Lähetä lasku: näin lähetät laskun yritykselle tai kuluttajalle, mitä tietoja tarvitset ja mitä lähetys maksaa
Lähetä lasku sillä tavalla, jolla asiakas sen vastaanottaa: yritykselle verkkolaskuna, jos sillä on verkkolaskuosoite, muuten PDF-laskuna sähköpostilla, ja kuluttajalle e-laskuna, sähköpostilla tai paperilla. Tarvitset asiakkaan laskutustiedot, laskun pakolliset merkinnät ja maksutiedot, kuten tilinumeron ja viitenumeron. Sähköpostilasku on ilmainen, verkkolasku maksaa laskutusohjelmissa tavallisesti noin 0,59–0,67 euroa ja paperilasku tulostuspalvelussa noin 2,25 euroa. Tällä sivulla valitset oikean tavan, lähetät laskun viidessä vaiheessa ja näet, mitä tehdä, jos lasku ei mene perille.
Lyhyesti
- Yritysasiakas: verkkolasku, jos asiakkaalla on verkkolaskuosoite. Asiakas voi vaatia verkkolaskun, kun sekä sen että sinun liikevaihtosi on yli 10 000 euroa vuodessa. Muuten PDF sähköpostilla.
- Kuluttaja: e-lasku verkkopankkiin, PDF sähköpostilla tai paperilasku. Jätä maksuaikaa riittävästi, yleensä vähintään 14 päivää.
- Lähettämiseen tarvitset asiakkaan laskutustiedot, laskun pakolliset merkinnät ja maksutiedot: IBAN, viitenumero ja eräpäivä.
- Hinnat: PDF sähköpostilla itse lähetettynä 0 €, verkkolasku noin 0,59–0,67 €, paperilasku tulostuspalvelussa noin 2,25 € (alv 0 %).
- Kotimaan laskulle laissa ei ole tarkkaa lähetyspäivää, mutta lähetä lasku heti työn jälkeen. Tavaran yhteisömyynnistä lasku on annettava seuraavan kuun 15. päivään mennessä.
Laskun lähettäminen on helppoa, kun tiedät kaksi asiaa: miten asiakas haluaa laskun vastaanottaa ja mitä laskussa pitää lukea. Väärä lähetystapa on yleisin syy siihen, että lasku jää maksamatta. Yrityksen ostoreskontraan menevä verkkolasku käsitellään ja maksetaan, sähköpostin roskakansioon pudonnut PDF ei. Tämä sivu kertoo, miten lähetät laskun. Laskun tekemisestä kenttä kentältä kerrotaan sivulla tee lasku.
Miten lähetän laskun?
Lähetät laskun joko laskutusohjelmasta verkkolaskuna, sähköpostilla PDF-tiedostona, kuluttajan verkkopankkiin e-laskuna tai paperilaskuna postissa. Valitse tapa asiakkaan mukaan: kysy uudelta asiakkaalta jo tilausvaiheessa, miten se haluaa laskunsa.
| Lähetystapa | Kenelle | Mitä tarvitset | Hinta, alv 0 % |
|---|---|---|---|
| Verkkolasku | Yritys, yhdistys, kunta tai valtio | Laskutusohjelma, asiakkaan verkkolaskuosoite ja välittäjätunnus | Noin 0,59–0,67 €/kpl |
| PDF sähköpostilla | Pieni yritys tai kuluttaja | PDF-lasku ja asiakkaan sähköpostiosoite | 0 €, jos lähetät itse |
| Sähköpostilasku ohjelmasta | Pieni yritys tai kuluttaja | Laskutusohjelma ja sähköpostiosoite | Esim. 0,59 €/kpl |
| E-lasku verkkopankkiin | Kuluttaja | Ohjelma tai pankki, joka lähettää e-laskuja, ja asiakkaan e-laskusuostumus | Ohjelman hinnaston mukaan |
| Paperilasku tulostuspalvelun kautta | Kuluttaja tai yritys ilman sähköistä osoitetta | Postiosoite | Esim. 2,25 €/kpl |
| Paperilasku itse postitettuna | Sama | Tulostin, kuori ja postimaksu | Postimaksu ja oma aika |
Ohjelmien hinnat ja ilmaiset vaihtoehdot on vertailtu sivulla laskutusohjelma vertailu.
