Overhead suomeksi: yleiskustannukset, ja näin lasket overhead-kulut tuntihintaan
Overhead on suomeksi yleiskustannukset tai yleiskulut, eli yrityksen kulut, joita ei voi kohdistaa suoraan yhdelle tuotteelle, palvelulle tai asiakastyölle, kuten toimitilan vuokra, ohjelmistot, vakuutukset ja kirjanpito. Overhead cost on yksi yleiskustannus ja overhead rate yleiskustannuslisä. Sanalla on myös muita merkityksiä, kuten pään yläpuolella oleva ja tietotekniikan lisäkuorma. Tällä sivulla ovat käännökset, overhead-kulujen lista yrittäjälle ja laskettu esimerkki siitä, paljonko yleiskulut lisäävät tuntihintaa.
Lyhyesti
- Overhead suomeksi on yleiskustannukset tai yleiskulut. Overhead cost = yleiskustannus, overhead costs = yleiskustannukset.
- Overhead-kulut ovat kuluja, joita ei voi kohdistaa yhdelle tuotteelle tai asiakkaalle: vuokra, ohjelmistot, vakuutukset, puhelin, kirjanpito ja hallinto.
- Muissa yhteyksissä overhead tarkoittaa pään yläpuolella olevaa (overhead press = pystypunnerrus) tai lisäkuormaa tietotekniikassa.
- Yrittäjälle olennaista on jakaa yleiskulut tunneille: esimerkissä 10 120 € vuodessa ja 1 100 laskutettavaa tuntia = 9,20 €/h jokaiseen tuntiin.
Overhead on englannin talouskielessä yleinen sana, ja se tulee vastaan esimerkiksi kansainvälisissä tarjouspyynnöissä, projektibudjeteissa ja konsernien raporteissa. Suomeksi sen vakiintunut vastine on yleiskustannukset. Alla ovat käännökset eri yhteyksissä ja se, miten yleiskulut huomioidaan omassa hinnoittelussa.
Mitä overhead tarkoittaa suomeksi?
Taloudessa overhead tarkoittaa suomeksi yleiskustannuksia eli yleiskuluja: kuluja, jotka syntyvät koko yrityksen toiminnasta eivätkä kohdistu suoraan yhteen tuotteeseen tai asiakastyöhön. Muissa yhteyksissä sana tarkoittaa pään yläpuolella olevaa tai jonkin toiminnan aiheuttamaa ylimääräistä kuormaa.
| Englanniksi | Suomeksi | Yhteys |
|---|---|---|
| overhead, overheads | yleiskustannukset, yleiskulut | Talous ja kustannuslaskenta |
| overhead cost(s) | yleiskustannus, yleiskustannukset | Budjetti, tarjous, hinnoittelu |
| overhead rate | yleiskustannuslisä, yleiskustannusprosentti | Kustannuslaskenta, projektit |
| indirect costs | välilliset kustannukset | Lähes sama kuin overhead |
| fixed costs | kiinteät kustannukset | Ei aivan sama: kaikki kiinteät eivät ole yleiskuluja |
| overhead (tietotekniikka) | lisäkuorma, ylimääräinen kuorma | Esimerkiksi protokollan tai ohjelman viemä lisäaika |
| overhead press | pystypunnerrus | Kuntosaliliike |
| overhead bin, overhead projector | yläsäilytyslokero, piirtoheitin | Pään yläpuolella oleva |
Mitä overhead-kulut ovat yrityksessä?
Overhead-kulut eli yleiskulut ovat kaikki ne kulut, jotka yritys maksaa pysyäkseen toiminnassa, mutta joita ei voi laskea yhden tuotteen tai työn hintaan suoraan. Vastakohta ovat välittömät kustannukset, kuten myydyn tuotteen materiaali, alihankinta tai asiakasprojektiin ostettu tarvike.
