Laskutusohjelma verkkolaskuille: mitä ohjelman pitää osata, mitä verkkolasku maksaa ja miten valitset
Laskutusohjelma, jolla lähetät verkkolaskuja, maksaa pienyritykselle noin 6–18 euroa kuussa ilman ALV:tä, ja verkkolasku maksaa lisäksi 0,60–0,67 euroa kappaleelta, ellei se sisälly pakettiin. Ohjelman pitää osata lähettää lasku asiakkaan verkkolaskuosoitteeseen ja välittäjätunnukseen, ja mieluiten myös vastaanottaa ostolaskut ja viedä kaiken kirjanpitoon. Tässä tarkistuslista verkkolaskuominaisuuksista, hinnat rinnakkain, vuosihinta laskettuna ja vastaukset siihen, onko verkkolasku pakollinen.
Lyhyesti
- Verkkolasku kulkee verkkolaskuoperaattorin kautta suoraan asiakkaan laskujärjestelmään. Laskutusohjelma tarvitsee asiakkaan verkkolaskuosoitteen ja välittäjätunnuksen.
- Verkkolasku maksaa laskutusohjelmissa 0,60–0,67 €/kpl ilman ALV:tä, tai niitä sisältyy pakettiin: Zervantissa 3–30 kuussa, Holvin Pro-paketissa hintaan.
- Ilmaisissa laskutusohjelmissa verkkolaskuja ei saa lähetettyä maksutta. Pelkkiin satunnaisiin verkkolaskuihin riittää kappalehintainen palvelu.
- Yritysasiakas voi vaatia verkkolaskun, jos sekä sen että myyjän tilikauden liikevaihto on yli 10 000 euroa (laki 241/2019).
- Valitse ohjelma, joka vie laskut ja maksut kirjanpitoon. Se säästää yleensä enemmän kuin muutaman sentin ero verkkolaskun hinnassa.
Laskutusohjelma verkkolaskuille on ohjelma, jossa teet laskun ja joka lähettää sen verkkolaskuna asiakkaan taloushallintoon operaattorin kautta. Lähes kaikki suomalaiset laskutusohjelmat lähettävät verkkolaskuja, mutta ne eroavat hinnassa, vastaanotossa ja siinä, menevätkö laskut suoraan kirjanpitoon. Ilmaisversioissa verkkolasku puuttuu yleensä kokonaan.
Tämä sivu keskittyy siihen, mitä laskutusohjelmalta vaaditaan verkkolaskutukseen. Maksuttomat tavat lähettää yksittäinen verkkolasku ovat artikkelissa ilmainen verkkolaskutus, ja laskutusohjelmien kokonaishinnat artikkelissa laskutusohjelma hinta.
Mitä laskutusohjelman pitää osata verkkolaskutuksessa?
Laskutusohjelman pitää osata vähintään lähettää verkkolasku asiakkaan verkkolaskuosoitteeseen oikean operaattorin kautta. Pienyrittäjälle hyödyllisiä ovat lisäksi verkkolaskujen vastaanotto, verkkolaskuosoitteiden haku, maksujen täsmäytys ja siirto kirjanpitoon.
- Lähetys verkkolaskuna asiakkaan verkkolaskuosoitteeseen ja välittäjätunnukseen.
- Oma verkkolaskuosoite ostolaskujen vastaanottoon, esimerkiksi OVT-tunnus 0037 + Y-tunnus.
- Osoitehaku, joka hakee asiakkaan verkkolaskuosoitteen Y-tunnuksella, ettei sitä tarvitse kysyä.
- Viitenumero ja maksujen täsmäytys pankkiyhteydellä, jotta näet maksamattomat laskut.
- Hyvityslasku ja maksumuistutus verkkolaskuna, ei vain PDF:nä.
- Liitteet verkkolaskuun, esimerkiksi tuntiraportti, jota moni yritysasiakas vaatii.
- Siirto kirjanpitoon integraationa tai raporttina, jotta myynti ja ALV täsmäävät.
