Kirjanpito säilytysaika: minkä vuoden papereista voit luopua 2026–2030
Yrityksen kirjanpidon säilytysaika on kuusi vuotta tositteille, kuten kuiteille ja laskuille, ja kymmenen vuotta tilinpäätökselle ja kirjanpidoille. Kalenterivuoden tilikaudella vuonna 2026 saat hävittää vuoden 2019 ja sitä vanhemmat tositteet sekä vuoden 2015 ja sitä vanhemmat tilinpäätökset. Tällä sivulla on valmis hävityskalenteri vuosille 2026–2030, laskentatapa poikkeavalle tilikaudelle, muiden yrityksen asiakirjojen säilytysajat ja ohje turvalliseen hävittämiseen.
Lyhyesti
- Kirjanpidon säilytysaika: tositteet 6 vuotta sen vuoden lopusta, jona tilikausi päättyi, tilinpäätös ja kirjanpidot 10 vuotta tilikauden päättymisestä.
- Vuonna 2026 saat hävittää vuoden 2019 ja vanhemmat tositteet ja vuoden 2015 ja vanhemmat tilinpäätökset, kun tilikausi on kalenterivuosi.
- Säilytysaika on sama osakeyhtiölle, toiminimelle ja yhdistykselle. Se jatkuu myös, kun yritys lopetetaan.
- Kaikki yrityksen paperit eivät ole kirjanpitoa: yhtiökokousten pöytäkirjat säilytetään koko yhtiön elinkaaren ajan, ja kiinteistöinvestointien tositteet 13 vuotta.
Kirjanpito säilytysaika on kirjanpitolain mukaan kaksiportainen. Kuitit, laskut, tiliotteet ja muut tositteet säilytetään vähintään kuusi vuotta sen vuoden lopusta, jona tilikausi päättyi. Tilinpäätös, pää- ja päiväkirja sekä tililuettelo säilytetään vähintään kymmenen vuotta tilikauden päättymisestä. Tämä sivu on käytännön työkalu: katso taulukosta vuosi, ja tiedät, mitkä kansiot tai kansiot pilvessä voit tyhjentää. Lain sisältö pykälittäin on artikkelissa kirjanpitolaki säilytysaika. Toiminimiyrittäjän tilanne on käyty läpi sivulla toiminimen kirjanpidon säilytysaika.
Kuinka kauan kirjanpitoaineistoa on säilytettävä?
| Aineisto | Säilytysaika | Aika lasketaan |
|---|---|---|
| Tilinpäätös, tase-erittelyt, pää- ja päiväkirja, tililuettelo | 10 vuotta | tilikauden päättymispäivästä |
| Tositteet: myynti- ja ostolaskut, kuitit, tiliotteet, palkka- ja matkalaskut | 6 vuotta | sen kalenterivuoden lopusta, jona tilikausi päättyi |
| Liiketapahtumia koskeva kirjeenvaihto, esim. tilausvahvistukset | 6 vuotta | kuten tositteet |
| ALV:n myynti- ja ostolaskut | 6 vuotta | laskun kohdistumisvuotta seuraavan vuoden alusta |
| Kiinteistöinvestoinnin ALV-tositteet | 13 vuotta | sen vuoden lopusta, jona tarkistuskausi alkoi |
Minkä vuoden kirjanpidon voi hävittää?
Kun tilikausi on kalenterivuosi, laskutapa on yksinkertainen: tositteet saa hävittää, kun tilikauden päättymisvuoden jälkeen on kulunut kuusi täyttä kalenterivuotta, ja tilinpäätöksen, kun tilikauden päättymisestä on kulunut kymmenen vuotta. Taulukko kertoo, mitä saat hävittää kunakin vuonna.
| Hävitysvuosi | Tositteet ja kuitit, tilikausi enintään | Tilinpäätös ja kirjanpidot, tilikausi enintään |
|---|---|---|
| 2026 | 2019 | 2015 |
| 2027 | 2020 | 2016 |
| 2028 | 2021 | 2017 |
| 2029 | 2022 | 2018 |
| 2030 | 2023 | 2019 |
Säilytysaika, kun tilikausi ei ole kalenterivuosi
Osakeyhtiöllä tilikausi voi päättyä esimerkiksi 30.6. Silloin ryhmät eroavat toisistaan: tilinpäätöksen 10 vuotta lasketaan päättymispäivästä, mutta tositteiden 6 vuotta vasta sen vuoden lopusta. Tositteet saavat siis puoli vuotta lisäaikaa.
| Tilikausi | Tositteet säilytettävä | Tilinpäätös säilytettävä |
|---|---|---|
| 1.7.2025–30.6.2026 | 31.12.2032 asti | 30.6.2036 asti |
| 1.4.2025–31.3.2026 | 31.12.2032 asti | 31.3.2036 asti |
| 1.1.–31.12.2026 | 31.12.2032 asti | 31.12.2036 asti |
| Ensimmäinen pidennetty tilikausi 1.3.2025–30.6.2026 | 31.12.2032 asti | 30.6.2036 asti |
Mitkä yrityksen paperit eivät noudata 6 ja 10 vuoden sääntöä?
