Yrityksen taloushallinto: mitä siihen kuuluu, kuka sen hoitaa ja mitä se maksaa pienyritykselle 2026
Yrityksen taloushallinto tarkoittaa kaikkea yrityksen rahaan liittyvää työtä: myyntilaskutusta, ostolaskujen ja kuittien käsittelyä, maksuliikennettä, kirjanpitoa, ALV- ja muita veroilmoituksia, palkanlaskentaa, tilinpäätöstä sekä raportointia, jonka avulla yrittäjä tietää, miten yrityksellä menee. Pienyrityksessä yrittäjä hoitaa yleensä laskutuksen ja tositteet itse ja ostaa kirjanpidon, ilmoitukset ja tilinpäätöksen tilitoimistolta. Tällä sivulla on taloushallinnon osa-alueet, kuka niistä vastaa, pienyrityksen vuosikello määräpäivineen ja mitä taloushallinto maksaa Taukon 18 tilitoimiston hintatutkimuksen mukaan.
Lyhyesti
- Yrityksen taloushallinto on laskutus, ostolaskut, maksuliikenne, kirjanpito, veroilmoitukset, palkat, tilinpäätös ja raportointi. Kirjanpito on siitä vain yksi osa.
- Laki vaatii kirjanpidon, tilinpäätöksen (osakeyhtiöllä aina) ja veroilmoitukset. Vastuu on aina yrittäjällä tai hallituksella, vaikka työ ostettaisiin tilitoimistolta.
- Pienyrityksen tavallinen työnjako: yrittäjä laskuttaa ja toimittaa tositteet, tilitoimisto kirjaa, tekee ilmoitukset ja tilinpäätöksen.
- Taukon hintatutkimuksessa osakeyhtiön kirjanpito maksoi noin 10 tositteella mediaanina 1 294 € vuodessa tilinpäätöksineen. Taukossa osakeyhtiö alkaen 89 €/kk ja toiminimi alkaen 69 €/kk (alv 0 %).
Yrityksen taloushallinto on kokonaisuus, jolla yrityksen rahaliikenne kirjataan, raportoidaan ja ilmoitetaan viranomaisille. Se jaetaan usein ulkoiseen laskentatoimeen, joka palvelee verottajaa, rekisteriä ja rahoittajia, ja sisäiseen laskentatoimeen, joka palvelee yrittäjää itseään. Pienyrityksessä molemmat syntyvät samasta kirjanpidosta, kunhan se on ajan tasalla.
Mitä yrityksen taloushallintoon kuuluu?
Taloushallintoon kuuluu kahdeksan osa-aluetta. Taulukossa on jokaisen sisältö, onko se lakisääteistä ja kuka sen pienyrityksessä tavallisesti tekee.
| Osa-alue | Mitä se on | Lakisääteinen? | Tavallisesti tekee |
|---|---|---|---|
| Myyntilaskutus ja myyntisaamiset | Laskut asiakkaille, maksujen seuranta, muistutukset | Laskun merkinnät kyllä | Yrittäjä |
| Ostolaskut ja kuitit | Laskujen tarkastus ja hyväksyntä, kuittien tallennus | Tosite jokaisesta menosta | Yrittäjä |
| Maksuliikenne | Laskujen maksaminen, pankkitilin seuranta | Ei | Yrittäjä |
| Kirjanpito | Tapahtumien kirjaaminen tileille tositteiden perusteella | Kyllä | Tilitoimisto |
| Veroilmoitukset | ALV, työnantajasuoritukset, ennakkoverot | Kyllä | Tilitoimisto |
| Palkanlaskenta | Palkat, ennakonpidätys, sivukulut, tulorekisteri | Kyllä, jos palkkoja | Tilitoimisto |
| Tilinpäätös ja veroilmoitus | Vuoden tulos, tase, liitetiedot, tuloveroilmoitus | Kyllä (Oy aina) | Tilitoimisto |
| Raportointi ja budjetointi | Tulos, kassa, kate ja ennuste päätöksiä varten | Ei | Yrittäjä kirjanpitäjän tuella |
Kirjanpidon perusteet ja yritysmuotojen erot ovat artikkelissa kahdenkertainen kirjanpito, ja laskutuksen käytännöt artikkelissa laskutus.
