Excel budjetti yritykselle: näin rakennat budjetin itse kaavoineen, ALV ja kassavirta mukana
Excel budjetti on yrittäjälle nopein tapa nähdä, riittääkö myynti kattamaan kulut, YEL:n ja verot: rivit ovat tuottoja ja kuluja, sarakkeet kuukausia, ja kaavat laskevat myyntikatteen, käyttökatteen ja tuloksen. Tämä opas näyttää, miten budjetti rakennetaan Exceliin tai Google Sheetsiin itse, mitkä kaavat tarvitset, miten arvonlisävero ja kassavirta erotetaan tuloksesta ja miten teet pessimistisen ja optimistisen version samasta tiedostosta. Jos et halua rakentaa sitä itse, lataa Taukon valmis budjetti- ja kassavirtapohja.
Lyhyesti
- Excel budjetti rakennetaan riveistä (tuotot, muuttuvat kulut, kiinteät kulut) ja 12 kuukausisarakkeesta. Kaavat laskevat myyntikatteen, käyttökatteen ja tuloksen.
- Kirjoita budjetti ilman ALV:tä. Arvonlisävero kuuluu kassavirtaan, ja se maksetaan kuukausikaudella toisen kuukauden 12. päivänä.
- Tarvitset vain muutaman kaavan: SUM, vähennyslasku, SUMPRODUCT ALV:n laskemiseen ja IF maksuviiveelle.
- Pidä lähtöoletukset omalla välilehdellään, niin voit tehdä pessimistisen ja optimistisen version muuttamalla yhtä solua.
- Valmis ilmainen pohja kaavoineen: budjetti- ja kassavirtapohja.
Yrityksen budjetti Excelissä eli Excel budjetti on taulukko, jossa rivit ovat yrityksen tuottoja ja kuluja ja sarakkeet kuukausia, ja kaavat laskevat jokaiselle kuukaudelle myyntikatteen, käyttökatteen ja tuloksen. Hyvä yrityksen budjetti tehdään ilman arvonlisäveroa, ja sen viereen tehdään kassavirtaennuste, joka näyttää, milloin raha oikeasti liikkuu. Rakentaminen vie tunnin, tai voit ladata valmiin pohjan. Valmis rakenne ja täytetty esimerkki ovat artikkelissa budjetti taulukko, ja muita työkaluja vertaillaan artikkelissa budjetointityökalu yritykselle.
Mitä yrityksen Excel-budjetissa pitää olla?
Yrityksen budjetti on tuloslaskelma etukäteen. Sen rakenne seuraa tuloslaskelmaa: ensin liikevaihto, sitten myynnin mukana muuttuvat kulut, niiden jälkeen kiinteät kulut ja lopuksi poistot ja korot. Jokainen välisumma kertoo jotain eri asiaa.
| Rivi | Mitä siihen tulee | Kaava (sarake D = tammikuu) |
|---|---|---|
| Myynti: palvelut | Laskutus ilman ALV:tä | Syötä |
| Myynti: tuotteet | Tavaramyynti ilman ALV:tä | Syötä |
| Liikevaihto | Myynnit yhteensä | =SUM(D7:D9) |
| Tavarat ja aineet, alihankinta | Kulut, jotka kasvavat myynnin mukana | Syötä |
| Myyntikate | Liikevaihto − muuttuvat kulut | =D10-D15 |
| YEL, vuokra, ohjelmistot, puhelin, vakuutukset, kirjanpito, markkinointi, auto | Kiinteät kulut kuukaudessa | Syötä |
| Käyttökate | Myyntikate − kiinteät kulut | =D16-D29 |
| Poistot ja lainojen korot | Investointien kulut ja rahoituskulut | Syötä |
| Tulos ennen veroja | Käyttökate − poistot − korot | =D31-D32-D33 |
Budjetin termit, kuten myyntikate ja käyttökate, on selitetty artikkelissa tuloslaskelman lukeminen. Jos tarvitset budjetin pohjaksi edellisen vuoden luvut, ne löytyvät tuloslaskelmasta.
Miten budjetti tehdään Excelissä vaihe vaiheelta?
- 11. Oletukset omalle välilehdelleKassa 1.1., ALV-rekisteröinti kyllä/ei, asiakkaiden maksuviive kuukausina, ennakkovero kuukaudessa ja arvioitu veroprosentti. Kaikki muut kaavat viittaavat näihin soluihin.
- 22. Rivit ja 12 kuukauttaSarakkeeseen A rivien nimet, B:hen ALV-prosentti, C:hen tyhjä tai selite ja D–O tammi–joulukuu. Sarakkeeseen P vuoden summa =SUM(D7:O7).
- 33. Myynti kuukausittainÄlä jaa vuosimyyntiä kahdellatoista. Kirjoita hiljaiset kuukaudet ja oma loma erikseen.
- 44. KulutMuuttuvat kulut prosentteina myynnistä (esim. =D7*0,3) ja kiinteät euroina. Muista YEL: 24,4 % työtulosta vuonna 2026.