- E-lasku kuluttajille, jos laskutat myös kotitalouksia verkkopankkiin.
Verkkolaskuosoite, OVT-tunnus ja välittäjätunnus on selitetty artikkelissa verkkolasku. Jos lähetät vain muutaman verkkolaskun vuodessa ilman ohjelmaa, ohjeet ovat artikkelissa verkkolaskun lähettäminen.
Paljonko verkkolasku maksaa laskutusohjelmassa?
Verkkolasku maksaa laskutusohjelmissa yleensä 0,60–0,67 euroa kappaleelta ilman ALV:tä. Osassa ohjelmista verkkolaskuja sisältyy kuukausipakettiin, jolloin erillistä kappalehintaa ei tule, kunnes pakettiraja täyttyy.
| Ohjelma | Kuukausihinta (alv 0 %) | Verkkolaskun lähetys | Verkkolaskujen vastaanotto |
|---|---|---|---|
| Laskuguru Basic | 5,90 €/kk | 0,60 €/kpl | Tarkista hinnastosta |
| Laskuhari | 6,90 €/kk (12 kk:n jakso) | 0,65 €/kpl | Tarkista hinnastosta |
| Zervant Startti / Pro / Kasvu | 9,99 / 17,99 / 41,99 €/kk vuositilauksena | 3 / 10 / 30 kpl kuussa sisältyy | Tarkista hinnastosta |
| Procountor Solo | 11,90 €/kk (liikevaihto enintään 50 000 €) | 0,67 €/kpl | 0,67 €/kpl |
| Finago Isolta Pro | 13,99 €/kk | 0,67 €/kpl | Ostolasku 0,67 €/kpl |
| Holvi Pro | 18 €/kk, vuosisopimuksella 15 €/kk | Sisältyy, enintään 500 kuussa | Tarkista hinnastosta |
| Nettilaskut.com | Ei kuukausimaksua | Alkaen 0,29 €/kpl | Tarkista hinnastosta |
Onko verkkolasku pakollinen?
Ei kaikille, mutta yritysasiakas voi vaatia sitä. Lain hankintayksiköiden ja elinkeinonharjoittajien sähköisestä laskutuksesta (241/2019) mukaan julkinen hankintayksikkö tai yritys, jonka tilikauden liikevaihto on yli 10 000 euroa, saa vaatia verkkolaskun myyjältä, jonka liikevaihto on myös yli 10 000 euroa. Pienempi myyjä voi kieltäytyä, mutta käytännössä moni iso asiakas ottaa vastaan vain verkkolaskuja.
| Asiakas | Tarvitsetko verkkolaskun? | Sopiva ratkaisu |
|---|---|---|
| Kuluttaja | Ei | PDF sähköpostilla tai e-lasku verkkopankkiin |
| Pieni yritys, ei vaadi | Ei | PDF sähköpostilla |
| Yritys, joka vaatii verkkolaskun | Kyllä, jos liikevaihtosi on yli 10 000 € | Laskutusohjelma verkkolaskulla |
| Kunta, valtio tai muu julkinen hankintayksikkö | Käytännössä aina | Laskutusohjelma tai valtion toimittajaportaali |
Mikä on verkkolaskuoperaattorin tunnus?
Verkkolaskuoperaattorin tunnus eli välittäjätunnus kertoo, minkä operaattorin tai pankin kautta vastaanottaja ottaa verkkolaskunsa vastaan. Lasku tarvitsee aina kaksi tietoa: vastaanottajan verkkolaskuosoitteen ja välittäjätunnuksen. Molemmat saat asiakkaalta tai hakemalla Y-tunnuksella verkkolaskuosoitteiden hakupalvelusta, ja moni laskutusohjelma hakee ne automaattisesti.
| Tieto | Mitä se on | Esimerkki |
|---|---|---|
| Verkkolaskuosoite | Vastaanottajan osoite verkkolaskuverkossa | 003712345678 (OVT: 0037 + Y-tunnus ilman väliviivaa) |
| Välittäjätunnus | Vastaanottajan operaattorin tai pankin tunnus | Operaattorin oma tunnus, kysy asiakkaalta |
| Laskun formaatti | Tekninen muoto, jota ohjelma käyttää | Finvoice tai TEAPPSXML, julkiselle sektorille myös eurooppalainen standardi |
Onko e-lasku sama kuin verkkolasku?