Ulkoinen ja sisäinen laskentatoimi: mitä eroa?
Ulkoinen laskentatoimi on se osa taloushallintoa, jonka laki määrää: kirjanpito, tilinpäätös ja veroilmoitukset. Sisäinen laskentatoimi on vapaaehtoista ja palvelee yrittäjää: hinnoittelu, katelaskenta, budjetti ja kassaennuste. Pieni yritys pärjää ilman erillistä sisäistä laskentaa, kun kirjanpidosta saa kuukausittain tuloksen ja kassan.
Katteen voit laskea katelaskurilla ja kassaennusteen budjetti- ja kassavirtapohjalla.
Pienyrityksen taloushallinnon vuosikello
Suurin osa taloushallinnon työstä toistuu samassa rytmissä. Alla on pienyrityksen tärkeimmät määräpäivät, kun ALV-kausi on kuukausi ja tilikausi kalenterivuosi. Myöhästyminen maksaa: esimerkiksi ALV-ilmoituksen myöhästymismaksu on 3 euroa päivältä.
| Milloin | Tehtävä | Koskee |
|---|---|---|
| Viikoittain | Laskut asiakkaille, kuitit talteen, maksujen seuranta | Kaikkia |
| 5 päivän kuluessa palkanmaksusta | Palkkatiedot tulorekisteriin | Työnantajia |
| Kuun 12. päivä | Edellisen kuun ennakonpidätykset ja sotu-maksut OmaVerossa | Työnantajia |
| Kuun 12. päivä | Toissa kuun ALV-ilmoitus ja maksu (kuukausikausi) | ALV-rekisteröityjä |
| Kuukausittain | Kirjanpito ajan tasalle, tulos ja kassa tarkistetaan | Kaikkia |
| Ennakkoveron eräpäivät | Ennakkoverot, muutos jos tulos poikkeaa arviosta | Toiminimi ja Oy |
| Tilikauden lopussa | Inventaario, saldovahvistukset, jaksotukset | Kaikkia |
| 4 kk tilikauden päättymisestä | Tilinpäätös ja tuloveroilmoitus (Oy) | Osakeyhtiöt |
| Huhtikuun alku | Veroilmoitus 5 (toiminimi, kalenterivuosi) | Toiminimet |
| 6 kk / 8 kk | Yhtiökokous / tilinpäätöksen rekisteröinti PRH:hon | Osakeyhtiöt |
ALV-kaudet ja niiden määräpäivät ovat artikkelissa ALV-ilmoitus, ja ennakkoveron muuttaminen artikkelissa ennakkovero.
Kuka hoitaa yrityksen taloushallinnon?
Laki ei vaadi, että taloushallinnon hoitaa tilitoimisto, mutta vastuu on aina yrittäjällä, osakeyhtiössä hallituksella. Käytännössä vaihtoehtoja on kolme, ja valinta riippuu yrityksen koosta ja siitä, paljonko aikaa yrittäjä haluaa käyttää.
| Malli | Sopii | Yrittäjän työ | Riskit |
|---|---|---|---|
| Yrittäjä tekee kaiken itse | Pieni toiminimi, vähän tositteita, ei ALV:tä | 3–8 h kuussa kokemattomalta | Vähennykset jäävät hakematta, myöhästymiset |
| Yrittäjä + tilitoimisto | Useimmat pienyritykset | Laskutus ja tositteet, alle tunti kuussa | Tositteet myöhässä hidastavat kaikkea |
| Oma taloushenkilö + tilitoimisto | Kymmeniä työntekijöitä, paljon laskuja | Johtaminen ja raportit | Henkilöstökulu |
Itse tekemisen todellinen hinta on laskettu artikkelissa toiminimen kirjanpito itse, ja tilitoimiston tehtävät artikkelissa mitä tilitoimisto tekee.
Mitä sähköinen taloushallinto tarkoittaa pienyritykselle?
