Palkka.fi palkkalaskelma: näin teet palkanlaskennan ja palkkalaskelman Palkka.fi-palvelussa
Palkka.fi-palkkalaskelma syntyy, kun työnantaja kirjautuu Verohallinnon maksuttomaan Palkka.fi-palveluun, syöttää työntekijän tiedot ja palkan ja hyväksyy palkanlaskennan: palvelu laskee ennakonpidätyksen ja sivukulut, tekee palkkalaskelman ja ilmoittaa palkan tulorekisteriin. Työntekijä saa palkkalaskelman Suomi.fi-viesteihin tai Palkka.fi:n työntekijän näkymään, ja työnantaja voi antaa sen myös paperilla. Tältä sivulta löydät ohjeet vaihe vaiheelta, mitä palkkalaskelmassa pitää olla, määräpäivät ja mitä Palkka.fi jättää työnantajan hoidettavaksi.
Lyhyesti
- Palkka.fi on Verohallinnon maksuton palkanlaskentapalvelu yrityksille, yhdistyksille ja kotitalouksille. Siihen kirjaudutaan henkilökohtaisilla pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella.
- Kun lasket palkan, Palkka.fi tekee palkkalaskelman, laskee ennakonpidätyksen ja työnantajamaksut, muodostaa maksutiedot ja ilmoittaa palkan tulorekisteriin.
- Työntekijä näkee palkkalaskelman Suomi.fi-viesteistä tai Palkka.fi:n työntekijän näkymästä. Laskelma pitää antaa lain mukaan palkanmaksun yhteydessä.
- Määräpäivät: palkkatiedot tulorekisteriin 5 päivän kuluessa maksupäivästä ja ennakonpidätykset ja sairausvakuutusmaksu Verohallinnolle seuraavan kuun 12. päivään mennessä.
- Palkka.fi ei pidä kirjanpitoa, eikä se laske työehtosopimuksen lisiä puolestasi: ne syötetään itse.
Miten Palkka.fi toimii?
Palkka.fi on Verohallinnon ylläpitämä maksuton verkkopalvelu, jossa työnantaja laskee palkan, tekee palkkalaskelman ja hoitaa palkkaan liittyvät ilmoitukset. Palvelu laskee bruttopalkasta ennakonpidätyksen verokortin mukaan, työntekijän työeläke- ja työttömyysvakuutusmaksun sekä työnantajan sairausvakuutusmaksun, ja lähettää palkkatiedot tulorekisteriin.
Palkka.fi sopii pienille työnantajille: kotitalouksille, pienille yrityksille, yhdistyksille ja seuroille, joilla on muutama työntekijä tai palkkionsaaja. Jos haluat vain arvioida nettopalkkaa ilman kirjautumista, käytä palvelun julkista laskuria. Sen käyttö on selitetty artikkelissa Palkka.fi laskuri.
| Mitä Palkka.fi tekee | Mitä työnantaja tekee itse |
|---|---|
| Laskee nettopalkan, ennakonpidätyksen ja työntekijän maksut | Syöttää palkan, lisät, tunnit ja luontoisedut |
| Tekee palkkalaskelman työntekijälle | Maksaa nettopalkan työntekijän tilille omasta pankistaan |
| Ilmoittaa palkkatiedot tulorekisteriin, myös automaattisesti | Tarkistaa, että ilmoitus on lähtenyt |
| Muodostaa maksutiedot ennakonpidätyksestä, sairausvakuutusmaksusta ja työeläkemaksusta | Maksaa verot OmaVeron kautta ja eläkemaksut eläkeyhtiölle |
| Arkistoi palkkatiedot | Kirjaa palkat kirjanpitoon ja laskee lomapalkkavelan |
| Hoitaa työttömyysvakuutusmaksun ja tapaturmavakuutuksen, jotka laskutetaan erikseen |
Palkka.fi ohjeet: palkkalaskelma vaihe vaiheelta
Ensimmäinen palkanmaksu Palkka.fi:ssä vie eniten aikaa, koska työnantajan ja työntekijän perustiedot syötetään kerran. Sen jälkeen kuukausipalkan laskeminen on muutaman minuutin työ.
- 1Kirjaudu palveluunKirjaudu henkilökohtaisilla pankkitunnuksilla, mobiilivarmenteella tai varmennekortilla. Yrityksen puolesta voi toimia, jos sinulla on kaupparekisterissä tai YTJ:ssä rooli, kuten toimitusjohtaja tai elinkeinonharjoittaja, tai Suomi.fi-valtuus.
- 2Täydennä työnantajan tiedotY-tunnus, yhteystiedot, pankkitili ja eläkevakuutus: onko sinulla TyEL-vakuutussopimus eläkeyhtiön kanssa vai maksatko tilapäisenä työnantajana.
