Työllisyysrahasto lasku: milloin se tulee, mistä summa muodostuu ja mitä teet, jos lasku on väärin
Työllisyysrahasto lähettää työnantajalle laskun työttömyysvakuutusmaksuista neljä kertaa vuodessa, tammi-, huhti-, heinä- ja lokakuussa, ja eräpäivä on 21 päivää laskun lähettämisestä. Lasku perustuu tulorekisteriin ilmoitettuihin palkkoihin: vuonna 2026 se sisältää työnantajan osuuden 0,31 % ja palkasta pidätetyn palkansaajan osuuden 0,89 %. Tässä laskutusaikataulu, laskettu esimerkki, miksi lasku voi poiketa omista luvuistasi, miten hyvityslasku toimii ja mitä tapahtuu, jos lasku jää maksamatta.
Lyhyesti
- Työllisyysrahasto laskuttaa työttömyysvakuutusmaksut neljästi vuodessa: tammikuussa edellisen vuoden loka–joulukuun palkoista, huhtikuussa tammi–maaliskuun, heinäkuussa huhti–kesäkuun ja lokakuussa heinä–syyskuun palkoista.
- Laskun eräpäivä on 21 päivää lähettämisestä. Lokakuusta 2026 alkaen valtaosa yrityksistä saa laskun noin viikkoa aiempaa aikaisemmin.
- Vuonna 2026 lasku on 0,31 % + 0,89 % = 1,20 % palkoista. Työnantajan osuus nousee 1,23 prosenttiin palkkasumman 2 509 500 euroa ylittävältä osalta.
- Laskua ei tule, jos maksat vuodessa palkkaa enintään 1 500 euroa. Työntekijän osuus pidätetään silti, ja se jää työnantajalle.
- Työllisyysrahastolle ei tehdä erillisiä ilmoituksia. Väärä lasku korjataan korjaamalla tulorekisteri-ilmoitus, jolloin seuraavan laskun mukana tulee hyvityslasku.
Työllisyysrahaston lasku on työnantajan työttömyysvakuutusmaksulasku, joka perustuu tulorekisteriin ilmoittamiisi palkkoihin. Työllisyysrahasto lähettää sen neljännesvuosittain, ja yksi lasku kattaa sekä työnantajan oman osuuden että palkansaajan osuuden, jonka olet pidättänyt työntekijöiden palkoista. Laskua ei tarvitse pyytää eikä Työllisyysrahastolle tehdä omia ilmoituksia: riittää, että palkat on ilmoitettu tulorekisteriin oikein ja ajallaan.
Ensimmäinen lasku yllättää usein uuden työnantajan, koska se tulee kuukausia palkanmaksun jälkeen ja eri lähettäjältä kuin muut palkan sivukulut. Tämä sivu kertoo, milloin lasku tulee, mistä summa muodostuu ja miten toimit, jos lasku ei täsmää.
Milloin Työllisyysrahaston lasku tulee?
Lasku tulee neljä kertaa vuodessa: tammi-, huhti-, heinä- ja lokakuussa. Kukin lasku koskee edellisen vuosineljänneksen aikana maksettuja palkkoja. Työllisyysrahaston mukaan laskun eräpäivä on 21 päivää laskun lähettämisestä.
| Palkanmaksukausi | Lasku lähtee | Esimerkki 2026 |
|---|---|---|
| Loka–joulukuu | Tammikuussa | Q4/2025 laskutus alkoi 16.1.2026 |
| Tammi–maaliskuu | Huhtikuussa | Q1/2026 laskutus päättyi 22.4.2026 |
| Huhti–kesäkuu | Heinäkuussa | Q2/2026 laskut lähetetty 21.7.2026 mennessä |
| Heinä–syyskuu | Lokakuussa | Q3/2026 laskutus alkoi 7.10.2026 |
Työllisyysrahasto aikaisti laskutusta lokakuusta 2026 alkaen. Sen 13.9.2026 julkaiseman tiedotteen mukaan valtaosa yritysasiakkaista saa päätöksen ja laskun noin viikkoa aiemmin kuin ennen. Laskutuskuukaudet ja 21 päivän maksuaika pysyivät ennallaan.
Mistä Työllisyysrahaston laskun summa muodostuu?
