoituksella. EU:n ulkopuoliselle yritykselle myyty palvelu ei kuulu Suomen ALV:n piiriin. Kuluttajalle myydyssä työssä tilanne on toinen, joten tarkista se ennen tarjousta.

Hinnoittelussa tämä tarkoittaa, että ulkomaiselle yritykselle tarjotaan aina hinta ilman ALV:tä. Termi selitetään sanastossa: käännetty verovelvollisuus, ja laskun merkinnät ovat artikkelissa laskutus ulkomaille.

Mitkä virheet syövät graafikon tuntiansion?

1. Rajaamattomat muutoskierrokset. Jos 17 tunnin logoprojekti venyy 25 tuntiin, 1 200 euron hinnasta jää 48 € tunnilta eikä 70,59 €.
2. Mainosteos laskutettu verottomana. Vero maksetaan jälkikäteen. Jos asiakkaalta ei voi periä sitä, 1 000 euron laskusta noin 203 € tulee omasta katteestasi, ja päälle voi tulla veronkorotus ja viivästyskorko.
3. Käyttöoikeus kirjaamatta. Kun sopimus ei rajaa käyttöä, kuvitusta käytetään kampanjoissa ilman lisähintaa, ja lisää on jälkikäteen vaikea periä.
4. Laskutusaste yliarvioitu. 70 %:n oletus ja 50 %:n todellisuus tarkoittavat esimerkissä noin 16 600 euron vajetta vuodessa.
5. EU-asiakkaan ALV-tunniste puuttuu. Ilman tarkistettua tunnistetta käännetyn verovelvollisuuden ehdot eivät täyty, ja voit joutua maksamaan Suomen ALV:n itse.
6. ALV-ilmoitus myöhässä. Myöhästymismaksu on 3 € päivältä, enintään 135 € ilmoitukselta. Hiljaisenkin kuukauden ilmoitus annetaan.

Kirjanpitäjä huomaa nämä kuukausittaisesta täsmäytyksestä: myynnit verokannoittain ja maittain, ulkomaiset laskut tunnisteineen ja yhteenvetoilmoitukset, ALV-ilmoitukset ajallaan. Laskutettujen tuntien ja tuloksen vertailu kertoo, pitääkö tuntihintaa nostaa.

Kirjanpito graafikon kulurivinä: Tauko, tilitoimisto vai itse?

Kirjanpito on tuntihinnan laskelmassa kiinteä kulu. Jos hoidat sen itse, kulu ei katoa vaan siirtyy laskutettavista tunneista: viisi tuntia kuukaudessa 60 euron tuntihinnalla on 300 € kuukaudessa menetettyä laskutusta. Hintojen muodostumisesta tarkemmin sivulla tilitoimiston hinta.

Miten hinnasto kannattaa esittää asiakkaalle?

Yritysasiakkaille hinnat ilmoitetaan ilman ALV:tä merkinnällä + alv 25,5 %, koska ne vähentävät veron. Kuluttajalle hinta ilmoitetaan veroineen. Julkinen alkaen-hinta auttaa asiakasta arvioimaan, onko yhteistyö mahdollista, kunhan siinä kerrotaan, mitä hintaan sisältyy. Varsinainen tarjous tehdään aina briefin jälkeen. Muiden alojen hinnoittelua voit verrata artikkeleissa kampaamon hinnoittelu ja kahvilan hinnoittelu.

Kirjoittaja

Matti Keränen

Kirjanpitäjä, Tauko kirjanpito

Tekee pienyritysten kirjanpitoa Taukossa ja kirjoittaa asioista, joita yrittäjät kysyvät meiltä useimmin. Pyrkii vastaamaan niin, ettei lukijan tarvitse tuntea yhtään kirjanpitotermiä.