- 3Lisää työntekijä ja verokorttiHenkilötunnus, osoite, tilinumero, työsuhteen alkupäivä ja verokortin tiedot. Verokortin perus- ja lisäprosentin sekä tulorajan saat työntekijältä tai Verohallinnon verokorttitietopalvelusta. Ilman verokorttia pidätys on 60 %.
- 4Laske palkkaValitse palkkakausi ja maksupäivä ja syötä palkkalajit: kuukausi- tai tuntipalkka, lisät, ylityö, lomapalkka ja luontoisedut. Palvelu laskee pidätykset ja nettopalkan.
- 5Hyväksy palkkalaskelma ja maksa palkkaTarkista laskelma ja hyväksy se. Maksa nettopalkka työntekijälle maksupäivänä omasta verkkopankistasi. Palkkalaskelma välittyy työntekijälle.
- 6Varmista ilmoitukset ja maksutPalkkatiedot lähtevät tulorekisteriin. Maksa ennakonpidätys ja sairausvakuutusmaksu OmaVeron kautta seuraavan kuun 12. päivään mennessä ja eläkemaksu eläkeyhtiön ohjeen mukaan.
Palkka.fi:tä voi kokeilla esimerkkiyrityksellä palvelun Tutustu-osiossa ennen kuin syötät omia tietojasi. Palvelun omat ohjeet löytyvät Palkka.fi:n etusivulta.
Mitä palkkalaskelmassa pitää olla?
Palkkalaskelmasta pitää työsopimuslain 2 luvun 16 §:n mukaan ilmetä palkan ja sen eri osien määrä sekä perusteet, joiden mukaan palkka on laskettu. Palkka.fi:n laskelmassa nämä tiedot ovat valmiina, kun palkkalajit on syötetty oikein.
- Työnantajan ja työntekijän tiedot sekä palkkakausi ja maksupäivä
- Peruspalkka ja sen peruste: kuukausipalkka, tunnit ja tuntipalkka tai urakka
- Lisät, ylityö- ja sunnuntaikorvaukset eriteltyinä
- Lomapalkka, lomaraha tai lomakorvaus, jos niitä maksetaan
- Luontoisedut verotusarvoineen
- Ennakonpidätys ja käytetty veroprosentti
- Työeläkemaksu 7,30 % ja työttömyysvakuutusmaksu 0,89 % (2026)
- Muut vähennykset, kuten ay-jäsenmaksu tai ulosotto
- Maksettava nettopalkka
Jos maksat palkan muualla kuin Palkka.fi:ssä, valmis malli on sivulla palkkalaskelma pohja. Palkasta tehtävät vähennykset prosentteineen ovat artikkelissa palkasta tehtävät vähennykset 2026.
Milloin palkkalaskelma pitää antaa?
Palkkalaskelma pitää antaa työntekijälle palkanmaksun yhteydessä, eli viimeistään samana päivänä, kun palkka maksetaan. Laskelma on pakko antaa jokaisesta palkanmaksusta, myös tuntipalkkaisen pienestä palkasta tai lopputilistä. Palkka.fi toimittaa laskelman automaattisesti työntekijän Suomi.fi-viesteihin tai työntekijän näkymään, kun työntekijällä on käyttöoikeus. Lain sanamuoto ja käytäntö siitä, milloin palkkalaskelman pitää näkyä, on käyty läpi palkanmaksun oppaassa.
| Tehtävä | Määräpäivä |
|---|---|
| Palkkalaskelma työntekijälle | Palkanmaksun yhteydessä |
| Palkkatietoilmoitus tulorekisteriin | 5 kalenteripäivän kuluessa maksupäivästä |
| Työnantajan erillisilmoitus tulorekisteriin | Maksukuukautta seuraavan kuun 5. päivään mennessä |
| Ennakonpidätykset ja työnantajan sairausvakuutusmaksu | Maksukuukautta seuraavan kuun 12. päivään mennessä |
| TyEL-maksu | Eläkeyhtiön laskun mukaan |
Jos Palkka.fi on häiriön vuoksi pois käytöstä palkkapäivänä, Verohallinnon ohje on laskea palkka käsin tai muulla ohjelmalla, maksaa se ajallaan ja tehdä laskenta Palkka.fi:ssä jälkikäteen, kun palvelu toimii. Näin tehtiin keväällä 2026, kun osa työntekijöistä sai Suomi.fi-viesteihin virheellisiä laskelmia. Tulorekisterin ilmoituksista enemmän artikkelissa tulorekisteri.