Mitä tietoja tarvitaan laskun lähettämiseen?
Laskun lähettämiseen tarvitaan kolmenlaisia tietoja: asiakkaan laskutustiedot valitulle lähetystavalle, laskun pakolliset merkinnät ja maksutiedot. Jos jokin puuttuu, lasku joko palautuu tai jää maksamatta.
| Tieto | Verkkolasku | Sähköposti | E-lasku | Paperi |
|---|---|---|---|---|
| Asiakkaan nimi ja Y-tunnus tai nimi ja osoite | Kyllä | Kyllä | Kyllä | Kyllä |
| Verkkolaskuosoite (OVT tai IBAN) | Kyllä | |||
| Välittäjätunnus | Kyllä | |||
| Sähköpostiosoite | Kyllä | |||
| Asiakkaan e-laskusuostumus | Kyllä | |||
| Postiosoite | Kyllä | |||
| Asiakkaan viite, tilausnumero tai kustannuspaikka | Usein pakollinen | Jos pyydetty | Jos pyydetty |
Laskussa itsessään pitää olla myyjän ja ostajan tiedot, päiväys, juokseva numero, myyty tuote tai palvelu, veroton hinta, ALV-erittely ja maksuehdot. Koko lista selityksineen on sivulla laskun pakolliset tiedot. Maksamista helpottavat oikea IBAN, laskun viitenumero, eräpäivä ja virtuaaliviivakoodi.
Lähetä lasku viidessä vaiheessa
- 1Tarkista asiakkaan laskutustiedotPyydä yritysasiakkaalta verkkolaskuosoite, välittäjätunnus ja mahdollinen viite. Kuluttajalta sähköposti tai postiosoite.
- 2Valitse lähetystapaVerkkolasku yritykselle, jolla on osoite. Muuten PDF sähköpostilla. Kuluttajalle e-lasku, sähköposti tai paperi.
- 3Tee laskuTäytä pakolliset tiedot, viitenumero ja eräpäivä. Tallenna PDF, älä muokattavaa Word- tai Excel-tiedostoa.
- 4Lähetä ja tarkista perillemenoKatso ohjelmasta, että verkkolasku on toimitettu eikä palautunut. Sähköpostilaskussa pyydä uutta asiakasta kuittaamaan vastaanotto.
- 5Seuraa maksuaTarkista tiliote eräpäivän jälkeen. Jos maksua ei näy, lähetä maksumuistutus.
Mitä tarvitaan verkkolaskun lähettämiseen?
Verkkolaskun lähettämiseen tarvitaan laskutusohjelma tai verkkopankin laskutuspalvelu, joka on liitetty verkkolaskuoperaattoriin, sekä asiakkaan verkkolaskuosoite ja välittäjätunnus. Verkkolaskua ei voi lähettää tavallisesta sähköpostista. Asiakas voi vaatia verkkolaskun, kun kummankin osapuolen liikevaihto on yli 10 000 euroa vuodessa.
Ensimmäisen verkkolaskun vaiheet, Eurooppa-normi ja palautuneen laskun korjaaminen ovat sivulla verkkolaskun lähettäminen.
Milloin lasku pitää lähettää?
Kotimaan myynnille laki ei aseta tarkkaa päivää, johon mennessä lasku pitää lähettää, joten lähetä lasku heti, kun työ on tehty tai tavara toimitettu. Poikkeus on tavaran yhteisömyynti toiseen EU-maahan: arvonlisäverolain mukaan lasku on annettava viimeistään toimituskuukautta seuraavan kuukauden 15. päivänä.
