Laskutusohjelma toiminimelle: mitä sen pitää osata ja mikä sopii sinun laskuillesi (2026)
Laskutusohjelma toiminimelle maksaa tyypillisesti 0–15 euroa kuussa, ja hyvä valinta riippuu siitä, kenelle laskutat: kuluttajille myyvä toiminimi tarvitsee ALV:ttömät laskut ja kotitalousvähennyksen erittelyn, yrityksille myyvä verkkolaskut ja rakennusalan toiminimi käännetyn ALV:n. Tässä toiminimen laskun erityisvaatimukset, kolme esimerkkiyrittäjää ja heille sopiva ohjelma vuosihintoineen sekä milloin erillinen laskutusohjelma kannattaa vaihtaa kirjanpitoon yhdistettyyn.
Lyhyesti
- Laskutusohjelma toiminimelle maksaa julkisten hinnastojen mukaan 0–15 €/kk + alv, ja verkkolaskut maksavat useimmissa 0,60–0,67 €/kpl.
- Toiminimen erityistarpeet: ALV:ton lasku, jos liikevaihto jää alle 20 000 euron ALV-alarajan, työn osuuden erittely kotitalousvähennystä varten ja käännetty ALV rakennuspalveluissa.
- Kuluttajille myyvä toiminimi pärjää halvimmalla ohjelmalla, koska verkkolaskuja ei tarvita. Yrityksille myyvä tarvitsee verkkolaskut, koska moni yritys ei enää ota PDF-laskua vastaan.
- Jos ALV-rekisterissä oleva toiminimi maksaa ohjelmasta, ALV on vähennyskelpoinen. Alarajan alla ALV on kulu.
Laskutusohjelma toiminimelle on ohjelma, jolla toiminimiyrittäjä tekee laskut, numeroi ne, lähettää ne sähköpostilla tai verkkolaskuna ja seuraa, onko asiakas maksanut. Toiminimelle riittää yleensä kevyt ohjelma, mutta sen pitää osata muutama asia, joita osakeyhtiöille tehdyt vertailut eivät mainitse: ALV:ton lasku, kotitalousvähennyksen erittely ja käännetty ALV.
Ohjelmien hinnat yksityiskohtaisesti ovat artikkeleissa laskutusohjelma hinta ja ilmainen laskutusohjelma, ja halvin vaihtoehto 5, 20 ja 50 laskulla kuussa on laskettu artikkelissa edullinen laskutusohjelma. Tämä sivu auttaa valitsemaan toiminimen tarpeiden mukaan.
Mitä laskutusohjelman pitää osata toiminimelle?
Laskutusohjelman pitää tehdä lasku, jossa on lain vaatimat tiedot, numeroida laskut juoksevasti ja seurata maksuja. Toiminimelle tulee lisäksi neljä erityistarvetta yrityksen asiakkaiden ja liikevaihdon mukaan.
| Tarve | Kenelle | Mitä ohjelmalta vaaditaan |
|---|---|---|
| ALV:ton lasku | Toiminimi, jonka liikevaihto on enintään 20 000 €/v eikä se ole hakeutunut ALV-rekisteriin | Laskun voi tehdä ilman ALV-riviä. Moni lisää maininnan, ettei myyjä ole arvonlisäverovelvollinen |
| Kotitalousvähennys | Kotitalouksille kodin töitä tekevä (siivous, remontti, piha, IT-tuki kotona) | Työn osuus eriteltynä tarvikkeista ja matkoista, jotta asiakas voi hakea vähennyksen |
| Käännetty ALV | Rakennuspalveluja toiselle rakennusalan yritykselle myyvä | Lasku ilman ALV:tä ja maininta ostajan verovelvollisuudesta |
| Verkkolasku | Yrityksille ja julkiselle sektorille laskuttava | Finvoice- tai TEAPPS-verkkolaskun lähetys verkkolaskuosoitteeseen |
| Kevennetty lasku | Pienet kuluttajamyynnit, alle 400 € lasku | Riittää, mutta täysi lasku on aina turvallisempi |
Laskun pakolliset tiedot ovat päivämäärä, juokseva numero, myyjän Y-tunnus (ja ALV-tunnus, jos olet rekisterissä), ostajan nimi ja osoite, tuotteen tai palvelun kuvaus, toimituspäivä, veroton hinta, verokanta ja veron määrä. Hyvä ohjelma ei päästä lähettämään laskua ilman niitä. Lista selityksineen: laskun pakolliset tiedot.
Kolme toiminimeä, kolme eri laskutusohjelmaa
Sopivin ohjelma riippuu asiakkaista enemmän kuin laskumäärästä. Alla kolme tavallista toiminimeä ja heille sopiva ohjelmatyyppi. Hinnat ovat ohjelmien julkisista hinnastoista.
