Kirjanpidon automaatio 2026: mitä ohjelmisto oikeasti tekee automaattisesti ja mitä jää sinulle

Kirjanpito-ohjelmistot ovat ohjelmia, joilla yrityksen tapahtumat kirjataan tileille, ja nykyään lähes kaikki niistä ovat pilvipalveluita, jotka hakevat tapahtumat pankista ja laskuista automaattisesti. Siksi ohjelmistoja kannattaa verrata hinnan lisäksi sen mukaan, kuinka suuren osan työstä ne tekevät puolestasi ja mitä ne jättävät tekemättä.

Jos etsit ensisijaisesti ohjelmien hintoja vuosikustannuksena, katso kirjanpito-ohjelmisto vertailussa: 11 ohjelman hinnat. Ohjelmistotyypit, kuten työpöytä-, pilvi- ja pankkitiliohjelmat, on esitelty artikkelissa kirjanpito-ohjelmia on kuutta tyyppiä.

Mitä automaattinen kirjanpito tarkoittaa?

Automaattinen kirjanpito tarkoittaa, että kirjanpito-ohjelmisto hakee tapahtumat itse sähköisistä lähteistä ja ehdottaa niille kirjauksen, jonka ihminen hyväksyy tai korjaa. Lähteitä ovat pankkiyhteys, vastaanotetut verkkolaskut, ohjelmasta lähetetyt myyntilaskut ja kuvatut kuitit. Ehdotus perustuu sääntöihin, kuten "tämän toimittajan lasku kirjataan aina ohjelmistokuluihin", tai tekoälyyn, joka oppii aiemmista kirjauksista.

Kirjanpitolaki ei kiellä automaatiota, mutta se vaatii, että jokaisen kirjauksen pohjana on tosite ja että kirjausketju tapahtumasta tilinpäätökseen voidaan todentaa molempiin suuntiin. Automaatio auttaa tässä, koska tosite ja kirjaus kulkevat ohjelmassa yhdessä. Lain vaatimukset ohjelmalle on koottu artikkeliin kirjanpito-ohjelman vaatimukset.

Mitä kirjanpito-ohjelmisto automatisoi ja mitä jää sinulle?

Ohjelmisto automatisoi parhaiten toistuvat ja rakenteiset tapahtumat: pankkirivit, verkkolaskut ja viitteelliset maksut. Heikoimmin se hoitaa asiat, joissa pitää tietää jotain, mitä tositteessa ei lue, kuten mihin hankinta käytetään tai kuuluuko kulu tälle vai ensi tilikaudelle.

Netvisor kertoo tuotesivullaan kirjanpidon automaatioasteeksi lähes 100 %, mikä tarkoittaa käytännössä, että tavalliset tapahtumat kirjautuvat ilman käsityötä, kun pankkiyhteys, verkkolaskut ja säännöt ovat kunnossa. Pienyrittäjällä tavallisia tapahtumia on paljon, mutta virheet syntyvät lähes aina niissä harvoissa poikkeuksissa.

Mitä automaattinen kirjanpito ei tee?

Automaattinen kirjanpito ei tiedä, mitä tositteen takana tapahtui. Se näkee, että ravintolasta ostettiin 120 eurolla, mutta ei tiedä, oliko kyseessä asiakaslounas, oma ateria vai henkilökunnan virkistys. Juuri näissä tilanteissa verotus ja ALV-vähennys eroavat.

• Edustuskulut: vain puolet on vähennyskelpoista tuloverotuksessa, eikä ALV:tä vähennetä lainkaan.
• Yksityiskäyttö: oma osto yrityksen kortilla on toiminimessä yksityisotto ja osakeyhtiössä velkaa yhtiölle.
• Jaksotus: vuoden ohjelmistolisenssi tai vakuutus kuuluu osin seuraavalle tilikaudelle.
• Pienhankinnat ja poistot: yli 1 200 euron kone aktivoidaan ja poistetaan, alle sen voi kirjata kuluksi.
• ALV:n poikkeukset: EU-ostot, käännetty verovelvollisuus ja henkilöauton kulut vaativat oikean käsittelyn.
• Tilinpäätös: tase-erittelyt, arvostus ja tuloksen suunnittelu ovat harkintaa, ei laskentaa.

Tekoälyn mahdollisuudet ja riskit kirjanpidossa on käyty tarkemmin läpi artikkelissa tekoäly kirjanpidossa.

