Kilometrikorvauksen laskutus: näin laskutat ajot asiakkaalta, ALV ja oikea hinta per km
Kilometrikorvauksen laskutus tarkoittaa, että lisäät asiakkaalle lähtevään laskuun ajetut kilometrit omana rivinään sovitulla hinnalla, ja arvonlisävero määräytyy pääsuorituksen mukaan, eli useimmiten kilometreihin lisätään 25,5 prosentin ALV. Asiakkaalta laskutettu hinta on vapaasti sovittava, eikä se ole sama asia kuin Verohallinnon 0,55 euron verovapaa kilometrikorvaus, jonka maksat itsellesi tai työntekijällesi. Tältä sivulta näet esimerkkilaskun, miten oman kilometrihinnan voi laskea ja miten laskutus toimii toiminimessä, osakeyhtiössä ja kevytyrittäjänä.
Lyhyesti
- Asiakkaalta laskutettava kilometrikorvaus on tavallista myyntiä. Hinta sovitaan asiakkaan kanssa etukäteen, eikä sillä ole Verohallinnon ylärajaa.
- ALV määräytyy pääsuorituksen mukaan. Jos myyt työtä 25,5 %:n ALV:llä, myös kilometreihin lisätään 25,5 %. Veroton pääsuoritus tekee myös kilometreistä verottomia.
- Merkitse kilometrit laskulle omaksi rivikseen: kilometrimäärä × hinta, mieluiten myös reitti tai ajopäivä.
- Laskutettu kilometri on yrityksesi tuloa. Oma verovapaa korvauksesi 0,55 €/km (2026) lasketaan erikseen ajopäiväkirjasta.
Kun ajat asiakkaalle omalla autolla, kysymyksiä on kaksi: paljonko laskutat asiakkaalta ja paljonko maksat itsellesi. Ne kuulostavat samalta, mutta verotuksessa ne ovat kaksi eri asiaa. Asiakkaalta laskutettu kilometri on myyntiä, johon lisätään ALV ja joka kirjataan tuloksi. Itsellesi tai työntekijälle maksettu kilometrikorvaus on kulu, joka on verovapaa vain Verohallinnon enimmäismäärään asti. Tämä sivu käsittelee ensimmäistä. Jälkimmäinen on sivulla kilometrikorvaus 2026.
Miten kilometrikorvaus laskutetaan?
Kilometrikorvaus laskutetaan lisäämällä myyntilaskuun oma rivi, jossa on ajetut kilometrit, kilometrihinta ja ALV-kanta. Sovi hinnasta asiakkaan kanssa ennen työtä, esimerkiksi tarjouksessa: matkat 0,60 €/km + ALV. Liitä laskulle tai sen liitteeksi ajopäivä ja reitti, niin asiakas voi tarkistaa summan, ja sinulla on sama tieto ajopäiväkirjaa varten.
- 1Sovi hinta etukäteenKirjoita tarjoukseen tai tilausvahvistukseen, laskutetaanko matkat erikseen ja millä hinnalla. Ilman sopimusta asiakas voi kieltäytyä maksamasta.
- 2Kirjaa ajo samana päivänäPäivämäärä, lähtö- ja määränpää, kilometrit ja asiakas. Samasta merkinnästä syntyy sekä laskurivi että oma kilometrivähennyksesi.
- 3Lisää laskulle oma riviEsimerkiksi: Matkakulut 12.10. Tampere–Lempäälä–Tampere, 48 km × 0,60 €. Älä piilota kilometrejä tuntihintaan, jos olet sopinut erillisestä laskutuksesta.
- 4Tarkista ALV-kantaKäytä samaa verokantaa kuin laskun pääsuorituksessa. Rakennuspalvelussa käännetty ALV koskee myös matkakuluja.
Tuleeko kilometrikorvauksiin ALV?
Tulee, jos olet ALV-rekisterissä ja laskun pääsuoritus on verollinen. Asiakkaalta laskutettavat matkakulut ovat osa myyntiä, joten niihin sovelletaan samaa verokantaa kuin myytyyn palveluun tai tavaraan. Useimmissa palveluissa se on vuonna 2026 yleinen 25,5 prosenttia.
