Kaupparekisteri ja toiminimi: pitääkö toiminimen olla kaupparekisterissä, mitä se maksaa ja miten tarkistat merkinnän

Toiminimen ei yleensä tarvitse olla kaupparekisterissä. Patentti- ja rekisterihallituksen (PRH) mukaan yksityisen elinkeinonharjoittajan rekisteröinti on vapaaehtoinen, ja pakolliseksi se tulee vain, jos tilinpäätös pitää ilmoittaa kaupparekisteriin tai yrittäjä asuu pysyvästi ETA-alueen ulkopuolella. Kaupparekisteriin merkitseminen maksaa 75 euroa, ja se suojaa yrityksen nimen.

Toiminimiä on kaupparekisterissä paljon: PRH:n tilaston mukaan 9.1.2026 rekisterissä oli 275 702 yksityistä elinkeinonharjoittajaa, mikä on osakeyhtiöiden jälkeen toiseksi suurin yritysmuoto. Lisäksi moni toiminimi toimii pelkällä Y-tunnuksella ilman kaupparekisterimerkintää.

Onko toiminimen pakko olla kaupparekisterissä?

Ei yleensä. Toiminimen voi perustaa ilmoittautumalla pelkästään Verohallinnon rekistereihin OmaVerossa, ja silloin saat Y-tunnuksen maksutta. PRH:n mukaan kaupparekisteröinti on pakollinen vain kahdessa tilanteessa.

Pieni toiminimi ei käytännössä koskaan joudu ilmoittamaan tilinpäätöstään kaupparekisteriin. Yhdenkertaista kirjanpitoa pitävän ammatinharjoittajan tilinpäätöksestäkin kerrotaan artikkelissa toiminimen kirjanpitovelvollisuus.

Mitä tarkoittaa, jos yritys ei ole kaupparekisterissä?

Jos toiminimi ei ole kaupparekisterissä, se toimii laillisesti Y-tunnuksella, mutta sen nimellä ei ole rekisterin antamaa yksinoikeutta. Yksinoikeuden syntymisestä säädetään toiminimilaissa. Yritys näkyy silti YTJ:ssä, ja se voi olla ennakkoperintärekisterissä ja arvonlisäverorekisterissä. Asiakkaan kannalta kyse ei ole puutteesta, vaan tavallisesta pienen toiminimen tavasta toimia.

Milloin toiminimen kannattaa liittyä kaupparekisteriin?

Kaupparekisteri kannattaa, kun yrityksen nimellä on arvoa: brändi, verkkotunnus tai liike, jonka nimeä et halua kilpailijan käyttävän. Se kannattaa myös, jos tarvitset yrityskiinnityksen lainan vakuudeksi tai jos asiakkaasi pyytävät kaupparekisteriotteen, mitä tapahtuu usein julkisissa hankinnoissa ja isompien yritysten toimittajaksi rekisteröityessä. Mitä kaupparekisteriin yleensä merkitään, on kerrottu artikkelissa yritys kaupparekisterissä.

• Käytät yrityksen nimeä markkinoinnissa, verkkosivuilla tai kyltissä.
• Toimit muulla nimellä kuin omalla nimelläsi.
• Tarvitset rahoitusta, jonka vakuudeksi pankki pyytää yrityskiinnitystä.
• Asiakas tai tarjouspyyntö edellyttää kaupparekisteriotetta.
• Haluat perustaa myöhemmin aputoiminimen toiselle liiketoiminnalle.

Jos laskutat omalla nimelläsi muutamaa vakioasiakasta, kaupparekisteri ei tuo paljon lisää. Nimen voi rekisteröidä myöhemminkin, mutta vasta rekisteröinti antaa suojan. PRH neuvoo, ettei nimeä kannata julkaista ennen kuin se on merkitty rekisteriin.

Paljonko toiminimen kaupparekisteröinti maksaa?

Toiminimen perustamisilmoitus kaupparekisteriin maksaa 75 euroa. Sama 75 euroa maksetaan, jos toiminimellä on jo Y-tunnus ja se liittyy kaupparekisteriin myöhemmin. Itse toiminimen perustaminen pelkästään Verohallinnolle on maksutonta.

