Toiminimen kirjanpidon säilytysaika: kuitit 6 vuotta, tilinpäätös 10 vuotta ja toiminimen oma säilytyslista
Toiminimen kirjanpidon säilytysaika on sama kuin osakeyhtiöllä: tositteet, kuten kuitit, laskut ja tiliotteet, säilytetään 6 vuotta sen vuoden lopusta, jona tilikausi päättyi, ja tilinpäätös tai yhdenkertaisen kirjanpidon vuosiyhteenveto 10 vuotta. Toiminimessä säilytettävää on kuitenkin vähemmän ja eri paikoissa: osa on yrityksen tilillä, osa omalla tililläsi, osa puhelimessa. Tässä on toiminimen oma säilytyslista, vuositaulukko hävitettävistä papereista ja ohje siihen, mitä aineistolle tehdään, kun lopetat toiminimen.
Lyhyesti
- Toiminimen kuitit, laskut ja tiliotteet säilytetään 6 vuotta sen vuoden lopusta, jona tilikausi päättyi. Vuoden 2026 kuitit siis vuoden 2032 loppuun.
- Tilinpäätös, pääkirja ja päiväkirja tai yhdenkertaisen kirjanpidon vuosiyhteenveto säilytetään 10 vuotta tilikauden päättymisestä.
- Säilytysaika on sama yhdenkertaisessa ja kahdenkertaisessa kirjanpidossa. Kevennys koskee vain sitä, mitä kirjanpitoon kuuluu, ei sitä, kauanko se säilytetään.
- Vuonna 2026 toiminimi saa hävittää tilikauden 2019 tositteet ja tilikauden 2015 tilinpäätöksen. Säilytysvelvollisuus jatkuu, vaikka lopetat toiminimen.
Toiminimen kirjanpidon säilytysaika on 6 vuotta tositteille ja 10 vuotta tilinpäätökselle ja kirjanpidoille. Tositteet, kuten kuitit, myyntilaskut ja tiliotteet, säilytetään kuusi vuotta sen vuoden lopusta, jona tilikausi päättyi. Tilinpäätös, pää- ja päiväkirja tai yhdenkertaisen kirjanpidon vuosiyhteenveto säilytetään kymmenen vuotta tilikauden päättymisestä. Ajat tulevat kirjanpitolain 2 luvun 10 §:stä.
Säilytysaikojen laki on käyty läpi pykälä kerrallaan artikkelissa kirjanpidon säilytysaika. Tämä artikkeli kertoo, mitä ne tarkoittavat juuri toiminimelle: mitä paperia sinulla on, missä se on ja milloin siitä saa luopua.
Mikä on toiminimen kirjanpidon säilytysaika?
Toiminimen kirjanpidon säilytysaika on sama kuin muillakin kirjanpitovelvollisilla: 10 vuotta tilinpäätökselle ja kirjanpidoille, 6 vuotta tositteille. Toiminimen tilikausi on lähes aina kalenterivuosi, joten laskeminen on helppoa: lisää tilikauden vuoteen 6 tai 10 ja säilytä sen vuoden loppuun.
| Aineisto | Säilytysaika | Tilikausi 2026 säilytetään |
|---|---|---|
| Tilinpäätös tai yhdenkertaisen kirjanpidon vuosiyhteenveto | 10 vuotta | 31.12.2036 asti |
| Pääkirja ja päiväkirja (kahdenkertainen kirjanpito) | 10 vuotta | 31.12.2036 asti |
| Tililuettelo ja luettelo kirjanpidoista ja aineistoista | 10 vuotta | 31.12.2036 asti |
| Kuitit, ostolaskut ja myyntilaskut | 6 vuotta | 31.12.2032 asti |
| Tiliotteet | 6 vuotta | 31.12.2032 asti |
| Ajopäiväkirja ja matkalaskut | 6 vuotta | 31.12.2032 asti |
| Kirjeenvaihto, esimerkiksi sopimukset ja tarjoukset | 6 vuotta | 31.12.2032 asti |
Kauanko kuitteja pitää säilyttää?
