Kirjanpitäjät: keitä he ovat, mitä nimikkeet tarkoittavat ja miten löydät heistä oikean yrityksellesi
Kirjanpitäjät ovat taloushallinnon ammattilaisia, jotka kirjaavat yritysten liiketapahtumat, tekevät ALV- ja palkkailmoitukset ja laativat tilinpäätöksiä, ja Suomessa heitä työskentelee tilitoimistoissa noin 14 000 henkilötyövuoden verran. Kirjanpito- ja tilinpäätöspalvelun toimipaikkoja oli Tilastokeskuksen mukaan vuonna 2024 yhteensä 6 855, ja keskimäärin niissä oli kaksi henkilötyövuotta. Tässä mitä kirjanpitäjät tekevät, mitä nimikkeet ja pätevyydet kertovat, mitä he ansaitsevat ja maksavat sekä miten valitset kirjanpitäjän tuhansien joukosta.
Lyhyesti
- Kirjanpito- ja tilinpäätöspalvelun toimipaikkoja oli vuonna 2024 6 855 ja niissä 14 102 henkilötyövuotta. Liikevaihto oli noin 1,5 miljardia euroa (Tilastokeskus).
- Laki ei vaadi kirjanpitäjältä tutkintoa. Osaamista osoittavat esimerkiksi Taloushallintoliiton KLT-tutkinto, jonka on suorittanut yli 3 300 henkeä, ja tasotestit.
- Kokoaikaisen kirjanpitäjän kokonaisansion mediaani oli 3 470 €/kk vuonna 2024. Pienyrittäjälle kirjanpitäjä maksaa tilitoimistossa mediaanina 75–89 €/kk.
- Valitse kirjanpitäjä kolmella kysymyksellä: kuka henkilö tekee kirjanpitosi, kuinka nopeasti hän vastaa ja mitä vuosi maksaa kaikkineen.
Kirjanpitäjät ovat ammattilaisia, jotka kirjaavat yrityksen liiketapahtumat tositteiden perusteella, täsmäyttävät pankkitilit, tekevät ALV- ja työnantajailmoitukset ja laativat tilinpäätöksen ja veroilmoituksen. He työskentelevät tilitoimistoissa, yritysten talousosastoilla tai itsenäisinä yrittäjinä. Jos etsit kirjanpitäjää omalle yrityksellesi, näet hintatason hintalaskurista ja voit pyytää tarjoukset usealta tilitoimistojen kilpailutuksella.
Montako kirjanpitäjää Suomessa on?
Tilastokeskuksen mukaan kirjanpito- ja tilinpäätöspalvelun toimialalla oli vuonna 2024 yhteensä 6 855 yritysten toimipaikkaa, joissa työskenteli 14 102 henkilötyövuotta. Viidessä vuodessa toimipaikkoja tuli 215 lisää ja henkilötyövuosia noin 1 300 lisää. Luvuissa eivät ole mukana yritysten omat talousosastot, joten kirjanpitäjiä on kaikkiaan enemmän.
| Kirjanpito- ja tilinpäätöspalvelu (TOL 69201) | 2019 | 2024 | Muutos |
|---|---|---|---|
| Yritysten toimipaikat | 6 640 | 6 855 | +3,2 % |
| Henkilöstö, henkilötyövuotta | 12 827 | 14 102 | +9,9 % |
| Liikevaihto | 1 265 milj. € | 1 523 milj. € | +20,4 % |
| Henkilöstöä toimipaikkaa kohden | 1,9 | 2,1 |
Keskimäärin toimipaikassa on noin kaksi henkilötyövuotta, joten valtaosa tilitoimistoista on pieniä, usein yhden tai kahden kirjanpitäjän yrityksiä. Rinnalla toimii muutama suuri ketju ja verkkopalveluja. Taloushallintoliiton auktorisoituja jäseniä on liiton mukaan noin 600.
Mitä kirjanpitäjät tekevät?