Sähköinen taloushallinto tarkoittaa, että laskut, kuitit ja pankkitapahtumat kulkevat ohjelmasta toiseen ilman paperia ja käsin kirjoittamista. Pienyritykselle se näkyy kolmena asiana: ostolaskut tulevat verkkolaskuina suoraan ohjelmaan, kuitti kuvataan puhelimella heti oston jälkeen, ja pankkitapahtumat siirtyvät kirjanpitoon pankkiyhteyden kautta. Kirjanpitolaki sallii sähköisen arkiston, kunhan aineisto säilyy luettavana koko säilytysajan.
- 11. Oma yritystiliKaikki yrityksen rahat yhden tilin kautta. Tiliote on kirjanpidon runko.
- 22. VerkkolaskuosoiteOstolaskut suoraan ohjelmaan. Yritysasiakkaat voivat vaatia sinulta verkkolaskun.
- 33. Kuitit kuvanaKuvaa kuitti heti ja liitä se tapahtumaan.
- 44. Yhteinen ohjelma kirjanpitäjän kanssaKun kirjanpitäjä näkee samat tiedot, tositteita ei tarvitse lähettää erikseen.
Ohjelmavaihtoehdot hintoineen ovat artikkelissa taloushallinto-ohjelma ja sähköisen tilitoimiston valinta artikkelissa sähköinen taloushallinto tilitoimisto.
Paljonko yrityksen taloushallinto maksaa?
Pienyrityksen ulkoistettu taloushallinto maksaa Taukon hintatutkimuksen mukaan noin 1 000–2 300 euroa vuodessa ilman palkanlaskentaa. Tutkimuksessa haettiin 18 tilitoimiston julkiset hinnastot 11.10.2026, ja vuosihintaan laskettiin kuukausihinnat, erikseen laskutettava tilinpäätös ja veroilmoitus sekä pakollinen ohjelmisto (alv 0 %). Mitä kannattaa ulkoistaa ja mitä pitää itsellä, on koottu artikkeliin taloushallinnon ulkoistaminen.
| Yritys | Kuukausihinta, mediaani | Vuosihinta, mediaani | Vuosihinnan vaihteluväli |
|---|---|---|---|
| Toiminimi, noin 10 tositetta kuussa | 75 € | 1 069 € | 599–1 725 € |
| Osakeyhtiö, noin 10 tositetta kuussa | 89 € | 1 294 € | 719–2 175 € |
| Osakeyhtiö, noin 30 tositetta kuussa | 120 € | 1 790 € | 1 348–2 988 € |
| Osakeyhtiö, noin 60 tositetta kuussa | 165 € | 2 295 € | 1 439–4 277 € |
Toimistojen hintatasot yritysmuodoittain ovat sivulla kirjanpidon hinta, ja oman hintasi näet hintalaskurista. Jos haluat vertailla tarjouksia, voit kilpailuttaa tilitoimiston.
Viisi merkkiä, että taloushallinto ei toimi
- Et tiedä edellisen kuukauden tulosta ennen kuin seuraava kuukausi on lopuillaan.
- ALV-ilmoituksesta tai työnantajasuorituksista tulee myöhästymismaksuja.
- Asiakkaiden maksamattomia laskuja huomataan vasta, kun kassa loppuu.
- Ennakkoverot perustuvat vanhaan arvioon, ja jäännösvero yllättää.
- Tositteet kerätään kerran vuodessa ennen tilinpäätöstä.
Jokainen näistä korjaantuu samalla tavalla: kuukausirytmi, jossa tositteet tulevat ajallaan ja kirjanpito valmistuu kuukauden sisällä. Jos nykyinen kirjanpitäjä ei pysy rytmissä, katso tilitoimiston vaihtaminen.
Usein kysytyt
Mitä on yrityksen taloushallinto?+
Kaikki yrityksen rahaan liittyvä työ: laskutus, ostolaskut, maksuliikenne, kirjanpito, veroilmoitukset, palkanlaskenta, tilinpäätös ja raportointi.
Mitä taloushallintoon sisältyy?+
Lakisääteinen osa on kirjanpito, tilinpäätös, veroilmoitukset ja palkkojen ilmoittaminen tulorekisteriin. Vapaaehtoinen osa on raportointi, budjetointi ja kassaennusteet, joilla yrittäjä ohjaa yritystä.
