Laskentatoimi: mitä se tarkoittaa, sisäinen ja ulkoinen laskentatoimi sekä esimerkki pienyritykselle
Laskentatoimi tarkoittaa yrityksen talouden mittaamista, kirjaamista ja raportointia, ja se jaetaan ulkoiseen laskentatoimeen eli kirjanpitoon ja tilinpäätökseen sekä sisäiseen eli johdon laskentatoimeen, joka tuottaa lukuja päätösten tueksi. Ulkoinen laskentatoimi on lakisääteistä ja katsoo taaksepäin, sisäinen on vapaaehtoista ja katsoo eteenpäin. Tällä sivulla on molempien tehtävät, vertailutaulukko ja laskettu esimerkki siitä, mitä laskentatoimi kertoo pienen yrityksen yrittäjälle.
Lyhyesti
- Laskentatoimi on yrityksen talouden mittaamista ja raportointia: mitä tuli sisään, mitä meni ulos ja mitä siitä jäi.
- Ulkoinen laskentatoimi on kirjanpito, tilinpäätös ja verotus. Se on kirjanpitolain mukaan pakollista, ja sen lukijoita ovat verottaja, rahoittajat ja muut sidosryhmät.
- Sisäinen eli johdon laskentatoimi on budjetointia, kustannus- ja kannattavuuslaskentaa sekä ennusteita. Se on vapaaehtoista ja palvelee yrittäjän omia päätöksiä.
- Pienessä yrityksessä molemmat lähtevät samasta kirjanpidosta: kun kirjanpito on ajan tasalla, siitä saa myös katteet, kassaennusteen ja kannattavuuden.
Sana laskentatoimi kuulostaa oppikirjalta, ja moni törmää siihen ensimmäisen kerran opintojen kautta. Yrittäjälle se on kuitenkin arkinen asia: jokainen kuitti, lasku ja palkka on laskentatoimen raaka-ainetta, ja jokainen hinnoittelupäätös sen sovellus. Tällä sivulla laskentatoimi selitetään yrittäjän näkökulmasta.
Mikä on laskentatoimi?
Laskentatoimi on yrityksen taloudellisten tapahtumien kirjaamista, mittaamista ja raportointia niin, että niistä saadaan tietoa sekä yrityksen ulkopuolisille että sen omalle johdolle. Se vastaa kysymyksiin, kuten paljonko yritys teki tulosta, paljonko sillä on velkaa, mikä tuote kannattaa ja riittääkö raha ensi kuussa.
Laskentatoimi jaetaan kahteen osaan sen mukaan, kenelle tieto tuotetaan. Ulkoinen laskentatoimi palvelee sidosryhmiä, kuten Verohallintoa, pankkia ja omistajia. Sisäinen laskentatoimi, josta käytetään myös nimeä johdon laskentatoimi, palvelee yrityksen omia päätöksiä. Laskentatoimi on myös oppiaine: sitä opetetaan kauppatieteissä, tradenomikoulutuksessa ja avoimessa yliopistossa.
Mitä on ulkoinen laskentatoimi?
Ulkoinen laskentatoimi on yrityksen lakisääteinen talousraportointi: juokseva kirjanpito, tilinpäätös ja niiden pohjalta tehtävät veroilmoitukset. Kirjanpitolain mukaan jokainen liiketoimintaa harjoittava on kirjanpitovelvollinen, ja tilinpäätös laaditaan jokaiselta tilikaudelta. Pienyrityksen tilinpäätökseen kuuluvat tase, tuloslaskelma ja liitetiedot.
Ulkoisen laskentatoimen muoto on tarkkaan säännelty, jotta eri yritysten luvut olisivat vertailukelpoisia. Esimerkiksi pien- ja mikroyritysasetuksen kululajikohtaisessa tuloslaskelmassa on 15 kohtaa liikevaihdosta tilikauden tulokseen. Siksi tilinpäätös kertoo hyvin, miten vuosi meni, mutta huonosti sen, mikä tuote tai asiakas tuotti voiton. Lue lisää: mikä on kirjanpito ja tilinpäätös.
- Juokseva kirjanpito: myynnit, ostot, palkat ja pankkitapahtumat tositteineen.
- Arvonlisävero: ALV-ilmoitukset kausittain.
- Tilinpäätös: tase, tuloslaskelma ja liitetiedot tilikauden päätyttyä.
- Veroilmoitus: elinkeinotoiminnan veroilmoitus tilinpäätöksen pohjalta.
- Palkkailmoitukset: tulorekisteri ja työnantajan sivukulut, jos yrityksellä on palkansaajia.
Mitä tarkoittaa sisäinen laskentatoimi?
Sisäinen laskentatoimi eli johdon laskentatoimi tarkoittaa laskelmia, joita yritys tekee omaan käyttöönsä päätösten tueksi: paljonko tuote maksaa tehdä, millä hinnalla se kannattaa myydä, mikä on myynnin minimitaso ja paljonko kassassa on rahaa kolmen kuukauden päästä. Laki ei määrää sen muotoa, joten laskelmat tehdään juuri niin tarkkoina kuin päätös vaatii.
