Ostoreskontra:Mikä se on, miten se toimii ja miten ostovelat täsmäytetään kirjanpitoon
Kirjoittanut Matti KeränenPäivitetty · 4 min lukuaika
Tärkeimmät asiat
- Ostoreskontra on luettelo yrityksen ostolaskuista ja niiden maksuista toimittajittain.
- Siitä näet, mitä olet velkaa, kenelle ja milloin. Avoimien laskujen summa on taseen ostovelat.
- Täsmäytä ostoreskontra ostovelkatiliin ainakin tilinpäätöksessä. Erittely kuuluu tase-erittelyihin.
Ostoreskontra on kirjanpidon apukirjanpito, johon kirjataan yrityksen ostolaskut ja niiden maksut toimittajittain. Siitä näet yhdellä silmäyksellä, mitkä laskut ovat maksamatta, kenelle ja milloin ne erääntyvät. Avointen laskujen yhteissumma on sama kuin taseen ostovelat. Myyntireskontra tekee saman asiakkaiden laskuille.
Ostoreskontra ei ole erillinen ohjelma, jota pitäisi ostaa. Useimmissa kirjanpito-ohjelmissa se syntyy itsestään, kun ostolaskut käsitellään ohjelmassa. Alla käyn läpi, miten se toimii ja mitä sinun pitää siitä tietää.
Mikä on ostoreskontra?
Sana reskontra tarkoittaa kirjanpidossa laskukohtaista luetteloa, joka on yhteydessä pääkirjanpitoon. Ostoreskontrassa jokaisesta ostolaskusta näkyy ainakin toimittaja, laskun numero ja päivä, eräpäivä, summa ja se, onko lasku maksettu. Kun lasku maksetaan, se merkitään reskontrassa suoritetuksi, ja ostovelka pienenee.
Pääkirjanpidossa ostovelat näkyvät yhtenä tilinä. Reskontra kertoo, mistä laskuista tämä summa koostuu. Siksi ostoreskontraa kutsutaan apukirjanpidoksi: se erittelee yhden tilin saldon.
Mitä on osto- ja myyntireskontra?
Ne ovat saman asian kaksi puolta. Ostoreskontra seuraa sitä, mitä yritys on velkaa toimittajilleen. Myyntireskontra seuraa sitä, mitä asiakkaat ovat velkaa yritykselle. Ostoreskontran tärkein tehtävä on, että laskut maksetaan ajallaan eikä mitään makseta kahdesti. Myyntireskontran tehtävä on, että rahat tulevat sisään ja myöhästyneistä laskuista lähtee muistutus. Myyntipuolesta on oma artikkeli: myyntireskontra. Yleiskuva molemmista on sivulla reskontra.
Miten ostoreskontra toimii käytännössä?
Ostoreskontra seuraa laskun elinkaarta. Kun lasku saapuu, se kirjataan ostovelaksi. Kun se maksetaan, velka kuitataan. Välissä lasku on avoimena reskontrassa.
- 11. Lasku saapuuVerkkolaskuna, PDF:nä tai paperilla. Tarkista, että tilaus ja summa täsmäävät.
- 22. Lasku kirjataanKulu ja ALV kirjataan, ja ostovelka avautuu reskontraan toimittajan kohdalle.
- 33. Lasku maksetaanMaksu lähtee eräpäivänä oikealla viitteellä.
- 44. Maksu kuittaa velanPankin tiliotteelta tuleva maksu yhdistetään laskuun, ja lasku sulkeutuu reskontrassa.
Kirjanpitolain pääsääntö on suoriteperuste, eli meno kirjataan, kun tavara tai palvelu on vastaanotettu. Myös lasku- tai maksuperusteinen kirjaus on sallittu. Silloinkin ostovelat pitää pystyä selvittämään milloin tahansa. Juuri tähän ostoreskontraa tarvitaan. Eri kirjausperusteiden erot käyn läpi sivulla maksuperusteinen vai suoriteperusteinen kirjanpito.
