Ilmainen laskutusohjelma invoice-laskuihin: näin teet englanninkielisen laskun maksutta
Invoice on englanniksi lasku, ja ilmaisella laskutusohjelmalla voit tehdä sen samalla tavalla kuin suomenkielisen laskun, kunhan ohjelmassa voi vaihtaa laskun kielen ja tarvittaessa valuutan. Ilmaisversioissa on yleensä laskumäärän raja, esimerkiksi 5 laskua kuussa tai 10 laskua vuodessa. Tästä näet, mitä ilmaiselta laskutusohjelmalta kannattaa vaatia, kun laskutat ulkomaista asiakasta, mitkä termit laskulle kirjoitetaan englanniksi ja mitkä ALV-merkinnät invoice tarvitsee.
Lyhyesti
- Invoice tarkoittaa laskua. Englanninkielinen invoice on Suomen lain silmissä tavallinen lasku, ja siinä pitää olla samat pakolliset tiedot.
- Ilmaisessa laskutusohjelmassa tärkein ominaisuus ulkomaan laskutukseen on laskun kielen valinta. Esimerkiksi Holvissa kieli valitaan laskukohtaisesti.
- Ilmaisversioiden rajat ovat tiukat: Zervant 5 laskua kuussa, Finago Isolta Starter 10 laskua vuodessa. Invoicerilla voi lähettää 5 verkkolaskua kuussa maksutta.
- EU-yritykselle myydystä palvelusta invoiceen tulee ALV 0 %, ostajan ALV-tunniste ja merkintä Reverse charge.
- Ulkomaille lasku lähetetään yleensä PDF:nä sähköpostilla, koska ulkomaisilla asiakkailla ei useinkaan ole suomalaista verkkolaskuosoitetta.
Kun ensimmäinen asiakas tulee Ruotsista, Saksasta tai Yhdysvalloista, moni pienyrittäjä huomaa, että oma laskupohja on vain suomeksi. Uutta ohjelmaa ei välttämättä tarvita. Riittää, että ilmainen laskutusohjelma osaa tehdä saman laskun englanniksi ja että tiedät, mitkä kentät käännetään ja mitkä ALV-tekstit lisätään.
Onko invoice lasku?
On. Invoice on englanninkielinen sana laskulle, ja suomalaisen yrityksen englanninkielinen invoice on kirjanpidossa ja verotuksessa tavallinen myyntilasku. Siinä pitää olla samat arvonlisäverolain pakolliset tiedot kuin suomenkielisessä laskussa, ja se numeroidaan samaan juoksevaan numerosarjaan.
Invoicea ei pidä sekoittaa muihin englanninkielisiin asiakirjoihin. Receipt on kuitti jo maksetusta ostosta, quote tai estimate on tarjous, pro forma invoice on ennakkolasku tai hinta-arvio, joka ei ole kirjanpidon lasku, ja credit note on hyvityslasku.
Mikä on hyvä ilmainen laskutusohjelma englanninkielisiin laskuihin?
Hyvä ilmainen laskutusohjelma invoice-laskuihin on sellainen, jossa laskun kielen voi vaihtaa asiakaskohtaisesti, ALV-kannaksi voi valita 0 % perusteineen ja laskulle saa IBAN- ja BIC-tiedot. Ilmaisversioiden suurin rajoite on laskumäärä, ei kieli.
| Vaihtoehto | Ilmaiseksi saat | Huomioi ulkomaan laskutuksessa |
|---|---|---|
| Holvi Flex | Yritystili ja peruslaskutus 0 €/kk | Laskun kieli valitaan laskua tehdessä. Verkkolaskut vasta maksullisissa paketeissa |
| Zervant, ilmaisversio | 5 laskua kuussa enintään 5 asiakkaalle | Verkkolaskut ja pankkiyhteys maksullisissa versioissa |
| Finago Isolta, Starter | 10 PDF- tai tulostettavaa laskua vuodessa | Riittää muutamaan ulkomaan laskuun vuodessa |
| LaskuPro | PDF-lasku selaimessa ilman rekisteröitymistä | Ei asiakasrekisteriä eikä numeroinnin seurantaa: pidä numerot itse |
| Invoicer | 5 verkkolaskua kuussa maksutta | Verkkolasku sopii suomalaisille yritysasiakkaille, ulkomaille yleensä PDF |
| HelpostiLasku | 30 päivän maksuton kokeilu | Kokeilun jälkeen maksullinen |
| Laskupohja (Excel tai Word) | Rajaton määrä | Teet englanninkielisen version itse ja seuraat numerointia käsin |
Kaikki ilmaiset vaihtoehdot ja halvimpien maksullisten hinnat ovat artikkelissa ilmainen laskutusohjelma. Tämä sivu keskittyy siihen, mitä englanninkielinen lasku vaatii. Lopettaneen FREE.fi-palvelun korvaajat ovat artikkelissa free laskutus.