Hinnat: laskuguru.fi/hinnasto (12.10.2026), laskuhari.fi/laskutusohjelma-hinta, procountor.fi/procountor-solo/hinnat, zervant.com/fi/hinnasto ja holvi.com/fi/hinnoittelu (4.10.2026). Hintoihin lisätään ALV 25,5 %. Tarkista ajantasainen hinta ennen tilaamista.
Laskutusohjelmat toiminimelle vertailussa
| Ohjelma | Hinta (alv 0 %) | Verkkolasku | Sopii toiminimelle, joka |
|---|---|---|---|
| Zervant | Ilmainen (5 laskua ja 5 asiakasta/kk), Starter 9,99 €/kk | Starterissa 3 kpl/kk sisältyy, ilmaisversiossa ei | laskuttaa vähän tai haluaa kokeilla ilmaiseksi |
| Laskuguru | Basic 5,90 €/kk, Pro 15,90 €/kk | 0,60 €/kpl | laskuttaa paljon ja haluaa halvan kuukausimaksun |
| Laskuhari | 6,90–8,90 €/kk sopimuskauden mukaan tai 0,80 €/lasku | 0,65 €/kpl | laskuttaa epäsäännöllisesti (laskukohtainen hinta) |
| Holvi | Flex 0 €/kk, Pro 18 €/kk | Pro- ja Business-paketeissa | haluaa yritystilin ja laskutuksen samaan paikkaan |
| Procountor Solo | Alkaen 11,90 €/kk | 0,67 €/kpl | tekee kirjanpidon itse samassa ohjelmassa |
| Finago Isolta Starter | 0 € | Vain maksullisissa versioissa | tekee alle 10 laskua vuodessa |
Tarvitseeko toiminimi laskutusohjelmaa?
Laki ei vaadi laskutusohjelmaa. Laskun voi tehdä laskupohjalla Wordissa tai Excelissä, kunhan laskut numeroidaan juoksevasti ja jokaisesta jää kopio kirjanpitoon. Pohja sopii, kun laskuja on muutama kuukaudessa ja asiakkaat ovat kuluttajia.
Ohjelma kannattaa, kun laskuja on enemmän kuin muutama kuukaudessa, kun asiakas vaatii verkkolaskun tai kun haluat, että maksut kohdistuvat laskuihin viitenumerolla. Juokseva numerointi ja maksujen seuranta ovat ne kohdat, joissa pohja useimmiten pettää: puuttuva numero tai maksamaton lasku huomataan vasta tilinpäätöksessä.
Erillinen laskutusohjelma vai kirjanpito-ohjelman laskutus?
Erillinen laskutusohjelma on halvin, mutta jokainen lasku pitää saada myös kirjanpitoon. Sopivat ohjelmat on koottu artikkeliin kirjanpito-ohjelma toiminimelle. Jos teet kirjanpidon itse, ohjelma, jossa laskutus ja kirjanpito ovat samassa paikassa (esimerkiksi Procountor Solo), säästää työtä, koska myyntilasku kirjautuu suoraan. Jos kirjanpitäjä tekee kirjanpidon, tärkeintä on, että hän saa laskut ja maksut automaattisesti eikä PDF-liitteinä.
Toiminimen kirjanpito-ohjelmia on vertailtu artikkelissa kirjanpito-ohjelmat vertailussa ja toiminimen kirjanpidon perusteet artikkelissa toiminimen kirjanpito.
Toiminimen laskun ALV: alaraja ja verokannat 2026
Toiminimen ei tarvitse lisätä ALV:tä laskuun, jos liikevaihto on kuluvana ja edellisenä vuonna enintään 20 000 euroa eikä se ole hakeutunut ALV-rekisteriin. Kun raja ylittyy, ALV lisätään laskuihin ylityksestä alkaen. Yleinen verokanta on 25,5 %, ja alennetut kannat ovat 13,5 % ja 10 %. Laskutusohjelman pitää osata kaikki kannat, jos myyt eri verokantojen tuotteita.
Rajan ylityksen seuranta on yrittäjän vastuulla, ei laskutusohjelman. Lue ALV-alaraja ja laske hinnat ALV-laskurilla.
Miten valitset laskutusohjelman toiminimelle?
- 1Katso asiakkaasiKuluttajat: sähköposti riittää. Yritykset ja julkinen sektori: verkkolasku on pakollinen ominaisuus.
- 2Laske laskumääräIlmaisversioiden raja on usein 5–10 laskua. Laske myös verkkolaskujen kappalehinnat vuodelle.
- 3Tarkista erityistarpeetALV:ton lasku, kotitalousvähennyksen erittely, käännetty ALV, ulkomaiset asiakkaat.
- 4Kysy kirjanpitäjältäMiten laskut ja maksut siirtyvät kirjanpitoon? Siirto kannattaa sopia ennen kuin lähetät ensimmäisen laskun.