Ei ole. Verkkolasku lähetetään yritykselle tai julkiselle organisaatiolle sen taloushallintoon, e-lasku taas kuluttajan verkkopankkiin. Laskutusohjelmassa ne ovat eri toimintoja: e-laskun lähettämiseen tarvitaan yleensä erillinen laskuttajasopimus pankin kanssa tai ohjelman oma e-laskupalvelu.
E-lasku ei mene suoraan tililtä, ellei maksaja ole verkkopankissa valinnut e-laskujen automaattista maksua. Muuten maksaja hyväksyy laskun itse. E-laskutuksen hinnat ja käyttöönotto ovat artikkelissa e-laskutus.
Miten saan verkkolaskun vastaan?
Verkkolaskujen vastaanottoon tarvitset oman verkkolaskuosoitteen, jonka saat laskutus- tai kirjanpito-ohjelmasta, verkkolaskuoperaattorilta tai pankista. Kun osoite on käytössä, ilmoita se toimittajille ja tarkista, että se näkyy verkkolaskuosoitteiden hakupalvelussa. Ostolaskut tulevat silloin suoraan ohjelmaan, josta ne hyväksytään ja maksetaan.
Jos kirjanpitäjäsi käyttää omaa ohjelmistoa, ostolaskujen vastaanotto kannattaa yleensä hoitaa siellä, jotta ostot kirjautuvat ilman käsityötä. Pelkkiin myyntilaskuihin voi silti käyttää erillistä laskutusohjelmaa.
Miten valitset laskutusohjelman verkkolaskuille?
- 1Laske verkkolaskujen määräMontako verkkolaskua lähetät kuukaudessa? Alle kymmenen: kappalehinta. Enemmän: paketti, johon verkkolaskut sisältyvät.
- 2Kysy kirjanpitäjältäMitä ohjelmaa kirjanpitäjä käyttää ja mihin laskut siirtyvät ilman käsityötä?
- 3Vertaa vuosihintaaKuukausimaksu × 12 + verkkolaskujen kappalehinnat. Älä vertaa pelkkää kuukausihintaa.
- 4Tarkista vastaanottoTarvitsetko myös ostolaskujen vastaanoton samaan ohjelmaan?
- 5Kokeile ennen sitoutumistaLähetä testilasku omalle yritykselle tai kollegalle ja tarkista, että viite ja liitteet menevät perille.
Ilmaisten laskutusohjelmien rajat on koottu artikkeliin ilmainen laskutusohjelma.
Usein kysytyt
Mikä laskutusohjelma lähettää verkkolaskuja?+
Lähes kaikki maksulliset suomalaiset laskutusohjelmat, kuten Laskuguru, Laskuhari, Zervantin maksulliset paketit, Procountor Solo, Finago Isolta ja Holvi Pro. Ilmaisversioissa verkkolaskuja ei yleensä ole.
Paljonko verkkolasku maksaa?+
Laskutusohjelmissa yleensä 0,60–0,67 euroa kappaleelta ilman ALV:tä. Zervantin maksullisiin paketteihin sisältyy 3–30 verkkolaskua kuussa ja Holvin Pro-pakettiin enintään 500. Kappalehintaisissa palveluissa hinta alkaa noin 0,29 eurosta.
Onko verkkolasku pakollinen?+
Ei kaikille. Julkinen hankintayksikkö tai yritysasiakas, jonka liikevaihto on yli 10 000 euroa, voi vaatia verkkolaskun, jos myyjänkin tilikauden liikevaihto on yli 10 000 euroa (laki 241/2019).