Kirjanpito-ohjelmistot ja niiden lähtöhinnat 2026

Halvimman tason hinta kertoo, mistä pääsee alkuun, mutta automaatio maksaa yleensä lisää: pankkiyhteys, verkkolaskut ja palkat ovat useassa ohjelmassa erillisiä maksuja. Taulukossa on ohjelmiston lähtöhinta ja tärkeimmät automaatioon liittyvät lisämaksut.

Sama yritys laskettuna kymmenellä ohjelmalla vuosihintana on artikkelissa kirjanpito-ohjelmien vertailu, ja valinta yritysmuodon ja tositemäärän mukaan artikkelissa kirjanpito-ohjelma osakeyhtiölle.

Mikä on yksinkertaisen ja kaksinkertaisen kirjanpidon ero?

Yhdenkertaisessa kirjanpidossa tapahtumat kirjataan maksuperusteisesti tuloiksi ja menoiksi, ja kirjanpito muistuttaa kassakirjaa. Kahdenkertaisessa kirjanpidossa jokainen tapahtuma kirjataan kahdelle tilille, debet ja kredit, jolloin kirjanpito tuottaa tuloslaskelman lisäksi taseen. Puhekielessä kaksinkertainen ja kahdenkertainen tarkoittavat samaa.

Lisää yhdenkertaisesta kirjanpidosta ja sen tekemisestä: yhdenkertainen kirjanpito.

Milloin pitää tehdä kaksinkertainen kirjanpito?

Osakeyhtiö, avoin yhtiö, kommandiittiyhtiö ja osuuskunta pitävät aina kahdenkertaista kirjanpitoa. Toiminimi saa pitää yhdenkertaista kirjanpitoa niin kauan kuin enintään yksi seuraavista ylittyy kahtena peräkkäisenä tilikautena: tase 100 000 euroa, liikevaihto 200 000 euroa tai henkilöstö keskimäärin 3. Toiminimi voi siirtyä kahdenkertaiseen vapaaehtoisesti, ja se on järkevää esimerkiksi, kun yritykseen sitoutuu paljon kalustoa tai varastoa.

Mikä on ilmainen kaksinkertainen kirjanpito?

Ilmaisen kahdenkertaisen kirjanpidon voi tehdä Kitsaalla, joka on ilmainen omalla koneella käytettynä, sekä NoCFOn ja Piilon ilmaisilla tasoilla, joilla tapahtumamäärä tai lisäpalvelut on rajattu. Vanhaa Tilitin-ohjelmaa käytetään yhä, mutta sitä ei kehitetä aktiivisesti. Ilmaisohjelma sopii, kun osaat kirjanpidon itse ja tapahtumia on vähän. Vertailu: ilmainen kirjanpito-ohjelma. Ilmaisten ohjelmien ominaisuudet on vertailtu artikkelissa ilmaisten kirjanpito-ohjelmien ominaisuudet.

Voiko kirjanpitoa tehdä itse?

Voi. Laki ei vaadi tilitoimistoa tai kirjanpitäjän tutkintoa, vaan sen, että kirjanpito on tehty oikein ja ajallaan. Toiminimen yhdenkertaisen kirjanpidon moni tekee itse ohjelmistolla. Osakeyhtiön kirjanpito ja erityisesti tilinpäätös ovat vaativampia, koska virheet näkyvät verotuksessa ja PRH:lle ilmoitettavassa tilinpäätöksessä. Rehellinen laskelma omasta ajasta on artikkelissa kirjanpito itse vai tilitoimisto. Automaattisesti kirjaavista sovelluksista kerrotaan artikkelissa kirjanpitosovellus.

Paljonko osakeyhtiön kirjanpito maksaa?

Osakeyhtiön kirjanpito maksaa tilitoimistossa Taukon hintatutkimuksen mukaan tyypillisesti 80–170 euroa kuukaudessa, ja tilinpäätös ja veroilmoitus markkinalla tavallisesti 200–400 euroa vuodessa lisää. Itse ohjelmistolla tehtynä ohjelmisto maksaa 12–83 euroa kuukaudessa tositemäärän mukaan, mutta työ ja tilinpäätös jäävät sinulle. Taukossa osakeyhtiön kirjanpito alkaa 89 €/kk (alv 0 %). Hintasi näet sivulla kirjanpidon hinta.