Kirjanpitolaki koskee vain kirjanpitoaineistoa. Yrityksessä syntyy paljon muutakin, ja niille säilytysaika tulee muista laeista tai siitä, kuinka kauan asiakirjaa voi vielä tarvita.
| Asiakirja | Suositeltu säilytys | Peruste |
|---|---|---|
| Osakeyhtiön yhtiökokousten ja hallituksen pöytäkirjat, osakeluettelo | Koko yhtiön elinkaari | Osakeyhtiölaki: säilytetään luotettavalla tavalla |
| Kaupparekisteri-ilmoitukset, yhtiöjärjestys, perustamissopimus | Koko elinkaari | Yhtiön hallinto |
| Työsopimukset ja työsuhteen tiedot | Vähintään 10 vuotta työsuhteen päättymisestä | Työtodistusta voi pyytää 10 vuoden ajan (työsopimuslaki 6:7) |
| Palkkalaskelmat | 6 vuotta | Tositteita |
| Palkkakirjanpito | 10 vuotta | Kirjanpitoa |
| Asiakas- ja toimittajasopimukset | Sopimuksen päättymisen jälkeen, kunnes vaatimusten aika on kulunut | Saatava vanhenee yleensä 3 vuodessa, ellei vanhentumista katkaista |
| Takuu- ja vastuuasiakirjat, esim. rakennusurakat | Takuu- tai vastuuajan loppuun | Sopimus ja alan ehdot |
| Kiinteistön hankinta ja perusparannus | 13 vuotta | ALV:n tarkistusmenettely |
Henkilötietoja sisältäviä asiakirjoja ei taas pidä säilyttää tarpeettoman pitkään. Kun säilytysaika on kulunut eikä asiakirjaa enää tarvita, se hävitetään. Esimerkiksi työhakemukset ja terveystiedot eivät ole kirjanpitoaineistoa.
Miten kirjanpitoaineisto hävitetään turvallisesti?
Kirjanpitoaineistossa on henkilötietoja, tilinumeroita ja liikesalaisuuksia, joten sitä ei laiteta paperinkeräykseen sellaisenaan. Hävitä vanhentunut aineisto niin, ettei sitä voi koota uudelleen.
- 1Tarkista hävitysvuosiKatso yllä olevasta taulukosta, mitkä tilikaudet ovat vanhentuneet tositteiden ja tilinpäätösten osalta.
- 2Erota 10 vuoden aineistoTilinpäätös, tase-erittelyt, pää- ja päiväkirja ja palkkakirjanpito jäävät, vaikka saman vuoden kuitit lähtevät.
- 3Varmista, ettei mitään ole keskenJos verotukseen on haettu muutosta, verotarkastus on auki tai asiakkaan kanssa on riita, säilytä aineisto, kunnes asia on ratkaistu.
- 4Hävitä tietoturvallisestiSilppuri tai lukittava tietoturvajäteastia. Isommat määrät kannattaa antaa tietoturvallista hävitystä tarjoavalle yritykselle, joka antaa hävitystodistuksen.
- 5Poista sähköiset kopiotSkannatut kuitit, sähköpostiliitteet ja vanhojen ohjelmien varmuuskopiot kuuluvat samaan sääntöön.
Saako paperikuitit hävittää, kun ne on skannattu?
Yleensä saa. Kirjanpitolaki ei vaadi paperia, kunhan sähköinen tosite on luettava, muuttumaton ja saatavilla koko säilytysajan, ja kirjauksen ja tositteen yhteys säilyy. Varmista, että kuvasta näkyvät päivämäärä, myyjä, summa ja ALV, ja että arkisto on tarkastettavissa Suomesta käsin. Lämpöpaperikuitti haalistuu muutamassa vuodessa, joten skannaus on usein ainoa tapa pitää se luettavana kuusi vuotta. Tarkemmin artikkelissa tositteen vaatimukset.
Mitä säilytysajalle tapahtuu, kun yritys lopetetaan?
Säilytysvelvollisuus ei lopu yrityksen mukana. Lopetetun toiminimen tai puretun osakeyhtiön aineisto säilytetään samat 6 ja 10 vuotta, ja rekisteriviranomaiselle ilmoitetaan, kuka aineistoa säilyttää. Toiminimiyrittäjä voi kertoa sen lopettamisilmoituksella. Jos yrityksesi on lopettamassa, katso myös toiminimen lopettaminen.
Kauanko palkkatietoja pitää säilyttää?
