Yksityinen kirjanpitäjä: milloin yksin toimiva kirjanpitäjä sopii pienyritykselle, mitä se maksaa ja mitä kysyt ennen sopimusta

Yksityinen kirjanpitäjä on yksin toimiva kirjanpitäjä, joka hoitaa pienyrityksen kirjanpidon, ALV-ilmoitukset ja tilinpäätöksen omalla toiminimellään tai pienellä yhtiöllä. Hinta on samaa luokkaa kuin tilitoimistossa, tyypillisesti 60–120 euroa kuussa toiminimeltä. Yksityinen kirjanpitäjä sopii hyvin, kun yritys on pieni ja yksinkertainen ja sijaisuus on sovittu kirjallisesti.

Vertaa yksityisen kirjanpitäjän tarjousta tilitoimistoihin samoilla tiedoilla: laske oma hintasi tai pyydä tarjoukset tilitoimiston kilpailutuksesta.

Mitä yksityinen kirjanpitäjä tarkoittaa?

Yksityinen kirjanpitäjä tarkoittaa arkikielessä kirjanpitäjää, joka ei työskentele isossa tilitoimistossa vaan myy palvelua itsenäisesti. Moni on aiemmin työskennellyt tilitoimistossa ja perustanut oman toiminimen tai osakeyhtiön. Juridisesti hän on tilitoimisto siinä missä isompikin: kirjanpitolaki, verolait ja rahanpesulain asiakkaan tunnistamista koskevat velvoitteet ovat samat. Kirjanpitäjän ammatti ei ole luvanvarainen, eikä laki vaadi tiettyä tutkintoa.

Yksin toimivien kirjanpitäjien määrää ei voi laskea julkisesta datasta. PRH:n avoin yritysdata kattaa vain yhtiömuotoiset yritykset, joten toiminimellä toimivat kirjanpitäjät puuttuvat siitä kokonaan.

Yksityinen kirjanpitäjä vai tilitoimisto?

Yksityinen kirjanpitäjä on henkilökohtainen ja usein joustava, tilitoimisto on varmempi sijaisuuksissa ja laajemmissa palveluissa. Valinta riippuu siitä, kuinka paljon yrityksesi kestää katkosta ja tarvitsetko palkanlaskentaa tai erityisosaamista. Mitä kirjanpitäjä tekee, paljonko hän maksaa ja miten hyvän tunnistaa, on koottu oppaaseen kirjanpitäjä.

Etänä toimiva tilitoimisto on näiden välimuoto: sinulla on oma nimetty kirjanpitäjä, mutta takana on toimisto, joka hoitaa sijaisuudet. Etätilitoimiston toimintatapa on kuvattu artikkelissa tilitoimisto verkossa.

Paljonko yksityinen kirjanpitäjä maksaa?

Yksityinen kirjanpitäjä maksaa pienyritykselle samaa luokkaa kuin tilitoimisto, koska hinta määräytyy tositemäärästä, yhtiömuodosta ja palkoista. Taukon hintatutkimuksessa kävimme läpi 18 tilitoimiston julkiset hinnastot 11.10.2026. Yksin toimivalla kirjanpitäjällä ei aina ole julkista hinnastoa, joten pyydä tarjous kirjallisena.

Jos yksityinen kirjanpitäjä on arvonlisäverovelvollinen, hintaan lisätään 25,5 prosentin ALV. Hyvin pieni toimija voi olla ALV-rekisterin ulkopuolella, jos sen liikevaihto jää alle 20 000 euron, jolloin ALV:tä ei lisätä. ALV-velvolliselle yritykselle tällä ei ole merkitystä, koska ALV vähennetään. Halvimman vaihtoehdon etsimisestä kerromme artikkelissa halpa kirjanpitäjä, ja hintojen kokonaiskuva on sivulla kirjanpidon hinta.

Mitä tapahtuu, jos yksityinen kirjanpitäjä sairastuu?

Jos kirjanpitäjä sairastuu tai lopettaa yllättäen, ilmoitukset jäävät tekemättä, mutta vastuu niistä on koko ajan yritykselläsi. Verohallinto määrää myöhästyneestä ALV-ilmoituksesta myöhästymismaksun riippumatta siitä, kenen takia ilmoitus myöhästyi. Siksi sijaisuus on yksityisen kirjanpitäjän sopimuksessa tärkein yksittäinen kohta.

