VAT-numero tarkistus: näin tarkistat EU-asiakkaan ALV-numeron VIES-palvelussa ja mitä teet, jos se ei ole voimassa
VAT-numero tarkistetaan EU-komission VIES-palvelussa syöttämällä maakoodi ja numero, ja palvelu vastaa, onko tunniste voimassa juuri nyt. Suomalaisen yrityksen VAT-numero on FI ja Y-tunnus ilman väliviivaa, esimerkiksi 0765432-1 on FI07654321. VAT-tunnuksen tarkistus, ALV-numeron tarkistus ja VAT-numeron tarkistus tarkoittavat samaa asiaa. Tällä sivulla on tarkistus vaihe vaiheelta, mitä teet, jos vastaus on ei, EU-maiden tunnusten muodot ja milloin numero pitää merkitä laskuun.
Lyhyesti
- VAT-numero tarkistetaan VIES-palvelussa (EU-komissio) numerolla, ei nimellä. Vastaus on kyllä tai ei, ja se koskee tarkistushetkeä.
- Suomalainen VAT-numero on FI + Y-tunnus ilman väliviivaa: 0765432-1 → FI07654321. Sama asia on ALV-numero ja arvonlisäverotunniste.
- Tarkista numero ennen ensimmäistä EU-laskua ja säännöllisesti myöhemmin. Ilman voimassa olevaa numeroa et voi laskuttaa ilman Suomen ALV:tä.
- Jos vastaus on ei, pyydä asiakkaalta oikea numero. Siihen asti laskuun lisätään Suomen ALV, jos myynti muuten verotetaan Suomessa.
- Voit tarkistaa numeron myös Verohallinnon palvelunumerosta 029 497 008 tai ladata usean numeron tiedoston VIESiin.
Osa opasta: ALV-opas yrittäjälle 2026
EU-kaupassa yritysasiakkaan VAT-numero eli VAT-tunnus ratkaisee, saako laskun lähettää ilman Suomen arvonlisäveroa. Jos numero on väärä tai vanhentunut, myyjä voi joutua maksamaan veron itse. Tarkistus vie minuutin, ja se kannattaa tehdä aina ennen ensimmäistä laskua.
Miten VAT-numero tarkistetaan?
VAT-numero tarkistetaan EU-komission ylläpitämässä VIES-palvelussa: valitse jäsenvaltio, kirjoita numero ilman maakoodia ja lähetä haku. Palvelu vastaa, onko arvonlisäverotunniste voimassa tarkistushetkellä. Verohallinnon ohjeen mukaan voimassaolo tarkistetaan aina numerolla, ei yrityksen nimellä. EU:n ALV-numerot ovat VIES-järjestelmässä, jossa voit tarkistaa myös oman numerosi. VAT-tunnuksen tarkistus tehdään täsmälleen samoin, sillä VAT-tunnus, VAT-numero ja ALV-numero ovat saman tunnisteen eri nimiä.
- 1Pyydä numero asiakkaaltaPyydä VAT-numero kirjallisesti, esimerkiksi tilausvahvistukseen. Älä etsi sitä itse asiakkaan verkkosivuilta.
- 2Avaa VIESHae EU-komission VIES-palvelu (VAT Information Exchange System). Löydät sen myös Verohallinnon sivulta Arvonlisäverotunniste.
- 3Valitse maa ja syötä numeroValitse jäsenvaltio ja kirjoita numero ilman maakoodia, välilyöntejä tai viivoja.
- 4Lue vastausKyllä: tunniste on voimassa. Ei: tunniste ei ole voimassa tai se on virheellinen. Osa maista näyttää myös nimen ja osoitteen.
- 5Tallenna tulosOta tuloksesta kuvakaappaus tai tallenna sen tunniste ja liitä se asiakkaan tietoihin. Se on näyttösi tarkistuksesta.
Onko VAT-numero sama kuin Y-tunnus?