Laskun lähetyspäivä ei siirrä ALV:tä. Myynnin arvonlisävero kuuluu yleensä sen kuukauden ALV-ilmoitukseen, jona tavara on toimitettu tai palvelu suoritettu, vaikka lasku lähtisi myöhemmin. Myöhään lähetetty lasku siis vain hidastaa omaa rahaa, mutta vero on maksettava ajallaan.
| Tilanne | Milloin lähettää |
|---|---|
| Kertaluonteinen työ tai toimitus | Heti työn valmistuttua |
| Pitkä projekti | Sovituissa erissä tai ennakkolaskuna |
| Kuukausilaskutus | Sovittuna päivänä, esimerkiksi kuun ensimmäisenä arkipäivänä |
| Tavaran yhteisömyynti EU:hun | Viimeistään toimituskuukautta seuraavan kuun 15. päivänä |
| Kuluttaja | Niin, että maksuaikaa jää riittävästi, yleensä vähintään 14 päivää |
Ennakkolaskutuksesta ja sen ALV:stä kerrotaan sivulla ennakkolaskutus, ja EU-laskujen merkinnöistä sivulla laskutus ulkomaille.
Mitä jos yritys ei lähetä laskua?
Jos yritys ei lähetä laskua, ostajan maksuvelvollisuus ei katoa, mutta eräpäivä ja viivästyskorko alkavat vasta laskusta tai maksuvaatimuksesta. Myyjä voi laskuttaa myöhemmin. Saatava vanhenee yleensä kolmessa vuodessa, ellei vanhentumista katkaista, joten unohtunut lasku kannattaa lähettää heti, kun se huomataan.
Myyjälle laskuttamatta jättäminen ei ole säästö: myynti on kirjattava ja sen ALV maksettava suoritekuukauden mukaan, vaikka rahaa ei olisi tullut. Kuluttajalle myöhään tullut lasku on maksettava, kun siinä on kohtuullinen eräpäivä. Vanhentumisesta kerrotaan lisää sivulla laskun vanheneminen.
Laskun lähettäminen sähköpostilla: näin se menee perille
Sähköpostilasku on pienyrittäjän yleisin tapa, ja se toimii hyvin, kun muutama asia on kunnossa. Ongelmat syntyvät, kun lasku jää roskapostiin tai asiakas ei tunnista lähettäjää.
- Lähetä lasku PDF-tiedostona, jota ei voi muokata
- Kirjoita otsikkoon laskun numero, yrityksesi nimi ja eräpäivä
- Lähetä asiakkaan ilmoittamaan laskutusosoitteeseen, ei yksittäisen työntekijän osoitteeseen
- Kerro saatteessa summa, eräpäivä ja viitenumero, jotta asiakas voi maksaa avaamatta liitettä
- Älä koskaan vaihda tilinumeroa pelkällä sähköpostilla. Huijarit käyttävät juuri tätä keinoa
- Tallenna lähetetty lasku kirjanpitoa varten. Se on myyntitosite
Kun lasku on lähetetty
Lähetetty lasku kirjataan myyntisaamiseksi ja myynniksi, ja kun maksu tulee, saaminen kuittaantuu. Seuraa maksuja eräpäivän jälkeen viikoittain. Jos maksua ei tule, lähetä muistutus: kuluttajalta saat periä siitä enintään 5 euroa, yritykseltä voit vaatia 40 euron vakiokorvauksen ja viivästyskoron. Ohjeet ja malli ovat sivulla maksumuistutus, ja koron saat laskettua viivästyskorkolaskurilla.
Jos lasku oli virheellinen, sitä ei muokata jälkikäteen. Tee hyvityslasku ja uusi oikea lasku, ohjeet sivulla hyvityslasku.
Usein kysytyt
Miten lähetän laskun?+
Laskutusohjelmasta verkkolaskuna yritykselle, jolla on verkkolaskuosoite, ja muuten PDF-tiedostona sähköpostilla. Kuluttajalle voit lähettää e-laskun verkkopankkiin, PDF:n sähköpostilla tai paperilaskun.
Mitä tietoja tarvitaan laskun lähettämiseen?+
Asiakkaan nimi ja Y-tunnus tai osoite, lähetystavan mukainen osoite (verkkolaskuosoite ja välittäjätunnus, sähköposti tai postiosoite), laskun pakolliset merkinnät sekä IBAN, viitenumero ja eräpäivä.
Mitä tarvitaan verkkolaskun lähettämiseen?+
Laskutusohjelma tai pankin laskutuspalvelu, joka on liitetty verkkolaskuoperaattoriin, sekä asiakkaan verkkolaskuosoite ja välittäjätunnus. Tavallisesta sähköpostista verkkolaskua ei voi lähettää.
