Laskutuspalvelu yrityksille: mitä se tarkoittaa, miten lasku ilman yritystä kulkee ja mitä tilaajayrityksen pitää tarkistaa

Laskutuspalvelu tarkoittaa arkikielessä kolmea eri asiaa: kevytyrittäjän palvelua, joka laskuttaa työn ilman tekijän omaa yritystä, laskutusohjelmaa ja laskutuksen ulkoistusta. Tämä sivu käsittelee ensimmäistä, koska juuri siinä laskutuspalvelu asettuu kahden yrityksen väliin: se laskuttaa asiakasyritystä ja maksaa tekijälle palkan. Tällä sivulla näet, miten lasku ilman yritystä kulkee rahana, mitä tekijälle jää 1 000 eurosta ja mitä tilaajayrityksen kannattaa tarkistaa ennen kuin se ostaa työtä laskutuspalvelun kautta. Laskutusohjelmat Y-tunnukselliselle yritykselle ovat alempana omassa osiossaan.

Kaikki kolme merkitystä ja niiden hinnat ovat yleiskatsauksessa laskutuspalvelut. Jos sinulla on jo Y-tunnus ja etsit palvelua oman yrityksesi laskutukseen, katso laskutuspalvelu yritykselle.

Mitä laskutuspalvelu tarkoittaa?

Laskutuspalvelu on yritys, joka laskuttaa toisen henkilön tekemän työn omissa nimissään ja maksaa tekijälle korvauksen palkkana. Tekijä on kevytyrittäjä: hän hankkii asiakkaat, sopii työstä ja hinnasta ja tekee työn itse, mutta hänellä ei ole Y-tunnusta, ALV-rekisteröintiä eikä kirjanpitoa.

Kevytyrittäjä on verotuksessa palkansaaja, mutta työttömyysturvassa ja eläkevakuutuksessa yrittäjä: YEL on pakollinen, kun työtulo on vähintään 9 423,09 euroa vuodessa vuonna 2026. Ero toiminimeen euroina: kevytyrittäjä vai toiminimi.

Miten lasku ilman yritystä kulkee?

Lasku ilman yritystä kulkee laskutuspalvelun kautta viidessä vaiheessa. Raha tulee tekijälle vasta, kun asiakas on maksanut, ellei palvelu tarjoa maksullista pikapalkkaa.

Kaikki palvelut ja palvelumaksut rinnakkain ovat vertailussa kevytyrittäjä laskutuspalvelu, ja ohjeet laskutukseen artikkelissa kevytyrittäjä laskutus.

Mitä laskutuspalvelu tarkoittaa tilaajayritykselle?

Tilaajayritykselle laskutuspalvelun lasku on tavallinen ostolasku toiselta yritykseltä. Laskussa on laskutuspalvelun Y-tunnus, ALV eriteltynä ja yleensä työn tekijän nimi, ja se kirjataan ja maksetaan kuten mikä tahansa ostolasku.

• Arvonlisävero on vähennettävissä. Laskutuspalvelu on ALV-rekisterissä ja laskuttaa ALV:n, joten ALV-velvollinen tilaaja vähentää sen normaalisti.
• Ennakonpidätystä ei tarvita, kun laskuttaja on ennakkoperintärekisterissä. Tarkista rekisteröinti YTJ:stä Y-tunnuksella. Jos laskuttaja ei ole rekisterissä, yritysasiakas pidättää työkorvauksesta 13 %.
• Ei työnantajavelvoitteita. Tilaaja ei maksa palkkaa, sivukuluja eikä ilmoita mitään tulorekisteriin. Ne hoitaa laskutuspalvelu.
• Käännetty ALV rakentamisessa. Rakentamispalvelun ostaja, joka itse myy rakentamispalveluja, voi joutua tilittämään ALV:n itse. Varmista laskun merkintä: käännetty ALV rakentaminen.
• Tilaajavastuulaki. Kun ostat aliurakointia tai vuokratyötä ja sopimuksen arvo on vähintään 9 000 euroa ilman ALV:tä, pyydä laskutuspalvelulta tilaajavastuulain selvitykset, kuten verovelka- ja eläkevakuutustodistukset.