Mikä ero on kirjanpidolla ja taloushallinnolla?+
Kirjanpito on yksi taloushallinnon osa: tapahtumien kirjaaminen tileille. Taloushallintoon kuuluvat lisäksi laskutus, maksut, palkat, veroilmoitukset, tilinpäätös ja raportointi.
Pitääkö pienyrityksen taloushallinto ulkoistaa?+
Ei pidä, laki ei vaadi tilitoimistoa. Useimmissa pienyrityksissä yrittäjä hoitaa laskutuksen ja tositteet ja ostaa kirjanpidon, ilmoitukset ja tilinpäätöksen, koska se on halvempaa kuin oma aika ja virheet.
Paljonko taloushallinto maksaa pienyritykselle?+
Taukon hintatutkimuksessa osakeyhtiön kirjanpito noin 10 tositteella maksoi mediaanina 1 294 euroa vuodessa tilinpäätöksineen ja toiminimen 1 069 euroa (alv 0 %). Palkanlaskenta tulee päälle.
Kuinka kauan taloushallinnon aineistoa säilytetään?+
Tositteet kuusi vuotta sen vuoden lopusta, jona tilikausi päättyi. Tilinpäätös, kirjanpidot ja tililuettelo kymmenen vuotta tilikauden päättymisestä.
Mitä sähköinen taloushallinto tarkoittaa?+
Laskut, kuitit ja pankkitapahtumat kulkevat ohjelmaan sähköisesti: ostolaskut verkkolaskuina, kuitit kuvina ja pankkitapahtumat pankkiyhteyden kautta. Paperiarkistoa ei tarvita, kun aineisto säilyy luettavana.
Tekee pienyritysten kirjanpitoa Taukossa ja kirjoittaa asioista, joita yrittäjät kysyvät meiltä useimmin. Pyrkii vastaamaan niin, ettei lukijan tarvitse tuntea yhtään kirjanpitotermiä.
Lue seuraavaksi
Taloushallinto-ohjelma 2026: mitä moduuleja yritys tarvitsee ja mitä Netvisor, Procountor, Fennoa, Fivaldi ja Passeli sisältävät
Taloushallinto-ohjelma on ohjelmisto, jossa yrityksen koko taloushallinto hoidetaan samassa paikassa: myyntilaskutus, ostolaskut, maksuliikenne, kirjanpito, ALV, palkat, matka- ja kululaskut sekä raportit. Suomen yleisimmät ovat Procountor, Netvisor, Fennoa, Fivaldi ja Passeli Merit, ja pienyrityksen lähtöhinnat ovat noin 4–25 euroa kuukaudessa ennen lisämaksuja. Tässä taloushallinnon osa-alueet moduuleittain, mitä kukin ohjelma kattaa, kenelle ne on tehty miten taloushallinto-ohjelmistot vertaillaan ja hankitaan viidessä vaiheessa ja miten valitset, kun kirjanpidon tekee tilitoimisto.
Mitä tilitoimisto tekee? Tilitoimiston palvelut, kuukausi ja mitä jää yrittäjälle
Tilitoimisto hoitaa yrityksen kirjanpidon, ALV-ilmoitukset, palkanlaskennan, tilinpäätöksen ja veroilmoituksen sekä neuvoo veroissa ja yrityksen talouden päätöksissä. Yrittäjälle jää tositteiden toimittaminen, laskutus ja vastuu siitä, että tiedot ovat oikein. Tässä mitä tilitoimiston palveluihin tavallisesti kuuluu, miltä kirjanpitäjän kuukausi näyttää, mitä tilitoimisto ei tee puolestasi, onko tilitoimisto pakollinen ja miten valitset sopivan.
Toiminimen kirjanpito itse vai tilitoimisto? Vaatimukset, hinta ja rehellinen laskelma 2026
Toiminimen kirjanpidon voi tehdä itse, ja yhdenkertainen kirjanpito riittää, kunnes yritys kasvaa yli lain rajojen, mutta itse tekeminen maksaa kokemattomalta 3–8 tuntia kuussa ja usein hakematta jääneitä vähennyksiä. Osakeyhtiöllä itse tekeminen on harvoin järkevää. Tässä laskemme, mitä itse tekeminen oikeasti maksaa tunteina ja menetettyinä vähennyksinä, ja milloin kirjanpitäjä maksaa itsensä takaisin.