Kirjanpitäjä pienyritykselle: tilitoimisto, oma palkattu kirjanpitäjä vai itse, ja mitä kukin maksaa vuodessa

Kirjanpitäjä pienyritykselle maksaa tilitoimistossa tyypillisesti 75–165 euroa kuukaudessa tositemäärän ja yhtiömuodon mukaan, ja erikseen laskutettava tilinpäätös tuo vuosihinnan noin 1 070–2 300 euroon. Tämä on halvin tapa saada ammattilainen, koska yksi kirjanpitäjä hoitaa kymmeniä pieniä yrityksiä. Oma palkattu kirjanpitäjä kannattaa vasta, kun kirjanpitoa on kokopäiväisen työn verran. Mistä edullinen kirjanpitäjä tunnistetaan vuosihinnasta, kerrotaan omalla sivullaan.

Kolme tapaa hoitaa pienyrityksen kirjanpito

Pienyrityksellä on käytännössä kolme vaihtoehtoa: ostaa kirjanpito tilitoimistolta, palkata oma kirjanpitäjä tai tehdä kirjanpito itse ohjelmalla. Alla vaihtoehdot rinnakkain. Hinnat ovat Taukon hintatutkimuksesta, jossa kerättiin 18 tilitoimiston julkiset hinnastot 11.10.2026.

Kirjanpitäjä voi olla myös yksin toimiva ammattilainen omalla toiminimellään. Hinnoittelu on silloin yleensä samaa tasoa kuin pienissä tilitoimistoissa, mutta sijaisuudet kannattaa sopia erikseen: kuka hoitaa ALV-ilmoituksen, jos kirjanpitäjä sairastuu eräpäivän alla?

Paljonko oma palkattu kirjanpitäjä maksaa pienyritykselle?

Oma kirjanpitäjä maksaa pienyritykselle mediaanipalkalla sivukuluineen noin 4 160 euroa kuukaudessa eli noin 50 000 euroa vuodessa ennen lomarahaa, työterveyshuoltoa ja ohjelmistoja. Työmarkkinatorin ammattitiedon mukaan kirjanpitäjän mediaanipalkka on 3 470 €/kk, yksityisellä sektorilla 3 501 €/kk (lähde Tilastokeskuksen palkkarakennetilasto).

Laskelma kertoo, miksi lähes kaikki pienyritykset ostavat kirjanpidon. Kirjanpitäjän osaaminen jaetaan monen yrityksen kesken, ja tilitoimisto kantaa sijaisuudet, koulutuksen ja ohjelmistot. Oma kirjanpitäjä tulee kyseeseen, kun yrityksessä on kymmeniä työntekijöitä, paljon reskontraa tai tarve päivittäiselle talousraportoinnille.

Milloin yritys on pienyritys kirjanpidossa?

Kirjanpitolain mukaan yritys on pienyritys, kun enintään yksi seuraavista ylittyy sekä päättyneellä että sitä edeltäneellä tilikaudella: tase 7,5 miljoonaa euroa, liikevaihto 15 miljoonaa euroa tai 50 työntekijää. Mikroyrityksen rajat ovat 450 000 euron tase, 900 000 euron liikevaihto ja 10 työntekijää. Rajat ovat voimassa 1.1.2025 alkaneista tilikausista.

Käytännössä melkein jokainen suomalainen yritys on kirjanpidossa pien- tai mikroyritys, ja se keventää tilinpäätöstä. Kirjanpitäjää valitessa merkitsee enemmän tositemäärä: se ratkaisee kuukausihinnan. Lakisääteiset vaatimukset ovat artikkelissa kirjanpitolaki, ja kuukauden kirjanpitorutiini vaihe vaiheelta artikkelissa pienyrityksen kirjanpito.

Kolmen vaihtoehdon hinnat kuukaudessa, tunnissa ja vuodessa ovat yhdessä taulukossa artikkelissa paljonko kirjanpitäjä maksaa.

Voiko pienyrityksen kirjanpidon tehdä itse?

Voi, mutta yhtiömuoto ratkaisee, kuinka helppoa se on. Toiminimi saa pitää yhdenkertaista kirjanpitoa, jos enintään yksi seuraavista ylittyy kahtena peräkkäisenä tilikautena: tase 100 000 euroa, liikevaihto 200 000 euroa tai kolme työntekijää. Osakeyhtiön pitää aina pitää kahdenkertaista kirjanpitoa ja laatia tilinpäätös, joten moni osakeyhtiö tekee juoksevan kirjanpidon itse ja ostaa tilinpäätöksen.

Tilinpäätös ja veroilmoitus maksavat erikseen ostettuna markkinan mediaanilla noin 220 euroa toiminimelle ja 323 euroa osakeyhtiölle vuodessa. Itse tekemisen todellinen hinta oman ajan kanssa on laskettu artikkeleissa toiminimen kirjanpito itse ja osakeyhtiön kirjanpito itse.

Mitä uuden kirjanpitäjän kanssa kannattaa sopia ennen ensimmäistä laskua?

Pidempi vertailu tarjousten pisteyttämiseen on artikkelissa tilitoimisto pienyrittäjälle, ja yksinyrittäjän näkökulma artikkelissa kirjanpitäjä pienyrittäjälle. Hintatasot tositemäärän mukaan ovat sivulla kirjanpidon hinta.

Paljonko pienyrityksen kirjanpito maksaa tositemäärän mukaan?

Ero halvimman ja kalleimman välillä on samalle yritykselle yli kaksinkertainen. Siksi kannattaa pyytää kaksi tai kolme tarjousta samoilla tiedoilla ja vertailla vuosihintaa. Kirjanpitäjän tuntihinnoista kerrotaan sivulla kirjanpitäjän tuntihinta.