Mitä kysyt yksityiseltä kirjanpitäjältä ennen sopimusta?

• Kuka sijaistaa loman ja sairauden aikana, ja onko sijaisuus kirjattu sopimukseen?
• Onko sinulla vastuuvakuutus, ja kattaako se myöhästymismaksut ja veronkorotukset, jotka johtuvat virheestäsi?
• Mitä koko vuosi maksaa, kun tilinpäätös, veroilmoitus ja kysymykset ovat mukana?
• Missä ohjelmassa kirjanpito tehdään, ja kenen nimissä ohjelmiston lisenssi on?
• Miten aineisto luovutetaan, jos yhteistyö loppuu, ja maksaako se?
• Mikä on irtisanomisaika? Alan TAL2023-ehdoissa se on kaksi kuukautta, ellei muuta ole sovittu.
• Kuinka monen samankokoisen yrityksen kirjanpitoa teet nyt?

Jos kirjanpitäjä käyttää omaa ohjelmistolisenssiään, varmista ennen sopimusta, että saat aineiston ja raportit koneluettavassa muodossa, jos hän lopettaa. Vaihdon vaiheet ovat sivulla tilitoimiston vaihto.

Jos yksityinen kirjanpitäjä laskuttaa tunneittain, vertaa hintaa tilitoimistojen tuntihintoihin. Hintatutkimuksen tuntihinnat ja tavalliset tuntityön kohteet ovat artikkelissa tilitoimiston tuntihinta.

Mitä kirjanpitäjä tarvitsee pienyritykseltä joka kuukausi?

Kirjanpitäjä tarvitsee joka kuukausi kaikki tositteet, pankkitilin tapahtumat ja tiedon siitä, mitä yrityksessä on tapahtunut. Yksityiselle kirjanpitäjälle täsmällinen aineisto on erityisen tärkeää, koska hänellä ei ole tiimiä, joka kuroisi myöhästymiset kiinni.

Voiko kirjanpidon tehdä itse, ja onko se vaikeaa?

Kirjanpidon voi tehdä itse, eikä yksityistä kirjanpitäjää tai tilitoimistoa ole pakko käyttää. Pienen toiminimen kirjanpito on hallittavissa, kun tositteita on vähän ja myynti on kotimaista. Vaikeaksi kirjanpidon tekevät ALV:n erityistilanteet, palkat, käyttöomaisuuden poistot ja osakeyhtiön tilinpäätös. Itse tekemisen hinta on oma aika ja ohjelmiston lisenssi, ja virheet huomataan usein vasta jälkikäteen.

Lähes kaikki toiminimet ja pienet osakeyhtiöt ovat kirjanpitolain mikroyrityksiä, kun tase on enintään 450 000 euroa, liikevaihto enintään 900 000 euroa ja henkilöstöä enintään 10. Mikroyritys saa laatia suppeamman tilinpäätöksen, mikä helpottaa sekä itse tekemistä että pitää kirjanpitäjän hinnan pienenä. Itse tekemisen vaiheet ovat artikkelissa kirjanpito itse.

Miten pääsee kirjanpitäjäksi ja paljonko kirjanpitäjä tienaa?

Kirjanpitäjäksi pääsee tavallisesti kaupallisen alan koulutuksella, kuten merkonomin, tradenomin tai kauppatieteiden tutkinnolla, mutta laki ei vaadi tiettyä tutkintoa. Moni yksityinen kirjanpitäjä on työskennellyt vuosia tilitoimistossa ennen oman yrityksen perustamista. Osaamisen voi osoittaa Taloushallintoliiton KLT-tutkinnolla, josta kerromme artikkelissa KLT-kirjanpitäjä.

Tilastokeskuksen palkkarakennetilaston mukaan kokoaikaisen kirjanpidon ja laskentatoimen asiantuntijan kokonaisansion mediaani oli vuonna 2024 3 470 euroa kuukaudessa. Kymmenesosa ansaitsi alle 2 644 euroa ja kymmenesosa yli 4 800 euroa. Tilastossa ei ole erillistä lukua tilinpäätöstaitoisille kirjanpitäjille, mutta tilinpäätösosaaminen ja kokemus nostavat palkkaa. Yksityisen kirjanpitäjän tulot riippuvat asiakasmäärästä ja hinnoittelusta, eikä niistä ole tilastoa.