| Pääsuoritus laskulla | ALV kilometririville | Esimerkki |
|---|---|---|
| Verollinen palvelu tai tavara | 25,5 % | Sähköasennus, konsultointi, huolto |
| Alennetun verokannan palvelu | 13,5 % | Esimerkiksi liikuntapalvelu tai majoitus |
| Veroton palvelu | 0 %, ei ALV:tä | Terveyden- ja sairaanhoito, sosiaalipalvelu |
| Rakentamispalvelu toiselle rakennusalan yritykselle | Käännetty ALV | Ostaja tilittää veron, laskulla maininta |
| Et ole ALV-rekisterissä | Ei ALV:tä | Liikevaihto enintään 20 000 € kalenterivuodessa |
Yleinen virhe on laskuttaa kilometrit ilman ALV:tä, koska Verohallinnon kilometrikorvaus on verovapaa. Verovapaus koskee vain korvausta, jonka työnantaja maksaa työntekijälle. Kun yritys laskuttaa asiakasta, kyse on myynnistä. Rakennusalan käännetystä ALV:stä kerrotaan sivulla käännetty ALV rakentamisessa.
Esimerkkilasku: työ ja kilometrit samalla laskulla
| Rivi | Määrä | À-hinta | Veroton | ALV 25,5 % | Yhteensä |
|---|---|---|---|---|---|
| Sähköasennustyö | 2 h | 60,00 € | 120,00 € | 30,60 € | 150,60 € |
| Matkakulut 14.10. Tampere–Kangasala–Tampere | 80 km | 0,60 € | 48,00 € | 12,24 € | 60,24 € |
| Yhteensä | 168,00 € | 42,84 € | 210,84 € |
Kirjanpidossa koko 168 euroa on myyntiä ja 42,84 euroa ALV-velkaa. Kilometririviä ei kirjata kilometrikorvaukseksi, vaan samalle myyntitilille kuin työ tai omalle matkakulujen myyntitilille, jos haluat seurata niitä erikseen.
Paljonko kilometreistä kannattaa laskuttaa?
Asiakkaalta laskutettava kilometrihinta on vapaasti sovittava. Moni käyttää vertailukohtana Verohallinnon verovapaata kilometrikorvausta, vuonna 2026 0,55 euroa, koska sen verran maksat itsellesi tai työntekijälle. Jos laskutat vähemmän, jokainen ajettu kilometri tekee tappiota. Hinta kannattaa kuitenkin laskea omista kuluista, koska kilometrikorvaus ei sisällä ajoaikaa.
| Hinnoittelutapa | Kenelle sopii | Huomio |
|---|---|---|
| Kilometrihinta + ALV omalla rivillä | Vaihtelevat matkat, asiakkaita eri paikkakunnilla | Läpinäkyvä, vaatii ajopäiväkirjan |
| Kiinteä matkakulu, esimerkiksi 25 € / käynti | Lähialueen keikat, paljon pieniä käyntejä | Helppo, mutta pitkät matkat syövät katteen |
| Matkat sisällytetty tuntihintaan | Paikallinen palvelu, lyhyet matkat | Asiakas ei näe matkakulua, laske se hintaan |
| Ajoaika laskutetaan tunteina | Asentajat, huoltomiehet | Sovi tarjouksessa, muuten riidan aihe |
Miten yrittäjän kilometrikorvaus laskutetaan eri yritysmuodoissa?
Asiakkaan laskuttaminen toimii kaikissa yritysmuodoissa samoin. Ero on siinä, miten sinä saat oman osuutesi auton kuluista.
Toiminimen kilometrivähennyksestä ja ajopäiväkirjasta kerrotaan sivulla ajopäiväkirja, ja osakeyhtiön matkalaskusta sivulla matkalasku.
Kevytyrittäjä: kilometrit laskutuspalvelun kautta
Kevytyrittäjä laskuttaa kilometrit laskutuspalvelun laskulla samalla tavalla omana rivinään, ja palvelu lisää ALV:n pääsuorituksen mukaan. Verohallinnon ohjeen mukaan laskutuspalvelu voi maksaa kilometrikorvauksen verovapaasti, kun se maksaa sinulle palkkaa, matka on todellinen työmatka, korvaus on Verohallinnon kustannuspäätöksen mukainen ja maksu perustuu matkalaskuun. Ohjetta päivitettiin 11.12.2024: matkakuluista ei tarvitse enää erikseen sopia asiakkaan kanssa, jotta korvaus olisi verovapaa. Laskutuspalvelut voivat silti edellyttää omissa ehdoissaan, että kilometrit on sovittu ja eritelty laskulle, joten tarkista oman palvelusi ohje. Jos verovapauden ehdot eivät täyty, korvaus on veronalaista palkkaa.
Ehdot vaihtelevat palveluittain, joten tarkista oman laskutuspalvelusi ohje ennen ensimmäistä laskua. Kevytyrittäjän verotuksesta ja vähennyksistä kerrotaan sivulla kevytyrittäjän verotus.