Ostovelkojen täsmäytys ja tase-erittely
Ostoreskontran avointen laskujen summan pitää olla sama kuin pääkirjanpidon ostovelkatilin saldo. Jos summat eroavat, jokin lasku on kirjattu vain toiseen paikkaan, maksu on kohdistunut väärään laskuun tai sama lasku on kirjattu kahdesti. Ero kannattaa selvittää heti, kun se huomataan, koska vanhaa eroa on vaikea jäljittää. Hyvä tapa on täsmäyttää saldot kuukausittain samalla, kun ALV-ilmoitus tehdään, jolloin ero löytyy yhden kuukauden tapahtumista eikä koko vuoden.
Tilinpäätöksessä ostoreskontrasta otetaan luettelo avoimista laskuista tilinpäätöspäivänä. Se liitetään tase-erittelyihin ostovelkojen erittelyksi. Tase-erittelyt laaditaan aina tilinpäätöksen tueksi, eikä niitä ilmoiteta kaupparekisteriin. Ne säilytetään kymmenen vuotta. Lisää aiheesta: tase-erittely.
- Avointen ostolaskujen summa on sama kuin ostovelkatilin saldo.
- Reskontrassa ei ole vanhoja avoimia laskuja, jotka on oikeasti jo maksettu.
- Kaikki tilinpäätöspäivään mennessä vastaanotetut laskut on kirjattu.
- Ennakkomaksut ja hyvityslaskut on kohdistettu oikeisiin laskuihin.
Ostoreskontra kirjanpito-ohjelmassa vai Excelissä?
Kirjanpito-ohjelmassa ostoreskontra syntyy, kun ostolasku kirjataan ohjelmaan ostovelaksi ja maksu yhdistetään siihen pankkitapahtumista. Avoimet laskut, eräpäivät ja toimittajakohtaiset saldot näkyvät raportteina ilman erillistä työtä. Verkkolaskut tulevat suoraan ohjelmaan, joten mitään ei tarvitse näppäillä käsin.
Excelissä ostoreskontra on taulukko, jossa on rivi jokaiselle laskulle: toimittaja, laskun numero, päivä, eräpäivä, summa, maksupäivä ja tila. Se toimii, kun laskuja on vähän, mutta kaikki täytyy päivittää käsin. Silloin riskinä ovat unohtunut maksu tai sama lasku kahdesti. Taulukon saldon pitää silti täsmätä kirjanpidon ostovelkoihin.
Jos pidät yhdenkertaista kirjanpitoa toiminimellä ja kirjaat kulut vasta maksettaessa, ostovelkatiliä ei välttämättä ole. Silloin maksamattomat laskut pitää silti pystyä selvittämään milloin tahansa, joten erillinen lista avoimista laskuista on käytännössä ostoreskontra.
Miksi pienikin yritys tarvitsee ostoreskontraa?
Muutaman laskun kuukaudessa saava yrittäjä pärjää ilman erillistä seurantaa, jos maksaa laskut heti. Kun laskuja tulee enemmän tai maksuaikaa käytetään, ostoreskontra säästää rahaa ja vaivaa.
- Näet etukäteen, paljonko rahaa lähtee seuraavien viikkojen aikana.
- Myöhästymismaksut ja viivästyskorot jäävät pois, kun eräpäivät ovat näkyvissä.
- Sama lasku ei mene maksuun kahdesti, vaikka se tulisi sekä sähköpostilla että paperilla.
- Toimittajan saldoa koskevaan kyselyyn on helppo vastata.
- Tuntematon lasku pistää silmään, koska sille ei löydy tilausta tai toimittajaa.
Ostolaskun käsittelystä alusta loppuun kerron sivulla ostolasku. Tositteiden säilytysajat ovat sivulla kirjanpidon säilytysaika.
