Odoo kirjanpito: toimiiko Odoo suomalaisen yrityksen kirjanpitoon, mitä se maksaa ja kenelle se sopii

Odoo kirjanpito tarkoittaa Odoo-järjestelmän Kirjanpito-sovellusta, jolla hoidetaan myynti- ja ostoreskontra, pankkitapahtumat, kirjaukset ja raportit samassa järjestelmässä, jossa yritys myy, varastoi ja laskuttaa. Suomessa Odoo sopii kirjanpitoon, kun mukana on Suomen tilikartan, ALV-ilmoituksen, verkkolaskujen ja pankkiyhteyksien lokalisointi tai kun kirjanpito tehdään erillisessä suomalaisessa ohjelmassa.

Jos haet ensisijaisesti tapaa saada kirjanpito hoidettua, et järjestelmää koko yrityksen pyörittämiseen, vertaa ensin kirjanpidon hintaa ja kilpailuta tilitoimisto. Monelle pienyritykselle se on halvempi tie kuin oma Odoo-käyttöönotto.

Mikä Odoo on?

Odoo on avoimeen lähdekoodiin perustuva toiminnanohjausjärjestelmä eli ERP. Siinä on kymmeniä sovelluksia, kuten CRM, myynti, verkkokauppa, kassajärjestelmä, varasto, valmistus, projektit, henkilöstöhallinto ja kirjanpito. Sovellukset käyttävät samaa tietokantaa, joten esimerkiksi verkkokaupan tilaus päätyy varastoon, laskulle ja kirjanpitoon ilman erillistä siirtoa. Erillisen CRM:n hintatasosta saat kuvan sivulta Pipedrive hinnoittelu.

Odoosta on kaksi versiota. Community on ilmainen avoimen lähdekoodin versio, jonka voi asentaa omalle palvelimelle. Enterprise on maksullinen versio, jossa on enemmän toimintoja, Odoon ylläpito ja päivitykset. Odoo Online on pilvipalvelu, jossa Odoo hoitaa palvelimen. Kirjanpidon laajemmat toiminnot ja suomalaisten kumppanien laajennukset perustuvat yleensä Enterprise-versioon.

Mitä Odoo kirjanpito maksaa?

Odoon hinta lasketaan käyttäjää kohden kuukaudessa. Hinnaston mukaan Standardi-paketti maksaa 19,90 euroa vuosilaskutuksella ja 24,90 euroa kuukausilaskutuksella ensimmäisen vuoden alennuksella, ja sen jälkeen 24,90 tai 31,10 euroa. Lisenssi kattaa kaikki sovellukset, mutta ei käyttöönottoa, räätälöintiä eikä suomalaista lokalisointia.

Toimiiko Odoo suomalaisen yrityksen kirjanpitoon?

Toimii, mutta yleensä vasta lokalisoinnin kanssa. Suomalainen kirjanpito vaatii Suomen tilikartan ja kirjanpitolain mukaiset raportit, ALV-ilmoituksen OmaVeroon, Finvoice-verkkolaskut, viitenumerot ja viitesuoritusten automaattisen kohdistuksen sekä yhteydet suomalaisiin pankkeihin. Palkanmaksajalla mukaan tulevat verokortit ja tulorekisteri-ilmoitukset.

Odoo-kumppani SprintIT kertoo, että vakio-Odoon kirjanpitomoduulia ei ole lokalisoitu Suomen tarpeisiin, ja myy Enterprise-version päälle rakennettua lisämaksullista taloushallintopakettia. Sen kuvauksen mukaan paketissa on Liikekirjuri-tilikartta, kirjanpitoasetuksen mukaiset raportit, arvonlisäverolain mukaiset laskumerkinnät, kuukausittaiset veroilmoitukset, verkkolaskut, pankkiyhteydet suomalaisiin pankkeihin, kalustokirjanpito ja laajemmassa versiossa palkanlaskenta tulorekisteri-ilmoituksineen.

