Taloushallinto-ohjelma 2026: mitä moduuleja yritys tarvitsee ja mitä Netvisor, Procountor, Fennoa, Fivaldi ja Passeli sisältävät

Taloushallinto-ohjelma on laajempi kuin kirjanpito-ohjelma. Kirjanpito-ohjelma kirjaa tapahtumat tileille, mutta taloushallinto-ohjelma hoitaa myös sen, mistä tapahtumat syntyvät: laskun lähettämisen, ostolaskun hyväksymisen ja maksamisen, palkanmaksun ja työntekijöiden kulukorvaukset. Kun kaikki tehdään samassa järjestelmässä, samaa tietoa ei syötetä kahteen kertaan. Kirjanpitojärjestelmän lakivaatimukset ovat artikkelissa kirjanpitojärjestelmä.

Jos tarvitset vain kirjanpidon, katso kirjanpito-ohjelmat hintoineen vertailussa. Koko taloushallinnon vuosikustannus ohjelmineen ja kirjanpitäjineen on laskettu artikkelissa edullinen sähköinen taloushallinto. Osakeyhtiön ohjelman valinta tositemäärän mukaan on artikkelissa kirjanpito-ohjelma osakeyhtiölle.

Mitä kaikkea kuuluu taloushallintoon?

Taloushallintoon kuuluu kaikki, mikä liittyy yrityksen rahaan ja sen raportointiin: myynnin laskutus ja saatavien seuranta, ostojen käsittely ja maksaminen, kirjanpito, verot, palkat ja raportit. Pienyrityksessä osa-alueet ovat pieniä, mutta ne ovat samat kuin suuressa yrityksessä. Kokonaisuus on kuvattu artikkelissa yrityksen taloushallinto.

Tavallinen yksinyrittäjä pärjää neljällä ensimmäisellä ja kirjanpidolla. Palkkamoduuli tulee mukaan ensimmäisen työntekijän myötä, ja sen hinta on usein suurempi kuin perusohjelman. Palkanlaskennan vaihtoehdot ovat artikkelissa palkanlaskenta ja matkalaskun sisältö artikkelissa matkalasku.

Suomen yleisimmät taloushallinto-ohjelmat

Suomessa yleisesti käytettyjä taloushallinto-ohjelmia on viisi, ja moni tilitoimisto käyttää jotakin niistä. Ne eroavat siinä, myydäänkö niitä suoraan yrityksille vai tilitoimistojen kautta, ja siinä, julkaistaanko hinnat. Kansainvälisistä vaihtoehdoista on arvioitu esimerkiksi Odoo kirjanpito.

Procountor ja Netvisor ovat ainoat, joiden koko hinnasto on julkinen ja joita yrittäjä voi ostaa suoraan verkosta. Niiden eroista kerrotaan tarkemmin artikkelissa Netvisor vai Procountor. Fennoa ja Fivaldi ovat ensisijaisesti tilitoimistojen työkaluja: yrittäjä käyttää niitä yleensä siksi, että hänen tilitoimistonsa käyttää.

Taloushallinto-ohjelmat vertailussa: mitkä moduulit kuuluvat mihinkin

Taloushallinto-ohjelmien suurin ero ei ole kirjanpidossa, joka toimii kaikissa, vaan siinä, mitkä muut moduulit kuuluvat perushintaan ja mitkä maksavat erikseen. Palkanlaskenta, matka- ja kululaskut, varasto ja budjetointi ratkaisevat usein vuosihinnan. Alla oleva vertailu on koottu ohjelmatalojen julkisista hinnastoista ja tuotesivuilta.

Mitä taloushallinto-ohjelma maksaa?

Taloushallinto-ohjelman hinta koostuu kuukausimaksusta ja tapahtumakohtaisista maksuista. Pienyrityksen kuukausimaksu on julkisten hinnastojen mukaan noin 4–25 euroa ilman ALV:tä, mutta tositteet, verkkolaskut, pankkiyhteys ja palkkalaskelmat maksavat erikseen. Siksi saman yrityksen vuosihinta voi vaihdella ohjelmasta toiseen useita satoja euroja.

• Kuukausimaksu: tason mukaan, usein liikevaihtoon tai tositemäärään sidottu.
• Tositteet ja tapahtumat: esimerkiksi Procountorissa lisätositteet 2,24–4,19 €/kpl tasosta riippuen.
• Verkkolaskut: lähetys ja vastaanotto, esimerkiksi Netvisor Basicissa 2,06 €/kpl ja Passelissa 0,49 €/kpl.
• Palkat: palkkalaskelmakohtainen maksu tai palkkamoduuli.
• Pankkiyhteys ja käyttäjät: osassa ohjelmista erillinen maksu.
• Käyttöönotto ja tuki: kertamaksut ja puhelintuen minuuttihinnat.