Mikä on verkkolaskuoperaattorin tunnus?+
Välittäjätunnus, joka kertoo, minkä operaattorin tai pankin kautta vastaanottaja ottaa verkkolaskunsa vastaan. Se tarvitaan verkkolaskuosoitteen lisäksi.
Onko e-lasku sama kuin verkkolasku?+
Ei. Verkkolasku menee yrityksen tai julkisen organisaation taloushallintoon, e-lasku kuluttajan verkkopankkiin.
Meneekö e-lasku suoraan tililtä?+
Ei automaattisesti. Maksaja hyväksyy e-laskun verkkopankissa, ellei hän ole valinnut e-laskujen automaattista maksua.
Miten saan verkkolaskun?+
Hanki oma verkkolaskuosoite laskutus- tai kirjanpito-ohjelmasta, operaattorilta tai pankista ja ilmoita se toimittajille. Laskut tulevat silloin suoraan ohjelmaan.
Miten laskut maksetaan?+
Verkkolasku maksetaan pankissa tai taloushallinto-ohjelmassa laskun tilinumeroon viitenumerolla eräpäivään mennessä. Moni ohjelma muodostaa maksun suoraan vastaanotetusta verkkolaskusta.
Kirjoittaa Taukon blogiin yrityksen perustamisesta, yritysmuodon ja tilitoimiston valinnasta sekä yrittäjän arjesta.
Lue seuraavaksi
Ilmainen verkkolaskutus 2026: mistä verkkolaskun saa lähetettyä maksutta, mitkä ovat rajat ja mitä halvin maksullinen maksaa
Täysin ilmainen verkkolaskutus on mahdollista vain rajatusti: valtion virastoille voi lähettää verkkolaskuja maksutta Valtiokonttorin ohjeistamien toimittajaportaalien kautta, ja muutama palvelu, kuten Invoicer, lupaa pienen määrän maksuttomia verkkolaskuja. Muuten verkkolaskusta maksetaan aina välittäjälle, mutta ilman kuukausimaksua lähetys maksaa esimerkiksi Nettilaskut.comissa alkaen 0,29 euroa laskulta. Tällä sivulla ovat maksuttomat ja kuukausimaksuttomat tavat, niiden rajat ja laskelma siitä, milloin ilmainen lakkaa olemasta halvin.
Tilitoimiston tuntihinta 2026: 45–120 €/h, mediaani 69,50 € ja milloin tuntilaskutus kannattaa
Tilitoimiston tuntihinta on julkisissa hinnastoissa 45–120 € tunnilta ja mediaani 69,50 €/h ilman arvonlisäveroa, kun kävimme läpi 18 tilitoimiston hinnastot lokakuussa 2026 (tuntihinta löytyi 14:stä). Tuntihinnalla laskutetaan useimmiten työ, joka ei kuulu kuukausihintaan: neuvonta, selvitykset, rästit ja vaihdon työt. Tällä sivulla on hintatutkimuksen tuntihinnat, lista tavallisista tuntityön kohteista, laskelma siitä, mitä tunnit tekevät vuosihinnalle, ja ohje siihen, milloin tuntilaskutus on järkevä valinta ja milloin ei.
Tilitoimiston palvelut: mitä kukin palvelu sisältää, mitä se maksaa ja milloin tarvitset sitä
Tilitoimiston palvelut ovat kirjanpito, ALV-ilmoitukset, palkanlaskenta, laskutus ja myyntireskontra, ostolaskut, neuvonta, tilinpäätös ja veroilmoitus, verosuunnittelu sekä yrityksen perustaminen, ja pienyrityksen kirjanpito maksaa julkisissa hinnastoissa mediaanina 75–89 euroa kuukaudessa (alv 0 %, 11.10.2026). Kaikkia palveluja et tarvitse heti. Tässä jokainen palvelu erikseen: mitä se sisältää, mitä se maksaa ja missä yrityksen vaiheessa tarvitset sitä.