Helppo lasku: näin laskutus hoituu minuuteissa, mitkä ohjelmat ovat helpoimpia ja mitä ne maksavat
Helppo lasku syntyy, kun yrityksen ja asiakkaan tiedot tallennetaan ohjelmaan kerran ja ohjelma laskee arvonlisäveron, viitenumeron, eräpäivän ja laskunumeron itse, jolloin jokaiselle laskulle kirjoitat vain rivin ja hinnan. Helppoja laskutusohjelmia saa ilmaiseksi pieneen laskutukseen ja noin 6–36 eurolla kuussa plus alv säännölliseen laskutukseen. Tällä sivulla näet, mikä tekee laskutuksesta helppoa, mitkä ohjelmat ovat aloittelijalle helpoimpia, mitä ne maksavat ja mitkä virheet tekevät helposta laskusta hankalan.
Lyhyesti
- Laskutus on helppoa, kun yritystiedot, pankkitili ja asiakkaat syötetään kerran ja ohjelma täyttää ALV:n, viitenumeron, laskunumeron ja eräpäivän automaattisesti.
- Satunnaiseen laskutukseen riittää ilmainen ohjelma: esimerkiksi Zervantin ilmaisversio (5 laskua kuussa 5 asiakkaalle) tai Finago Isolta Starter (10 PDF-laskua vuodessa).
- Säännölliseen laskutukseen helpot ohjelmat maksavat noin 6–36 €/kk + alv: Laskuguru Basic 5,90 €, Laskuhari 6,90 €, HelpostiLasku S 10,26 €, M 28,06 € ja L 36,44 €.
- Yritysasiakkaat haluavat usein verkkolaskun. Tarkista, sisältyykö se pakettiin vai maksaako se erikseen noin 0,60–0,70 € laskulta.
- Lasku on helppo myös asiakkaalle, kun siinä on viitenumero, virtuaaliviivakoodi tai QR-koodi ja oikea verkkolaskuosoite.
Helppo lasku tarkoittaa laskua, jonka teet muutamassa minuutissa ilman kirjanpito-osaamista ja joka on silti lain mukainen. Ratkaisevaa ei ole ohjelman ulkonäkö vaan se, kuinka monta asiaa joudut kirjoittamaan jokaiselle laskulle erikseen. Hyvässä ohjelmassa vastaus on kaksi: mitä myit ja millä hinnalla.
Jos tarvitset vain yhden laskun nyt heti, täytetty esimerkki ja ilmaiset PDF-tavat ovat oppaassa tee lasku. Tämä sivu auttaa valitsemaan tavan, jolla laskutus pysyy helppona myös kymmenennellä ja sadannella laskulla.
Mikä tekee laskusta helpon?
Laskusta tekee helpon se, että ohjelma muistaa kaiken, mikä ei muutu, ja laskee kaiken, minkä voi laskea. Laissa vaadittuja laskun tietoja on kymmenkunta, mutta suurin osa niistä on samoja joka laskulla.
| Laskun tieto | Syötetään kerran | Ohjelma laskee itse | Kirjoitat joka laskulle |
|---|---|---|---|
| Oma nimi, Y-tunnus, osoite, IBAN | Kyllä | ||
| Asiakkaan nimi, osoite ja Y-tunnus tai verkkolaskuosoite | Kyllä (asiakasrekisteri) | Valinta listasta | |
| Tuote tai palvelu ja hinta | Kyllä (tuoterekisteri) | Määrä | |
| Laskunumero | Kyllä, juoksevasti | ||
| Laskun päivä ja eräpäivä | Maksuehto kerran | Kyllä | |
| Viitenumero ja virtuaaliviivakoodi | Kyllä | ||
| ALV-erittely ja verokanta | Verokanta tuotteelle | Kyllä | |
| Toimituspäivä tai -jakso | Kyllä |
Kaikki lain vaatimat laskumerkinnät, myös ilman ALV:tä laskuttavalle, ovat artikkelissa laskun pakolliset tiedot. Arvonlisäveron yleinen kanta on vuonna 2026 25,5 % ja alennetut kannat 13,5 % ja 10 %.