Koko perustamisen vaiheet ja muut kulut on käyty läpi artikkelissa toiminimen perustaminen. Perustamisilmoituksen kentät selitetään artikkelissa YTJ toiminimen perustaminen. Nimen valinnasta kerrotaan artikkelissa toiminimen nimi.

Toiminimen rekisteröinti kaupparekisteriin: uusi tai jo toimiva toiminimi

Toiminimen rekisteröinti kaupparekisteriin tehdään aina perustamisilmoituksella YTJ-palvelussa, ja se maksaa 75 euroa. Jos perustat toiminimen vasta nyt, sama ilmoitus menee samalla kertaa PRH:lle ja Verohallinnolle: saat Y-tunnuksen ja voit ilmoittautua ennakkoperintärekisteriin ja arvonlisäverorekisteriin samalla lomakkeella. Rekisteröinti tulee voimaan, kun PRH on käsitellyt ilmoituksen.

Jos aloitit toiminimen OmaVerossa, voit liittyä kaupparekisteriin milloin tahansa tekemällä perustamisilmoituksen YTJ-palvelussa. Y-tunnus säilyy samana, eikä mikään muu muutu verotuksessa.

Pakollinen sähköinen asiointi, joka tuli kaupparekisteriin 1.1.2026, ei koske toiminimiyrittäjiä. Voit siis edelleen käyttää paperilomaketta, mutta sähköinen ilmoitus käsitellään nopeammin.

Ovatko kaupparekisterin tiedot julkisia?

Ovat. Kaupparekisteri on julkinen rekisteri, ja PRH:n mukaan jokaisella on oikeus saada tietoja rekisteriin merkityistä asioista. Toiminimen kohdalla julkisia ovat esimerkiksi yrityksen nimi, yrittäjän nimi, kotikunta, toimiala ja ilmoitettu osoite.

Koska toiminimi on yrittäjä itse, julkiseksi tulee oma nimesi. Jos ilmoitat yhteysosoitteeksi kotiosoitteesi, se näkyy YTJ:ssä. Voit käyttää yrityksen osoitteena esimerkiksi postilokeroa tai toimitilan osoitetta. Jos sinulla on turvakielto, PRH ohjeistaa tekemään ilmoituksen paperilla.

Miten tarkistat, onko toiminimi kaupparekisterissä?

Hae yritys nimellä tai Y-tunnuksella YTJ:n yrityshaussa tai PRH:n Virre-tietopalvelussa. Jos toiminimi on kaupparekisterissä, tiedoissa näkyy kaupparekisterimerkintä ja rekisteröintipäivä. Virressä perustiedot ja sähköinen kaupparekisteriote ovat maksuttomia.

Kaupparekisteriotteesta näet yrityksen voimassa olevat rekisteritiedot. Sitä pyytävät esimerkiksi pankit, julkiset hankkijat ja isot asiakkaat, kun ne tarkistavat toimittajan taustoja. Toiminimellä, joka ei ole kaupparekisterissä, otetta ei ole, mutta YTJ:stä näkyy, onko se ennakkoperintärekisterissä ja arvonlisäverovelvollinen.

Kaupparekisteristä poistuminen ja toiminimen lopettaminen

Kun lopetat toiminimen, tee lopettamisilmoitus YTJ:ssä. Se on maksuton ja menee samalla kertaa PRH:lle ja Verohallinnolle. Kaupparekisteristä poistetulla yrityksellä ei ole enää yksinoikeutta nimeensä, joten nimi vapautuu muiden käyttöön.

PRH voi myös itse poistaa rekisteristä yrityksen, josta ei ole tullut ilmoituksia kymmeneen vuoteen ja jonka voi olettaa lopettaneen toimintansa (kaupparekisterilain 29 §). Toiminnan väliaikaista keskeytystä ei ilmoiteta kaupparekisteriin. Muut ilmoitettavat muutokset on koottu artikkeliin kaupparekisterin muutosilmoitus. YTJ:n ja kaupparekisterin erosta kerrotaan artikkelissa YTJ ja kaupparekisteri.