Y5-lomake: avoimen yhtiön, kommandiittiyhtiön ja verotusyhtymän muutos- ja lopettamisilmoitus 2026
Y5-lomake on YTJ:n muutos- ja lopettamisilmoitus, jolla avoin yhtiö, kommandiittiyhtiö tai verotusyhtymä ilmoittaa muuttuneet tietonsa tai toiminnan lopettamisen PRH:n kaupparekisteriin ja Verohallinnon rekistereihin. 1.1.2026 alkaen avoimen yhtiön ja kommandiittiyhtiön kaupparekisteri-ilmoitukset on tehtävä sähköisesti, joten paperista Y5-lomaketta käytetään enää verkkolomakkeen liitteenä tai Verohallinnolle postitettavissa ilmoituksissa. Verohallinnolle tehtävät ilmoitukset ovat maksuttomia, PRH:n muutokset maksavat tavallisesti 55–225 euroa.
Lyhyesti
- Y5 on muutos- ja lopettamisilmoitus avoimelle yhtiölle, kommandiittiyhtiölle ja verotusyhtymälle. Osakeyhtiö käyttää Y4:ää ja toiminimi Y6:ta.
- 1.1.2026 alkaen ay:n ja ky:n kaupparekisteri-ilmoitukset tehdään sähköisesti: ensisijaisesti YTJ-palvelussa, muuten verkkolomakkeella, jonka liitteeksi Y5 käy.
- Paperista Y5:tä voi yhä postittaa Verohallinnolle, esimerkiksi ALV-, työnantaja- tai ennakkoperintärekisterin muutoksissa. Ne ovat maksuttomia.
- PRH:n maksuja: yhtiösopimuksen muutos 150 €, nimen muutos +75 €, muu muutos 55 € / asia, osoitteen muutos ja lopettamisilmoitus maksutta.
- Henkilötunnuksia ja kotiosoitteita ei kirjoiteta Y5:een, vaan erilliselle henkilötietolomakkeelle.
Y5-lomake on yksi YTJ:n eli yritys- ja yhteisötietojärjestelmän paperilomakkeista. Sen nimi hämää, koska Y-lomakkeita on useita ja niiden numerot ovat muuttuneet vuosien varrella. Tällä sivulla on selitetty, kuka Y5:tä käyttää, mitä sillä ilmoitetaan, mitä se maksaa ja miten se täytetään vuonna 2026, kun kaupparekisteriin ilmoittaminen on muuttunut sähköiseksi.
Mikä Y5-lomake on?
Y5-lomake on muutos- ja lopettamisilmoitus, jolla avoin yhtiö, kommandiittiyhtiö tai verotusyhtymä ilmoittaa tietojensa muutoksista tai toiminnan lopettamisesta PRH:lle ja Verohallinnolle. Samalla lomakkeella voi päivittää sekä kaupparekisterin että Verohallinnon rekisterit, esimerkiksi yhtiömiehet, osoitteen, toimialan, arvonlisäverovelvollisuuden ja palkanmaksun.
| Lomake | Kenelle | Käyttötarkoitus |
|---|---|---|
| Y4 | Osakeyhtiö, osuuskunta, säätiö, muu yhteisö | Muutos- ja lopettamisilmoitus |
| Y4a | Yhdistys, kauppakamari, uskonnollinen yhdyskunta | Muutos- ja lopettamisilmoitus |
| Y5 | Avoin yhtiö, kommandiittiyhtiö, verotusyhtymä | Muutos- ja lopettamisilmoitus |
| Y6 | Yksityinen elinkeinonharjoittaja (toiminimi), maatalousyrittäjä, metsänomistaja | Muutos- ja lopettamisilmoitus |
| Henkilötietolomake | Kaikki | Vastuuhenkilöiden ei-julkiset tunnistetiedot |
Verotusyhtymä on esimerkiksi kahden tai useamman henkilön yhdessä omistama vuokrakiinteistö tai metsä, jota ei ole rekisteröity yhtiöksi. Verotusyhtymää ei merkitä kaupparekisteriin, joten se ilmoittaa Y5:llä vain Verohallinnolle. Lisää: verotusyhtymä.
Voiko Y5-lomaketta vielä lähettää paperilla vuonna 2026?