Paljonko on km-korvaus vuonna 2026?
Verovapaa kilometrikorvaus on vuonna 2026 enintään 0,55 euroa kilometriltä omalla autolla, ja siihen saa lisiä esimerkiksi perävaunusta (9 senttiä) ja kyydissä olevasta työtoverista (4 senttiä). Tätä määrää käytät, kun maksat korvauksen itsellesi osakeyhtiöstä tai vähennät ajot toiminimessä. Asiakkaalta laskutettavaan hintaan se ei sido, mutta se on hyvä alaraja. Laske summa kilometrikorvauslaskurilla.
Polkupyörä, käyttöetuauto ja muut kulkuneuvot
Asiakkaalta laskutettava kilometrikorvaus on vapaasti sovittava myös silloin, kun liikut polkupyörällä tai työnantajan autolla. Verohallinnon enimmäismäärät koskevat vain sitä korvausta, jonka työnantaja tai yritys maksaa verovapaasti. Polkupyörä ja sähköpyörä ovat Verohallinnon päätöksessä erikseen mainitsemattomia kulkuneuvoja, joiden verovapaa korvaus on muun kulkuneuvon määrä. Käyttöetuautolla ajetuista työajoista saa verovapaasti vain pienen korvauksen, koska työnantaja maksaa auton muut kulut.
| Kulkuneuvo | Verovapaa enimmäismäärä 2025 | Verovapaa enimmäismäärä 2026 | Asiakkaalta laskutettava |
|---|---|---|---|
| Oma auto | 0,59 €/km | 0,55 €/km | Sovittava hinta + ALV |
| Käyttöetuauto, työntekijä maksaa polttoaineen | 0,12 €/km | 0,11 €/km | Sovittava hinta + ALV |
| Polkupyörä, sähköpyörä ja muu kulkuneuvo | 0,14 €/km | 0,13 €/km | Sovittava hinta + ALV |
Käyttöetuauton korvaus, autoedun arvo ja laskelma ovat artikkelissa käyttöetu kilometrikorvaus. Kun laskutat asiakkaalta ajoja käyttöetuautolla tai polkupyörällä, laskutus on yrityksesi myyntiä samalla tavalla kuin omalla autolla: kilometrit omalle rivilleen ja ALV pääsuorituksen mukaan.
Yleisimmät virheet kilometrien laskutuksessa
- Kilometrit ilman ALV:tä, vaikka pääsuoritus on verollinen. Puuttuva vero maksetaan omasta katteesta.
- Laskutettu kilometri kirjataan kulujen vähennykseksi eikä myynniksi. Silloin liikevaihto ja ALV-ilmoitus ovat väärin.
- Sama ajo kahdesti hyödyksi: osakeyhtiö laskuttaa asiakasta ja maksaa omistajalle kilometrikorvauksen, mikä on oikein, mutta lisäksi auton polttoainekuitteja kirjataan yhtiön kuluiksi. Kilometrikorvaus kattaa jo auton kaikki kulut.
- Ei sopimusta etukäteen. Jälkikäteen lisätty matkarivi on yleisin syy laskun riitauttamiseen.
- Ajopäiväkirja puuttuu. Ilman merkintöjä oma kilometrivähennys tai verovapaa korvaus voidaan hylätä.
Usein kysytyt
Paljonko asiakkaalta laskutettava kilometrikorvaus on?+
Sen saa sopia vapaasti, eikä Verohallinnon 0,55 euron enimmäismäärä sido sitä. Moni yrittäjä laskuttaa vähintään verovapaan määrän tai laskee oman kilometrihinnan auton todellisista kuluista, ja lisää siihen ALV:n pääsuorituksen mukaan.
Saako polkupyörällä kilometrikorvausta?+
Saa. Polkupyörä ja sähköpyörä ovat Verohallinnon päätöksessä muita kulkuneuvoja, joiden verovapaa enimmäismäärä on 0,13 €/km vuonna 2026 ja 0,14 €/km vuonna 2025.
Paljonko on käyttöetuauton kilometrikorvaus 2025?+
Verovapaasti enintään 0,12 €/km vuonna 2025 ja 0,11 €/km vuonna 2026, kun työntekijä maksaa käyttöetuauton polttoaineen tai sähkön itse.