Summa on neljänneksen aikana maksettujen, työttömyysvakuutusmaksun alaisten palkkojen määrä kerrottuna vuoden maksuprosenteilla. Laskussa on kaksi osaa: työnantajan oma maksu ja palkansaajan maksu, jonka olet jo pidättänyt palkoista ja tilität nyt eteenpäin.
| Maksu | 2026 | 2025 |
|---|---|---|
| Työnantajan maksu, palkkasumma rajaan asti | 0,31 % | 0,20 % |
| Työnantajan maksu, rajan ylittävä osa | 1,23 % | 0,80 % |
| Palkkasummaraja | 2 509 500 € | 2 455 500 € |
| Palkansaajan maksu (pidätetään palkasta) | 0,89 % | 0,59 % |
| Osaomistajan palkansaajan maksu | 0,39 % | 0,30 % |
| Työnantajan maksu osaomistajan palkasta | 0,31 % | 0,20 % |
Koko palkan hinnan työnantajalle, eli myös TyEL:n, sairausvakuutusmaksun ja tapaturmavakuutuksen, saat työnantajan palkkakulut -laskurilla. Kaikki maksut on koottu artikkeliin palkan sivukulut.
Onko Työllisyysrahaston maksu pakollinen?
On, jos maksat kalenterivuoden aikana työntekijöillesi palkkaa yhteensä yli 1 500 euroa. Maksuvelvollisuus perustuu lakiin työttömyysetuuksien rahoituksesta (555/1998), ja se koskee 18 vuotta täyttäneitä ja alle 65-vuotiaita palkansaajia. Työllisyysrahasto seuraa rajan täyttymistä tulorekisterin tiedoista ja määrää maksun, kun raja ylittyy.
| Tilanne | Työttömyysvakuutusmaksu |
|---|---|
| 18–64-vuotias työntekijä, palkkasumma yli 1 500 €/v | Maksetaan, lasku neljännesvuosittain |
| Palkkasumma koko vuonna enintään 1 500 € | Ei laskua. Pidätetty palkansaajan osuus jää työnantajalle |
| Alle 18-vuotias työntekijä | Ei makseta. Velvollisuus alkaa 18-vuotispäivää seuraavan kuun alusta |
| 65 vuotta täyttänyt työntekijä | Ei makseta. Velvollisuus päättyy syntymäpäivää seuraavan kuun alkuun |
| Eläkkeellä oleva, mutta alle 65-vuotias työntekijä | Maksetaan normaalisti |
| YEL- tai MYEL-yrittäjä, esimerkiksi osakeyhtiön pääomistaja | Ei makseta |
| Osaomistaja (ks. alla) | Maksetaan alennetuin prosentein |
Osaomistaja on Työllisyysrahaston mukaan esimerkiksi johtavassa asemassa oleva henkilö, joka omistaa yksin vähintään 15 % tai perheenjäsentensä kanssa vähintään 30 % yrityksestä, mutta ei ole YEL-yrittäjä. Ilman johtavaa asemaa raja on 50 %. Omistajan oman palkan maksuista kerrotaan artikkelissa palkka omasta osakeyhtiöstä.
Miten Työllisyysrahasto laskuttaa: verkkolasku, e-lasku vai paperi?
Työllisyysrahasto lähettää laskun verkkolaskuna, e-laskuna verkkopankkiin tai paperilaskuna. Sähköpostilaskuja se ei lähetä. Jos et ole ilmoittanut laskutusosoitetta, lasku menee julkisista rekistereistä saatuun osoitteeseen.
- Verkkolasku: lähetetään, jos verkkolaskuosoitteesi on TIEKEn osoitteistossa. Jos osoitteita on useita, käytetään ensisijaiseksi merkittyä.
- Oma verkkolaskuosoite: voit tallentaa sen Työllisyysrahaston asiointipalveluun. Huomaa, että sen jälkeen osoite ei enää päivity automaattisesti TIEKEstä.
- E-lasku: tee e-laskusopimus verkkopankissasi ja valitse lähettäjäksi Työllisyysrahasto. Sopii yksityishenkilöille ja yhdistyksille.
- Paperilasku: postitetaan laskutusosoitteeseen tai rekisteriosoitteeseen.
Päätös, josta näet mitä laskutuskautta lasku koskee, tulee laskun liitteenä tai erikseen postitse. Laskut, päätökset ja tulorekisteristä välittyneet palkkatiedot löytyvät myös asiointipalvelun kohdasta Maksut ja päätökset. Kirjanpitäjälle voi antaa Suomi.fi-valtuuden "työttömyysvakuutusmaksun tietojen ylläpito".
Miksi lasku on eri kuin omat laskelmasi?
Lähes aina siksi, että tulorekisterissä on eri tiedot kuin palkanlaskennassa. Työllisyysrahasto laskee maksun vain tulorekisteriin ilmoitetuista palkoista, joten virheellinen, puuttuva tai myöhässä tehty ilmoitus näkyy suoraan laskussa.
- Palkkatietoilmoitus puuttuu tai on tehty väärälle maksupäivälle, jolloin palkka siirtyy toiseen neljännekseen.
- Työntekijä on ilmoitettu työttömyysvakuutusmaksuvelvolliseksi, vaikka hän on YEL-yrittäjä, alle 18-vuotias tai 65 vuotta täyttänyt.
- Osaomistajatieto puuttuu, jolloin osaomistajan palkasta laskutetaan täysi palkansaajan maksu.