Pienyrityksessä sisäinen laskentatoimi voi olla yksi taulukko: kuukausibudjetti, katelaskelma ja kassaennuste. Isommissa yrityksissä sitä varten on controller tai talousjohtaja, ks. CFO.
Mitkä ovat johdon laskentatoimen tehtävät?
Johdon laskentatoimen tehtävät ovat suunnittelu, päätöksenteon tukeminen ja seuranta. Se tuottaa lukuja ennen päätöstä (budjetti, hinnoittelu, investointilaskelma) ja päätöksen jälkeen (toteuma, poikkeamat, tunnusluvut), jotta yrittäjä näkee, menikö suunnitelma niin kuin piti.
| Tehtävä | Mihin kysymykseen vastaa | Pienyrityksen työkalu |
|---|---|---|
| Budjetointi | Paljonko myyntiä ja kuluja odotetaan tänä vuonna? | Budjetti kuukausitasolla |
| Kustannuslaskenta | Mitä yksi tuote, tunti tai projekti maksaa? | Kustannusperusteinen hinnoittelu |
| Kannattavuuslaskenta | Mikä tuote tai asiakas tuottaa voittoa? | Katelaskelma tuotteittain, miten kate lasketaan |
| Kriittisen pisteen laskenta | Paljonko pitää myydä, ettei tule tappiota? | Kiinteät kulut / katetuottoprosentti |
| Kassanhallinta | Riittävätkö rahat palkkoihin ja veroihin? | Kassavirtaennuste |
| Investointilaskelmat | Kannattaako kone, auto tai uusi työntekijä? | Takaisinmaksuaika ja kassavaikutus |
| Seuranta ja raportointi | Mentiinkö suunnitelman mukaan? | Toteuma vs budjetti, tunnusluvut |
Esimerkki: mitä laskentatoimi kertoo pienen yrityksen yrittäjälle
Sama kuukausi näyttää erilaiselta ulkoisen ja sisäisen laskentatoimen silmin. Kirjanpito kertoo tuloksen, mutta johdon laskelma kertoo, mitä tulokselle voi tehdä.
Laske oma katteesi ja katetuottoprosenttisi
Katelaskuri omalla sivullaanMiten ulkoinen ja sisäinen laskentatoimi liittyvät toisiinsa?
Molemmat käyttävät samaa aineistoa: kirjanpitoon kirjattuja myyntejä, ostoja ja palkkoja. Ero on siinä, miten luvut ryhmitellään. Kirjanpito ryhmittelee kulut lajeittain (ostot, palkat, vuokrat), johdon laskentatoimi kohteittain (tuote, asiakas, projekti) ja käyttäytymisen mukaan (muuttuvat ja kiinteät kulut).
Käytännön vinkki: kun kirjanpidossa käytetään kustannuspaikkoja tai projekteja, esimerkiksi myynti tuoteryhmittäin, samasta kirjanpidosta saa suoraan kannattavuuden ilman erillistä taulukkoa. Sovi tästä kirjanpitäjäsi kanssa tilikauden alussa, koska jälkikäteen jakaminen on työlästä.
- 1Pidä kirjanpito ajan tasallaKuukauden luvut valmiina seuraavan kuun puoliväliin mennessä. Ilman tätä mikään laskelma ei ole luotettava.
- 2Jaa kulut kahteen ryhmäänMuuttuvat kulut kasvavat myynnin mukana, kiinteät eivät. Tämä jako on katelaskennan perusta.
- 3Tee kuukausibudjettiArvioi myynti ja kulut kuukausittain. Lisää mukaan verot ja lainanlyhennykset, jotta näet myös kassan.
- 4Vertaa toteumaa kerran kuussaKatso, missä poikettiin budjetista ja miksi. Muuta hintoja tai kuluja ajoissa.
Kuka laskentatoimen tekee pienessä yrityksessä?
Pienessä yrityksessä ulkoisen laskentatoimen hoitaa yleensä tilitoimisto ja sisäisen yrittäjä itse. Tilitoimisto tuottaa kuukausittaiset luvut, ALV-ilmoitukset ja tilinpäätöksen. Yrittäjä tekee niiden pohjalta päätökset hinnoista, palkkauksesta ja investoinneista. Kun yritys kasvaa, johdon laskentatointa voi ostaa lisäpalveluna tai palkata siihen oman henkilön.
Jos nykyinen tilitoimisto toimittaa luvut vasta tilinpäätöksessä, sisäinen laskentatoimi jää arvailuksi. Silloin kannattaa kilpailuttaa tilitoimisto ja kysyä, saako kuukausiraportit ja kirjanpitäjän neuvonnan kiinteään hintaan.