Kirjanpitäjän työ toistuu kuukauden ja vuoden rytmissä. Kuukausittain kirjataan edellisen kuun tositteet, täsmäytetään pankki ja tehdään ALV- ja työnantajailmoitukset. Kerran vuodessa laaditaan tilinpäätös ja veroilmoitus. Hyvä kirjanpitäjä myös neuvoo: hän huomaa, kun ennakkovero ei riitä, ALV-raja ylittyy tai YEL-työtulo on väärällä tasolla. Kirjanpitäjän valinta yrittäjän näkökulmasta, hintoineen ja tuntomerkkeineen: kirjanpitäjä yritykselle.
| Missä kirjanpitäjä työskentelee | Mitä hän tekee | Kenelle |
|---|---|---|
| Tilitoimisto | Useiden asiakasyritysten kirjanpito, ilmoitukset ja tilinpäätökset | Pien- ja keskisuuret yritykset |
| Yrityksen talousosasto | Oman yrityksen kirjanpito, reskontrat ja raportointi | Isommat yritykset |
| Itsenäinen kirjanpitäjä | Muutaman asiakkaan kirjanpito omana yrityksenä | Pienyritykset ja yhdistykset |
| Verkkopalvelu | Kirjanpito alustan laskutuksen tai pankkitilin pohjalta | Yksinyrittäjät ja toiminimet |
Kirjanpitäjän työ viikosta tilinpäätökseen ja vastuunjako yrittäjän kanssa on purettu artikkelissa mitä kirjanpitäjä tekee.
Mitä kirjanpitäjien nimikkeet ja pätevyydet tarkoittavat?
Kirjanpitäjä ei ole suojattu ammattinimike, eikä laki vaadi tiettyä tutkintoa. Siksi nimikkeet kertovat enemmän työtehtävästä kuin pätevyydestä. Osaamisen voi osoittaa vapaaehtoisilla tutkinnoilla ja tasotesteillä.
| Nimike tai pätevyys | Mitä se tarkoittaa |
|---|---|
| Kirjanpitäjä | Kirjaa tositteet, täsmäyttää ja tekee ilmoitukset. Koulutus tavallisesti merkonomi, tradenomi tai kauppatieteet. |
| Tilinpäätöstaitoinen kirjanpitäjä | Taloushallintoliiton tasotesti, joka osoittaa osaavansa laatia tilinpäätöksen. Välietappi ennen KLT:tä. |
| KLT-kirjanpitäjä | Taloushallintoliiton KLT-tutkinto, joka edellyttää työkokemusta ja tenttiä. Suorittaneita on yli 3 300. |
| Controller tai talouspäällikkö | Laskentatoimen asiantuntija, joka raportoi ja ohjaa taloutta. Yleensä yrityksen sisällä. |
| Tilintarkastaja (KHT, HT) | Ei tee kirjanpitoa vaan tarkastaa sen. Tilintarkastajat ovat lakisääteisesti hyväksyttyjä. |
Pätevyys on hyvä merkki, mutta pienyrityksen kannalta yhtä tärkeää on, että kirjanpitäjä tuntee juuri sinun toimialasi ja yhtiömuotosi. KLT-tutkinnosta ja sen sisällöstä kerrotaan artikkelissa KLT kirjanpitäjä, ja toimiston auktorisoinnista artikkelissa auktorisoitu tilitoimisto.
Paljonko kirjanpitäjät tienaavat ja mitä he maksavat?
Tilastokeskuksen palkkarakennetilaston mukaan kokoaikaisen kirjanpidon ja laskentatoimen asiantuntijan kokonaisansion mediaani oli vuonna 2024 3 470 euroa kuukaudessa. Kymmenesosa ansaitsi alle 2 644 euroa ja kymmenesosa yli 4 800 euroa. Taloushallinnon toimistotyöntekijöillä mediaani oli 3 151 euroa ja laskentatoimen erityisasiantuntijoilla 5 020 euroa.
Asiakkaalle kirjanpitäjä maksaa tilitoimistossa julkisten hinnastojen mediaanina 75 €/kk toiminimeltä ja 89 €/kk pieneltä osakeyhtiöltä, kun tositteita on noin 10 kuussa, ja lisätyön tuntihinnan mediaani on 69,50 euroa (alv 0 %). Vuosihinnan mediaani tilinpäätöksineen oli 1 069 € toiminimellä ja 1 294 € osakeyhtiöllä.
Miten valitset kirjanpitäjän?
Kun vaihtoehtoja on tuhansia, valinta kannattaa tehdä samoilla kysymyksillä kaikille. Paikkakunnalla on yhä vähemmän merkitystä, koska kirjanpito hoituu sähköisesti.