Usein kysytyt
Mikä on ostoreskontra?+
Ostoreskontra on kirjanpidon apukirjanpito, johon kirjataan yrityksen ostolaskut ja niiden maksut toimittajittain. Avointen laskujen summa vastaa taseen ostovelkoja.
Mitä on osto- ja myyntireskontra?+
Ostoreskontra seuraa yrityksen velkoja toimittajille, myyntireskontra asiakkaiden velkoja yritykselle. Molemmat erittelevät yhden pääkirjanpidon tilin, ostovelat tai myyntisaamiset, laskukohtaisesti.
Mitä reskontra tekee?+
Reskontra pitää kirjaa jokaisesta laskusta: kuka on velkaa kenelle, paljonko ja milloin lasku erääntyy. Kun lasku maksetaan, se merkitään suoritetuksi ja velka tai saaminen pienenee.
Mitä tarkoittaa ostolasku?+
Ostolasku on lasku, jonka yritys saa toimittajalta ostamastaan tavarasta tai palvelusta. Se kirjataan kuluksi ja ostovelaksi, ja maksettaessa velka kuitataan.
Tekee pienyritysten kirjanpitoa Taukossa ja kirjoittaa asioista, joita yrittäjät kysyvät meiltä useimmin. Pyrkii vastaamaan niin, ettei lukijan tarvitse tuntea yhtään kirjanpitotermiä.
Lue seuraavaksi
Reskontra: mitä se tarkoittaa ja miten laskutus ja myyntireskontra hoidetaan
Reskontra on luettelo yrityksen avoimista laskuista. Myyntireskontrassa näkyvät asiakkaiden maksamattomat laskut ja ostoreskontrassa yrityksen omat maksamattomat ostolaskut. Englanniksi reskontra on ledger: myyntireskontra on sales ledger tai accounts receivable ledger ja ostoreskontra purchase ledger tai accounts payable ledger. Laskutus ja reskontra kuuluvat yhteen, koska jokainen lähetetty lasku jää reskontraan, kunnes se on maksettu. Alla kerrotaan, mitä reskontra tarkoittaa, miten sitä luetaan, miten se täsmäytetään kirjanpitoon ja mitä teet, kun lasku on myöhässä.
Myyntireskontra: mitä se tarkoittaa, miten se kirjataan ja kuka sitä hoitaa
Myyntireskontra on kirjanpidon alakirjanpito, johon kirjataan jokainen asiakkaalle lähetetty myyntilasku ja sen maksu. Se näyttää milloin tahansa, kuka on yritykselle velkaa, kuinka paljon ja mistä lähtien. Kaikkien avoimien laskujen summa on sama kuin taseen myyntisaamiset. Alla ovat määritelmä, kirjausesimerkit laskusta, maksusta, hyvityksestä ja luottotappiosta, myyntisaamisten kiertoajan laskeminen ja se, mitä reskontranhoitaja tekee.
Ulosotto ja perintä: mitä eroa niillä on, kauanko perinnästä menee ulosottoon ja mitä ulosotto vie vuonna 2026
Perintä ja ulosotto ovat velan perimisen kaksi eri vaihetta. Perintä on velkojan tai perintätoimiston vapaaehtoista maksun vaatimista, ja ulosotto on valtion Ulosottolaitoksen pakkoperintää, joka voi ulosmitata palkkaa, tilivaroja ja omaisuutta. Tavallinen lasku siirtyy perinnästä ulosottoon aikaisintaan noin kahden kuukauden kuluttua eräpäivästä ja vasta käräjäoikeuden tuomion jälkeen, mutta verot ja muut julkiset maksut voivat mennä ulosottoon suoraan. Alla on ero vertailuna, aikajana, vuoden 2026 suojaosuus, mitä ulosotto voi viedä tililtä ja mitä perinnölle tapahtuu, jos perillisellä on velkaa ulosotossa.