Kolme helppoa tapaa tehdä lasku
Helpoin tapa riippuu siitä, kuinka usein laskutat. Yhteen laskuun vuodessa ohjelma on liikaa, mutta jo muutamasta laskusta kuussa pohjan käsityö muuttuu riskiksi, koska numerointi ja viitenumerot menevät helposti sekaisin.
| Tapa | Kenelle | Hinta | Mikä jää itsellesi |
|---|---|---|---|
| Laskupohja (Word, Excel tai selainpohja) | Muutama lasku vuodessa, ei yritysasiakkaita, jotka vaativat verkkolaskua | 0 € | Numerointi, viitenumero, maksujen seuranta |
| Ilmainen laskutusohjelma | Satunnainen laskutus, sähköposti- tai PDF-laskut | 0 € | Verkkolaskut ja laajemmat ominaisuudet maksullisissa versioissa |
| Maksullinen laskutusohjelma | Säännöllinen laskutus, yritysasiakkaat, toistuvat laskut | Noin 6–36 €/kk + alv | Ei juuri mitään, ohjelma seuraa maksut ja muistuttaa |
Pohjia ja niiden täyttöohjeet löydät sivulta laskutuspohja Excel, ja ilmaiset ohjelmat ja niiden rajat artikkelista ilmainen laskutusohjelma.
Helpot laskutusohjelmat ja hinnat 2026
Aloittelijalle helpoimpia ovat pelkät laskutusohjelmat, joissa ei ole kirjanpidon kenttiä. Alla ohjelmat, jotka kertovat olevansa tehty pienyrittäjän helppoon laskutukseen, sekä niiden hinnat ilman arvonlisäveroa.
| Ohjelma | Hinta (alv 0 %) | Verkkolaskut | Helppoutta lisää |
|---|---|---|---|
| Zervant, ilmaisversio | 0 € (5 asiakasta, 5 laskua/kk) | Ei ilmaisversiossa | Pelkkä laskutus, vähän asetuksia |
| Finago Isolta, Starter | 0 € (10 PDF-laskua vuodessa) | Maksullisissa versioissa | Maksujen seuranta PSD2-pankkiyhteydellä |
| Laskuguru Basic | 5,90 €/kk | 0,60 €/kpl | Aloitussivu opastaa viidessä askeleessa ensimmäiseen laskuun |
| Laskuhari | 6,90 €/kk 12 kk:n jaksolla tai 0,80 €/lasku | 0,65 €/kpl | Kappalehinta, jos laskuja on vähän |
| HelpostiLasku S | 10,26 €/kk | Ei S-paketissa | Rajaton määrä laskuja, asiakas- ja tuoterekisteri, käteiskuittipohja |
| HelpostiLasku M | 28,06 €/kk | Sisältyy | Myyntireskontra ja tilaukset |
| HelpostiLasku L | 36,44 €/kk | Sisältyy | Toistuvaislaskut, koontilaskut, varastonhallinta |
| Holvi Pro | 18 €/kk (vuosisopimuksella 15 €/kk) | Sisältyy, enintään 500 kk:ssa | Yritystili ja laskutus samassa |
Halvin ohjelma vaihtuu laskumäärän mukaan: kappalehinta voittaa pienillä määrillä ja paketti, johon verkkolaskut sisältyvät, suurilla. Vuosihinnat 5, 20 ja 50 laskulla on laskettu artikkelissa edullinen laskutusohjelma.
Paljonko HelpostiLasku maksaa?
HelpostiLasku maksaa hinnastonsa mukaan 10,26 euroa kuussa S-paketissa, 28,06 euroa M-paketissa ja 36,44 euroa L-paketissa, ja hintoihin lisätään arvonlisävero. Kaikissa paketeissa laskujen määrä on rajaton, ja uusi käyttäjä saa 30 päivän maksuttoman kokeilun.