- 1Kirjaa tarpeesiYhtiömuoto, tositteita kuukaudessa, ALV, palkat, toimiala ja erityistilanteet, kuten ulkomaankauppa tai rakentaminen.
- 2Pyydä vuosihinta12 kuukausihintaa ja erikseen tilinpäätös, veroilmoitus, ohjelmisto ja lisätyöt. Vertaa summia, älä kuukausihintoja.
- 3Kysy, kuka tekee työnSaatko nimetyn kirjanpitäjän, ja kuka sijaistaa lomalla? Montako asiakasta hänellä on?
- 4Testaa vastausnopeusLähetä kysymys ennen sopimusta. Vastauksen nopeus ja selkeys kertovat, millaista palvelu on arjessa.
Hyvän kirjanpitäjän tuntomerkit ja kysymykset ensimmäiseen tapaamiseen ovat artikkelissa kirjanpitäjä. Jos epäilet nykyistä kirjanpitäjääsi, lue huonon tilitoimiston merkit. Paikallisia oppaita on esimerkiksi kirjanpitäjä Jyväskylä, kirjanpitäjä Rovaniemi ja kirjanpitäjä Kotka.
Voiko kirjanpidon tehdä itse ilman kirjanpitäjää?
Voi. Laki velvoittaa pitämään kirjanpitoa, mutta ei käyttämään kirjanpitäjää. Toiminimen yhdenkertainen kirjanpito onnistuu itse, kun tositteita on vähän eikä ALV-rekisteröintiä ole. Osakeyhtiöllä tilinpäätös, veroilmoitus ja osinkolaskelma tekevät itse tekemisestä työlästä, ja virheet maksavat myöhästymismaksuina ja veroina. Vaiheet ovat artikkelissa kirjanpito itse.
Milloin yritys on pienyritys?
Kirjanpitolain mukaan yritys on pienyritys, jos enintään yksi seuraavista ylittyy sekä päättyneellä että sitä edeltäneellä tilikaudella: tase 7,5 miljoonaa euroa, liikevaihto 15 miljoonaa euroa tai 50 työntekijää. Mikroyrityksen rajat ovat 450 000 euroa, 900 000 euroa ja 10 työntekijää. Koko vaikuttaa siihen, kuinka laaja tilinpäätös laaditaan, ja siksi myös kirjanpitäjän työmäärään.
Myyttejä kirjanpitäjistä
- Iso osa työstä on asiakkaan kanssa puhumista ja neuvomista
- Kirjanpito on sähköistä, ja kuitit tulevat kuvina ja verkkolaskuina
- Hyvä kirjanpitäjä säästää enemmän kuin maksaa, kun ennakkovero ja vähennykset ovat kunnossa
- Tilitoimiston voi vaihtaa, ja aineisto kuuluu yrittäjälle
- Kirjanpitäjä vain naputtelee numeroita
- Kirjanpitäjän pitää olla samalla paikkakunnalla
- Kirjanpitäjä on pakollinen kulu, josta ei ole muuta hyötyä
- Kerran valittua kirjanpitäjää ei voi vaihtaa kesken
Kirjanpitäjän vaihtamisesta kesken vuoden kerrotaan artikkelissa kirjanpitäjän vaihto kesken tilikauden.
Usein kysytyt
Montako kirjanpitäjää Suomessa on?+
Kirjanpito- ja tilinpäätöspalvelun toimipaikoissa työskenteli vuonna 2024 Tilastokeskuksen mukaan 14 102 henkilötyövuotta 6 855 toimipaikassa. Lisäksi kirjanpitäjiä työskentelee yritysten omilla talousosastoilla.
Miten pääsee kirjanpitäjäksi?+
Tavallisesti kaupallisen alan koulutuksella, kuten merkonomin, tradenomin tai kauppatieteiden tutkinnolla, ja avustavista kirjanpitotehtävistä tilitoimistossa. Laki ei vaadi tiettyä tutkintoa.
Paljonko kirjanpitäjä tienaa?+
Kokoaikaisen kirjanpidon ja laskentatoimen asiantuntijan kokonaisansion mediaani oli 3 470 €/kk vuonna 2024 (Tilastokeskus). Kymmenesosa ansaitsi yli 4 800 €.