Laskettu vuosihinta samalle yritykselle kymmenellä ohjelmalla on artikkelissa kirjanpito-ohjelmien vertailu. Procountorin ja Netvisorin hinnat on purettu artikkeleissa Procountor hinta ja Netvisor hinta.

Miten valitset taloushallinto-ohjelman, kun käytät tilitoimistoa?

Kun kirjanpidon tekee tilitoimisto, valitse ohjelma tilitoimiston kanssa, ei erikseen. Tilitoimisto tekee työn omassa järjestelmässään, ja jos yrittäjä käyttää eri ohjelmaa, tiedot siirretään käsin tai rajapinnalla, mikä maksaa aikaa ja rahaa. Kysy ennen sopimusta kolme asiaa.

1. Kenen nimissä ohjelma on ja kuka sen maksaa? Osa tilitoimistoista sisällyttää ohjelman hintaan, osa laskuttaa sen erikseen.
2. Mitä teet itse ohjelmassa? Tavallisesti laskutus, kuittien kuvaus ja ostolaskujen hyväksyntä.
3. Saatko aineiston mukaasi, jos vaihdat tilitoimistoa? Kirjanpitoaineisto pitää säilyttää 10 vuotta, ja tositteet 6 vuotta.

Tilitoimiston ja ohjelmiston työnjako sähköisessä taloushallinnossa on käyty läpi artikkelissa sähköinen taloushallinto tilitoimistossa.

Taloushallinto-ohjelmistot: näin vertailet ja hankit oikean

Taloushallinto-ohjelmisto hankitaan viidessä vaiheessa: listaa ensin, mitä prosesseja ohjelman pitää hoitaa, sitten mitä muita järjestelmiä siihen pitää kytkeä, ja vasta sen jälkeen vertaa hintoja samalla tapahtumamäärällä. Moni valitsee ohjelman kuukausihinnan perusteella ja huomaa myöhemmin, että tositteet, verkkolaskut tai puuttuva integraatio maksavat enemmän kuin itse lisenssi.

Jos kirjanpidon tekee tilitoimisto, vaiheet 1 ja 3 kannattaa tehdä sen kanssa, koska tilitoimisto tietää tositemäärät ja ohjelmien todelliset kulut. Kirjanpito-ohjelmien vuosihinnat samalla aineistolla on laskettu artikkelissa kirjanpito-ohjelmien vertailu, ja ohjelmiston automaatiosta kerrotaan artikkelissa kirjanpidon automaatio ohjelmistoissa.

Saako taloushallinto-ohjelman ilmaiseksi?

Kokonaista taloushallinto-ohjelmaa ei saa ilmaiseksi, mutta pelkän kirjanpidon voi tehdä ilmaiseksi. Kitsas on ilmainen omalla koneella käytettynä, ja NoCFOn ja Piilon ilmaisilla tasoilla tapahtumamäärä tai lisäpalvelut on rajattu. Ilmaisista ohjelmista puuttuvat yleensä palkat, pankkiyhteys tai verkkolaskut, tai ne maksavat erikseen. Vertailu: ilmainen kirjanpito-ohjelma.

Mikä on edullinen kirjanpito toiminimelle?

Toiminimelle edullisin kirjanpito on yleensä kevyt ohjelma, jonka hinta on sidottu liikevaihtoon, kuten Procountor Solo 11,90 €/kk alle 50 000 euron liikevaihdolla, jos teet kirjanpidon itse. Jos haluat kirjanpitäjän, tilitoimiston toiminimihinta on Taukon hintatutkimuksen mukaan tyypillisesti 60–120 €/kk, ja Taukossa alkaen 69 €/kk. Lisää: edullinen kirjanpito-ohjelma.

Voiko toiminimen kirjanpidon tehdä itse?

Voi. Toiminimi saa pitää yhdenkertaista kirjanpitoa, kunnes kaksi kolmesta rajasta ylittyy jommallakummalla kahdesta viimeisimmästä tilikaudesta: tase 100 000 €, liikevaihto 200 000 € tai 3 henkilöä. Yhdenkertainen kirjanpito onnistuu kevyellä ohjelmalla tai Excel-pohjalla, ja vaikein osa on yleensä veroilmoitus. Laskelma omasta ajasta: toiminimen kirjanpito itse.