Pakettien ero on verkkolaskuissa: S-paketissa niitä ei ole, M-paketissa on verkkolaskut, myyntireskontra ja tilaukset ja L-paketissa lisäksi toistuvais- ja koontilaskut sekä varastonhallinta. Jos laskutat yrityksiä, jotka vaativat verkkolaskun, vertaa M-pakettia ohjelmiin, joissa verkkolasku maksaa kappaleelta: 10 verkkolaskua kuussa maksaa Laskuguru Basicissa 5,90 + 6,00 eli 11,90 euroa kuussa.
Viisi asiaa, jotka tekevät helposta laskusta hankalan
Lasku ei ole helppo, jos se palautuu, jää maksamatta tai pitää korjata hyvityslaskulla. Nämä virheet aiheuttavat useimmat ongelmat.
- Väärä verkkolaskuosoite tai operaattori. Verkkolasku ei mene perille. Hae osoite asiakkaalta tai osoitepalvelusta: sähköiset laskutusosoitteet.
- Puuttuva viitenumero. Asiakas maksaa ilman viitettä, eikä ohjelma tunnista maksua. Lisäksi viitteetön saapuva maksu maksaa monessa pankissa enemmän.
- Väärä ALV-kanta tai puuttuva merkintä. Esimerkiksi käännetty verovelvollisuus tai ALV 0 % vaatii laskulle oman merkinnän. Ohje: ALV 0 % laskutus.
- Lasku Wordin pohjasta ilman numerointia. Kaksi samannumeroista laskua sotkee kirjanpidon. Ohjelma numeroi itse.
- Virheen korjaaminen muokkaamalla lähetettyä laskua. Lähetettyä laskua ei muuteta, vaan tehdään hyvityslasku ja uusi lasku.
Voiko laskun tehdä itse ilman yritystä?
Laskun voi tehdä itse kuka tahansa, mutta ilman Y-tunnusta laskuttaminen on käytännössä hankalaa, koska verot ja vakuutukset jäävät itse hoidettaviksi ja moni yritysasiakas ei maksa laskua henkilölle. Helpoin tapa laskuttaa ilman yritystä on kevytyrittäjäpalvelu, joka tekee laskun puolestasi ja maksaa sinulle palkan. Vaihtoehdot: laskutus yksityishenkilönä.
Jos laskutat säännöllisesti, oma toiminimi on usein helpompi ja halvempi. Toiminimen voi perustaa verkossa, ja kaupparekisterimerkintä maksaa 75 euroa: toiminimen perustaminen.
Miten asiakas maksaa laskun helposti?
Asiakas maksaa laskun helpoimmin, kun laskussa on viitenumero ja virtuaaliviivakoodi tai QR-koodi, jotka hän voi kopioida tai lukea verkkopankkiin. Yritysasiakkaalle verkkolasku on helpoin, koska se menee suoraan hänen ostolaskujen kiertoonsa, ja kuluttaja-asiakkaalle e-lasku, joka tulee hänen verkkopankkiinsa.
Jos asiakkaallasi ei ole verkkopankkitunnuksia, lasku voidaan maksaa esimerkiksi pankin konttorissa, jolloin pankki voi periä palvelusta maksun, tai valtuutetun henkilön kautta. Sähköiset vaihtoehdot ja niiden hinnat: e-laskutus.
Usein kysytyt
Miten tehdä itse lasku?+
Tallenna yritystiedot, pankkitili ja asiakas laskutusohjelmaan tai laskupohjaan, lisää laskulle rivi ja hinta, tarkista ALV-kanta ja lähetä lasku sähköpostilla, PDF:nä tai verkkolaskuna. Ohjelma laskee viitenumeron, laskunumeron ja eräpäivän.
Mikä on hyvä ilmainen laskutusohjelma?+
Satunnaiseen laskutukseen esimerkiksi Zervantin ilmaisversio (5 laskua kuussa 5 asiakkaalle) tai Finago Isolta Starter (10 PDF-laskua vuodessa). Ilmaisversioissa ei yleensä ole verkkolaskuja.
Paljonko HelpostiLasku maksaa?+
Hinnaston mukaan S-paketti 10,26 €/kk, M-paketti 28,06 €/kk ja L-paketti 36,44 €/kk, ja hintoihin lisätään alv. Verkkolaskut sisältyvät M- ja L-paketteihin. Uusi käyttäjä saa 30 päivän kokeilun.