Milloin lasku pitää lähettää?+
Kotimaan myynnille laki ei aseta tarkkaa päivää, joten lähetä lasku heti työn tai toimituksen jälkeen. Tavaran yhteisömyynnistä toiseen EU-maahan lasku on annettava toimituskuukautta seuraavan kuun 15. päivään mennessä.
Mitä jos yritys ei lähetä laskua?+
Ostajan maksuvelvollisuus säilyy, ja myyjä voi laskuttaa myöhemmin. Saatava vanhenee yleensä kolmessa vuodessa. Myyjän on silti ilmoitettava myynnin ALV suoritekuukaudelta, vaikka lasku olisi lähettämättä.
Paljonko laskun lähettäminen maksaa?+
Itse lähetetty PDF sähköpostilla on ilmainen. Verkkolasku maksaa ohjelmissa tavallisesti 0,59–0,67 € ja tulostuspalvelun paperilasku esimerkiksi 2,25 € kappaleelta (alv 0 %).
Mitä tietoja laskulla pitää olla?+
Myyjän ja ostajan tiedot, Y-tunnus, päiväys ja juokseva numero, tuote tai palvelu, veroton hinta, ALV-kanta ja -määrä tai peruste verottomuudelle sekä maksuehdot. Lista on sivulla laskun pakolliset tiedot.
Voiko laskun lähettää ilman laskutusohjelmaa?+
Voi. Tee lasku laskupohjaan, tallenna se PDF-tiedostona ja lähetä sähköpostilla tai tulosta ja postita. Verkkolaskun ja e-laskun lähettämiseen tarvitaan kuitenkin ohjelma tai pankin laskutuspalvelu.
Tekee pienyritysten kirjanpitoa Taukossa ja kirjoittaa asioista, joita yrittäjät kysyvät meiltä useimmin. Pyrkii vastaamaan niin, ettei lukijan tarvitse tuntea yhtään kirjanpitotermiä.
Lue seuraavaksi
Tee lasku: näin teet laskun kymmenessä minuutissa, täytetty esimerkki ja ilmaiset tavat tehdä PDF-lasku
Teet laskun kirjoittamalla siihen omat tietosi ja Y-tunnuksen, asiakkaan tiedot, juoksevan laskunumeron ja päiväyksen, myydyt tuotteet tai palvelut verottomina hintoina, arvonlisäveron verokannoittain sekä eräpäivän, tilinumeron ja viitenumeron. Arvonlisäverolain 209 e §:n mukaan veron määrä eritellään laskulla euroina, ja Verohallinnon mukaan yleinen verokanta on vuonna 2026 25,5 %. Lähetä lasku PDF:nä tai verkkolaskuna.
Verkkolaskun lähettäminen: neljä tapaa, vaiheet ja mitä tehdä, jos lasku palautuu
Verkkolaskun lähettämiseen tarvitset asiakkaan Y-tunnuksen, verkkolaskuosoitteen (yleensä OVT-tunnus, esim. 003712345678) ja välittäjätunnuksen sekä palvelun, josta lasku lähtee: laskutusohjelman, ostajan toimittajaportaalin, verkkolaskupalvelun tai tilitoimiston ohjelmiston. Valtiokonttorin ohjeen mukaan lasku kulkee aina verkkolaskuvälittäjän kautta rakenteisena tietona, eikä sähköpostilla lähetetty PDF ole verkkolasku.
Kevytyrittäjä työttömyysturva: voiko työtön laskuttaa keikan ja paljonko se pienentää päivärahaa
Kevytyrittäjä on työttömyysturvassa yleensä yrittäjä, mutta työtönkin voi tehdä kevytyrittäjänä keikkoja menettämättä oikeuttaan työttömyysetuuteen: enintään kahden viikon toimeksiannot ja sivutoiminen kevytyrittäjyys sovitellaan etuuden kanssa, jolloin jokainen ansaittu euro pienentää etuutta 50 sentillä. Päätoiminen kevytyrittäjä ei saa etuutta, eikä kevytyrittäjänä tehty työ kerrytä palkansaajan työssäoloehtoa. Tässä säännöt keikkatyötä tekevälle työttömälle, laskettu esimerkki ja ohje siitä, mitä ilmoitat ja kenelle.