| Yleiskulu (overhead) | Välitön kustannus (direct cost) |
|---|---|
| Toimitilan vuokra, sähkö ja siivous | Myydyn tuotteen materiaali |
| Ohjelmistot, puhelin ja nettiyhteys | Asiakasprojektiin ostettu alihankinta |
| Yritysvakuutukset | Työmaalle ostetut tarvikkeet |
| Kirjanpito ja tilintarkastus | Tuotteen rahti asiakkaalle |
| Markkinointi ja verkkosivut | Asiakastyön matkakulut, jos ne laskutetaan erikseen |
| Hallinnon ja myynnin palkat | Tuotantotyön palkat, jos ne kohdistetaan töille |
Yleiskulut ovat usein mutta eivät aina kiinteitä. Esimerkiksi toimiston sähkö vaihtelee hieman, mutta sitä ei silti kohdisteta yksittäiselle asiakkaalle. Kiinteiden kulujen lista pienyritykselle on sivulla yrityksen kiinteät kulut, ja myynnin mukana vaihtelevat kulut sivulla muuttuvat kustannukset.
Miten overhead-kulut lasketaan?
Overhead-kulut lasketaan laskemalla yhteen kaikki ne kulut vuoden ajalta, joita ei kohdisteta suoraan tuotteille tai töille. Tieto löytyy tuloslaskelmasta: käy läpi kulutilit ja erota välittömät kustannukset. Jäljelle jäävä summa on yleiskulujen määrä.
- 11. Listaa yleiskulutKäy läpi tuloslaskelma tai tiliote ja poimi kulut, jotka eivät kuulu yhdelle asiakkaalle.
- 22. Laske vuosisummaMuuta kuukausimaksut vuositasolle ja lisää kerran vuodessa maksettavat, kuten vakuutukset ja tilinpäätös.
- 33. Arvioi laskutettavat tunnitVähennä vuoden työtunneista lomat, sairaudet, myynti ja hallinto. Yksinyrittäjällä laskutettavia tunteja on usein selvästi alle puolet kalenterivuoden tunneista.
- 44. Jaa ja lisää hintaanYleiskulut / laskutettavat tunnit = yleiskulut tunnilta. Tämä summa lisätään jokaisen tunnin hintaan oman palkan ja voiton lisäksi.
Tuotteita myyvä yritys laskee yleensä yleiskustannuslisän prosentteina välittömistä kustannuksista. Jos välittömät kustannukset ovat 200 000 euroa ja yleiskulut 60 000 euroa, yleiskustannuslisä on 30 %. Silloin 100 euron materiaalikustannuksen tuotteeseen lisätään 30 euroa yleiskuluja ennen katetta. Tarkemmin menetelmästä sivulla kustannusperusteinen hinnoittelu.
Miksi overhead kannattaa tuntea omasta yrityksestä?
Yleiskulut ovat pienyrityksessä se osa kuluista, joka unohtuu hinnoittelusta helpoimmin. Jos tuntihinta lasketaan pelkästä tavoitepalkasta, yleiskulut syövät voiton tai jopa palkan. Yleiskulujen seuranta auttaa myös huomaamaan, milloin ohjelmistoja, tilauksia tai vakuutuksia on kertynyt enemmän kuin toiminta tarvitsee.
- Laske yleiskulut vuositasolla kerran vuodessa tilinpäätöksen jälkeen.
- Jaa ne realistisella laskutettavien tuntien määrällä, ei kaikilla työtunneilla.
- Tarkista toistuvat tilaukset: ohjelmistot, puhelin, jäsenyydet ja vakuutukset.
- Tarkista tuntihinta, jos yleiskulut kasvavat tai laskutettavat tunnit vähenevät.
- Kokeile tuntihinnan vaikutusta tuntihintalaskurilla.
Jos haluat, että joku katsoo yleiskulusi läpi kirjanpidon numeroista, voit kilpailuttaa tilitoimiston ja kysyä, sisältyykö neuvonta hintaan.
Usein kysytyt
Mitä tarkoittaa overhead?+
Talouskielessä yleiskustannuksia eli yleiskuluja: kuluja, joita ei voi kohdistaa suoraan yhteen tuotteeseen tai asiakastyöhön, kuten vuokra, ohjelmistot, vakuutukset ja kirjanpito. Muissa yhteyksissä pään yläpuolella olevaa tai tietotekniikan lisäkuormaa.