- 55. VälisummatLiikevaihto, myyntikate, käyttökate ja tulos kaavoilla. Kopioi kaavat tammikuusta joulukuuhun vetämällä.
- 66. TarkistaVuoden tuloksen pitää vastata P-sarakkeen summaa. Vertaa edellisen vuoden tuloslaskelmaan: jos kulu puuttuu kokonaan, se on unohtunut.
Kaavat, joita Excel-budjetissa tarvitset
Yrityksen budjettiin riittää muutama kaava. Tärkeintä on käyttää kiinteitä viittauksia ($-merkki) oletussoluihin, jotta kaavan voi kopioida kuukaudesta toiseen.
| Tarkoitus | Kaava | Selitys |
|---|---|---|
| Rivin vuosisumma | =SUM(D7:O7) | Laskee tammi–joulukuun yhteen |
| Välisumma | =D10-D15 | Liikevaihto miinus muuttuvat kulut |
| Myynti ALV:n kanssa | =D7*(1+$B$7) | B7:ssä rivin ALV-prosentti, esim. 25,5 % |
| Ostojen ALV kaikista riveistä | =SUMPRODUCT(D19:D28,$B$19:$B$28) | Kertoo jokaisen kulurivin sen ALV-prosentilla ja laskee yhteen |
| ALV vain, jos rekisterissä | =IF(Oletukset!$B$8="Ei",0,D38) | Jos et ole ALV-rekisterissä, veroa ei lasketa |
| Asiakas maksaa kuukauden viiveellä | =IF(Oletukset!$B$9=1,C37,D37) | Tammikuun tuloihin edellisen kuun myynti |
| Kertymä vuoden alusta | =SUM($D$34:D34) | Ensimmäinen viittaus kiinteä, toinen liikkuu |
Ehdollisella muotoilulla saat kuukauden näkymään punaisena, kun kassa tai tulos painuu alle asettamasi rajan. Valitse rivi, Ehdollinen muotoilu ja sääntö "pienempi kuin" ja viittaa oletussoluun, jossa raja on.
ALV Excel-budjetissa: miksi budjetti tehdään ilman veroa
Budjetti kertoo, tuleeko voittoa, ja arvonlisävero ei ole yrityksen tuloa eikä kulua, jos olet ALV-rekisterissä. Siksi tuotot ja kulut kirjoitetaan ilman ALV:tä. Vero tarvitaan kuitenkin kassavirrassa, koska asiakas maksaa verollisen summan ja vero tilitetään vasta myöhemmin. Kuukausikaudella kuukauden ALV maksetaan toisen kuukauden 12. päivänä: tammikuun vero 12.3.
Vuonna 2026 yleinen verokanta on 25,5 % ja alennettu 13,5 %. Kun jokaisella rivillä on oma ALV-prosenttisarake, yksi SUMPRODUCT-kaava laskee ostojen veron kaikista riveistä. Jos et ole ALV-rekisterissä, ostojen vero on osa kulua, ja kulut kirjoitetaan verollisina. Verokannat on koottu artikkeliin ALV-kannat 2026.
Tulosbudjetista kassabudjetiksi samassa tiedostossa
Tulos ja raha eivät liiku samaan aikaan. Tee siksi toinen välilehti, joka ottaa luvut budjetista mutta siirtää ne oikeaan kuukauteen: asiakkaan maksut maksuviiveen mukaan, ALV kahden kuukauden päähän ja ennakkovero joka kuukaudelle. Lisää rivit, jotka eivät ole kuluja mutta vievät rahaa: investoinnit, lainojen lyhennykset ja yksityisotot tai osingot.
Kassabudjetin rivit ja verovarauksen laskeminen on käyty tarkemmin läpi artikkelissa kassavirran hallinta.
Skenaariot: pessimistinen ja optimistinen budjetti
Kun myyntiarvio on yhdessä paikassa, voit lisätä Oletukset-välilehdelle kertoimen, esimerkiksi solun B20, johon kirjoitat 0,8, 1 tai 1,2. Kirjoita myyntiriveille kaava, joka kertoo perusarvion kertoimella, esimerkiksi =D50*Oletukset!$B$20, jossa D50 on perusarvion rivi. Näin näet yhdellä muutoksella, mitä tapahtuu, jos myynti jää 20 prosenttia arviosta. Jos tulos ja kassa kestävät pessimistisen version, budjetti on turvallinen.
Tuloslaskelma ja tase pohja Excelissä
Budjetti kuvaa tulevaa, tuloslaskelma ja tase toteutunutta. Jos tarvitset Excel-pohjan toteutuneelle tuloslaskelmalle ja taseelle, esimerkiksi rahoittajaa varten, kirjaa tapahtumat ensin kirjanpitoon. Taukon ilmainen kirjanpito Excel -pohja kokoaa kirjauksista pääkirjan, tuloslaskelman ja taseen pivot-taulukolla. Pelkän tuloslaskelman rakenne ja malli ovat artikkelissa tuloslaskelma pohja ja koko tilinpäätöksen malli artikkelissa tilinpäätös esimerkki.
