Kirjanpitovelvollisuus
Englanniksi: obligation to keep accounts, bookkeeping obligation
Kirjanpitovelvollisuus on kirjanpitolaissa säädetty velvollisuus pitää kirjanpitoa. Se koskee kaikkia elinkeinon- ja ammatinharjoittajia sekä yhtiöitä, yhdistyksiä ja säätiöitä, myös toiminimeä ja sivutoimista yrittäjää.
Kirjanpitovelvollisuus alkaa, kun aloitat liiketoiminnan, ei vasta kun saat ensimmäisen laskun maksettua. Ennen perustamista tehdyt hankinnat, kuten tietokone tai verkkosivut, kannattaa kirjata ensimmäiselle tilikaudelle, kunhan kuitit ovat tallessa.
Velvollisuus ei riipu koosta. Myös sivutoiminen toiminimi, joka laskuttaa muutaman tuhannen euron vuodessa, on kirjanpitovelvollinen. Kevytyrittäjä, joka laskuttaa laskutuspalvelun kautta, ei ole, koska hänellä ei ole omaa yritystä. Yhdistyksellä on kirjanpitovelvollisuus, vaikka se ei harjoittaisi liiketoimintaa lainkaan.
Velvollisuuden laajuus vaihtelee. Toiminimi saa useimmiten pitää yhdenkertaista kirjanpitoa, osakeyhtiö pitää kahdenkertaista ja laatii tilinpäätöksen. Kirjanpitovelvollinen vastaa kirjanpidosta itse, vaikka tekisi sen tilitoimistossa: vastuu ei siirry palvelun mukana.
Kirjanpitovelvollisuus jatkuu myös silloin, kun toiminta hiljenee. Jos toiminimi on rekisterissä mutta ei laskuta vuoteen, veroilmoitus annetaan silti ja kirjanpidossa näkyvät ainakin pankkikulut ja mahdolliset kiinteät maksut. Kun toiminta loppuu, yritys kannattaa lopettaa virallisesti, jotta velvollisuudet eivät jatku turhaan. Kirjanpitoaineisto on säilytettävä lopettamisen jälkeenkin koko säilytysajan. Osakeyhtiössä velvollisuus päättyy vasta, kun yhtiö on purettu tai poistettu rekisteristä. Siihen asti jokaisesta tilikaudesta tehdään tilinpäätös, vaikka toimintaa ei olisi.
Laiminlyönti on rikos. Kirjanpitorikoksesta voi seurata sakko tai vankeutta, ja verotuksessa puutteellinen kirjanpito johtaa arvioverotukseen, jossa verottaja arvioi tulon itse. Arvio ei yleensä ole yrittäjän eduksi.
Esimerkki
Laskennallinen esimerkki: palkkatyön ohessa toiminimellä valokuvaava yrittäjä laskuttaa vuodessa 6 500 € ja ostaa objektiivin 1 100 eurolla. Hän on kirjanpitovelvollinen, ja kun objektiivin kuitti on kirjattu, verotettava tulo pienenee 1 100 eurolla.