Mikä on overhead cost suomeksi?+
Yleiskustannus. Monikossa overhead costs ovat yleiskustannukset tai yleiskulut. Overhead rate on yleiskustannuslisä.
Mikä on overhead press suomeksi?+
Pystypunnerrus: kuntosaliliike, jossa tanko tai käsipainot punnerretaan pään yläpuolelle.
Ovatko overhead-kulut samat kuin kiinteät kulut?+
Eivät aivan. Yleiskulut ovat kuluja, joita ei kohdisteta yksittäiselle tuotteelle, kiinteät kulut taas eivät muutu myynnin mukana. Suurin osa yleiskuluista on kiinteitä, mutta esimerkiksi tuotantotyön kuukausipalkka voi olla kiinteä välitön kustannus.
Miten overhead lasketaan tuntihintaan?+
Jaa vuoden yleiskulut laskutettavien tuntien määrällä. Esimerkiksi 10 120 € / 1 100 h = 9,20 € tunnilta, joka lisätään tuntihintaan oman palkan ja voiton lisäksi.
Mitä ovat välilliset kustannukset?+
Kustannuksia, joita ei voi kohdistaa suoraan tuotteelle tai työlle. Käytännössä sama asia kuin yleiskustannukset eli overhead.
Tekee pienyritysten kirjanpitoa Taukossa ja kirjoittaa asioista, joita yrittäjät kysyvät meiltä useimmin. Pyrkii vastaamaan niin, ettei lukijan tarvitse tuntea yhtään kirjanpitotermiä.
Lue seuraavaksi
Yrityksen kiinteät kulut: mitä ne ovat, lista pienyritykselle ja kriittisen myynnin laskeminen
Yrityksen kiinteät kulut ovat menoja, jotka pysyvät samoina, vaikka myynti kasvaa tai pienenee: esimerkiksi toimitilan vuokra, YEL-maksu, vakuutukset, kirjanpito, ohjelmistot, leasingerät ja kuukausipalkat. Muuttuvat kulut taas kasvavat myynnin mukana, kuten tavarat, materiaalit ja alihankinta. Pienen palveluyrityksen kiinteät kulut ovat usein 1 000–2 500 euroa kuukaudessa, ja ne ratkaisevat, paljonko pitää myydä ennen kuin yrittäjälle jää mitään. Tällä sivulla on kiinteiden kulujen lista euroina, ero muuttuviin kuluihin, kriittisen myynnin laskelma ja keinot pienentää kiinteitä kuluja.
Muuttuvat kustannukset: mitä ne ovat, esimerkit toimialoittain ja miten ne lasketaan
Muuttuvat kustannukset ovat kuluja, joiden määrä muuttuu myynnin tai tuotannon mukana: kun myyt enemmän, niitä syntyy enemmän, ja kun myynti on nolla, niitäkään ei synny. Tyypillisiä muuttuvia kustannuksia ovat myytävät tavarat, raaka-aineet, alihankinta, rahdit, myyntiprovisiot ja maksunvälityksen prosenttimaksut. Ne lasketaan kertomalla kappalekohtainen muuttuva kustannus myyntimäärällä tai vähentämällä kokonaiskustannuksista kiinteät kustannukset. Tällä sivulla on esimerkit toimialoittain, laskukaavat, ääripistemenetelmä ja se, miten muuttuvat kustannukset vaikuttavat katteeseen ja hinnoitteluun.
Kustannusperusteinen hinnoittelu: mitä se tarkoittaa, kaava ja laskettu esimerkki kolmella tavalla
Kustannusperusteinen hinnoittelu tarkoittaa, että tuotteen tai palvelun hinta lasketaan sen kustannuksista: kaikki kulut, joita myynti aiheuttaa, plus haluttu voittolisä. Se on yleisin tapa hinnoitella pienyrityksessä, koska luvut löytyvät omasta kirjanpidosta. Tällä sivulla on menetelmän kaava, sama tuote hinnoiteltuna kolmella kustannusperusteisella tavalla, menetelmän hyödyt ja heikkoudet sekä miten se eroaa arvopohjaisesta ja dynaamisesta hinnoittelusta.