- Ilmoitus on korjattu tulorekisterissä, mutta korjaus näkyy vasta seuraavassa laskussa.
- Laskussa on mukana edellisen jakson hyvitys tai lisälaskutus.
Korjaa virhe aina suoraan tulorekisteriin. Työllisyysrahaston mukaan korjaukset huomioidaan pääosin seuraavan laskutuksen yhteydessä. Ohjeet korjaamiseen ovat artikkelissa tulorekisteri-ilmoituksen korjaus.
Miten hyvityslasku toimii?
Jos maksu on määrätty liian suurena ja korjaat palkkatiedot tulorekisterissä, saat hyvityslaskun. Työttömyysvakuutusmaksujen hyvityslaskut lähetetään yleensä seuraavan neljännesvuosilaskutuksen yhteydessä.
- 1Korjaa tulorekisteriTee korvaava palkkatietoilmoitus tulorekisteriin. Työllisyysrahastolle ei ilmoiteta erikseen.
- 2Maksa alkuperäinen laskuMaksa lasku eräpäivänä sen omalla viitteellä. Muuten perintä jatkuu ja kuluja kertyy, vaikka hyvitys olisi tulossa.
- 3Odota hyvityslaskuHyvitys tulee tavallisesti seuraavan neljänneksen laskun kanssa. Jos alkuperäinen lasku on vielä maksamatta, hyvityksen saa vähentää siitä.
- 4Tarkista kohdistusMaksettu hyvitys kohdistetaan muihin avoimiin työttömyysvakuutusmaksulaskuihin tai palautetaan. Hyvityslaskun viitteellä ei makseta mitään.
Mitä tapahtuu, jos Työllisyysrahaston laskua ei makseta?
Maksamattomalle laskulle kertyy viivästyskorkoa eräpäivää seuraavasta päivästä, ja perintä etenee nopeasti. Työllisyysrahaston mukaan työttömyysvakuutusmaksut ovat suoraan ulosottokelpoisia, ja yritykselle voidaan rekisteröidä maksuviive- ja maksuhäiriömerkintä.
| Vaihe | Mitä tapahtuu yritykselle |
|---|---|
| Lasku | 21 päivän maksuaika |
| Maksumuistutus | Muistutusmaksu lisätään |
| Trattauhkainen maksumuistutus | Lisää perintäkuluja. Eräpäivän jälkeen maksuviivemerkintä, joka säilyy 6 kuukautta |
| Tratta | Viimeinen perintälasku ennen protestia |
| Protesti ja ulosotto | Maksuhäiriömerkintä luottotietoihin, tieto voidaan julkaista. Ulosotto lisää omat kulunsa |
Viivästyskorko perustuu korkolain 4 §:n 1 momenttiin, ja se on vuonna 2026 9,5 %. Työllisyysrahasto ei lisää korkoa perintälaskuihin, vaan laskuttaa koko vuoden korot kerran vuodessa omalla korkolaskullaan, kun summa ylittää 10 euroa. Voit arvioida koron etukäteen viivästyskorkolaskurilla.
Jos et pysty maksamaan eräpäivään mennessä, ota yhteyttä ennen eräpäivää. Asiointipalvelussa voi pyytää 7 tai 14 vuorokauden lisäaikaa ilman lisämaksua, mutta viivästyskorko kertyy myös siltä ajalta. Maksusuunnitelman (kolme tai neljä erää) laatimiskulu on Työllisyysrahaston mukaan 10 euroa.
Miten Työllisyysrahaston lasku kirjataan kirjanpitoon?
Lasku jaetaan kirjanpidossa kahteen osaan. Työnantajan oma osuus on henkilösivukulu, joka kirjataan kuluksi sille kuukaudelle, jona palkka maksettiin. Palkansaajan osuus ei ole yrityksen kulu, koska se on pidätetty työntekijän palkasta: se kirjataan palkanmaksun yhteydessä velaksi ja lasku maksetaan sitä velkaa vastaan.
| Kirjaus | Debet | Kredit | Esimerkissä |
|---|---|---|---|
| Palkanmaksu, palkansaajan osuus pidätetään | Palkat | Työttömyysvakuutusmaksuvelka | 160,20 € |
| Työnantajan osuus jaksotetaan kuukausittain | Muut henkilösivukulut | Työttömyysvakuutusmaksuvelka | 55,80 € |
| Lasku maksetaan lokakuussa | Työttömyysvakuutusmaksuvelka | Pankkitili | 216,00 € |
Tilinpäätöksessä joulukuussa maksetuista palkoista syntyvä maksu kuuluu vanhan vuoden kuluksi, vaikka lasku tulee vasta tammikuussa. Jos et vielä tiedä, mitä muita velvoitteita ensimmäinen työntekijä tuo, katso ensimmäinen työntekijä.
