Debet

Kahdenkertaisessa kirjanpidossa jokainen kirjaus menee vähintään yhdelle tilille debet-puolelle ja yhdelle kredit-puolelle, ja summien on oltava yhtä suuret. Sana tulee latinasta ja tarkoittaa "hänen tulee maksaa", mutta nykyään sitä ei kannata yrittää tulkita sanan mukaan. Debet tarkoittaa yksinkertaisesti vasenta puolta.

Muistisääntö pienyrittäjälle: kun raha tulee pankkitilille, pankkitili on debet. Kun ostat jotain, kulutili on debet. Kun asiakas on sinulle velkaa, myyntisaamiset ovat debet. Varat ja kulut kasvavat debetiin.

Yleisin sekaannus tulee pankin tiliotteesta. Pankin näkökulmasta sinun talletuksesi on pankin velkaa sinulle, joten pankki puhuu "kreditoinnista", kun rahaa tulee tilillesi. Yrityksen kirjanpidossa sama tapahtuma on pankkitilin debet. Kumpikaan ei ole väärin, näkökulma vain on eri.

Debet-saldo tarkoittaa, että tilin debet-puolen summa on suurempi kuin kredit-puolen. Varojen ja kulujen tileillä se on normaali tila. Jos esimerkiksi myyntisaamisten tilillä on debet-saldo 6 400 euroa, asiakkaat ovat sinulle velkaa sen verran. Jos saldo kääntyy kreditiin, joku on maksanut enemmän kuin laskutit tai lasku puuttuu kirjanpidosta. Se kannattaa selvittää heti.

Nykyisissä ohjelmissa et yleensä näe debet- ja kredit-sanoja lainkaan, koska kirjaus tehdään valitsemalla "osto" tai "myynti". Termit kannattaa silti tuntea, koska niitä käytetään pääkirjassa, tilinpäätöksessä ja kirjanpitäjän kanssa puhuessa. Englanninkielisessä kirjanpidossa sana on debit.