Sähköinen taloushallinto tilitoimistossa: mitä tilitoimisto hoitaa sähköisesti, kuka maksaa ohjelman ja mitä kysyä

Sähköinen taloushallinto tilitoimistossa tarkoittaa, että yrityksen laskut, kuitit, pankkitapahtumat ja ilmoitukset kulkevat yhden pilviohjelman kautta, ja sinä ja kirjanpitäjä näette saman tilanteen. Tilitoimisto valitsee ohjelman tai käyttää sinun valitsemaasi, kirjaa tapahtumat ja hoitaa viranomaisilmoitukset. Taukon hinnan näet hintalaskurista, ja jos vertaat useampaa sähköistä tilitoimistoa, tilitoimiston kilpailutus vie pari minuuttia.

Mitä sähköinen taloushallinto tarkoittaa tilitoimiston asiakkaalle?

Asiakkaalle sähköinen taloushallinto tarkoittaa, että mitään ei tarvitse tulostaa, postittaa tai viedä mapissa. Alla taloushallinnon tehtävät paperilla ja sähköisesti, ja kuka ne tekee, kun kirjanpito on tilitoimistossa.

Sähköisen kirjanpidon perusteet ja siirtymisen neljä vaihetta ovat artikkelissa sähköinen kirjanpito. Tällä sivulla keskitymme siihen, miten työ jakautuu sinun ja tilitoimiston välillä.

Sähköinen taloushallinto pienyritykselle: mitä tarvitset ja mitä se maksaa?

Pienyritys tarvitsee sähköiseen taloushallintoon neljä asiaa: ohjelman, johon pankkitili on kytketty, verkkolaskuosoitteen ostolaskuille, tavan kuvata kuitit puhelimella ja kirjanpitäjän, joka tekee kirjaukset ja ilmoitukset. Tilitoimiston kautta toiminimen kirjanpito maksoi Taukon hintatutkimuksessa (11.10.2026, 18 tilitoimiston julkiset hinnastot) noin 75 euroa kuukaudessa ja pienen osakeyhtiön noin 89–165 euroa tositemäärän mukaan, ja tilinpäätös laskutettiin useimmiten erikseen.

Pienyrittäjälle sähköisen taloushallinnon suurin hyöty ei ole ohjelma vaan rytmi: kun kuitit kuvataan heti ja laskut lähtevät ohjelmasta, kirjanpitäjä näkee tilanteen kuukausittain ja verot eivät yllätä keväällä. Itse tehtynä tarvitset vain ohjelman, mutta silloin kirjaukset, ALV ja tilinpäätös jäävät sinulle. Vuosikustannus eri malleilla on laskettu artikkelissa edullinen sähköinen taloushallinto, ja taloushallinnon osa-alueet artikkelissa yrityksen taloushallinto.

Mitä ohjelmia tilitoimistot käyttävät?

Suomalaiset tilitoimistot käyttävät yleisimmin Netvisoria, Procountoria ja Fennoaa, ja lisäksi esimerkiksi Fivaldia ja Passeli Meritiä. Osa isoista toimistoista, kuten Talenom, käyttää omaa ohjelmistoaan. Netvisorin sivujen mukaan sen on valinnut yli 800 tilitoimistoa. Moni toimisto kertoo sivuillaan olevansa jonkin ohjelmistotalon kumppani, mikä tarkoittaa, että sen kirjanpitäjät tuntevat ohjelman hyvin. Ohjelmien hinnat on koottu artikkeliin tilitoimisto ohjelmisto.

Kahden yleisimmän ohjelman erot ovat artikkelissa Netvisor vai Procountor, ja kaikkien vertailu artikkelissa kirjanpito-ohjelmat.

Kuka maksaa sähköisen taloushallinnon ohjelman?

Ohjelman maksaa aina asiakas, mutta eri tavoin. Tilitoimistot käyttävät kolmea mallia, ja vuosihinnan vertailu onnistuu vasta, kun tiedät, mitä niistä tarjous käyttää.

• Ohjelma sisältyy kuukausihintaan. Esimerkiksi Rantalaisen paketteihin sisältyy Netvisor. Lisenssi on tällöin yleensä toimiston nimissä.
• Ohjelma laskutetaan erikseen. Esimerkiksi yhden turkulaisen tilitoimiston hinnastossa kirjanpito alkaa 69 €/kk ja sähköinen ohjelmisto 35 €/kk lisäksi (12.10.2026).
• Yrittäjä ostaa ohjelman itse. Esimerkiksi Procountor Solo 11,90 €/kk omissa nimissäsi, ja kirjanpitäjä tekee kirjanpidon samassa ohjelmassa. Lisenssi ja historia jäävät sinulle, jos vaihdat kirjanpitäjää.

Kaikissa malleissa tulevat lisäksi tapahtumamaksut: verkkolaskut maksavat ohjelmissa tyypillisesti 0,49–0,67 € kappaleelta, ja pankkiyhteydestä voi tulla kuukausimaksu. Hinnat ohjelmittain ja tilitoimistoittain ovat artikkelissa sähköinen kirjanpito hinta.

Miten siirryt mappikirjanpidosta sähköiseen tilitoimistossa?

Siirto mappikirjanpidosta sähköiseen tehdään tavallisesti tilikauden tai ALV-kauden vaihteessa, ja se kestää muutaman viikon. Vanhaa paperiaineistoa ei tarvitse digitoida: se säilytetään mapeissa säilytysajan loppuun.

Mitä laki sanoo sähköisestä kirjanpitoaineistosta?

Kirjanpitolaki sallii kokonaan sähköisen kirjanpitoaineiston. Aineisto on säilytettävä niin, että viranomainen voi tarkastaa sen Suomesta käsin. Tilinpäätös, kirjanpidot, tililuettelo ja aineistoluettelo säilytetään 10 vuotta tilikauden päättymisestä, ja tositteet ja kirjeenvaihto 6 vuotta sen vuoden lopusta, jona tilikausi päättyi.

Käytännössä tämä tarkoittaa yhtä sopimuskysymystä: missä aineistosi on, jos lopetat ohjelman tai vaihdat tilitoimistoa? Sovi etukäteen, että saat aineiston sähköisessä muodossa. Mitä tehdä, jos luovutus takkuaa, on kerrottu artikkelissa kirjanpitäjä ei luovuta aineistoa.

Mitä kysyä tilitoimistolta sähköisestä taloushallinnosta?

• Mitä ohjelmaa käytätte, ja voinko käyttää omaa ohjelmaani?
• Sisältyykö ohjelma kuukausihintaan, ja kenen nimissä lisenssi on?
• Mitä verkkolaskut, pankkiyhteys ja käyttäjät maksavat kappaleelta tai kuukaudessa?
• Miten kuitit tallennetaan, ja hyväksyttekö kuvan paperikuitin sijaan?
• Kuinka nopeasti kuukausi suljetaan, eli milloin näen edellisen kuukauden tuloksen?
• Missä muodossa saan aineiston, jos vaihdan tilitoimistoa?

Sähköinen tilitoimisto vai oma ohjelma ja kirjanpitäjä?

Sähköinen tilitoimisto sopii, kun haluat yhden kumppanin ja yhden laskun. Oma ohjelma ja erillinen kirjanpitäjä sopii, kun haluat pitää lisenssin ja aineiston omissa nimissäsi tai teet osan kirjauksista itse. Taukon tapa hoitaa sähköinen kirjanpito on kerrottu sivulla sähköinen tilitoimisto, ja kirjanpidon ulkoistamisen hyödyt artikkelissa kirjanpidon ulkoistaminen.