Palkkalaskelmat ovat tositteita, joten ne säilytetään 6 vuotta, ja palkkakirjanpito 10 vuotta. Koska työntekijä voi pyytää työtodistusta 10 vuoden ajan työsuhteen päättymisestä, työsuhteen alkamis- ja päättymispäivät ja tehtävät kannattaa pitää tallessa vähintään yhtä kauan. Palkanlaskennan muut velvoitteet ja ulkoistaminen ovat artikkelissa palkanlaskennan ulkoistaminen.
Usein kysytyt
Kuinka kauan kirjanpitoaineistoa on säilytettävä?+
Tositteet 6 vuotta sen vuoden lopusta, jona tilikausi päättyi, ja tilinpäätös, kirjanpidot ja tililuettelo 10 vuotta tilikauden päättymisestä.
Minkä vuoden kirjanpidon voi hävittää vuonna 2026?+
Kalenterivuoden tilikaudella vuoden 2019 ja sitä vanhemmat tositteet sekä vuoden 2015 ja sitä vanhemmat tilinpäätökset ja kirjanpidot.
Mikä on yrityksen kirjanpidon säilytysaika osakeyhtiössä?+
Sama kuin muillakin: tositteet 6 ja tilinpäätös 10 vuotta. Lisäksi yhtiökokousten pöytäkirjat ja osakeluettelo säilytetään koko yhtiön elinkaaren ajan.
Mitkä ovat asiakirjojen säilytysajat?+
Kirjanpitoaineisto 6 tai 10 vuotta, kiinteistöinvestointien ALV-tositteet 13 vuotta, työsuhteen tiedot vähintään 10 vuotta ja yhtiön hallinnon asiakirjat koko elinkaaren.
Saako skannatut kuitit hävittää?+
Yleensä saa, kun sähköinen kopio on luettava ja muuttumaton koko säilytysajan ja se on tarkastettavissa Suomesta käsin.
Pitääkö kirjanpito säilyttää, jos yritys lopetetaan?+
Kyllä. Säilytysajat jatkuvat lopettamisen jälkeen, ja rekisteriviranomaiselle ilmoitetaan, kuka aineistoa säilyttää.
Tekee pienyritysten kirjanpitoa Taukossa ja kirjoittaa asioista, joita yrittäjät kysyvät meiltä useimmin. Pyrkii vastaamaan niin, ettei lukijan tarvitse tuntea yhtään kirjanpitotermiä.
Lue seuraavaksi
Kirjanpitolaki ja säilytysaika: mitä kirjanpitolain 2 luvun 10 § oikeasti vaatii
Kirjanpidon säilytysaika on kirjanpitolain 2 luvun 10 §:n mukaan vähintään 10 vuotta tilikauden päättymisestä tilinpäätökselle, toimintakertomukselle, kirjanpidoille, tililuettelolle ja aineistoluettelolle, ja vähintään 6 vuotta sen vuoden lopusta, jona tilikausi päättyi, tositteille, liiketapahtumia koskevalle kirjeenvaihdolle ja muulle kirjanpitomateriaalille. Tässä artikkelissa pykälä on avattu momentti kerrallaan: mitä kuhunkin ryhmään kuuluu, missä aineiston saa säilyttää, milloin muu laki vaatii pidempää aikaa ja mitä laiminlyönnistä seuraa.
Eebu laskutus 2026: Eebu on nyt Viilu, näin teet laskun, ilmainen laskupohja ja mitä paketit maksavat
Eebu laskutus on nykyään Viilu Service Oy:n palvelu: eebu.com ohjaa Viilu Talouteen ja Eebun ilmainen laskupohja toimii nimellä Viilu laskupohja osoitteessa laskupohja.fi. Pelkän laskun voi tehdä ja tulostaa maksutta, laskutusohjelma Viilu Laskutus maksaa 0–20 euroa kuukaudessa ja kirjanpidon sisältävä Viilu Talous 36 euroa kuukaudessa (alv 0 %). Tällä sivulla näet, miten lasku tehdään vaihe vaiheelta, mitkä ALV-koodit valitaan vuonna 2026, mitä paketit sisältävät ja milloin pelkkä laskupohja ei enää riitä.
Edullisin yritystili 2026: vuosikulut kolmella käyttöprofiililla, holdingyhtiöstä kasvavaan toiminimeen
Edullisin yritystili vuonna 2026 on vähän maksuja tekevälle yritykselle Holvi Flex, jonka vuosikulu jää muutamalla maksulla kuukaudessa noin 15 euroon, ja holdingyhtiölle, jolla on tileillä yli 10 000 euroa, Alisa Pankki ilman kuukausimaksua. Kun maksuja on enemmän ja tilitoimisto tarvitsee kirjanpitoyhteyden, järjestys muuttuu. Tältä sivulta näet kolmen tyypillisen yrityksen vuosikulut pankeittain, piilokulut joita kuukausimaksu ei kerro ja mitä edullisin tili ei välttämättä tee.