IT-konsultti tilitoimisto: kirjanpitäjä freelancerille ja yhden hengen IT-yhtiölle, joka laskuttaa välittäjän kautta
IT-konsultille sopiva tilitoimisto on edullinen ja nopea: tositteita on vähän, usein yksi myyntilasku kuussa konsulttivälittäjälle tai suoraan asiakkaalle, ja muutama ohjelmistotilaus. Kirjanpitäjän arvo on siinä, että ulkomaiset ohjelmistolaskut, laitehankinnat, EU-asiakkaat ja palkan ja osingon suhde menevät oikein. Tässä mitä IT-konsultin kirjanpito vaatii, mitä kysyä ja kuinka suuri osa laskutuksesta sen pitäisi viedä.
Lyhyesti
- IT-konsultin kirjanpito on kevyt: usein alle 30 tositetta kuussa. Kirjanpidon ja tilinpäätöksen pitäisi viedä alle 2 % laskutuksesta.
- Ulkomaisista ohjelmisto- ja pilvitilauksista ilmoitetaan käännetty ALV. Kone ja ohjelmistot, joiden hankintameno on enintään 1 200 €, voi vähentää kerralla.
- EU-yritykselle konsultointi laskutetaan ilman Suomen ALV:tä, ja myynti ilmoitetaan yhteenvetoilmoituksella. Suomessa ALV on 25,5 %.
- Taukossa IT-freelancerin toiminimi maksaa 69 €/kk ja yhden hengen IT-yhtiö palkkoineen 108 €/kk (alv 0 %). Oman hintasi näet hintalaskurista.
IT-konsultti tilitoimisto valitaan hinnan, nopeuden ja neuvonnan perusteella. Kirjattavaa on vähän, joten älä maksa paketista, joka on tehty usean hengen IT-yritykselle. Vastineeksi kirjanpitäjän pitää osata ulkomaisten ohjelmistolaskujen ALV, laitteiden kirjaus ja yhden hengen yhtiön palkan ja osingon suhde. Oman hintasi näet hintalaskurista, ja nykyisen laskusi vertailun saat kilpailutuksesta.
Mitä IT-konsultin kirjanpito vaatii tilitoimistolta?
IT-konsultin kirjanpito vaatii tilitoimistolta viittä asiaa: myyntilaskun oikean ALV:n, ulkomaisten ohjelmistotilausten käännetyn ALV:n, laitteiden kirjaamisen, palkan tai yksityisottojen hoitamisen ja tilinpäätöksen. Tositteita on vähän, mutta lähes jokaisessa on yksi harkittava kohta.
| Tosite | Mitä IT-konsultilla on | Mitä tilitoimisto tekee |
|---|---|---|
| Myyntilasku | Yksi tai muutama lasku kuussa, usein välittäjälle | Tarkistaa ALV:n: Suomi 25,5 %, EU-yritys käännetty ALV, EU:n ulkopuoli ei Suomen ALV:tä |
| Ohjelmistotilaukset | Kehitystyökalut, pilvipalvelut, tekoälypalvelut ulkomailta | Ilmoittaa käännetyn ALV:n ja vähentää sen samalla |
| Kone ja näytöt | Kannettava, näytöt, puhelin | Enintään 1 200 euron hankinnat kuluksi kerralla, kalliimmat poistoina |
| Kotitoimisto | Työ kotoa käsin | Toiminimessä työhuonevähennys, osakeyhtiössä sovittu korvaus |
| Palkka tai yksityisotot | Oy: palkka ja osinko, toiminimi: yksityisotot | Palkanlaskenta ja tulorekisteri, osingon laskelma tilinpäätöksessä |
Ulkomaisten palvelujen ALV ja kehitystyön kirjaukset ovat artikkelissa IT-yrityksen kirjanpito. Termi on selitetty sanastossa käännetty verovelvollisuus.
Kuinka suuri osa IT-konsultin laskutuksesta saa mennä kirjanpitoon?
Yksin työskentelevän IT-konsultin kirjanpidon ja tilinpäätöksen pitäisi viedä alle 2 % laskutuksesta. Jos osuus on selvästi suurempi, maksat todennäköisesti palveluista, joita et tarvitse, tai neuvonta laskutetaan tunneittain.
Tuntihinnan laskukaava ja laskutusasteen vaikutus ovat artikkelissa IT-konsultin tuntihinta.
Konsulttivälittäjä vai suora asiakas: mitä kirjanpidossa pitää huomata?
Kun laskutat konsulttivälittäjän kautta, asiakkaasi kirjanpidossa on välittäjä, ei loppuasiakas. Lasku tehdään välittäjälle sovitulla tuntihinnalla, ja välittäjän osuus on jo hinnassa. Kirjanpitäjän kannalta tärkeää on maksuehto ja tuntikirjausten hyväksyntä: jos tunnit hyväksytään vasta kuun lopussa ja maksuaika on pitkä, raha tulee tilille selvästi työn jälkeen.
Jos laskutat koko vuoden yhtä asiakasta, kirjanpidossa se ei ole ongelma, mutta kassan kannalta yhden asiakkaan riippuvuus on. Pidä yhtiössä puskuri, joka kattaa palkan ja verot muutaman kuukauden toimeksiantojen väliltä.
Mitä IT-konsultin kannattaa kysyä tilitoimistolta?
- Mikä on hinta alle 30 tositteella ja yhdellä palkansaajalla?
- Tunnistetaanko ulkomaiset ohjelmistolaskut ja ilmoitetaanko niistä käännetty ALV?
- Miten kone, näytöt ja puhelin kirjataan, ja miten niiden yksityiskäyttö huomioidaan?
- Lasketteko palkan ja osingon yhdistelmän ennen tilikauden loppua?