Mitä ilmaiselta laskutusohjelmalta kannattaa vaatia ulkomaan laskuihin?
Ulkomaan laskutuksessa ilmaisen ohjelman pitää hoitaa neljä asiaa, joita suomalainen lasku ei tarvitse. Jos jokin puuttuu, joudut korjaamaan laskun käsin, ja silloin ilmainen ohjelma ei enää säästä aikaa.
- Laskun kieli asiakaskohtaisesti: otsikot, maksuehdot ja kenttien nimet englanniksi
- ALV 0 % ja vapaa tekstikenttä verottomuuden perusteelle, kuten Reverse charge
- Ostajan ALV-tunnisteen kenttä (VAT number) asiakastietoihin
- IBAN ja BIC laskulla, koska ulkomainen maksaja ei käytä suomalaista viitenumeroa
- Valuutan valinta, jos laskutat esimerkiksi Ruotsin kruunuissa tai dollareissa
- Sama juokseva numerosarja kuin suomenkielisillä laskuilla
Jos laskutat ulkomaille vain muutaman kerran vuodessa, myös laskupohja riittää. Tee pohjasta englanninkielinen kopio, mutta pidä numerot samassa sarjassa suomenkielisten laskujen kanssa. Tauon laskupohja laskee ALV:n ja viitenumeron, ja sen kenttien nimet voi kääntää alla olevan taulukon avulla. Laskusanaston englanniksi löydät artikkelista lasku in English.
Laskun termit englanniksi: mitä invoiceen kirjoitetaan?
Englanninkielisen laskun kentät vastaavat suoraan suomalaista laskua. Alla ovat yleisimmät termit siinä järjestyksessä, jossa ne yleensä laskulla ovat.
| Suomeksi | Englanniksi | Huomio |
|---|---|---|
| Lasku | Invoice | Otsikko laskun yläreunaan |
| Laskun numero | Invoice number | Sama juokseva sarja kuin suomenkielisissä laskuissa |
| Laskun päivämäärä | Invoice date | Kirjoita kuukausi sanana, esim. 12 October 2026, niin päivä ja kuukausi eivät sekoitu |
| Toimitus- tai suorituspäivä | Date of supply / Delivery date | Pakollinen, jos eri kuin laskun päivä |
| Eräpäivä | Due date | Esim. Due date 11 November 2026 |
| Maksuehto | Payment terms | Esim. 30 days net |
| Myyjä / ostaja | Seller / Buyer tai Bill to | Nimi ja osoite |
| Y-tunnus | Business ID | Muodossa 1234567-8 |
| ALV-tunniste | VAT number | Oma tunnisteesi FI12345678 ja EU-ostajan tunniste |
| Kuvaus, määrä, yksikköhinta | Description, Quantity, Unit price | Mitä myytiin ja milloin |
| Veroton summa | Net amount / Amount excl. VAT | Verokannoittain |
| ALV / ALV-kanta | VAT / VAT rate | Esim. VAT 0 % tai VAT 25.5 % |
| Yhteensä | Total / Total amount due | Loppusumma ja valuutta |
| Tilinumero | IBAN ja BIC / SWIFT | Ulkomainen maksaja tarvitsee molemmat |
| Viitenumero | Reference number | Suomalainen viite ei toimi kaikissa maissa. Pyydä mainitsemaan laskun numero |
| Viivästyskorko | Late payment interest | Ilmoita, että korko määräytyy korkolain mukaan |
Englanninkielisessä laskussa desimaalierotin on piste, mutta laskun voi kirjoittaa myös suomalaisilla pilkuilla, kunhan summat ovat yksiselitteisiä. Valitse yksi tapa ja pidä se samana.
Mitä ALV-merkintöjä invoiceen tulee?