Kuitit säilytetään kuusi vuotta sen vuoden lopusta, jona tilikausi päättyi. Tammikuussa 2026 maksettu kuitti ja joulukuussa 2026 maksettu kuitti kuuluvat samaan tilikauteen, joten molemmat säilytetään 31.12.2032 asti. Säilytysaika ei siis lasketa kuitin päivästä.
Kuitin saa säilyttää sähköisenä kuvana, kunhan sisältö ja yhteys kirjaukseen säilyvät, ja paperin voi sen jälkeen heittää pois. Kuvaamisesta ja sovelluksista kerrotaan artikkelissa ilmainen kuittisovellus.
Toiminimen säilytyslista: mitä aineistoa sinulla on?
Toiminimen aineisto on usein hajallaan: yrityksen tilillä, omalla tilillä, sähköpostissa ja puhelimessa. Säilytysvelvollisuus koskee kaikkea, mihin kirjanpito perustuu, riippumatta siitä, missä se on. Käy lista läpi kerran vuodessa tilinpäätöksen yhteydessä.
- Myyntilaskut kaikilta asiakkailta, myös hyvityslaskut ja käteismyynnin kuitit tai kassaraportit.
- Ostolaskut ja kuitit, myös sähköpostiin tulleet verkko-ostosten kuitit PDF:nä.
- Yritystilin tiliotteet koko vuodelta. Jos yrityksen kuluja on maksettu omalta tililtä, ne tiliotteet tai kuittien yhteydessä selvitys maksusta.
- Ajopäiväkirja, jos vähennät autokuluja tai kilometrikorvauksia, ja matkalaskut päivärahoista.
- Selvitys yksityiskäytöstä: yrityksen tavaroiden ja palveluiden oma käyttö sekä yksityisotot ja -sijoitukset.
- Käyttöomaisuuden hankintalaskut ja poistolaskelma, esimerkiksi auto, kone tai tietokone.
- Inventaario eli varastoluettelo vuoden lopussa, jos myyt tavaroita.
- Tilinpäätös tai yhdenkertaisen kirjanpidon vuosiyhteenveto ja tase-erittelyt.
Laki vaatii tositteelle vain kuuden vuoden säilytyksen. Pitkään käytössä olevan koneen tai auton hankintalasku kannattaa kuitenkin pitää tallessa niin kauan kuin siitä tehdään poistoja ja kunnes laite on myyty, koska sitä tarvitaan myyntivoiton tai -tappion laskemiseen. Ajopäiväkirjasta on oma artikkelinsa ajopäiväkirja.
Onko yhdenkertaisella kirjanpidolla lyhyempi säilytysaika?
Ei. Yhdenkertaista kirjanpitoa pitävä ammatinharjoittaja säilyttää tositteet 6 vuotta ja vuosiyhteenvedon eli kirjanpidon yhteenvedon 10 vuotta, kuten kahdenkertaista kirjanpitoa pitävä. Kevennys koskee kirjanpidon muotoa: tilinpäätöksen sijaan riittää yhteenveto, ja kirjaukset voi tehdä maksuperusteisesti.
Kuka saa pitää yhdenkertaista kirjanpitoa ja miltä se näyttää, on kerrottu artikkeleissa yhdenkertainen kirjanpito ja yhdenkertainen kirjanpito esimerkki.
Minkä vuoden papereista toiminimi voi luopua?