- Teettekö yhteenvetoilmoituksen, jos laskutan EU-yrityksiä?
- Kuuluuko neuvonta hintaan, vai laskutetaanko kysymykset tunneittain?
- Mitä tilinpäätös ja veroilmoitus maksavat yhden hengen yhtiölle?
Paljonko tilitoimisto maksaa IT-konsultille?
Taukon hintatutkimuksen mukaan perinteisessä tilitoimistossa toiminimen kirjanpito maksaa mediaanina 75 €/kk ja osakeyhtiön 89 €/kk noin kymmenellä tositteella. Tilinpäätös laskutetaan erikseen, mediaanina 220 € toiminimeltä ja noin 320 € osakeyhtiöltä. Palkkalaskelma maksaa markkinalla tavallisesti 12–30 € kappaleelta.
| IT-konsultti | Oletukset | Tauko, alv 0 % |
|---|---|---|
| IT-freelancer, toiminimi | Alle 30 tositetta, kotimaiset asiakkaat tai välittäjä | 69 €/kk |
| Yhden hengen IT-yhtiö oy | Alle 30 tositetta, palkka omistajalle | 89 € + palkka 19 € = 108 €/kk |
| Kahden konsultin IT-yhtiö oy, EU-asiakkaat | Alle 30 tositetta, 2 palkansaajaa, EU-yrityksiä | 89 € + palkat 38 € + EU 19 € = 146 €/kk |
Lisää esimerkkejä on sivulla IT-konsultin kirjanpidon hinta. Toiminimen ja osakeyhtiön vertailu tulotasoittain on artikkelissa konsultin verotus.
Usein kysytyt
Paljonko IT-konsultin kirjanpito maksaa?+
Taukossa IT-freelancerin toiminimi maksaa 69 €/kk ja yhden hengen IT-yhtiö palkanlaskentoineen 108 €/kk (alv 0 %). Tilinpäätös ja veroilmoitus laskutetaan erikseen.
Toiminimi vai osakeyhtiö IT-konsultille?+
Toiminimi on kevyempi, jos koko voitto nostetaan heti. Osakeyhtiö kannattaa yleensä, kun tulos on niin suuri, että osa siitä jätetään yhtiöön tai nostetaan huojennettuna osinkona.
Pitääkö ulkomaisista ohjelmistotilauksista ilmoittaa ALV?+
Kun ulkomainen myyjä ei laskuta Suomen ALV:tä, ostaja ilmoittaa käännetyn ALV:n ja vähentää sen samalla, jos hankinta on verollista liiketoimintaa varten.
Saako IT-konsultti vähentää kannettavan tietokoneen kerralla?+
Kun hankintameno on enintään 1 200 euroa, sen voi kirjata kuluksi kerralla. Kalliimmat koneet vähennetään poistoina.
Laskutetaanko EU-asiakasta ALV:llä?+
Ei. EU-maassa toimivalle yritykselle konsultointi laskutetaan ilman Suomen ALV:tä, laskulle merkitään ostajan ALV-numero ja myynti ilmoitetaan yhteenvetoilmoituksella.
Kenelle lasku tehdään, kun työskentelen välittäjän kautta?+
Välittäjälle. Välittäjä on asiakkaasi kirjanpidossa, ja se laskuttaa loppuasiakasta omalla hinnallaan.
Tekee pienyritysten kirjanpitoa Taukossa ja kirjoittaa asioista, joita yrittäjät kysyvät meiltä useimmin. Pyrkii vastaamaan niin, ettei lukijan tarvitse tuntea yhtään kirjanpitotermiä.
Lue seuraavaksi
IT-konsultin tuntihinta: paljonko freelancerin kannattaa laskuttaa vuonna 2026
IT-konsultin tuntihinnan pitää olla noin 82–89 euroa tunnilta ilman ALV:tä, jos freelancer haluaa ansaita saman kuin ohjelmistokehittäjän mediaanipalkka 5 200 euroa kuussa ja laskuttaa realistiset 1 100 tuntia vuodessa. Hinta ei ole palkka jaettuna tunneilla: siihen sisältyvät YEL, lomat, laskuttamaton aika ja kulut. Tässä Tilastokeskuksen palkkatiedot, laskukaava, taulukko eri laskutusasteilla, päivähinta ja ALV.
Pitopalvelu tilitoimisto: kirjanpitäjä cateringyritykselle, jolla on keikkatyöntekijöitä, ennakkomaksuja ja yritysasiakkaita
Pitopalvelulle sopiva tilitoimisto hoitaa keikkatyöntekijöiden vaihtelevat palkat, kirjaa varausmaksut ennakkoina ja auttaa laskuttamaan yrityksiä ja kuntia niin, että rahat tulevat ajoissa. Pitopalvelussa myynti tulee yleensä laskuilla, joten käteistä on vähemmän kuin ravintolassa, mutta palkkalistalla voi olla joulukuussa kymmenen nimeä ja tammikuussa kaksi. Tässä mitä tilitoimistolta pitää vaatia, mitä kysyä ennen sopimusta ja mitä palvelu maksaa.
Parturi tilitoimisto: kirjanpitäjä parturille, joka työskentelee yksin tuolivuokralla
Yksin tuolivuokralla työskentelevä parturi tarvitsee tilitoimistolta vähemmän kuin kampaamoliike: ei palkanlaskentaa, ei vuokralaisia ja usein alle 30 tositetta kuussa. Siksi tärkeintä on, ettei maksa liikkeelle tehdystä paketista. Kirjanpitäjän pitää kuitenkin seurata 20 000 euron ALV-rajaa, pitää oma kassa ja tuolivuokra kunnossa ja mitoittaa ennakkovero oikein. Tässä mitä kysyä ja mitä kirjanpito maksaa.