Laskutuspalvelut 2026: kevytyrittäjän palvelu, laskutusohjelma vai laskutuksen ulkoistus

Laskutuspalvelut ovat palveluita, joiden kautta voit laskuttaa työstäsi. Useimmiten sanalla tarkoitetaan kevytyrittäjän laskutuspalvelua, jolla laskutetaan ilman omaa yritystä. Sama sana tarkoittaa kuitenkin myös yrityksen laskutusohjelmaa ja laskutuksen ulkoistamista. Hinnoittelu ja sopivuus eroavat niissä täysin, joten aloita siitä, mikä tilanteesi on. Jos olet tilaajayritys ja saat laskun laskutuspalvelun kautta, tarkistettavat asiat ovat sivulla laskutuspalvelu yrityksille.

Jos haluat vain vertailla kevytyrittäjäpalveluita keskenään ja nähdä, paljonko 1 000 euron laskusta jää käteen kussakin, katso kevytyrittäjä laskutuspalvelu -vertailu. Tämä sivu auttaa valitsemaan oikean palvelutyypin ja kertoo, milloin vaihto kannattaa.

Mitä laskutuspalvelu tarkoittaa? Kolme eri palvelua

Laskutuspalvelu tarkoittaa yleensä palvelua, joka laskuttaa asiakastasi puolestasi omalla Y-tunnuksellaan ja maksaa sinulle laskun summan palkkana, kun siitä on vähennetty palvelumaksu, vakuutus, sivukulut ja ennakonpidätys. Näin voit tehdä keikkatöitä ilman omaa yritystä. Laajemmin samalla sanalla tarkoitetaan myös yrityksen laskutusohjelmaa ja laskutuksen ulkoistamista.

Kevytyrittäjän laskutuspalvelut ja hinnat 2026

Kevytyrittäjän laskutuspalvelu lähettää laskun asiakkaallesi, vähentää palvelumaksun, vakuutuksen ja lakisääteiset maksut ja maksaa loput sinulle palkkana. Hinnoittelussa on kaksi mallia: prosentti jokaisesta laskusta tai kiinteä kuukausi- tai vuosimaksu.

Halvin laskutuspalvelu prosenttina on hinnastojen mukaan Kassavirtanen 3 prosentilla, ja siihen sisältyvät tapaturma- ja vastuuvakuutus. Kun laskutat joka kuukausi, FlexWorkin 228 euron vuosimaksu tulee euroina vielä halvemmaksi jo noin 630 euron kuukausilaskutuksella (19 € / 3 %). Tyhjinä kuukausina kiinteä hinta juoksee silti. Laskelma on sivulla Kassavirtanen laskuri.

Pelkkä prosentti ei kerro kaikkea. Vertaa myös vakuutuksen sisältöä ja omavastuuta, pikapalkan hintaa ja sitä, peritäänkö kulukorvauksista maksua. Kolmen laskutustason vuosilaskelma on artikkelissa halvin kevytyrittäjä palvelu.

Kumpi on parempi, Eezy vai UKKO?

Hinnaltaan Eezy on halvempi. Eezyn hinnasto on 4 % palvelumaksua ja 3 % EezyTurvaa eli 7 %, ja palvelumaksu laskee kertyvän laskutuksen kasvaessa. UKKO:n hinnasto on 5 % ja 3 % UKKO Turvaa, ja UKKO:n mukaan hintoihin lisätään ALV, joten kokonaishinta on noin 10 %. 1 000 euron laskussa ero on noin 30 euroa.

Muissa asioissa palvelut ovat lähellä toisiaan: kumpikin hoitaa laskutuksen, perinnän, palkanmaksun ja tulorekisteri-ilmoitukset, eikä kummassakaan ole kuukausimaksua. Eezyn turvaan kuuluu lisäksi konsulttivakuutus. Truster-vertailu on artikkelissa Eezy vai Truster, ja UKKO:n ja oman yrityksen ero artikkelissa UKKO vai toiminimi.

Mikä on paras laskutuspalvelu?

Paras laskutuspalvelu riippuu siitä, kuinka usein ja kuinka paljon laskutat. Satunnaiselle keikkailijalle paras on yleensä edullinen prosenttipalvelu ilman kuukausimaksua, joka kuukausi laskuttavalle kiinteähintainen palvelu, ja säännöllisesti yli noin 1 000 euroa kuussa laskuttavalle usein oma toiminimi. Hinnastojen mukaan (12.10.2026) halvin prosenttipalvelu on Kassavirtanen 3 prosentilla vakuutuksineen.

• Kokonaishinta: palvelumaksu + vakuutus + mahdollinen ALV palvelumaksun päälle + pikapalkka + kulukorvausten maksu.
• Vakuutukset: sisältyvätkö tapaturma- ja vastuuvakuutus, ja mikä on omavastuu.
• Palkanmaksun nopeus: maksetaanko palkka vasta, kun asiakas on maksanut, vai heti.
• Kulukorvaukset: voiko kilometrikorvaukset ja päivärahat maksaa verovapaasti laskun kautta.
• Asiakaspalvelu: saatko vastauksen samana päivänä, kun asiakas kysyy laskusta.

