Johdon laskentatoimi: mitä se on, sen menetelmät ja kolme laskettua päätöstä pienyritykselle
Johdon laskentatoimi on yrityksen sisäistä laskentaa, joka tuottaa lukuja päätösten tueksi: mitä tuote maksaa, kannattaako lisätilaus ottaa vastaan ja paljonko myyntiä tarvitaan ensi vuonna. Se on vapaaehtoista ja katsoo eteenpäin, toisin kuin lakisääteinen kirjanpito. Tällä sivulla on johdon laskentatoimen menetelmät taulukkona, kolme laskettua päätöslaskelmaa pienyritykselle ja kuukausirutiini, jolla laskelmat pysyvät ajan tasalla.
Lyhyesti
- Johdon laskentatoimi (englanniksi management accounting) on yrityksen omaan käyttöön tehtävää laskentaa: kustannukset, katteet, budjetit ja investoinnit.
- Se eroaa kirjanpidosta siinä, että laki ei määrää sen muotoa. Laskelma tehdään niin tarkaksi kuin päätös vaatii.
- Tärkein ajatus on relevantti kustannus: päätöksessä lasketaan vain ne kulut ja tuotot, jotka muuttuvat päätöksen takia.
- Pienyritykselle riittää kuukausibudjetti, tuotekohtainen kate ja kassaennuste, kunhan kirjanpito on ajan tasalla.
Johdon laskentatoimi tulee useimmille vastaan ensin kurssin nimenä: avoimessa yliopistossa, ammattikorkeakoulussa ja kauppatieteissä sillä nimellä opetetaan kustannuslaskentaa, budjetointia ja investointilaskelmia. Yrittäjälle se on käytännön työkalu. Tällä sivulla käydään läpi, mitä johdon laskentatoimi tarkoittaa, mitä menetelmiä siihen kuuluu ja miltä laskelmat näyttävät oikeissa päätöksissä.
Mitä johdon laskentatoimi tarkoittaa?
Johdon laskentatoimi tarkoittaa laskelmia ja raportteja, joita yritys tekee omille päättäjilleen: yrittäjälle, hallitukselle ja esihenkilöille. Sen tehtävä on auttaa suunnittelemaan, valitsemaan vaihtoehtojen välillä ja seuraamaan, toteutuiko suunnitelma. Siitä käytetään myös nimiä sisäinen laskentatoimi ja johdon laskenta.
Johdon laskentatoimen vastinpari on ulkoinen laskentatoimi eli kirjanpito, tilinpäätös ja veroilmoitukset. Molemmat käyttävät samaa aineistoa, mutta ulkoinen laskentatoimi raportoi menneen tilikauden lain määräämässä muodossa, kun taas johdon laskentatoimi ryhmittelee luvut tuotteittain, asiakkaittain tai projekteittain ja katsoo tulevaan. Ulkoisen ja sisäisen laskentatoimen vertailu ja kriittisen pisteen esimerkki ovat sivulla laskentatoimi.
Mitkä ovat johdon laskentatoimen menetelmät?
Johdon laskentatoimen menetelmät jakautuvat neljään ryhmään: kustannuslaskenta, päätöslaskelmat, budjetointi ja suorituksen mittaaminen. Pienyrityksessä jokaisesta riittää kevyt versio.