Mitkä laskutusohjelmat sopivat yritykselle, jolla on Y-tunnus?

Jos yritykselläsi on jo Y-tunnus, et tarvitse kevytyrittäjän laskutuspalvelua vaan laskutusohjelman, joka lähettää laskut yrityksesi nimissä. Prosenttimaksua ei silloin ole, vaan maksat kuukausimaksun tai laskukohtaisen hinnan. Alla edullisimmat julkiset hinnat, jotka on tarkistettu artikkelissa edullinen laskutusohjelma.

Mitä yrityslaskutuksessa pitää huomioida?

• Verkkolasku: lain 241/2019 mukaan yritysasiakas voi vaatia verkkolaskua, kun sekä asiakkaan että myyjän liikevaihto on yli 10 000 euroa vuodessa. Ohje: verkkolaskun lähettäminen.
• Paperilasku maksaa: monet ohjelmat ja asiakkaat perivät paperilaskusta lisämaksun, joten yritysten välillä verkkolasku on halvin tapa.
• Y-tunnus vai ei: Y-tunnuksellinen yritys valitsee laskutusohjelman, ilman yritystä laskuttava kevytyrittäjän laskutuspalvelun.
• Laskumäärä: muutamalla laskulla kuussa laskukohtainen hinta on halvin, kymmenillä laskuilla kiinteä kuukausimaksu.

Voiko yritys ostaa työtä kevytyrittäjältä?

Voi. Yritys voi ostaa työtä kevytyrittäjältä samalla tavalla kuin miltä tahansa yritykseltä, koska lasku tulee laskutuspalvelulta, jolla on Y-tunnus ja tarvittavat rekisteröinnit. Tilaajalle tämä on usein helpompaa kuin työsuhteeseen palkkaaminen, koska palkanmaksu ja ilmoitukset jäävät palvelulle.

Rajana on työn todellinen luonne. Jos tekijä tekee työtä tilaajan johdon ja valvonnan alaisena, tilaajan välineillä ja kiinteillä työajoilla, kyseessä voi olla työsuhde riippumatta siitä, miten se laskutetaan. Silloin tilaajalla voi olla työnantajan velvollisuudet. Epäselvissä tilanteissa asian voi tarkistaa työsuojeluviranomaiselta tai lakimieheltä.

Mitä laskutuspalvelun laskussa pitää olla?

Laskutuspalvelun laskussa pitää olla samat tiedot kuin missä tahansa arvonlisäverollisessa laskussa: laskun päiväys ja numero, laskutuspalvelun nimi, osoite ja Y-tunnus, ostajan nimi ja osoite, työn kuvaus ja ajankohta, veroton hinta, ALV-kanta ja vero eriteltynä. Monet palvelut lisäävät laskulle myös tekijän nimen, jotta tilaaja tunnistaa laskun.

Arvonlisäverokanta valitaan työn mukaan: yleinen kanta on 25,5 %, ja esimerkiksi henkilökuljetus ja majoitus kuuluvat alennettuihin kantoihin. Pakolliset laskumerkinnät: laskun pakolliset tiedot.

Milloin laskutuspalvelu ei sovi?

Laskutuspalvelu ei sovi, kun teet tavaramyyntiä, kun työhön tarvitaan lupa, joka myönnetään vain yritykselle, tai kun laskutat niin paljon, että palvelumaksu ylittää oman yrityksen kulut. Moni palvelu ei myöskään laskuta kaikkia toimialoja, ja vakuutus voi rajata aloja pois.

Rajan voi laskea euroina: kevytyrittäjä vai toiminimi. Jos tarvitset vain yksittäisen laskun ilman jatkuvaa toimintaa, katso myös laskutus yksityishenkilönä.

Kirjoittaja

Matti Keränen

Kirjanpitäjä, Tauko kirjanpito

Tekee pienyritysten kirjanpitoa Taukossa ja kirjoittaa asioista, joita yrittäjät kysyvät meiltä useimmin. Pyrkii vastaamaan niin, ettei lukijan tarvitse tuntea yhtään kirjanpitotermiä.