Pk-yritys määritelmä: miten EU:n rajat lasketaan, kun yrityksellä on omistajia, tytäryhtiöitä ja osa-aikaisia

Pk-yrityksen määritelmä on EU:n komission suosituksen 2003/361/EY mukaan seuraava: pieniin ja keskisuuriin yrityksiin kuuluvat yritykset, joiden palveluksessa on alle 250 henkeä ja joiden vuosiliikevaihto on enintään 50 miljoonaa euroa tai taseen loppusumma enintään 43 miljoonaa euroa. Samaa määritelmää käyttävät Tilastokeskus, Business Finland, ELY-keskukset ja EU:n valtiontukisäännöt. Lähteenä on käytetty komission julkaisemaa pk-yrityksen määritelmän käyttöopasta, jonka liitteenä on suosituksen teksti. Lyhyt pk-yritys määritelmä kokoluokkineen ja Suomen yritystilastoineen on yleissivulla, ja tämä sivu keskittyy siihen, miten oman yrityksen luvut lasketaan.

Mikä on pk-yrityksen määritelmä?

Pk-yritys on EU:n määritelmän mukaan yritys, joka täyttää kolme ehtoa: henkilöstö on alle 250 vuosityöyksikköä, liikevaihto tai tase alittaa rajan, ja yritys on riittävän itsenäinen. Henkilöstöraja on aina täytettävä. Rahamääristä riittää, että toinen alittaa rajan.

Yritykseksi katsotaan suosituksen mukaan oikeudellisesta muodosta riippumatta kaikki yksiköt, jotka harjoittavat taloudellista toimintaa. Määritelmään kuuluvat siis myös toiminimet, henkilöyhtiöt ja taloudellista toimintaa säännöllisesti harjoittavat yhdistykset, ei vain osakeyhtiöt.

Määritelmän yleiskuva, Suomen pk-yritysten määrä ja ero kirjanpitolain mikro- ja pienyritysrajoihin ovat artikkelissa pk-yritys. Tämä sivu keskittyy siihen, miten luvut lasketaan oikein.

Mikä on pieni yritys ja mikä keskisuuri yritys?

Pieni yritys on EU:n määritelmässä yritys, jossa on alle 50 henkeä ja jonka liikevaihto tai taseen loppusumma on enintään 10 miljoonaa euroa. Keskisuuri yritys on yritys, jossa on alle 250 henkeä ja jonka liikevaihto on enintään 50 miljoonaa euroa tai tase enintään 43 miljoonaa euroa, mutta joka ei täytä pienen yrityksen ehtoja. Suuren yrityksen rajat ovat artikkelissa suuren yrityksen määritelmä.

Pieni yritys tarkoittaa arkikielessä usein mitä tahansa muutaman hengen yritystä, mutta EU:n määritelmässä alle 10 hengen ja enintään 2 miljoonan euron yritys on mikroyritys. Kirjanpitolaissa pienyrityksellä on vielä eri rajat. Kun tuen tai ohjelman ehdoissa puhutaan pienestä tai keskisuuresta yrityksestä, kyse on lähes aina EU:n määritelmästä.

Pieni yritys määritelmä: EU ja kirjanpitolaki rinnakkain

Pienellä yrityksellä on Suomessa kaksi virallista määritelmää. EU:n määritelmässä pieni yritys työllistää alle 50 henkeä, ja sen liikevaihto tai tase on enintään 10 miljoonaa euroa. Kirjanpitolain pienyritys taas on yritys, jossa päättyneellä ja sitä edeltäneellä tilikaudella enintään yksi seuraavista ylittyy: taseen loppusumma 7,5 miljoonaa euroa, liikevaihto 15 miljoonaa euroa ja keskimäärin 50 työntekijää. EU:n määritelmä ratkaisee tuet, kirjanpitolain määritelmä tilinpäätöksen laajuuden.

Pienyrityksiä, joissa on 10–49 henkeä, oli Tilastokeskuksen yritysrekisterin mukaan Suomessa vuonna 2024 15 902, kun yritykset luokitellaan pelkän henkilöstön mukaan. Alle 10 hengen yrityksiä oli 589 797. Kirjanpitolain rajojen vaikutus tilinpäätökseen ja Suomen yritysten jakauma ovat sivulla pk-yritys, ja mikroyrityksen tilinpäätöksen sisältö sivulla mikroyrityksen tilinpäätös.

Miten henkilöstö lasketaan vuosityöyksiköinä?

Henkilöstömäärä lasketaan vuosityöyksiköinä (VTY) eli kokoaikaisina työntekijöinä vuoden aikana. Osa-aikaiset, osan vuotta työskennelleet ja kausityöntekijät lasketaan murto-osina. Henkilöstöön luetaan palkansaajat, palkansaajiin rinnastettavat yrityksen lukuun työskentelevät, yrityksen johtamiseen osallistuvat omistajat ja säännöllisesti työskentelevät yhtiökumppanit, jotka saavat yritykseltä rahamääräisiä etuja.