| Menetelmä | Mihin kysymykseen vastaa | Kevyt versio pienyritykselle |
|---|---|---|
| Kustannuslaskenta (täyskatteellinen) | Mitä tuote tai palvelu maksaa kaikkine kuluineen? | Kalkyyli tuotteelle tai tunnille |
| Katetuottolaskenta (minimikatteellinen) | Paljonko myynti jättää kiinteiden kulujen kattamiseen? | Katetuottolaskelma |
| Kriittisen pisteen analyysi | Millä myynnillä tulos on nolla? | Kriittinen piste |
| Päätöslaskelmat | Kannattaako lisätilaus, ostaminen tai lopettaminen? | Relevanttien kulujen vertailu, esimerkit alla |
| Budjetointi | Paljonko myyntiä, kuluja ja kassaa odotetaan? | Budjetti kuukausitasolla |
| Investointilaskelmat | Maksaako kone tai työntekijä itsensä takaisin? | Takaisinmaksuaika ja ROI |
| Suorituksen mittaaminen | Mentiinkö suunnitelman mukaan? | Toteuma vs budjetti ja tunnusluvut |
Kaksi kustannuslaskennan perustapaa kannattaa erottaa. Täyskatteellinen laskenta jakaa tuotteille myös kiinteät kulut, kuten vuokran ja hallinnon, ja vastaa kysymykseen, millä hinnalla tuote kannattaa pitkällä aikavälillä. Minimikatteellinen eli katetuottolaskenta laskee vain muuttuvat kulut ja vastaa kysymykseen, kannattaako yksittäinen kauppa lyhyellä aikavälillä. Väärä valinta johtaa väärään päätökseen, kuten alla olevat esimerkit näyttävät.
Mikä on relevantti kustannus?
Relevantti kustannus on kulu, joka muuttuu päätöksen seurauksena. Jos vuokra on maksettava joka tapauksessa, se ei ole relevantti, kun mietitään lisätilauksen ottamista. Jos tilaus vaatii ylityötä, ylityökorvaus on relevantti. Tämä yksi periaate on johdon laskentatoimen tärkein työkalu, ja se puuttuu tavallisesta tuloslaskelmasta kokonaan.
- Relevantteja: materiaalit, alihankinta, lisätunnit, ylityö, rahti, myyntiprovisio, menetetty muu myynti.
- Ei relevantteja: jo maksetut kulut (uponneet kustannukset), vuokra ja vakuutukset, jotka eivät muutu, oma palkka, jos se maksetaan joka tapauksessa.
- Tarkista aina: riittääkö kapasiteetti, vai syrjäyttääkö uusi työ jotain kannattavampaa.
Esimerkki 1: kannattaako lisätilaus alennetulla hinnalla?
Lisätilauksen kannattavuus ratkaistaan katetuotolla, ei täyskatteellisella hinnalla. Jos yrityksellä on vapaata kapasiteettia ja tilaus kattaa muuttuvat kulut, se parantaa tulosta, vaikka hinta jäisi alle normaalin kalkyylin.
Esimerkki 2: tehdäänkö itse vai ostetaanko alihankintana?
Osta vai valmista -päätöksessä verrataan alihankinnan hintaa niihin omiin kuluihin, jotka poistuvat, jos työ ostetaan muualta. Kiinteät kulut, jotka jäävät jäljelle, eivät kuulu vertailuun.
Esimerkki 3: kannattaako heikosti myyvä tuote lopettaa?
Tuotteen lopettaminen kannattaa vain, jos sen katetuotto on negatiivinen tai jos vapautuvalle kapasiteetille on parempaa käyttöä. Täyskatteellinen tappio ei yksin riitä syyksi, koska jaetut kiinteät kulut jäävät yleensä jäljelle.
| Tuote | Myynti | Muuttuvat kulut | Katetuotto | Jaetut kiinteät kulut | Tulos |
|---|---|---|---|---|---|
| Lounas | 18 000 € | 8 000 € | 10 000 € | 6 000 € | 4 000 € |
| Kahvilamyynti | 9 000 € | 3 500 € | 5 500 € | 3 000 € | 2 500 € |
| Catering | 5 000 € | 3 200 € | 1 800 € | 3 000 € | −1 200 € |
| Yhteensä | 32 000 € | 14 700 € | 17 300 € | 12 000 € | 5 300 € |
Catering näyttää tappiolliselta. Jos se lopetetaan ja 3 000 euron kiinteät kulut, kuten vuokra, jäävät ennalleen, katetuotto 1 800 € menetetään ja koko ravintolan tulos laskee 5 300 eurosta 3 500 euroon. Lopettaminen kannattaisi vain, jos cateringin oma kalusto tai työvoima poistuisi yli 1 800 eurolla kuukaudessa tai keittiöaika saataisiin kannattavampaan käyttöön.