• Tilikartta ja raportit: tuloslaskelma ja tase kirjanpitoasetuksen kaavoilla, pääkirja ja päiväkirja, tase-erittelyt.
• ALV: kotimaan verokannat 25,5 %, 13,5 % ja 10 %, EU-kauppa ja käännetty verovelvollisuus, kausiveroilmoitus OmaVeroon.
• Laskutus: Finvoice- tai Peppol-verkkolaskut, suomalainen viitenumero ja laskun pakolliset merkinnät.
• Pankki: tiliotteiden ja viitesuoritusten nouto ja laskujen maksatus suomalaisista pankeista.
• Palkat: verokortit, palkkatietoilmoitukset tulorekisteriin ja kirjaukset, jos palkat maksetaan Odoosta.
• Säilytys: kirjanpitolain mukaan tilinpäätös, kirjanpidot ja tililuettelo säilytetään 10 vuotta ja tositteet 6 vuotta. Varmista, miten aineisto saadaan ulos, jos järjestelmä vaihtuu.

Kolme tapaa hoitaa kirjanpito, kun yritys käyttää Odoota

Odoon käyttäminen ei pakota tekemään kirjanpitoa Odoossa. Yritys voi myydä ja varastoida Odoossa ja hoitaa kirjanpidon muualla. Valinta riippuu siitä, kuinka paljon tapahtumia on ja kuka kirjanpidon tekee.

Suomalaisten kirjanpito-ohjelmien hinnat ja erot ovat artikkelissa kirjanpito-ohjelma vertailu, ja kahden yleisimmän tilitoimisto-ohjelman vertailu artikkelissa Netvisor vai Procountor. Laajemmin taloushallinnon järjestelmistä kerrotaan artikkelissa taloushallinto-ohjelma.

Odoo vai tavallinen kirjanpito-ohjelma?

Odoo voittaa, kun yrityksen ongelma on tiedon siirtäminen järjestelmästä toiseen: tilaukset, varasto, toimitukset ja laskut. Tavallinen kirjanpito-ohjelma voittaa, kun ongelma on vain kirjanpidon hoitaminen oikein ja edullisesti.

Kenelle Odoo kirjanpito sopii?

Odoo sopii yritykselle, jolla on fyysisiä tuotteita, varastoa, verkkokauppa tai valmistusta, ja jolle yksi järjestelmä säästää käsin tehtävää siirtotyötä. Se sopii myös kasvavalle yritykselle, jolla on useita käyttäjiä ja jolla on varaa käyttöönottoprojektiin.

Miten löydän kirjanpitäjän, joka osaa Odoon?

Odoon sivustolla on tilitoimistohakemisto, josta voi hakea Odoota käyttäviä tilitoimistoja maittain. Lisäksi suomalaiset Odoo-kumppanit, kuten SprintIT, kertovat tekevänsä yhteistyötä tilitoimistojen kanssa; SprintIT:n mukaan sen verkostossa on tällä hetkellä seitsemän tilitoimistoa. Kysy ennen sopimusta, kuinka monen asiakkaan kirjanpitoa toimisto tekee Odoossa ja kuka vastaa lokalisoinnin päivityksistä.

Jos tilitoimisto ei käytä Odoota, se voi silti tehdä kirjanpitosi omassa ohjelmassaan. Silloin Odoosta siirretään myynti- ja ostotiedot integraatiolla tai raportteina. Sovi siirron tapa ja aikataulu kirjallisesti, ja varmista, että ALV-ilmoituksen luvut ja Odoon raportit täsmäävät joka kuukausi.

Onko Odoo ilmainen?

Odoo Community on ilmainen avoimen lähdekoodin versio, ja Odoo Onlinessa yhden sovelluksen saa käyttöön ilmaiseksi rajattomalle käyttäjämäärälle. Kirjanpidon kannalta ilmainen versio ei kuitenkaan yleensä riitä sellaisenaan, koska Suomen vaatimukset tarvitsevat lokalisointia ja maksulliset laajennukset rakentuvat yleensä Enterprise-versioon. Odoota voi kokeilla 15 päivää ilmaiseksi.