Ei aivan. Suomalaisen yrityksen VAT-numero muodostetaan Y-tunnuksesta: eteen lisätään maakoodi FI ja väliviiva jätetään pois. Y-tunnus 0765432-1 on siis VAT-numerona FI07654321. Y-tunnus on kaikilla yrityksillä, mutta VAT-numero on voimassa VIESissä vain, kun yritys on merkitty arvonlisäverorekisteriin.
| Termi | Mitä se on | Esimerkki |
|---|---|---|
| Y-tunnus | Yritys- ja yhteisötunnus, kaikilla yrityksillä | 0765432-1 |
| VAT-numero, ALV-numero, arvonlisäverotunniste | Sama asia: kansainvälinen tunniste EU-kauppaan | FI07654321 |
| Y-tunnuksen kansainvälinen muoto | Sama kuin VAT-numero | FI07654321 |
| Todistus arvonlisäverovelvollisuudesta | Verohallinnon todistus, tilataan OmaVerosta | Sähköinen todistus OmaVerossa |
Kotimaan kaupassa riittää Y-tunnus. Lisää termeistä sivuilla ALV-numero, Y-tunnus ja veronumero yritykselle.
Mistä löytyy VAT-numero?
Oman yrityksesi VAT-numeron muodostat itse Y-tunnuksesta, eikä sitä tarvitse hakea erikseen. Asiakkaan VAT-numero pyydetään asiakkaalta, ja se on usein hänen laskuissaan, tilausvahvistuksissaan tai verkkosivujen yhteystiedoissa. Suomalaisen yrityksen Y-tunnuksen löydät maksutta YTJ:stä, mutta arvonlisäverorekisteröinti tarkistetaan VIESistä.
| Maa | Maakoodi | Merkkejä koodin jälkeen |
|---|---|---|
| Suomi | FI | 8 numeroa |
| Ruotsi | SE | 12 numeroa |
| Viro | EE | 9 numeroa |
| Saksa | DE | 9 numeroa |
| Kreikka | EL | 9 numeroa (ei GR) |
| Pohjois-Irlanti, tavarakauppa | XI | Ison-Britannian numeron muoto |
Milloin VAT-numero pitää merkitä laskuun?
VAT-numero merkitään laskuun, kun myyt tai ostat EU-maiden välillä yritykseltä yritykselle. Verohallinnon ohjeen mukaan sekä omasi että asiakkaasi tunniste kuuluu laskuun yhteisömyynnissä, yhteisöhankinnassa ja palveluissa, joista ostaja maksaa veron käännetyn verovelvollisuuden perusteella. Lisäksi tunniste merkitään etämyynnin ja uuden kuljetusvälineen laskuihin. EU-kaupassa käytetään ALV-tunnistetta, joka muodostetaan Y-tunnuksesta.
- Tavaran myynti EU-yritykselle (yhteisömyynti): molempien VAT-numerot ja maininta verottomasta yhteisömyynnistä.
- Palvelun myynti EU-yritykselle: molempien VAT-numerot ja maininta käännetystä verovelvollisuudesta.
- Tavaran ja palvelun ostot muista EU-maista: anna myyjälle oma VAT-numerosi, jotta lasku tulee ilman myyjämaan veroa.
- Myynti kuluttajalle toiseen EU-maahan: asiakkaalla ei ole VAT-numeroa, ja ALV määräytyy etämyynnin sääntöjen mukaan.
Laskumerkinnät ja verottoman EU-myynnin ehdot ovat artikkeleissa EU-myynnin ALV ja laskutus ulkomaille.
Mitä teen, jos VAT-numero ei ole voimassa?