Miten budjetointi ja seuranta tehdään pienyrityksessä?
Budjetointi on johdon laskentatoimen suunnitteluosa: arvio myynnistä, kuluista, investoinneista ja kassasta kuukausittain. Seuranta on sen toinen puoli, eli toteutunutta verrataan budjettiin kerran kuussa ja poikkeamille etsitään syy. Ilman seurantaa budjetti jää toiveeksi.
- 1Kirjanpito valmiiksiEdellisen kuukauden kirjaukset valmiina kuun puoliväliin mennessä. Muuten kaikki muu laskenta perustuu arvauksiin.
- 2Toteuma budjettia vastenMyynti, ostot, palkat ja muut kulut rinnakkain. Merkitse yli 10 prosentin poikkeamat ja kirjoita niille syy.
- 3Katteet tuotteittain tai asiakkaittainKustannuspaikoilla tai projekteilla kirjanpidosta saa suoraan myynnin ja muuttuvat kulut kohteittain.
- 4Kassaennuste kolmeksi kuukaudeksiLisää verot, ALV, YEL, lainanlyhennykset ja isot hankinnat. Katso, riittääkö raha. Pohja: kassavirtaennuste.
Kuka johdon laskentatoimen tekee?
Pienyrityksessä johdon laskentatoimen tekee yleensä yrittäjä itse tilitoimiston tuottamista luvuista. Kasvavassa yrityksessä tehtävä siirtyy controllerille tai talousjohtajalle, ks. CFO. Tilitoimiston rooli on varmistaa, että kirjanpito on ajoissa valmis ja että kirjaukset jaetaan kohteisiin, joita yrittäjä haluaa seurata.
Jos saat luvut vasta tilinpäätöksessä, kuukausiseuranta on mahdotonta. Silloin kannattaa kilpailuttaa nykyinen tilitoimisto ja kysyä, saako kuukausiraportit ja neuvonnan kiinteään hintaan.
Johdon laskentatoimen keskeiset termit suomeksi ja englanniksi
| Suomeksi | Englanniksi | Tarkoitus |
|---|---|---|
| Johdon laskentatoimi | Management accounting | Sisäinen laskenta päätösten tueksi |
| Ulkoinen laskentatoimi | Financial accounting | Kirjanpito ja tilinpäätös sidosryhmille |
| Katetuotto | Contribution margin | Myynti miinus muuttuvat kulut |
| Kriittinen piste | Break-even point | Myynti, jolla tulos on nolla |
| Relevantti kustannus | Relevant cost | Kulu, joka muuttuu päätöksen takia |
| Uponnut kustannus | Sunk cost | Jo maksettu kulu, jota päätös ei muuta |
| Vaihtoehtoiskustannus | Opportunity cost | Menetetty tuotto parhaasta vaihtoehdosta |
| Toimintolaskenta | Activity-based costing (ABC) | Kiinteät kulut kohdistetaan toimintojen kautta |
Lisää kannattavuustermejä englanniksi on sivulla kannattavuus englanniksi.
Usein kysytyt
Mitä johdon laskentatoimi tarkoittaa?+
Yrityksen sisäistä laskentaa päätösten tueksi: kustannus- ja katetuottolaskentaa, päätöslaskelmia, budjetointia, investointilaskelmia ja seurantaa. Se on vapaaehtoista ja katsoo tulevaan.
Mitä eroa on johdon laskentatoimella ja kirjanpidolla?+
Kirjanpito on lakisääteistä ja raportoi menneen tilikauden kiinteässä muodossa ulkopuolisille. Johdon laskentatoimi on vapaamuotoista ja palvelee yrityksen omia päätöksiä. Molemmat käyttävät samaa aineistoa.