Laskentatoimen keskeiset termit
| Termi | Tarkoitus |
|---|---|
| Tuloslaskelma | Tilikauden tuotot ja kulut sekä niiden erotus eli tulos |
| Tase | Yrityksen omaisuus, oma pääoma ja velat tilikauden lopussa |
| Katetuotto | Myynti miinus muuttuvat kulut, eli summa, jolla katetaan kiinteät kulut |
| Kriittinen piste | Myynnin määrä, jolla tulos on nolla |
| Budjetti | Rahamääräinen suunnitelma tulevalle kaudelle |
| Kassavirta | Rahan todellinen liike sisään ja ulos, eri asia kuin tulos |
| Jaksotus | Tulojen ja menojen kohdistaminen oikealle kaudelle, ks. jaksotus kirjanpidossa |
Usein kysytyt
Mikä on laskentatoimi?+
Yrityksen talouden kirjaamista, mittaamista ja raportointia. Se jaetaan ulkoiseen laskentatoimeen (kirjanpito, tilinpäätös, verotus) ja sisäiseen eli johdon laskentatoimeen (budjetointi, kustannus- ja kannattavuuslaskenta, ennusteet).
Mitä tarkoittaa sisäinen laskentatoimi?+
Yrityksen omaan käyttöön tehtäviä laskelmia, kuten budjetteja, katelaskelmia, hinnoittelulaskelmia ja kassaennusteita. Se on vapaaehtoista ja katsoo tulevaisuuteen.
Mitä on ulkoinen laskentatoimi?+
Lakisääteistä talousraportointia yrityksen ulkopuolisille: juokseva kirjanpito, tilinpäätös, ALV-ilmoitukset ja veroilmoitus. Sen muodon määräävät kirjanpitolaki ja verolait.
Mitkä ovat johdon laskentatoimen tehtävät?+
Suunnittelu (budjetti), päätöksenteon tuki (hinnoittelu, kannattavuus, investoinnit) ja seuranta (toteuma budjettiin verrattuna ja tunnusluvut).
Onko laskentatoimi sama asia kuin kirjanpito?+
Ei. Kirjanpito on osa ulkoista laskentatoimea. Laskentatoimi on laajempi käsite, johon kuuluvat myös tilinpäätös ja johdon laskelmat.
Tarvitseeko pieni yritys johdon laskentatointa?+
Kevyesti kyllä: kuukausibudjetti, katelaskelma ja kassaennuste riittävät useimmille. Ne tehdään samasta kirjanpidosta, kun se on ajan tasalla.
Tekee pienyritysten kirjanpitoa Taukossa ja kirjoittaa asioista, joita yrittäjät kysyvät meiltä useimmin. Pyrkii vastaamaan niin, ettei lukijan tarvitse tuntea yhtään kirjanpitotermiä.
Lue seuraavaksi
Kirjanpito: mikä se on, mitä siihen kuuluu ja voiko sen tehdä itse? Kirjanpidon perusteet ja tehtävät yrittäjälle
Kirjanpito on yrityksen rahatapahtumien järjestelmällistä kirjaamista tositteiden perusteella: jokaisesta myynnistä, ostosta ja maksusta tehdään merkintä, ja niistä lasketaan yrityksen tulos, arvonlisävero ja tulovero. Laki vaatii sen, verotus perustuu siihen, ja hyvin tehtynä se kertoo sinulle, kannattaako yrityksesi. Tässä kirjanpidon perusteet aloittelijalle: mitä kirjanpitoon kuuluu, mitkä ovat kirjanpidon tehtävät, miten kuitista tulee tilinpäätös, voiko kirjanpidon tehdä itse, onko se vaikeaa, paljonko se maksaa kuukaudessa ja mitä kirjanpitäjä tienaa.
Kirjanpitorikos: mikä on kirjanpitorikos, rangaistukset ja miten rästissä oleva kirjanpito korjataan ajoissa
Kirjanpitorikos on rikoslain 30 luvun 9 §:n mukainen rikos, johon syyllistyy kirjanpitovelvollinen tai hänen puolestaan toimiva, joka laiminlyö kirjausten tai tilinpäätöksen tekemisen, merkitsee kirjanpitoon vääriä tietoja tai hävittää kirjanpitoaineistoa niin, että oikeaa kuvaa yrityksen tuloksesta ja taloudesta on vaikea saada. Rangaistus on sakkoa tai enintään kaksi vuotta vankeutta, törkeästä kirjanpitorikoksesta 4 kuukautta – 4 vuotta. Tällä sivulla rikoksen eri muodot taulukkona, esimerkit ja miten rästit korjataan ennen kuin niistä tulee rikosasia.
Kirjanpitolautakunnan lausunnot: mitä ne ovat, sitovatko ne ja pienyrityksen tärkeimmät lausunnot aiheittain
Kirjanpitolautakunnan lausunnot ovat kirjanpitolautakunnan (KILA) hakemuksesta antamia kannanottoja siihen, miten kirjanpitolakia sovelletaan yhdessä konkreettisessa tilanteessa, ja julkaistuina ne ohjaavat kaikkien kirjanpitovelvollisten hyvää kirjanpitotapaa. Tällä sivulla selitetään, miten lausunto eroaa yleisohjeesta, kuinka sitova se on, miten numero luetaan ja mitkä lausunnot pienyrittäjän kannattaa tuntea aiheittain.