Esimerkin yritys on mikroyritys, vaikka sen palkkalistoilla on yhdeksän nimeä. Laskutapa on eri kuin työsopimusten tai henkilökorttien määrä, joten tarkista vuosityöyksiköt ennen kuin kirjoitat tukihakemukseen henkilöstömäärän. Tieto otetaan viimeisimmän päättyneen tilikauden tilinpäätöshetken tiedoista.

Milloin omistajien ja tytäryhtiöiden luvut lasketaan mukaan?

Yrityksen omien lukujen lisäksi lasketaan mukaan niiden yritysten luvut, joihin sillä on omistusyhteys. EU:n määritelmässä yritys on joko riippumaton, omistusyhteysyritys tai sidosyritys, ja ryhmä ratkaisee, paljonko muiden yritysten luvuista lisätään omiin lukuihin. Käsite on selitetty tarkemmin artikkelissa omistusyhteysyritys.

Määritelmä tuntee poikkeuksia. Yritys voi olla riippumaton, vaikka 25 prosentin raja ylittyy, jos omistaja on julkinen sijoitusyhtiö, riskipääomayhtiö, enkelisijoittaja (sijoitukset samaan yritykseen alle 1 250 000 euroa), korkeakoulu, voittoa tavoittelematon tutkimuskeskus, institutionaalinen sijoittaja tai pieni itsenäinen paikallisviranomainen. Näiden osuus voi olla enintään 50 prosenttia. Julkisen sektorin kilpailutuksista kerrotaan oppaassa julkiset hankinnat.

Toinen tärkeä sääntö koskee julkista omistusta. Yritys ei ole pk-yritys, jos vähintään 25 prosenttia sen pääomasta tai äänimäärästä on yhden tai useamman julkisen elimen omistuksessa tai hallussa. Myös luonnolliset henkilöt voivat muodostaa sidoksen: jos sama henkilö tai yhdessä toimivat henkilöt, esimerkiksi perheenjäsenet, hallitsevat useita yrityksiä samoilla tai lähimarkkinoilla, yritykset voidaan katsoa sidosyrityksiksi.

Milloin yrityksen kokoluokka vaihtuu?

Kokoluokka vaihtuu vasta, kun raja ylittyy tai alittuu kahtena peräkkäisenä tilikautena. Luvut lasketaan vuosittain viimeisimmän päättyneen tilikauden tilinpäätöksestä. Yksi poikkeuksellinen vuosi ei siis muuta pienestä yrityksestä keskisuurta eikä keskisuuresta pientä. Keskisuuren yrityksen asemasta kerrotaan artikkelissa keskikokoinen yritys.

Mikä on suuryrityksen määritelmä?

Suuryritys on EU:n määritelmässä yritys, joka ei täytä pk-yrityksen ehtoja: henkilöstöä on 250 vuosityöyksikköä tai enemmän, tai sekä liikevaihto ylittää 50 miljoonaa euroa että tase 43 miljoonaa euroa. Suuryritykseksi lasketaan myös pieni yritys, joka on suuren konsernin sidosyritys tai jonka pääomasta vähintään 25 prosenttia on julkisen elimen hallussa.

Kirjanpitolaissa suuryrityksellä on omat rajat, joilla ratkaistaan tilinpäätöksen laajuus. Kumpikaan määritelmä ei vaikuta tilintarkastusvelvollisuuteen, jolla on paljon matalampi raja. Rajat rinnakkain ovat artikkelissa pk-yritys, ja tilintarkastuksen raja artikkelissa tilintarkastus.

Mihin pk-yrityksen määritelmää käytetään?

Pk-määritelmää käytetään ennen kaikkea julkisessa rahoituksessa. EU:n valtiontukisäännöt, Business Finlandin pk-yrityksille suunnatut ohjelmat ja ELY-keskusten yritystuet katsovat yrityksen kokoa EU:n rajoilla, ja tuen enimmäismäärä tai tukitaso voi riippua siitä, onko yritys mikro-, pieni vai keskisuuri. Siksi kokoluokka kannattaa laskea oikein ennen hakemusta.

• Tukihakemukset: hakija ilmoittaa kokoluokkansa, ja väärä tieto voi johtaa tuen takaisinperintään.
• Tilastot: Tilastokeskus laskee pk-yritysten määrän EU:n määritelmällä. Sen mukaan Suomessa oli vuonna 2021 noin 409 000 pk-yritystä, 98,3 prosenttia kaikista yrityksistä.
• Julkiset hankinnat ja EU-ohjelmat: monissa ohjelmissa pk-yrityksille on omia ehtoja tai helpotuksia.
• Ei kirjanpitoon: tilinpäätöksen laajuus ja tilintarkastus ratkaistaan kirjanpitolain ja tilintarkastuslain rajoilla, ei EU:n määritelmällä.

Aloittavan yrityksen tavallisimmat rahoitusvaihtoehdot ovat artikkelissa yrityksen rahoitus, ja yritysmuotojen erot artikkelissa yritysmuodot.

Kirjoittaja

Matti Keränen

Kirjanpitäjä, Tauko kirjanpito

Tekee pienyritysten kirjanpitoa Taukossa ja kirjoittaa asioista, joita yrittäjät kysyvät meiltä useimmin. Pyrkii vastaamaan niin, ettei lukijan tarvitse tuntea yhtään kirjanpitotermiä.