Jos VIES vastaa ei, älä laske laskua ilman Suomen arvonlisäveroa. Pyydä asiakkaalta oikea, voimassa oleva numero ja tarkista se uudelleen. Verohallinnon mukaan EU-alkuinen tunniste ei kelpaa yritysten väliseen yhteisökauppaan. Jos asiakas ei saa numeroa voimaan, myynti käsitellään kuten myynti ilman arvonlisäverotunnistetta, mikä tarkoittaa tavallisesti Suomen ALV:tä.
| Tilanne | Todennäköinen syy | Mitä teet |
|---|---|---|
| Vastaus ei, uusi asiakas | Kirjoitusvirhe, väärä maakoodi tai yritys ei ole ALV-rekisterissä | Pyydä numero uudelleen kirjallisesti ja tarkista |
| Vastaus ei, vanha asiakas | Rekisteröinti on päättynyt tai yritys on lopettanut | Selvitä tilanne ennen seuraavaa laskua |
| Palvelu ei vastaa | Jäsenvaltion järjestelmä on hetkellisesti poissa käytöstä | Yritä myöhemmin tai soita 029 497 008 |
| Asiakas on GB-yritys | Ison-Britannian numerot eivät ole VIESissä | Käsittele myynti EU:n ulkopuolisena myyntinä |
Jos olet jo lähettänyt laskun ilman ALV:tä ja numero osoittautuu vääräksi, korjaa lasku hyvityslaskulla ja uudella laskulla. Jos mietit, kannattaako EU-kaupan kirjanpito antaa tilitoimistolle, voit kilpailuttaa tilitoimiston tai katsoa oman hintasi.
Miten tarkistan oman EU-ALV-numeroni?
Oman VAT-numerosi tarkistat samasta VIES-palvelusta: valitse maaksi Suomi ja kirjoita Y-tunnuksesi numerot ilman väliviivaa. Jos vastaus on ei, yritystäsi ei todennäköisesti ole merkitty arvonlisäverorekisteriin tai rekisteröinti on vasta käsittelyssä. Rekisteröintitiedot näet YTJ:stä ja OmaVerosta. Kun EU-asiakas pyytää numeroasi, anna se muodossa FI12345678, ja jos asiakas tarvitsee englanninkieliset termit, katso Y-tunnus englanniksi.
Kuinka usein VAT-numero pitää tarkistaa?
Tarkista VAT-numero aina ennen ensimmäistä laskua uudelle EU-asiakkaalle ja sen jälkeen säännöllisesti, esimerkiksi neljännesvuosittain tai ennen suuria toimituksia. Verohallinto muistuttaa, että myös vanhojen kauppakumppaneiden tunnisteiden voimassaolo kannattaa tarkistaa. Usean numeron voi tarkistaa kerralla lataamalla VIESiin mallitiedoston mukaisen tiedoston.
Usein kysytyt
Mistä löytyy VAT-numero?+
Oman VAT-numerosi muodostat Y-tunnuksesta: FI + Y-tunnus ilman väliviivaa. Asiakkaan VAT-numero pyydetään asiakkaalta, ja sen voimassaolo tarkistetaan VIES-palvelusta.
Onko VAT-numero sama kuin Y-tunnus?+
Ei täysin. VAT-numero muodostetaan Y-tunnuksesta lisäämällä maakoodi FI ja poistamalla väliviiva, mutta se on voimassa EU-kaupassa vain, jos yritys on arvonlisäverorekisterissä.
Mikä on VAT-numero suomeksi?+
Arvonlisäverotunniste, arkikielessä ALV-numero tai ALV-tunnus. VAT tulee englannin sanoista value added tax eli arvonlisävero.
Mikä on Y-tunnuksen kansainvälinen muoto?+
FI ja Y-tunnuksen numerot ilman väliviivaa, esimerkiksi FI07654321. Se on sama kuin yrityksen VAT-numero.
Mistä saan yrityksen VAT-numeron?+
Sitä ei haeta erikseen. Kun yritys rekisteröidään arvonlisäverorekisteriin, sen VAT-numero on FI + Y-tunnus ilman väliviivaa. Todistuksen arvonlisäverovelvollisuudesta voit tilata OmaVerosta.
Mitä jos VIES sanoo, että numero ei ole voimassa?+
Älä laskuta ilman ALV:tä. Pyydä asiakkaalta oikea numero ja tarkista se uudelleen. Ilman voimassa olevaa tunnistetta myynti verotetaan yleensä Suomessa.