- 5Kokeile ennen sitoutumistaUseimmissa on maksuton kokeilu. Tee testilasku itsellesi ennen kuin siirrät asiakasrekisterin.
Usein kysytyt
Mikä on paras laskutusohjelma toiminimelle?+
Kuluttajille myyvälle halvin ohjelma ilman laskurajaa, kuten Laskuguru Basic. Yrityksille laskuttavalle ohjelma, jossa verkkolasku on edullinen. Jos teet kirjanpidon itse, laskutus ja kirjanpito samassa ohjelmassa, kuten Procountor Solo.
Paljonko laskutusohjelma maksaa toiminimelle?+
Julkisten hinnastojen mukaan 0–15 euroa kuussa + alv, ja verkkolaskut noin 0,60–0,67 euroa kappaleelta. Tyypillinen toiminimen vuosihinta on noin 70–180 euroa + alv.
Onko toiminimelle ilmaista laskutusohjelmaa?+
On rajoitetusti. Zervantin ilmaisversiossa voi tehdä 5 laskua kuussa enintään 5 asiakkaalle, ja Finago Isoltan Starterissa 10 laskua vuodessa. Verkkolaskut eivät sisälly ilmaisversioihin.
Pitääkö toiminimen laskussa olla ALV?+
Ei, jos liikevaihto on kuluvana ja edellisenä vuonna enintään 20 000 euroa eikä yritys ole hakeutunut ALV-rekisteriin. Muuten ALV lisätään oikealla verokannalla, yleisimmin 25,5 %.
Voiko toiminimi laskuttaa ilman laskutusohjelmaa?+
Voi. Lasku voidaan tehdä laskupohjalla, kunhan laskut numeroidaan juoksevasti ja pakolliset tiedot ovat mukana. Verkkolaskun lähettämiseen tarvitaan ohjelma tai palvelu.
Miten laskutan kotitalousvähennyskelpoista työtä?+
Erittele laskulle työn osuus erikseen tarvikkeista ja matkoista. Asiakas tarvitsee eritellyn laskun hakeakseen kotitalousvähennyksen, ja vähennyksen saa vain, jos myyjä on ennakkoperintärekisterissä.
Tekee pienyritysten kirjanpitoa Taukossa ja kirjoittaa asioista, joita yrittäjät kysyvät meiltä useimmin. Pyrkii vastaamaan niin, ettei lukijan tarvitse tuntea yhtään kirjanpitotermiä.
Lue seuraavaksi
Laskutusohjelma hinta 2026: kuusi hinnastoa rinnakkain ja vuosihinta kolmelle laskumäärälle
Laskutusohjelma maksaa pienyritykselle 0–50 euroa kuukaudessa ilman ALV:tä, ja verkkolaskut maksavat useimmissa ohjelmissa erikseen 0,65–0,67 euroa kappaleelta. Halvin ohjelma riippuu laskujen ja verkkolaskujen määrästä: laskelmassamme sama ohjelma oli yhdellä laskumäärällä halvin ja toisella kallein. Tässä Zervantin, Holvin, Laskuharin, Finago Isoltan ja Procountor Solon hinnastot rinnakkain, lisämaksut, laskettu vuosihinta kolmelle laskumäärälle ja mitä verkkolaskutus maksaa.
Maalaus tuntihinta 2026: mitä maalaustyö maksaa tunnilta, talon maalaus kokonaisuutena ja kotitalousvähennyksen jälkeen
Maalaustyön tuntihinta on vuonna 2026 julkisissa hinnastoissa 60–80 euroa tunnilta ALV 25,5 % mukana, ja kotitalousvähennyksen jälkeen tunti maksaa sinulle noin 36–48 euroa. Omakotitalon ulkomaalaus maksaa maalausliikkeiden omien hinta-arvioiden mukaan tavallisesti noin 3 000–10 000 euroa. Tässä tarkistetut hinnat tunnilta, neliöltä ja kohteittain, laskettu esimerkki kotitalousvähennyksestä ja ohje siihen, milloin kannattaa pyytää kiinteä hinta.
Luo lasku netissä: neljä tapaa tehdä lasku selaimessa, mitä kenttiin kirjoitetaan ja miten viitenumero lasketaan
Laskun voi luoda netissä neljällä tavalla: selaimessa toimivalla laskugeneraattorilla, ilmaisella laskutusohjelmalla, yritystilin laskutustyökalulla tai täyttämällä pohjan ja tallentamalla sen PDF:ksi. Kaikissa sinun pitää täyttää samat lain vaatimat tiedot, mutta ne eroavat siinä, muistavatko ne laskunumerot, laskevatko ne viitenumeron ja voiko niistä lähettää verkkolaskun. Tässä vertailu, kenttä kentältä täytettävä lomake, viitenumeron laskeminen käsin ja vastaukset siihen, miten e-lasku eroaa tavallisesta laskusta.