Faktura: mitä se tarkoittaa suomeksi ja miten ruotsinkielinen lasku luetaan ja tehdään

Faktura tarkoittaa laskua. Sana on käytössä Pohjoismaissa ja monessa Itä-Euroopan maassa, ja suomalainen yrittäjä törmää siihen tavallisesti silloin, kun ensimmäinen asiakas tai tavarantoimittaja on Ruotsissa, kun ruotsinkielinen asiakas pyytää laskun omalla kielellään tai kun verkkopalvelu lähettää kuitin otsikolla Faktura. Tämä sivu kertoo, mitä fakturassa lukee, miten sellainen tehdään oikein ja miten se kirjataan kirjanpitoon.

Mitä faktura tarkoittaa?

Faktura on maksuvaatimus, jonka myyjä lähettää ostajalle myydyistä tavaroista tai palveluista. Suomeksi se on lasku, englanniksi invoice. Ruotsissa, Norjassa ja Tanskassa sana on arkikielen perussana, ja ruotsinkieliset suomalaiset yritykset käyttävät sitä myös Suomessa. Suomen kielessä faktura on vanha lainasana, jonka nykyään korvaa lähes aina lasku.

Mitä fakturassa lukee? Ruotsi–suomi-sanasto

Ruotsinkielisen laskun kentät vastaavat suomalaista laskua lähes yksi yhteen. Alla olevalla sanastolla luet saamasi laskun ja teet oman laskusi ruotsiksi. Suomalaisen laskun kentät ja niiden pakollisuus on käyty läpi sivulla laskun pakolliset tiedot, ja englanninkieliset vastineet sivulla lasku englanniksi.

Miten teen fakturan ruotsalaiselle asiakkaalle?

Ruotsalaiselle yritykselle laskutetaan samoilla tiedoilla kuin suomalaiselle, ja kieli saa olla suomi, ruotsi tai englanti. Arvonlisäveron käsittely riippuu siitä, myytkö palvelua vai tavaraa ja onko ostaja yritys. Kun myyt palvelua toiselle ALV-rekisteröidylle yritykselle EU:ssa, myynti on yleensä Suomessa verotonta ja ostaja tilittää veron omassa maassaan. Laskuun merkitään silloin ostajan ALV-tunniste ja maininta käännetystä verovelvollisuudesta.

Tavaramyynnissä, myynnissä kuluttajalle ja esimerkiksi rakentamis- tai kiinteistöpalveluissa säännöt ovat erilaiset. Ne on koottu sivulle EU-myynnin ALV, ja yhteenvetoilmoituksen tekeminen sivulle arvonlisäveron yhteenvetoilmoitus.

Miten kirjaan ruotsalaisen toimittajan fakturan?

Ruotsalaisen yrityksen lasku kirjataan ostoksi samalla tavalla kuin suomalainen, mutta arvonlisävero hoidetaan itse. Jos olet ALV-rekisterissä ja ostat palvelun tai tavaran ruotsalaiselta yritykseltä, lasku tulee yleensä ilman Ruotsin momsia. Silloin ilmoitat ostosta Suomen 25,5 prosentin veron maksettavaksi ja samalla vähennettäväksi, jos hankinta on vähennyskelpoinen. Nettovaikutus on nolla, mutta molemmat rivit pitää ilmoittaa.

Tavallisin virhe on maksaa ruotsalainen lasku, jossa on Ruotsin moms, vaikka ostaja on ALV-rekisteröity yritys. Silloin myyjältä kannattaa pyytää hyvityslasku ja uusi lasku ilman momsia. Käännetyn verovelvollisuuden laskumerkinnät on selitetty tarkemmin sivulla käänteinen ALV-lasku.

Mitä eroa on fakturalla, kuitilla ja proformalaskulla?

Faktura on maksuvaatimus, joka maksetaan myöhemmin eräpäivään mennessä. Kuitti (kvitto) on todiste jo tehdystä maksusta. Proformalasku (proformafaktura) on ennakkotieto tulevasta laskusta, eikä sitä kirjata myynniksi eikä ostoksi. Kirjanpitoon menee tositteeksi aina varsinainen lasku tai kuitti.

Tarvitseeko laskun olla ruotsiksi, jos asiakas on ruotsinkielinen?

Ei tarvitse. Laissa ei vaadita laskulta tiettyä kieltä, kunhan pakolliset tiedot ovat mukana ja ymmärrettävissä. Ruotsinkieliselle asiakkaalle ruotsinkielinen faktura on silti hyvää palvelua, ja moni laskutusohjelma tekee laskun usealla kielellä samasta pohjasta. Suomessa tehdyn laskun summat ja ALV-erittely noudattavat Suomen sääntöjä kielestä riippumatta.

Jos laskutat paljon ulkomaille, kannattaa valita ohjelma, jossa on monikielinen laskupohja ja valuuttatuki. Vaihtoehtoja on vertailtu sivulla laskutus ulkomaille. Kun laskujen määrä kasvaa, kirjanpidon ulkoistaminen säästää aikaa: katso oma hintasi tai kilpailuta nykyinen tilitoimisto.

Kirjoittaja

Matti Keränen

Kirjanpitäjä, Tauko kirjanpito

Tekee pienyritysten kirjanpitoa Taukossa ja kirjoittaa asioista, joita yrittäjät kysyvät meiltä useimmin. Pyrkii vastaamaan niin, ettei lukijan tarvitse tuntea yhtään kirjanpitotermiä.