Paljonko Eezy ottaa välistä?

Eezy ottaa hinnastonsa mukaan 7 prosenttia laskun verottomasta summasta: 4 prosenttia palvelumaksua ja 3 prosenttia EezyTurvaa. 1 000 euron laskusta Eezylle menee siis 70 euroa. Lisäksi palkasta vähennetään lakisääteiset maksut ja ennakonpidätys, joten käteen jää 20 prosentin verokortilla noin 730 euroa.

Pikapalkka (EezyExpress) maksaa 5 % lisää, ja kulukorvauksista peritään 1 %. Yli 50 000 euron kertyneellä laskutuksella palvelumaksu laskee 3 prosenttiin.

Milloin toiminimi tulee halvemmaksi kuin laskutuspalvelu?

Pelkillä maksuilla laskettuna toiminimi, jonka kirjanpito maksaa 69 euroa kuussa, tulee 7 prosentin laskutuspalvelua halvemmaksi, kun laskutat noin 1 000 euroa kuussa. Halvimpien prosenttipalveluiden kohdalla raja on korkeammalla, ja kiinteähintaiset palvelut ovat pelkillä maksuilla halvempia kuin toiminimi.

Raha ei ole ainoa peruste. Toiminimessä vähennät kaikki liiketoiminnan kulut, saat yrittäjävähennyksen ja voit tehdä poistoja. Laskutuspalvelussa olet verotuksessa palkansaaja, mikä on yksinkertaisempaa mutta rajaa vähennyksiä. Tulotasoittainen laskelma on artikkelissa kevytyrittäjä vai toiminimi.

Jos päätät siirtyä, katso toiminimen perustaminen, tilitoimisto toiminimelle ja toiminimen kirjanpidon hinnat sivulla toiminimen kirjanpidon hinta. Oman hinnan näet hintalaskurista.

Laskutusohjelma yritykselle, jolla on Y-tunnus

Kun sinulla on Y-tunnus, et tarvitse kevytyrittäjäpalvelua vaan laskutusohjelman. Se maksaa noin 6–50 euroa kuussa ilman ALV:tä eikä ota prosenttia laskuistasi. Verkkolaskut maksavat monessa ohjelmassa erikseen, noin 0,65 euroa kappaleelta. Prosenttipalvelun ja ohjelman vertailu Y-tunnukselliselle on sivulla laskutuspalvelu yritykselle.

Ilmaisia laskutusohjelmia on, mutta rajattuina: esimerkiksi Zervantin ilmaisversiossa on 5 asiakasta ja 5 laskua kuussa, eikä verkkolaskuja voi lähettää maksutta. Tärkeintä on, että laskut siirtyvät kirjanpitoon. Ohjelmat on vertailtu artikkeleissa ilmainen laskutusohjelma ja edullinen laskutusohjelma.

Laskutuksen ulkoistus, perintä ja laskujen myynti

Kolmas laskutuspalvelujen ryhmä on palvelut, jotka hoitavat laskun jälkeen tapahtuvan: maksumuistutukset, perinnän ja laskujen myynnin eli rahoituksen. Ne eivät korvaa laskutusohjelmaa vaan täydentävät sitä.

• Perintä: perintätoimisto perii maksamattoman laskun. Perintäkulut maksaa yleensä velallinen, ja niiden enimmäismäärät on rajattu laissa. Euromäärät ovat artikkelissa laskun perintä hinta.
• Laskujen myynti tai laskurahoitus: saat rahat heti, ja rahoittaja perii laskun asiakkaaltasi. Palkkio on prosentti laskusta, joten se kannattaa vain, jos kassavirta on oikeasti ongelma.
• Pikapalkka kevytyrittäjäpalvelussa: sama ajatus kevytyrittäjälle. Hinnastojen mukaan Kassavirtasen pikapalkka maksaa alkaen 2,5 % ja Eezyn ja Trusterin 5 %.
• Halvin keino: lyhyempi maksuehto. 14 päivän maksuehto ei maksa mitään.

Paljonko kevytyrittäjänä kannattaa laskuttaa?

Laske laskutettava hinta käteen jäävästä tavoitteesta taaksepäin. Laskutushintaan pitää mahtua palvelumaksu, työnantajan sairausvakuutusmaksu, ennakonpidätys, YEL ja ajat, joita et voi laskuttaa. Esimerkiksi 7 prosentin palvelussa ja 20 prosentin verokortilla 1 000 euron laskusta jää käteen noin 730 euroa.

Jos tavoittelet 25 euroa käteen tunnilta, laskutettava tuntihinta on näillä oletuksilla vähintään noin 34 euroa + ALV ennen YEL:iä ja laskuttamattomia tunteja. Tarkempi tuntihintaesimerkki on artikkelissa kevytyrittäjä laskutus, ja oman verokorttisi mukainen summa kevytyrittäjän palkkalaskurissa.

YEL tulee pakolliseksi, kun YEL-työtulosi on vuonna 2026 vähintään 9 423,09 euroa vuodessa ja toiminta jatkuu vähintään neljä kuukautta. Se ei sisälly minkään laskutuspalvelun hintaan. Lue kevytyrittäjän YEL.