Vuonna 2026 toiminimi saa hävittää tilikauden 2019 tositteet ja tilikauden 2015 tilinpäätöksen ja kirjanpidot, koska niiden säilytysaika päättyi 31.12.2025. Jokainen vuodenvaihde vapauttaa yhden vuosikerran lisää.
| Hävitysvuosi | Kuitit, laskut ja tiliotteet | Tilinpäätös ja kirjanpidot |
|---|---|---|
| 2026 | Tilikausi 2019 ja vanhemmat | Tilikausi 2015 ja vanhemmat |
| 2027 | Tilikausi 2020 ja vanhemmat | Tilikausi 2016 ja vanhemmat |
| 2028 | Tilikausi 2021 ja vanhemmat | Tilikausi 2017 ja vanhemmat |
| 2029 | Tilikausi 2022 ja vanhemmat | Tilikausi 2018 ja vanhemmat |
Ennen hävittämistä tarkista, ettei aineistoa tarvita muuhun: kesken oleva verotarkastus, muutoksenhaku, takuuriita asiakkaan kanssa tai käyttöomaisuus, jonka poistot jatkuvat. Paperit hävitetään silppurilla tai tietoturvakeräyksessä, koska niissä on henkilö- ja pankkitietoja.
Säilytysaika verotuksen kannalta
Kirjanpitolain kuusi vuotta riittää yleensä myös verotukseen. Toiminimiyrittäjä voi hakea oikaisua oman verotuksensa virheisiin kolmen vuoden kuluessa verovuoden päättymistä seuraavan vuoden alusta, esimerkiksi verovuoden 2025 verotukseen 2.1.2029 asti. Unohtunut vähennys saadaan vain, jos tosite on tallessa.
Jos Verohallinto tekee verotarkastuksen tai jälkiverotuksen, se pyytää samaa aineistoa, ja tositteen puuttuminen voi johtaa vähennyksen hylkäämiseen. Siksi kesken olevaan asiaan liittyvää aineistoa ei hävitetä, vaikka säilytysaika olisi kulunut. Vuoden 2025 verotuksen jälkihoidosta kerrotaan artikkelissa toiminimen veroilmoitus 2025.
Missä toiminimen kirjanpito säilytetään?
Kirjanpito säilytetään niin, että viranomainen voi tarkastaa sen Suomesta käsin ilman aiheetonta viivytystä. Sähköinen säilytys on sallittu, ja pienelle toiminimelle se on yleensä varmin tapa: lämpöpaperikuitti haalistuu, mutta tallennettu kuva ei.
- Kirjanpito-ohjelmassa tai tilitoimiston järjestelmässä, jos aineisto säilyy siellä koko säilytysajan. Varmista, että saat sen ulos, jos vaihdat palvelua.
- Omassa pilvitallennuksessa vuosittain kansioituna. Pidä varmuuskopio toisessa paikassa.
- Paperimappeina kotona, kuivassa paikassa. Toimii, mutta tilaa ja kosteutta kannattaa miettiä kymmenen vuoden ajalle.
Mitä aineistolle tapahtuu, kun lopetat toiminimen?
Säilytysvelvollisuus ei lopu toiminimen lopettamiseen. Koska toiminimi on yrittäjä itse, aineisto jää sinulle henkilökohtaisesti, ja säilytät sen samat 6 ja 10 vuotta viimeisen tilikauden päättymisestä. Viimeisen tilikauden tositteet säilytetään siis vielä kuusi vuotta lopettamisvuoden jälkeen.
Pyydä ennen palvelun irtisanomista kaikki aineisto ulos kirjanpito-ohjelmasta tai tilitoimistolta: tilinpäätökset, pää- ja päiväkirjat, tositteet liitteineen ja tase-erittelyt. Lopettamisen muut vaiheet ovat artikkelissa toiminimen lopettaminen.
Usein kysytyt
Mikä on toiminimen kirjanpidon säilytysaika?+
Tositteet, kuten kuitit, laskut ja tiliotteet, säilytetään 6 vuotta sen vuoden lopusta, jona tilikausi päättyi. Tilinpäätös tai vuosiyhteenveto ja kirjanpidot säilytetään 10 vuotta tilikauden päättymisestä.
Kuinka kauan yrittäjän kuitteja tulee säilyttää?+
Kuusi vuotta sen vuoden lopusta, jona tilikausi päättyi. Vuoden 2026 kuitit säilytetään 31.12.2032 asti.