Kun myyt palvelun toisessa EU-maassa olevalle ALV-rekisteröidylle yritykselle, laskutat ilman Suomen ALV:tä ja kirjoitat laskulle ostajan ALV-tunnisteen sekä merkinnän käännetystä verovelvollisuudesta. EU:n ulkopuoliselle yritykselle palvelu laskutetaan yleensä myös ilman Suomen ALV:tä. Kuluttajalle myynti on eri asia, ja siinä ALV voi kuulua laskuun.
| Asiakas | ALV laskulla | Merkintä invoiceen |
|---|---|---|
| Yritys toisessa EU-maassa, palvelu | 0 % | Reverse charge, VAT Directive art 44 + ostajan VAT number |
| Yritys toisessa EU-maassa, tavara | 0 % | VAT 0 %, intra-Community supply, VAT Directive art 138 + ostajan VAT number |
| Yritys EU:n ulkopuolella, palvelu | Yleensä 0 % | VAT 0 %, place of supply outside Finland |
| Suomalainen yritys, englanninkielinen lasku | Normaali ALV | Kuten suomenkielisessä laskussa |
Tarkista EU-asiakkaan ALV-tunniste VIES-palvelusta ennen laskutusta ja tallenna tulos. EU-myynnit ilmoitetaan lisäksi yhteenvetoilmoituksella. Kaikki ulkomaan laskutuksen ALV-säännöt ja valmiit laskutekstit ovat artikkelissa laskutus ulkomaille.
Miten invoice lähetetään ulkomaille?
Ulkomaiselle asiakkaalle lasku lähetetään yleensä PDF-tiedostona sähköpostilla. Suomalaiset verkkolaskuosoitteet eivät ole käytössä useimmissa muissa maissa, ja paperilasku on hidas. Isot eurooppalaiset yritykset ja julkinen sektori voivat vaatia verkkolaskua Peppol-verkon kautta, jolloin tarvitset ohjelman, joka tukee sitä.
- 1Lisää asiakasNimi, osoite, maa ja EU-yrityksellä ALV-tunniste. Valitse asiakkaan kieleksi englanti.
- 2Tarkista ALV-tunnisteHae tunniste VIES-palvelusta ja tallenna tulos kuvakaappauksena tai PDF:nä.
- 3Tee laskuValitse ALV-kanta 0 % ja lisää Reverse charge -merkintä. Kirjoita kuvaus englanniksi.
- 4Lisää maksutiedotIBAN, BIC, eräpäivä ja pyyntö mainita laskun numero maksun viestissä.
- 5Lähetä PDFLähetä sähköpostilla ja tallenna lasku kirjanpitoon samaan numerosarjaan.
Miten teen laskun itse ilman ohjelmaa?
Laskun voi tehdä itse millä tahansa tekstinkäsittely- tai taulukko-ohjelmalla. Laki vaatii oikeat tiedot, ei tiettyä ohjelmaa. Kopioi pakolliset kentät valmiista laskupohjasta, käännä kenttien nimet, tallenna PDF:ksi ja lähetä. Valmis esimerkki kenttineen on artikkelissa ilmainen lasku.
Käsin tehdyn laskun heikkous näkyy vasta myöhemmin: kukaan ei muistuta maksamattomasta laskusta, numerot voivat mennä päällekkäin ja valuuttalaskun euromäärä pitää laskea kirjanpitoon itse. Kun ulkomaan laskuja on joka kuukausi, halvin maksullinen ohjelma tulee yleensä halvemmaksi kuin oma aikasi.
Mikä on ilmainen laskutusohjelma yhdistykselle?
Yhdistys voi käyttää samoja ilmaisia laskutusohjelmia kuin yritys, jos ohjelma hyväksyy käyttäjäksi yhdistyksen Y-tunnuksen. Jäsenmaksulaskutukseen ilmaisversioiden laskumäärärajat tulevat kuitenkin nopeasti vastaan, koska laskuja lähtee kerralla kymmeniä tai satoja. Silloin kannattaa vertailla jäsenrekisteriohjelmia, joissa laskutus on mukana.
Usein kysytyt
Onko invoice sama asia kuin lasku?+
Kyllä. Invoice on englanniksi lasku. Suomalaisen yrityksen englanninkielinen invoice on kirjanpidossa tavallinen myyntilasku, ja siinä pitää olla samat pakolliset tiedot kuin suomenkielisessä laskussa.