Palkka.fi ohje: palkan korjaaminen
Jos maksettu palkka oli väärin, korjaus tehdään Palkka.fi:ssä palkankorjauksena, ja korjatut tiedot menevät tulorekisteriin korvaavana ilmoituksena. Tulorekisterin sääntöjen mukaan ajallaan annetun ilmoituksen korjaus on maksuton 45 päivän ajan. Kun palkka muuttuu, myös työnantajan sairausvakuutusmaksu ja ennakonpidätys muuttuvat, joten tarkista samalla seuraavan kuun maksut OmaVerossa.
- Liikaa maksettu palkka: korjaa summa ja sovi työntekijän kanssa takaisinmaksusta tai kuittauksesta seuraavasta palkasta.
- Liian vähän maksettu palkka: maksa erotus ja ilmoita korjattu palkka. Lisäpalkan voi laskea myös uutena palkanmaksuna, jos maksupäivä on eri.
- Väärä maksupäivä tai henkilötunnus: alkuperäinen ilmoitus mitätöidään ja annetaan uusi saman päivän aikana.
- Korjaa aina myös palkkalaskelma, jotta työntekijän tiedot vastaavat tulorekisteriä.
Tulorekisterin korjausilmoitukset ja myöhästymisseuraamukset on selitetty artikkelissa tulorekisteri korjaus. Palkka.fi:n omat ohjeet löytyvät palvelun Ohjeet-osiosta, jossa ne on jaettu yrityksille, kotitalouksille ja työntekijöille.
Mitä Palkka.fi ei tee?
Palkka.fi laskee palkan ja hoitaa ilmoitukset, mutta osa palkanmaksun työstä jää työnantajalle. Rajoitukset kannattaa tietää ennen kuin valitset palvelun.
- Ei maksa palkkaa. Nettopalkka maksetaan omasta verkkopankista.
- Ei pidä kirjanpitoa. Palkkojen kirjaukset, lomapalkkavelka ja tilinpäätös tehdään erikseen.
- Ei tunne työehtosopimusta. Lisät, lomarahat ja palkankorotukset syötetään itse.
- Työntekijällä pitää olla suomalainen henkilötunnus.
- Poissaolotietoja ei voi ilmoittaa tulorekisteriin, eikä palvelussa lasketa osinkoja tai työpanokseen perustuvaa osinkoa palkkana.
- Työttömyysvakuutusmaksua ja tapaturmavakuutusta palvelu ei muodosta: Työllisyysrahasto ja vakuutusyhtiö laskuttavat ne erikseen. Laskun sisältö on selitetty sivulla työllisyysrahasto lasku.
Kenelle Palkka.fi sopii ja milloin kannattaa ulkoistaa?
Palkka.fi sopii hyvin, kun maksat palkkaa yhdelle tai kahdelle työntekijälle kiinteällä kuukausipalkalla, kun olet kotitalous, joka palkkaa esimerkiksi siivoojan, tai kun yhdistys maksaa satunnaisia palkkioita. Kun työntekijöitä on enemmän, palkat vaihtelevat tunneittain tai työehtosopimuksen lisät ja lomapalkat tuntuvat työläiltä, palkanlaskennan ulkoistaminen säästää aikaa ja virheitä.
Vaihtoehtojen hinnat ovat artikkelissa palkanlaskennan ulkoistaminen, ja ensimmäistä työntekijää palkkaavan muistilista on artikkelissa ensimmäinen työntekijä. Jos sinulla on jo tilitoimisto, mutta palkat eivät sisälly hintaan, kilpailuta tilitoimisto minuutissa.
Usein kysytyt
Miten palkka.fi toimii?+
Työnantaja kirjautuu Palkka.fi:hin pankkitunnuksilla, syöttää työntekijän tiedot ja palkan, ja palvelu laskee ennakonpidätyksen ja maksut, tekee palkkalaskelman ja ilmoittaa palkan tulorekisteriin. Nettopalkka maksetaan omasta pankista.
Milloin pitää saada palkkalaskelma?+
Palkanmaksun yhteydessä. Työsopimuslain mukaan työnantajan on annettava laskelma jokaisesta palkanmaksusta viimeistään samana päivänä, kun palkka maksetaan.
Mitä tarkoittaa palkkalaskelma?+
Palkkalaskelma on työntekijälle annettava erittely palkasta: bruttopalkka ja sen osat, lisät, ennakonpidätys, työeläke- ja työttömyysvakuutusmaksu, muut vähennykset ja maksettava nettopalkka. Mitä bruttopalkka tarkoittaa ja mitä siihen kuuluu, on selitetty omalla sivullaan.
Onko palkkalaskelma pakko saada?+
On. Työsopimuslaki velvoittaa työnantajan antamaan palkkalaskelman, josta ilmenevät palkan määrä, sen osat ja laskentaperusteet. Laskelman voi antaa sähköisesti tai paperilla.