Kuinka kauan kirjanpitoaineistoa on säilytettävä?+
Tilinpäätös, kirjanpidot, tililuettelo ja aineistoluettelo 10 vuotta, tositteet ja kirjeenvaihto 6 vuotta.
Pitääkö paperikuitit säilyttää?+
Ei, jos kuitista on sähköinen kuva, joka on luettava ja liitetty kirjaukseen. Sähköinen kuva on silloin tosite.
Mitä kirjanpito on?+
Kirjanpito on yrityksen tulojen, menojen, varojen ja velkojen järjestelmällistä kirjaamista tositteiden perusteella. Sen pohjalta laaditaan tilinpäätös ja veroilmoitus.
Voiko osakeyhtiön kirjanpidon tehdä itse?+
Voi. Laki ei vaadi tilitoimistoa, mutta osakeyhtiön on pidettävä kahdenkertaista kirjanpitoa ja laadittava tilinpäätös, joka ilmoitetaan kaupparekisteriin. Säilytysajat ovat samat kuin toiminimellä.
Kuka säilyttää lopetetun toiminimen kirjanpidon?+
Yrittäjä itse, koska toiminimi ja yrittäjä ovat sama henkilö. Säilytysajat lasketaan viimeisen tilikauden päättymisestä.
Tekee pienyritysten kirjanpitoa Taukossa ja kirjoittaa asioista, joita yrittäjät kysyvät meiltä useimmin. Pyrkii vastaamaan niin, ettei lukijan tarvitse tuntea yhtään kirjanpitotermiä.
Lue seuraavaksi
Kirjanpito säilytysaika: minkä vuoden papereista voit luopua 2026–2030
Yrityksen kirjanpidon säilytysaika on kuusi vuotta tositteille, kuten kuiteille ja laskuille, ja kymmenen vuotta tilinpäätökselle ja kirjanpidoille. Kalenterivuoden tilikaudella vuonna 2026 saat hävittää vuoden 2019 ja sitä vanhemmat tositteet sekä vuoden 2015 ja sitä vanhemmat tilinpäätökset. Tällä sivulla on valmis hävityskalenteri vuosille 2026–2030, laskentatapa poikkeavalle tilikaudelle, muiden yrityksen asiakirjojen säilytysajat ja ohje turvalliseen hävittämiseen.
Kirjanpitoaineiston säilytysajat 2026: tilinpäätös 10 vuotta, tositteet 6 vuotta
Kirjanpitolain 2 luvun 10 §:n mukaan tilinpäätös, toimintakertomus, kirjanpidot (päivä- ja pääkirja sekä osakirjanpidot), tililuettelo ja tase-erittelyt säilytetään vähintään 10 vuotta tilikauden päättymisestä. Tositteet, kuten kuitit, laskut ja tiliotteet, sekä liiketapahtumia koskeva kirjeenvaihto säilytetään vähintään 6 vuotta sen vuoden lopusta, jonka aikana tilikausi päättyi.
Toiminimen kirjanpitovelvollisuus 2026: mitä laki vaatii, yhdenkertainen kirjanpito, tilinpäätös ja seuraamukset
Toiminimi on kirjanpitovelvollinen: kirjanpitolain 1 luvun 1 a §:n mukaan luonnollinen henkilö on kirjanpitovelvollinen harjoittamastaan liike- ja ammattitoiminnasta, myös sivutoimisena ja pienenä. Laki keventää velvollisuutta kahdesti: yhdenkertainen kirjanpito riittää, kunnes kaksi kolmesta rajasta (tase 100 000 €, liikevaihto 200 000 €, 3 henkeä) ylittyy jommallakummalla kahdesta viimeisimmästä tilikaudesta, ja tilinpäätös tarvitaan vasta, kun kaksi mikroyrityksen rajaa ylittyy. Tässä velvollisuudet pykälä pykälältä: kuka on kirjanpitovelvollinen, maksu- ja suoriteperuste, liikkeen- ja ammatinharjoittajan ero verotuksessa, säilytysajat ja mitä laiminlyönnistä seuraa.