Mikä on johdon laskentatoimi englanniksi?+
Management accounting. Ulkoinen laskentatoimi on financial accounting.
Mitä johdon laskentatoimen kurssilla opiskellaan?+
Tyypillisesti kustannuslaskentaa, katetuottolaskentaa ja kriittistä pistettä, hinnoittelua, budjetointia, investointilaskelmia ja suorituksen mittaamista. Kurssien sisältö vaihtelee oppilaitoksittain.
Tarvitseeko pieni yritys johdon laskentatointa?+
Kevyessä muodossa kyllä: kuukausibudjetti, tuotekohtainen kate ja kassaennuste riittävät useimmille. Ne tehdään samasta kirjanpidosta, kun se on ajan tasalla.
Mikä on täyskatteellinen ja minimikatteellinen laskenta?+
Täyskatteellinen laskenta jakaa tuotteille kaikki kulut, myös kiinteät, ja sopii pitkän aikavälin hinnoitteluun. Minimikatteellinen laskee vain muuttuvat kulut ja sopii lyhyen aikavälin päätöksiin, kuten lisätilauksiin.
Tekee pienyritysten kirjanpitoa Taukossa ja kirjoittaa asioista, joita yrittäjät kysyvät meiltä useimmin. Pyrkii vastaamaan niin, ettei lukijan tarvitse tuntea yhtään kirjanpitotermiä.
Lue seuraavaksi
Laskentatoimi: mitä se tarkoittaa, sisäinen ja ulkoinen laskentatoimi sekä esimerkki pienyritykselle
Laskentatoimi tarkoittaa yrityksen talouden mittaamista, kirjaamista ja raportointia, ja se jaetaan ulkoiseen laskentatoimeen eli kirjanpitoon ja tilinpäätökseen sekä sisäiseen eli johdon laskentatoimeen, joka tuottaa lukuja päätösten tueksi. Ulkoinen laskentatoimi on lakisääteistä ja katsoo taaksepäin, sisäinen on vapaaehtoista ja katsoo eteenpäin. Tällä sivulla on molempien tehtävät, vertailutaulukko ja laskettu esimerkki siitä, mitä laskentatoimi kertoo pienen yrityksen yrittäjälle.
Kalkyyli: mitä kalkyyli tarkoittaa, kalkyylien tyypit ja valmis hinnoittelulaskelma esimerkkinä
Kalkyyli tarkoittaa laskelmaa, jolla selvitetään yhden tuotteen, palvelun tai urakan kustannukset ja niiden pohjalta myyntihinta: esimerkiksi materiaalit 40 €, työ 30 € ja kiinteiden kulujen osuus 15 € antavat omakustannukseksi 85 €, jonka päälle lisätään voitto ja arvonlisävero. Kalkyyleja on monta tyyppiä sen mukaan, milloin ne tehdään ja mitkä kulut niihin otetaan. Tällä sivulla on kalkyylien tyypit, normaalikalkyylin selitys ja kaksi valmista kalkyylia.
Katetuottolaskelma: pohja, täyttöohje ja esimerkki pienyrityksestä (myös monivaiheinen laskelma)
Katetuottolaskelma on laskelma, jossa myyntituotoista vähennetään ensin muuttuvat kustannukset, jolloin saadaan katetuotto, ja katetuotosta kiinteät kustannukset, jolloin saadaan tulos. Sen avulla näet, paljonko jokainen myyntieuro jättää kiinteisiin kuluihin, mikä on kriittinen piste ja paljonko pitää myydä, jotta myös oma palkka tulee maksetuksi. Tällä sivulla on valmis katetuottolaskelman pohja taulukkona, täyttöohje rivi riviltä, kahden tuoteryhmän monivaiheinen laskelma kampaamon luvuilla ja Excel-kaavat, joilla pohjan voi rakentaa itse.