Kaupparekisteriin ei enää: yritysten on 1.1.2026 alkaen tehtävä kaupparekisteri-ilmoitukset sähköisesti. Avoin yhtiö ja kommandiittiyhtiö tekevät muutosilmoituksen ensisijaisesti YTJ-palvelussa. Jos se ei onnistu, ilmoitus tehdään kaupparekisterin verkkolomakkeella, jonka liitteeksi täytetty Y5-lomake ja henkilötietolomake lähetetään sähköisesti.
Verohallinnolle paperia voi edelleen käyttää. Jos ilmoitat muutoksen vain Verohallinnon rekistereihin, voit postittaa Y5-lomakkeen osoitteeseen Verohallinto, Yritystietojärjestelmä, PL 2000, 00231 HELSINKI. Pakollinen sähköinen asiointi ei koske toiminimiyrittäjiä, yhdistyksiä eikä säätiöitä.
| Tilanne | Miten ilmoitat 2026 | Y5 tarvitaan? |
|---|---|---|
| Ay tai ky, muutos kaupparekisteriin | YTJ-palvelu verkkopankkitunnuksilla | Ei, tiedot täytetään palvelussa |
| Ay tai ky, YTJ-palvelu ei onnistu (esim. ei suomalaista henkilötunnusta) | Kaupparekisterin verkkolomake | Kyllä, liitteeksi |
| Ay, ky tai yhtymä, muutos vain Verohallinnolle | YTJ-palvelu tai paperi postitse | Paperilla kyllä |
| Verotusyhtymä | YTJ-palvelu tai paperi Verohallinnolle | Paperilla kyllä |
Mitä Y5-lomakkeella ilmoitetaan?
Y5-lomakkeella ilmoitetaan kaikki avoimen yhtiön, kommandiittiyhtiön tai verotusyhtymän rekisteritietojen muutokset ja toiminnan lopettaminen. Lomakkeen sivut 1–4 koskevat pääosin kaupparekisteriä ja sivut 5–6 Verohallinnon rekistereitä.
| Muutos | Rekisteri | Huomioitavaa |
|---|---|---|
| Yhtiömiehet vaihtuvat | Kaupparekisteri, Verohallinto | Liitteeksi kaikkien yhtiömiesten allekirjoittama yhtiösopimuksen muutossopimus alkuperäisenä |
| Yhtiösopimuksen muutos | Kaupparekisteri | Ilmoita muutospäivä. Muutosta ei saa panna täytäntöön ennen rekisteröintiä |
| Uusi toiminimi, rinnakkais- tai aputoiminimi | Kaupparekisteri | Jokaisesta aputoiminimestä oma maksu |
| Kotipaikka | Kaupparekisteri | Kotipaikan on oltava Suomessa sijaitseva kunta |
| Osoite ja yhteystiedot | Kaupparekisteri, Verohallinto | Posti- tai käyntiosoite on aina oltava |
| Tilikausi | Kaupparekisteri, Verohallinto | Ilmoitus 2 kk ennen, poikkeava tilikausi enintään 18 kk |
| Toimitusjohtaja, prokuristit | Kaupparekisteri | Täytä myös henkilötietolomake |
| Päätoimiala | Verohallinto | Viisinumeroinen TOL-koodi |
| ALV-velvollisuus, ennakkoperintärekisteri, työnantajarekisteri | Verohallinto | Alku- tai loppupäivä |
| Oma-aloitteisten verojen verokausi | Verohallinto | Jos et ilmoita, verokausi on kuukausi |
| Toiminnan keskeyttäminen | Verohallinto | Ei merkitä kaupparekisteriin |
| Lopettaminen | Kaupparekisteri, Verohallinto | Ilmoita kirjanpitoaineiston säilyttäjä |
Mitä Y5-muutosilmoitus maksaa?
Verohallinnolle tehtävät ilmoitukset ovat maksuttomia. PRH:lle tehtävät kaupparekisteri-ilmoitukset ovat pääsääntöisesti maksullisia, mutta osoitteen muutos ja lopettamisilmoitus ovat maksuttomia. Maksu maksetaan ilmoituksen yhteydessä; verkkolomakkeella mukaan liitetään maksukuitti.
| Ilmoitus (ay, ky) | PRH:n maksu 2026 |
|---|---|
| Yhtiösopimuksen muutos, esim. yhtiömiesten vaihtuminen | 150 € |
| Toiminimen muutos (yhtiösopimuksen muutoksen lisäksi) | + 75 € / nimi |
| Aputoiminimi tai rinnakkaistoiminimi | 75 € / nimi |
| Muu muutos, esim. toimitusjohtaja tai prokuristi | 55 € / asia |
| Osoitteen ja yhteystietojen muutos | Maksuton |
| Lopettamisilmoitus PRH:lle | Maksuton |
| Kaikki ilmoitukset pelkästään Verohallinnolle | Maksuton |
Miten Y5-lomake täytetään?