Miten kilometrikorvaus laskutetaan asiakkaalta?+
Lisää laskulle oma rivi: kilometrit × sovittu hinta, ja käytä samaa ALV-kantaa kuin laskun pääsuorituksessa. Sovi hinnasta etukäteen ja merkitse ajo ajopäiväkirjaan.
Tuleeko kilometrikorvauksiin ALV?+
Kun laskutat asiakasta ja olet ALV-rekisterissä, tulee. Matkakulu kuuluu myyntiin ja saa pääsuorituksen verokannan, useimmiten 25,5 %. Työnantajan työntekijälle maksama kilometrikorvaus on eri asia, eikä siinä ole ALV:tä.
Miten yrittäjän kilometrikorvaus laskutetaan?+
Asiakasta laskutetaan sovitulla kilometrihinnalla myyntilaskulla. Oma korvaus tulee erikseen: osakeyhtiö maksaa omistajalle verovapaan 0,55 €/km matkalaskulla, toiminimiyrittäjä vähentää ajot veroilmoituksella.
Paljonko on km-korvaus vuonna 2026?+
Verovapaa enimmäismäärä on 0,55 euroa kilometriltä omalla autolla. Asiakkaalta laskutettava hinta on vapaasti sovittava.
Paljonko on normaali kilometrikorvaus?+
Työsuhteessa tavallisesti Verohallinnon enimmäismäärä, vuonna 2026 0,55 €/km. Asiakkaalta laskutettaessa hinta riippuu alasta ja auton kuluista, ja siihen lisätään ALV.
Saako kilometrit laskuttaa, jos en ole ALV-rekisterissä?+
Saa. Laskutat ne samoin omana rivinä, mutta ilman ALV:tä, ja laskulle merkitään, ettet ole arvonlisäverovelvollinen.
Tekee pienyritysten kirjanpitoa Taukossa ja kirjoittaa asioista, joita yrittäjät kysyvät meiltä useimmin. Pyrkii vastaamaan niin, ettei lukijan tarvitse tuntea yhtään kirjanpitotermiä.
Lue seuraavaksi
Kilometrikorvaus 2026 on 0,55 €/km: kaikki korotukset, lasketut esimerkit, verotus ja yrittäjän ajopäiväkirja
Kilometrikorvaus on vuonna 2026 enintään 0,55 euroa kilometriltä, kun työmatka ajetaan omalla henkilöautolla. Määrä perustuu Verohallinnon päätökseen verovapaista matkakustannusten korvauksista (VH/6575/00.01.00/2025). Korvaus on saajalleen verovapaa, kun matka on tilapäinen työmatka ja ajot on merkitty ajopäiväkirjaan. Sama 0,55 euroa koskee jokaista kilometriä, eikä vuoden ajomäärä porrasta sitä.
Alisa Pankki yritystili kokemuksia: mitä tili tekee hyvin, mitä siitä puuttuu ja kenelle se sopii
Alisa Pankin yritystilin kokemuksissa toistuu kaksi asiaa: tili on edullinen, 7,90 euroa kuukaudessa ilman tilisiirtomaksuja, ja sen avaa netissä, mutta palveluvalikoima on suppeampi kuin isoissa pankeissa, sillä tililtä voi toistaiseksi maksaa vain euromääräisiä SEPA-maksuja eikä se tue verkkolaskuja. Alisa on suomalainen, Finanssivalvonnan toimiluvalla toimiva ja Nasdaq Helsingissä listattu pankki, ja talletuksia suojaa Suomen talletussuoja 100 000 euroon asti. Tällä sivulla käydään läpi, mitä yritystili tekee hyvin, mitä siitä puuttuu, mitä pankin taloudellinen tilanne tarkoittaa tallettajalle ja millaiselle yritykselle tili sopii.
Laskuttaminen: miten yrityksen laskutus kannattaa järjestää, mikä laskutustapa sopii sinulle ja miten saat rahat nopeammin
Laskuttaminen tarkoittaa koko prosessia, jolla myyty työ tai tuote muuttuu rahaksi tilillä: myynnin kirjaamista laskutettavaksi, laskun tekemistä ja lähettämistä, maksun seurantaa ja kirjausta kirjanpitoon. Yrityksen laskutus voidaan hoitaa laskutusohjelmalla, kirjanpito-ohjelmalla, laskutuspalvelun kautta ilman omaa yritystä tai satunnaisesti yksityishenkilönä. Tässä artikkelissa verrataan laskutustapoja, näytetään esimerkillä, paljonko laskutusrytmi vaikuttaa kassaan, ja käydään läpi, mitä laskutuksessa kannattaa automatisoida ja mitkä virheet maksavat eniten.