Usein kysytyt
Milloin Työllisyysrahaston lasku tulee?+
Neljä kertaa vuodessa: tammi-, huhti-, heinä- ja lokakuussa. Kukin lasku koskee edellisen vuosineljänneksen palkkoja, ja eräpäivä on 21 päivää laskun lähettämisestä.
Mitkä ovat Työllisyysrahaston maksut vuonna 2026?+
Työnantajan maksu on 0,31 % palkkasummaan 2 509 500 euroa asti ja sen ylittävältä osalta 1,23 %. Palkansaajan maksu on 0,89 %, osaomistajalla 0,39 %.
Onko Työllisyysrahaston maksu pakollinen?+
On, kun työnantaja maksaa kalenterivuodessa palkkaa yli 1 500 euroa. Maksu koskee 18–64-vuotiaita palkansaajia. YEL-yrittäjän palkasta sitä ei makseta.
Minkä ikäiseltä peritään työttömyysvakuutusmaksu?+
18 vuotta täyttäneeltä ja alle 65-vuotiaalta. Velvollisuus alkaa 18-vuotispäivää seuraavan kuukauden alusta ja päättyy 65-vuotispäivää seuraavan kuukauden alkuun.
Pitääkö Työllisyysrahastolle ilmoittaa palkat erikseen?+
Ei. Työllisyysrahasto saa palkkatiedot tulorekisteristä. Riittää, että palkat ilmoitetaan sinne oikein ja maksat Työllisyysrahaston lähettämät laskut.
Lähettääkö Työllisyysrahasto laskun sähköpostilla?+
Ei. Lasku tulee verkkolaskuna, e-laskuna tai paperilla. Asiointipalveluun voi lisätä sähköpostiosoitteen, jolloin saat ilmoituksen, kun päätös ja lasku on lähetetty.
Mitä jos Työllisyysrahaston lasku on väärin?+
Korjaa palkkatiedot tulorekisterissä ja maksa alkuperäinen lasku eräpäivänä. Liikaa laskutettu summa tulee hyvityslaskuna yleensä seuraavan neljänneksen laskun mukana.
Mitä tapahtuu, jos laskua ei makseta?+
Kertyy viivästyskorkoa (9,5 % vuonna 2026), perintäkuluja ja yritykselle voi tulla maksuviive- ja maksuhäiriömerkintä. Työttömyysvakuutusmaksut ovat suoraan ulosottokelpoisia.
Kirjoittaa Taukon blogiin veroista, arvonlisäverosta ja palkoista: mitä yrittäjän pitää tehdä, milloin ja paljonko se maksaa.
Lue seuraavaksi
Palkan sivukulut ja vähennykset palkasta 2026: mitä työntekijä maksaa työnantajalle ja mitä palkasta vähennetään
Työntekijän palkasta vähennetään vuonna 2026 ennakonpidätys verokortin mukaan, TyEL-maksu 7,30 %, työttömyysvakuutusmaksu 0,89 % ja päivärahamaksu 0,88 %, ja työnantaja maksaa palkan päälle noin 20 % sivukuluja. Työntekijän 3 000 euron bruttopalkka maksaa työnantajalle lakisääteisine maksuineen noin 3 600 euroa kuussa, ja lomat ja poissaolot huomioiden noin 4 150. Alla sivukulut eriteltyinä 2026: TyEL, sairausvakuutusmaksu, työttömyysvakuutus, tapaturmavakuutus, lomapalkka ja lomaraha. Ja miksi yrittäjän oma palkka on halvempi.
Tulorekisteri 2026: kirjautuminen, ilmoitus 5 päivässä, omat tulotiedot, korjaus ja myöhästymismaksu
Tulorekisteri on Verohallinnon ylläpitämä kansallinen sähköinen tietokanta, johon työnantajat ja muut maksajat ilmoittavat maksetut palkat, eläkkeet ja etuudet. Palkka ilmoitetaan 5 kalenteripäivän kuluessa maksupäivästä. Verohallinnon mukaan tietoja käyttävät muun muassa Kela, työeläkelaitokset ja työttömyyskassat, ja tiedot säilytetään 10 vuotta. Omat tulotietosi näet palvelussa asiointi.tulorekisteri.fi.
Ensimmäisen työntekijän palkkaaminen: 11 asiaa, jotka pitää olla kunnossa ennen ensimmäistä palkkapäivää
Työnantajaksi tuleminen tuo mukanaan rekisteröinnit, vakuutukset, työterveyshuollon, työsopimuksen, tulorekisterin ja kuukausittaiset ilmoitukset. Alla järjestys, jossa ne tehdään, mitä ne maksavat, työntekijä vai alihankkija vai kevytyrittäjä, palkkatuki ja koeaika, ja mitä ensimmäinen palkanmaksu vaatii käytännössä.