Mikä on 100-prosenttisesti ilmainen laskutusohjelma?+
Täysin ilmaisia ilman laskumäärärajaa ovat lähinnä laskupohjat ja selaimessa toimivat PDF-laskurit, kuten LaskuPro. Laskutusohjelmien ilmaisversioissa on yleensä raja, esimerkiksi 5 laskua kuussa tai 10 laskua vuodessa, eikä niissä voi lähettää verkkolaskuja.
Pitääkö englanninkielisen laskun numeron olla eri sarjassa?+
Ei tarvitse. Kaikki myyntilaskut voivat olla samassa juoksevassa numerosarjassa kielestä riippumatta. Jos käytät erillistä sarjaa, sen pitää olla yksiselitteinen ja aukoton.
Voiko laskun lähettää ulkomaille verkkolaskuna?+
Voi, jos asiakas vastaanottaa verkkolaskuja Peppol-verkon kautta ja ohjelmasi tukee sitä. Useimmille pienille ulkomaisille asiakkaille lasku lähetetään PDF:nä sähköpostilla.
Paljonko HelpostiLasku maksaa?+
HelpostiLaskua voi kokeilla maksutta 30 päivää. Kokeilun jälkeen palvelu on maksullinen, ja ajantasainen hinta kannattaa tarkistaa palvelun omilta sivuilta. Vertailu muista edullisista ohjelmista on artikkelissa ilmainen laskutusohjelma.
Pitääkö englanninkieliseen laskuun laittaa viitenumero?+
Ei ole pakko. Suomalainen viitenumero ei toimi kaikissa maissa, joten pyydä ulkomaista asiakasta mainitsemaan maksun viestissä laskun numero. IBAN ja BIC kuuluvat laskulle aina.
Tekee pienyritysten kirjanpitoa Taukossa ja kirjoittaa asioista, joita yrittäjät kysyvät meiltä useimmin. Pyrkii vastaamaan niin, ettei lukijan tarvitse tuntea yhtään kirjanpitotermiä.
Lue seuraavaksi
Ilmainen laskutusohjelma 2026: 8 ilmaista vaihtoehtoa, niiden rajat ja halvimmat maksulliset laskutusohjelmat
Ilmainen laskutusohjelma on esimerkiksi Zervantin ilmaisversio (5 laskua kuussa), Airue.net, Holvi Flex, Finago Isoltan Starter (10 laskua vuodessa) tai selaimessa toimiva LaskuPro. Yhdessäkään verkkolasku ei lähde maksutta. Laskussa pitää olla Verohallinnon edellyttämät laskumerkinnät ja juokseva numero. Maksulliset ohjelmat maksavat noin 6–50 €/kk alv 0 % eli noin 7,50–63 €/kk sis. alv 25,5 %.
Reklamaatio ja kuitti: tarvitaanko kuittia, mikä muu käy todisteeksi ja miten hyvitys kirjataan yrityksessä
Reklamaatioon ei tarvita kuittia: kuluttaja voi ilmoittaa virheestä ilman kuittia, ja ostopaikan ja -ajan voi osoittaa tiliotteella, maksukorttitositteella, tilausvahvistuksella tai liikkeen tarralla pakkauksessa. Myyjä ei saa hylätä aiheellista reklamaatiota pelkästään siksi, että kuitti puuttuu. Tässä mikä käy todisteeksi, missä ajassa virheestä pitää ilmoittaa, miten yrittäjä toimii myyjänä ja ostajana ja miten hyvitys tai palautus kirjataan kirjanpitoon.
Raskaus ja yritys: raskaana olevan yrittäjän aikataulu, YEL ja yrityksen hoito vapaan aikana
Kun yrittäjä on raskaana, yrityksen asiat kannattaa järjestää kolmeen osaan: Kela maksaa raskausrahaa 40 arkipäivältä YEL-työtulon perusteella, raskausvapaa alkaa 14–30 arkipäivää ennen laskettua aikaa, eikä raskausrahaa makseta päiviltä, joina teet töitä omassa yrityksessäsi. Tässä aikataulu raskauden toteamisesta vanhempainvapaalle, laskettu esimerkki YEL-työtulon vaikutuksesta, keinot pitää yritys käynnissä poissaolon ajan sekä työnantajan muistilista, kun raskaana on työntekijä.