Miten VAT-tunnus tarkistetaan?+
Samoin kuin VAT-numero: EU-komission VIES-palvelussa valitaan maa ja syötetään tunnus ilman maakoodia. Vastaus kyllä tarkoittaa, että tunniste on voimassa tarkistushetkellä.
Mistä voi tarkistaa VAT-numeron?+
EU-komission VIES-palvelusta maksutta tai Verohallinnon palvelunumerosta 029 497 008. Usean numeron voi tarkistaa kerralla VIESin tiedostotarkistuksella.
Mikä on Ruotsin ALV-tunnus?+
Ruotsalaisen yrityksen ALV-tunnus eli momsregistreringsnummer on SE, organisaationumeron kymmenen numeroa ja loppuun 01, yhteensä 12 numeroa maakoodin jälkeen, esimerkiksi SE556677889901.
Voiko VAT-numeron tarkistaa puhelimitse?+
Kyllä, Verohallinnon palvelunumerosta 029 497 008. Sieltä voit tarkistaa myös numeron ja yrityksen nimen yhteenkuuluvuuden maista, joissa nimeä ei näytetä VIESissä.
Kirjoittaa Taukon blogiin veroista, arvonlisäverosta ja palkoista: mitä yrittäjän pitää tehdä, milloin ja paljonko se maksaa.
Lue seuraavaksi
OSS ALV: näin verotetaan kuluttajamyynti muihin EU-maihin ja milloin 10 000 euron raja ylittyy
Kun myyt tavaroita tai sähköisiä palveluita kuluttajille muihin EU-maihin, ALV maksetaan jossain vaiheessa ostajan maahan. OSS-järjestelmä hoitaa sen yhdellä ilmoituksella Suomesta. Tässä mitä 10 000 euron rajaan lasketaan, miten rekisteröinti ja neljännesvuosi-ilmoitus tehdään, laskettu esimerkki ja yleisimmät virheet.
Laskutus ulkomaille: ALV 0 %, valmiit laskutekstit, VIES-tarkistus ja yhteenvetoilmoitus (EU ja EU:n ulkopuolelle)
Laskutus ulkomaille tehdään yritysasiakkaalle yleensä ilman Suomen ALV:tä: EU-yritykselle käännetyllä verovelvollisuudella ja EU:n ulkopuolelle ilman veroa, kun taas kuluttajalle laskutetaan pääsääntöisesti Suomen ALV 25,5 %. Suomalainen freelancer, konsultti tai kevytyrittäjä laskuttaa asiakasta Saksassa, Ruotsissa tai Yhdysvalloissa. Tässä selkeästi: milloin lasku on ALV 0 %, mitä laskuun kirjoitetaan suomeksi ja englanniksi, miten ostajan ALV-tunniste tarkistetaan VIES-palvelusta, yhteenvetoilmoitus, missä ajassa lasku on annettava, kevytyrittäjän rajoitukset, kuluttajamyynti EU:hun ja OSS, EU:n pienyritysjärjestelmä sekä tavaramyynti, vienti ja valuutta.
Veronumero yritys: onko yrityksellä veronumero, mikä on yrityksen ALV-numero ja milloin yrittäjä tarvitsee veronumeron
Yrityksellä ei ole veronumeroa: veronumero on henkilön 12-numeroinen tunnus, jota tarvitaan rakennustyömaalla ja telakalla, ja yrityksen verotunnus on Y-tunnus. Kun yritykseltä kysytään veronumeroa, tarkoitetaan yleensä Y-tunnusta tai ALV-numeroa, joka muodostetaan lisäämällä Y-tunnuksen eteen FI ja poistamalla väliviiva. Tässä selvitetään, mikä numero kuuluu mihinkin, miten rakennusalan yrittäjä saa veronumeronsa rekisteriin ja mistä kaikki numerot löytyvät.