Voiko laskun tehdä itse?+
Voi. Laskun voi tehdä laskupohjaan tai laskutusohjelmaan, kunhan siinä ovat lain vaatimat tiedot, kuten laskunumero, päiväys, myyjän ja ostajan tiedot, Y-tunnus, myyty tuote ja arvonlisävero.
Voiko yksityishenkilö tehdä laskun?+
Voi, mutta tulot verotetaan henkilön omassa verotuksessa ja moni yritys ei maksa laskua yksityishenkilölle. Helpoin tapa laskuttaa ilman Y-tunnusta on kevytyrittäjäpalvelu.
Mikä on helpoin laskutusohjelma aloittelijalle?+
Pelkkä laskutusohjelma, jossa ei ole kirjanpidon kenttiä ja joka täyttää ALV:n ja viitenumeron itse, kuten Zervant, Laskuguru, Laskuhari tai HelpostiLasku. Kokeile ilmaisjaksolla ennen kuin sitoudut.
Miten maksaa laskut ilman pankkitunnuksia?+
Laskun voi maksaa pankin konttorissa, jolloin pankki voi periä palvelusta maksun, tai valtuuttaa toisen henkilön hoitamaan maksut. Laskuttajan kannattaa merkitä laskulle viitenumero ja virtuaaliviivakoodi, jotta maksu kohdistuu oikein.
Tekee pienyritysten kirjanpitoa Taukossa ja kirjoittaa asioista, joita yrittäjät kysyvät meiltä useimmin. Pyrkii vastaamaan niin, ettei lukijan tarvitse tuntea yhtään kirjanpitotermiä.
Lue seuraavaksi
Tee lasku: näin teet laskun kymmenessä minuutissa, täytetty esimerkki ja ilmaiset tavat tehdä PDF-lasku
Teet laskun kirjoittamalla siihen omat tietosi ja Y-tunnuksen, asiakkaan tiedot, juoksevan laskunumeron ja päiväyksen, myydyt tuotteet tai palvelut verottomina hintoina, arvonlisäveron verokannoittain sekä eräpäivän, tilinumeron ja viitenumeron. Arvonlisäverolain 209 e §:n mukaan veron määrä eritellään laskulla euroina, ja Verohallinnon mukaan yleinen verokanta on vuonna 2026 25,5 %. Lähetä lasku PDF:nä tai verkkolaskuna.
Omistusyhteysyritys: mitä se tarkoittaa kirjanpitolaissa ja miten se näkyy tilinpäätöksessä
Omistusyhteysyritys on kirjanpitolain 1 luvun 7 §:n mukaan konserniin kuulumaton yritys, jossa yrityksellä on pysyvä, sen omaa toimintaa tukeva omistusosuus. Ellei muuta näytetä, yritys on omistusyhteysyritys, kun omistat siitä vähintään viidesosan eli 20 prosenttia, mutta et niin paljon, että siitä tulisi tytäryhtiö. Omistusyhteysyritykseen liittyvät osuudet, saamiset, velat ja osinkotuotot näytetään tilinpäätöksessä omilla riveillään. Tällä sivulla on määritelmä selkokielellä, raja-arvot taulukkona, ero osakkuusyritykseen ja konserniin sekä esimerkkejä pienyrityksen taseesta.
Omavaraisuusaste miinuksella: mitä negatiivinen omavaraisuusaste tarkoittaa ja miten sen korjaa
Omavaraisuusaste on miinuksella, kun yrityksen oma pääoma on negatiivinen eli velkoja on enemmän kuin varoja: esimerkiksi −12 000 euron oma pääoma 60 000 euron taseessa antaa omavaraisuusasteeksi −20 %. Osakeyhtiössä hallituksen on silloin tehtävä ilmoitus kaupparekisteriin, eikä osinkoa voi jakaa. Tässä miten luku syntyy, mitä se aiheuttaa ja miten se korjataan laskettuine esimerkkeineen.