- 11. Y-tunnus ja nimiKirjoita Y-tunnuksen jokainen numero omaan kenttäänsä, myös alussa oleva nolla, ja rekisteröity toiminimi.
- 22. Ilmoituksen tyyppiRastita muutosilmoitus PRH:lle, ilmoitus lopettamisesta tai kiirehtimispyyntö. Verohallinnon muutokset täytetään sivuille 5–6.
- 33. Vain muuttuvat kohdatTäytä ne kohdat, jotka muuttuvat. Yhtiömiehistä ilmoitetaan nimi, syntymäaika, asema (vastuunalainen tai äänetön) ja osuus.
- 44. LiitteetHenkilötietolomake, yhtiösopimuksen muutossopimus alkuperäisenä, verotusyhtymällä saantokirjan kopio ja tarvittaessa maksukuitti.
- 55. AllekirjoitusKy:ssä vastuunalainen yhtiömies, ay:ssä kuka tahansa yhtiömies, verotusyhtymässä kaikki osakkaat. Purkautuneen yhtiön lopettamisilmoituksen allekirjoittavat kaikki yhtiömiehet.
Y5-lomake avoimen yhtiön tai kommandiittiyhtiön lopettamisessa
Kun avoin yhtiö tai kommandiittiyhtiö lopettaa, Y5:llä tehdään lopettamisilmoitus sekä kaupparekisteriin että Verohallinnolle. Lopettamisilmoitus PRH:lle on maksuton. Jos yhtiö on purkautunut, kaikkien yhtiömiesten, myös äänettömien, on allekirjoitettava ilmoitus, tai mukaan liitetään kaikkien allekirjoittama selvitys purkautumisesta.
Lopettamisilmoitukseen merkitään, kuka säilyttää kirjanpitoaineiston. Kirjanpitoaineisto on säilytettävä lopettamisen jälkeenkin lain mukaisen ajan. Ennen lopettamista yhtiö laatii viimeisen tilinpäätöksen ja antaa veroilmoituksen. Lopettamisen vaiheet YTJ:ssä: YTJ ja yrityksen lopettaminen. Henkilöyhtiöiden säännöt kokonaisuudessaan: laki avoimesta yhtiöstä ja kommandiittiyhtiöstä.
Mistä saa apua Y5-lomakkeen täyttämiseen?
Kaupparekisteriä koskevissa kysymyksissä neuvoo PRH (029 509 5900) ja veroasioissa Verohallinto (029 497 004). Osakeyhtiön muutosilmoitukset ja maksut on koottu artikkeliin YTJ-muutosilmoitus, ja nimen vaihdon hinnat yritysmuodoittain artikkeliin yrityksen nimen muuttaminen.
Jos yhtiömiesten vaihto tai lopettaminen tuo mukanaan kirjanpidon ja veroilmoitusten uudelleenjärjestelyn, nyt on hyvä hetki tarkistaa myös taloushallinnon kulut: katso oma hintasi tai kilpailuta nykyinen tilitoimisto.
Usein kysytyt
Mikä on Y5-lomake?+
YTJ:n muutos- ja lopettamisilmoitus avoimelle yhtiölle, kommandiittiyhtiölle ja verotusyhtymälle. Sillä ilmoitetaan muutokset ja lopettaminen PRH:lle ja Verohallinnolle.
Voiko Y5-lomakkeen lähettää postitse?+
Verohallinnolle voi. Kaupparekisteriin ilmoitukset on tehtävä 1.1.2026 alkaen sähköisesti, ensisijaisesti YTJ-palvelussa tai verkkolomakkeella, jonka liitteeksi Y5 käy.
Mikä lomake toiminimelle?+
Y6-lomake. Osakeyhtiö käyttää Y4:ää ja yhdistys Y4a:ta.