Mistä näen Palkka.fi-palkkalaskelmani?+
Suomi.fi-viesteistä tai Palkka.fi:n työntekijän näkymästä, jos työnantaja on antanut sinulle käyttöoikeuden. Työnantaja voi toimittaa laskelman myös muulla tavalla.
Miten palkka korjataan Palkka.fi:ssä?+
Palkankorjauksena Palkka.fi:ssä. Korjattu palkka ilmoitetaan tulorekisteriin korvaavana ilmoituksena, ja ajallaan annetun ilmoituksen korjaus on maksuton 45 päivän ajan. Tarkista samalla seuraavan kuun ennakonpidätys ja sairausvakuutusmaksu.
Mistä löydän Palkka.fi:n ohjeet?+
Palkka.fi-palvelun Ohjeet-osiosta, jossa ohjeet on jaettu yrityksille, kotitalouksille ja työntekijöille. Tällä sivulla on lisäksi palkanmaksu vaihe vaiheelta, määräpäivät ja korjausohje.
Onko Palkka.fi maksuton?+
Kyllä. Palkka.fi on Verohallinnon maksuton palvelu. Kulut tulevat palkasta ja sivukuluista, eivät palvelusta.
Voiko yrittäjä maksaa itselleen palkkaa Palkka.fi:ssä?+
Voi. Osakeyhtiön omistaja voi laskea oman palkkansa Palkka.fi:ssä. Jos omistaja on YEL-vakuutettu, palkasta ei makseta TyEL- eikä työttömyysvakuutusmaksua, ja tämä pitää valita työntekijän tiedoissa oikein.
Kirjoittaa Taukon blogiin veroista, arvonlisäverosta ja palkoista: mitä yrittäjän pitää tehdä, milloin ja paljonko se maksaa.
Lue seuraavaksi
Palkka.fi laskuri: miten palkkalaskuri toimii, mitä prosentteja se käyttää 2026 ja mitä se jättää laskematta
Palkka.fi laskuri on Verohallinnon Palkka.fi-palvelun maksuton palkkalaskuri, joka laskee ilman kirjautumista bruttopalkasta nettopalkan ja työnantajan sivukulut: syötät bruttopalkan, työntekijän iän ja ennakonpidätysprosentin, ja laskuri vähentää vuoden 2026 työeläkemaksun 7,30 % ja työttömyysvakuutusmaksun 0,89 % sekä näyttää työnantajan TyEL-, sairausvakuutus- ja työttömyysvakuutusmaksut. Tässä ohje kenttä kentältä, palvelun omat palkkaparametrit vuodelle 2026, laskettu esimerkki 3 000 euron palkasta ja lista asioista, joita laskuri ei ota huomioon.
Sotumaksu 2026: työnantajan sairausvakuutusmaksu 1,91 % ja muut palkan sivukulut yhdessä taulukossa
Sotumaksu eli työnantajan sosiaaliturvamaksu on vuonna 2026 käytännössä työnantajan sairausvakuutusmaksu, joka on 1,91 prosenttia maksetuista palkoista (2025: 1,87 %). Kun sotumaksulla tarkoitetaan kaikkia työnantajan sosiaalivakuutusmaksuja, niitä on vuonna 2026 keskimäärin noin 20 prosenttia palkan päälle: TyEL keskimäärin 17,10 %, sairausvakuutusmaksu 1,91 %, työttömyysvakuutusmaksu 0,31 % sekä tapaturma- ja ryhmähenkivakuutus. Tältä sivulta näet kaikki maksut yhdessä taulukossa, euromääräiset esimerkit, vuoden 2027 ennakkoarvion ja sen, miten maksut ilmoitetaan ja maksetaan.
SOTE-sopimus sairausajan palkka 2026: 60 päivää täydellä palkalla ja 120 päivää 2/3 palkalla
SOTE-sopimuksessa sairausajan palkka on 60 kalenteripäivää täysi palkka ja sen jälkeen 120 kalenteripäivää kaksi kolmasosaa palkasta saman kalenterivuoden aikana, kun työsuhde on jatkunut vähintään 60 päivää; lyhyemmässä työsuhteessa palkkaa maksetaan 14 kalenteripäivältä. Sääntö tulee kunta- ja hyvinvointialan yleisestä virka- ja työehtosopimuksesta (YTES 88 §), jota SOTE-sopimuksessa noudatetaan. Tällä sivulla on myös yksityisen sosiaalipalvelualan ja terveyspalvelualan säännöt, joissa palkallinen jakso lasketaan sairaustapauksittain, sekä lasketut esimerkit ja ohje sote-alan pienelle työnantajalle.