Mikä on tilinpäätöstaitoisen kirjanpitäjän palkka?+
Tilinpäätöstaitoisen kirjanpitäjän palkasta ei ole omaa virallista tilastoa. Vertailukohtana kirjanpidon ja laskentatoimen asiantuntijoiden mediaani oli 3 470 €/kk ja ylin kymmenys yli 4 800 €/kk vuonna 2024. KLT-tutkinnon vaikutusta palkkaan käsitellään artikkelissa KLT-kirjanpitäjä.
Voiko kirjanpitoa tehdä itse?+
Voi. Laki ei vaadi kirjanpitäjää. Toiminimen kirjanpito onnistuu itse, kun tositteita on vähän. Osakeyhtiön tilinpäätös vaatii enemmän osaamista.
Milloin yritys on pienyritys?+
Kun enintään yksi raja ylittyy kahtena peräkkäisenä tilikautena: tase 7,5 miljoonaa euroa, liikevaihto 15 miljoonaa euroa tai 50 työntekijää.
Onko kirjanpito vaikeaa?+
Perusasiat eivät ole, mutta ALV, palkat, ulkomaankauppa ja osakeyhtiön tilinpäätös vaativat osaamista. Siksi moni yrittäjä ostaa ne kirjanpitäjältä.
Kirjoittaa Taukon blogiin yrityksen perustamisesta, yritysmuodon ja tilitoimiston valinnasta sekä yrittäjän arjesta.
Lue seuraavaksi
Kirjanpitäjä: mitä kirjanpitäjä tekee, paljonko se maksaa ja 9 tuntomerkkiä hyvästä kirjanpitäjästä
Kirjanpitäjä kirjaa yrityksen tulot ja menot, tekee ALV- ja palkkailmoitukset ja laatii tilinpäätöksen, ja pienyritykselle kirjanpitäjä maksaa tilitoimistossa tavallisesti 60–120 euroa kuussa toiminimellä ja 80–170 euroa osakeyhtiöllä (alv 0 %). Tässä mitä kirjanpitäjä tekee, mitä hän maksaa koko vuodessa, mistä löydät hänet, yhdeksän hyvän kirjanpitäjän tuntomerkkiä ja viisi kysymystä ensimmäiseen tapaamiseen. Lopussa vastaukset siihen, mitä kirjanpitäjä tienaa ja minkä koulutuksen hän tarvitsee.
Laskutusjärjestelmä: viisi järjestelmätyyppiä vertailussa, mitä ominaisuuksia tarvitset ja mitä se maksaa (2026)
Laskutusjärjestelmä on ohjelmisto, jolla yritys luo, lähettää ja seuraa myyntilaskunsa, ja pienyritykselle se maksaa yleensä 0–50 euroa kuukaudessa ilman ALV:tä sekä verkkolaskuista noin 0,65–0,67 euroa kappaleelta. Järjestelmätyyppejä on viisi: erillinen laskutusohjelma, taloushallinnon ohjelmisto, jossa laskutus on yksi osa, toiminnanohjausjärjestelmä, toimialan oma ohjelma ja kevytyrittäjän laskutuspalvelu. Tässä vertaillaan, mille yritykselle mikin sopii, mitä ominaisuuksia laskutusjärjestelmältä kannattaa vaatia, mitä se maksaa ja miten järjestelmä vaihdetaan ilman, että laskunumerot tai avoimet saatavat sotkeutuvat.
KLT kirjanpitäjä: miten pääset KLT-tutkintoon, mitä tentti 2026 maksaa ja paljonko KLT nostaa palkkaa
KLT kirjanpitäjäksi pääsee, kun sinulla on korkeakoulututkinto tai taloushallinnon ammatillinen tutkinto, vähintään kolmen vuoden monipuolinen työkokemus taloushallinnosta ja hyväksytty KLT-tentti, jonka osallistumismaksu on vuonna 2026 Taloushallintoliiton mukaan 259 euroa. Tentti pidetään kerran vuodessa syyskuussa kahdessa osassa, ja vuonna 2025 tutkinnon suoritti 187 henkilöä. Tällä sivulla on reitti kirjanpitäjästä KLT:ksi vaihe vaiheelta, vuoden 2026 aikataulu, tasotestit KLT:n välietappeina ja se, mitä Taloushallintoliiton ammattitutkimus kertoo KLT:n vaikutuksesta palkkaan.