Paljonko Y5-muutosilmoitus maksaa?+
Verohallinnolle maksuton. PRH:lle esimerkiksi yhtiösopimuksen muutos 150 €, nimen muutos 75 € lisää ja muu muutos 55 € asialta. Osoitteen muutos ja lopettamisilmoitus ovat maksuttomia.
Kuka allekirjoittaa Y5-lomakkeen?+
Kommandiittiyhtiössä vastuunalainen yhtiömies, avoimessa yhtiössä kuka tahansa yhtiömies ja verotusyhtymässä kaikki osakkaat, tai heidän valtuuttamansa henkilö.
Mihin Y5-lomake postitetaan?+
Verohallinnolle tehtävät ilmoitukset osoitteeseen Verohallinto, Yritystietojärjestelmä, PL 2000, 00231 HELSINKI.
Tarvitaanko Y5-lomaketta, jos teen ilmoituksen YTJ-palvelussa?+
Ei. YTJ-palvelussa tiedot täytetään suoraan palveluun, ja ilmoitus menee sekä PRH:lle että Verohallinnolle.
Kirjoittaa Taukon blogiin yrityksen perustamisesta, yritysmuodon ja tilitoimiston valinnasta sekä yrittäjän arjesta.
Lue seuraavaksi
YTJ-muutosilmoitus: mitä kaupparekisteriin pitää ilmoittaa, milloin ja mitä se maksaa
YTJ-muutosilmoitus tehdään YTJ-palvelussa aina, kun yrityksen rekisteröidyt tiedot muuttuvat, ja sama ilmoitus päivittää sekä kaupparekisterin että Verohallinnon tiedot. Osakeyhtiön on ilmoitettava kaupparekisteriin, kun hallitus, toimitusjohtaja, osoite, yhtiöjärjestys, osakepääoma tai edunsaajat muuttuvat. Ilmoitus tehdään viivytyksettä YTJ-palvelussa, sillä kaupparekisteriin merkityt yhtiöt eivät voi käyttää paperilomaketta 1.1.2026 alkaen. Kokosimme PRH:n vuoden 2026 maksut, ilmoituksen vaiheet ja sen, mitä laiminlyönnistä seuraa.
Laki avoimesta yhtiöstä ja kommandiittiyhtiöstä: mitä henkilöyhtiölaki vaatii yhtiömiehiltä, pykälät selkokielellä
Laki avoimesta yhtiöstä ja kommandiittiyhtiöstä (389/1988), arkikielessä henkilöyhtiölaki, määrää, miten avoin yhtiö ja kommandiittiyhtiö syntyvät, kuka vastaa niiden veloista ja miten yhtiömiehet päättävät asioista, jakavat voiton ja eroavat. Tärkein sääntö on velkavastuu: avoimen yhtiön yhtiömiehet ja kommandiittiyhtiön vastuunalaiset yhtiömiehet vastaavat yhtiön veloista kuin omistaan, äänetön yhtiömies vain panoksensa määrään. Suurin osa yhtiömiesten keskinäisistä säännöistä on tahdonvaltaisia, eli niistä voi sopia toisin yhtiösopimuksessa. Tällä sivulla on lain rakenne pykälittäin selkokielellä ja tarkistuslista siitä, mitä yhtiösopimukseen kannattaa kirjoittaa.
Verotusyhtymän perustaminen: Y2-lomakkeen täyttö, metsäyhtymä ja verotus
Verotusyhtymän perustaminen on maksutonta (0 €): se tehdään Verohallinnolle paperilomakkeella Y2, ja osakkaita tarvitaan vähintään 2. Verotusyhtymä on kahden tai useamman henkilön yhteenliittymä, jonka tarkoitus on esimerkiksi kiinteistön yhteinen viljely, hallinta tai vuokraus. Se perustetaan ilmoittamalla Verohallinnolle perustamisilmoituksella Y2, ja kaikkien osakkaiden pitää allekirjoittaa ilmoitus tai valtuuttaa asianhoitaja. Verohallinto voi myös perustaa yhtymän omasta aloitteestaan, kun esimerkiksi sisarukset omistavat metsää yhdessä. Tässä mitä verotusyhtymä tarkoittaa, miten se perustetaan, miten sitä verotetaan ja milloin se purkautuu.