Tase ei kuulu tavalliseen pienyrityksen budjettiin, mutta pankki voi pyytää rahoitushakemukseen myös tase-ennusteen. Silloin taseen alkuarvoiksi otetaan edellisen tilinpäätöksen tase, ja budjetin tulos, investoinnit ja lainat muuttavat sitä kuukausittain.
Yleisimmät virheet Excel-budjetissa
- ALV sotketaan tulokseen. Verollinen myynti budjetissa näyttää neljänneksen liian suurelta.
- Vuosimyynti jaetaan tasan kahdelletoista. Loma ja hiljaiset kuukaudet katoavat.
- YEL ja ennakkovero puuttuvat. Ne ovat monen toiminimen suurimmat kiinteät menot.
- Kaavat kopioidaan ilman $-merkkejä. Viittaus oletussoluun liukuu, ja luvut ovat väärin huomaamatta.
- Budjettia ei verrata toteutuneeseen. Kirjoita toteutuneet luvut budjetin viereen joka kuukausi.
Budjetoinnin periaatteet ilman Exceliä, kuten rullaava budjetti ja budjettikalenteri, ovat artikkelissa budjetti.
Usein kysytyt
Miten teen yrityksen budjetin Excelissä?+
Tee rivit tuotoille, muuttuville kuluille ja kiinteille kuluille ja sarakkeet 12 kuukaudelle. Laske kaavoilla liikevaihto, myyntikate, käyttökate ja tulos jokaiselle kuukaudelle ja vuoden summa. Kirjoita luvut ilman ALV:tä ja tee kassavirralle oma välilehti.
Pitääkö budjetti tehdä ALV:n kanssa vai ilman?+
Ilman, jos yritys on ALV-rekisterissä. Arvonlisävero ei ole tuloa eikä kulua. Se lisätään vasta kassavirtaennusteeseen, jossa ALV-maksu näkyy omalla rivillään.
Mitkä kaavat Excel-budjetissa tarvitaan?+
SUM (SUMMA) rivien ja sarakkeiden summiin, vähennyslasku välisummiin, SUMPRODUCT (TULOJEN.SUMMA) ostojen ALV:hen ja IF (JOS) esimerkiksi asiakkaiden maksuviiveelle ja ALV-rekisteröinnin valinnalle.
Toimiiko Excel-budjetti Google Sheetsissä?+
Toimii. Samat kaavat toimivat Google Sheetsissä ja Numbersissa. Taukon valmis budjetti- ja kassavirtapohja on tehty niin, että se aukeaa kaikissa kolmessa.
Mistä saan ilmaisen budjetti Excel pohjan?+
Taukon ilmaisen budjetti Excel pohjan eli budjetti- ja kassavirtapohjan voi ladata sivulta /pohjat/budjetti-ja-kassavirta-pohja. Siinä on budjetti 12 kuukaudelle, kassavirtaennuste, ALV-maksut ja verovaraus valmiina kaavoina.
Mikä ero on tulosbudjetilla ja kassabudjetilla?+
Tulosbudjetti kertoo, tuleeko voittoa, ja se tehdään ilman ALV:tä. Kassabudjetti kertoo, riittääkö raha, ja siinä rahat kirjataan sille kuukaudelle, jolloin ne liikkuvat, ALV ja yksityisotot mukaan lukien.
Tekee pienyritysten kirjanpitoa Taukossa ja kirjoittaa asioista, joita yrittäjät kysyvät meiltä useimmin. Pyrkii vastaamaan niin, ettei lukijan tarvitse tuntea yhtään kirjanpitotermiä.
Lue seuraavaksi
Budjetti: mitä budjetti tarkoittaa, miten se tehdään ja yrityksen budjetti esimerkki 2026
Budjetti eli talousarvio on etukäteen tehty suunnitelma siitä, paljonko tuloja ja menoja tietyllä kaudella, yleensä vuodessa, odotetaan, ja yrityksessä sen tärkein tehtävä on kertoa, paljonko pitää myydä: esimerkiksi 19 000 euron kiinteillä kuluilla ja 59 250 euron palkkakuluilla konsulttiyhtiön pitää myydä vähintään 86 950 euroa vuodessa. Budjetti ei ole taulukko, jota kukaan ei avaa. Se on vastaus kolmeen kysymykseen: paljonko pitää myydä, jotta kulut ja palkkasi katetaan, missä kohtaa voit palkata tai investoida, ja milloin huomaat, että suunta on väärä. Tässä yhden sivun malli pienyritykselle, kiinteät ja muuttuvat kulut, kriittinen piste, verot budjetissa, kuukausiseuranta ja miksi budjetti toimii vain, jos kirjanpito on ajan tasalla.
Liiketoiminnan muut kulut: mitä niihin kuuluu ja miten ne näkyvät tuloslaskelmassa
Liiketoiminnan muut kulut on tuloslaskelman kuluerä, johon kirjataan kaikki ne liiketoiminnan kulut, jotka eivät ole materiaaleja ja palveluja, henkilöstökuluja tai poistoja, esimerkiksi toimitilavuokrat, markkinointi, ohjelmistot, vakuutukset, matkakulut ja kirjanpito. Pienyrityksessä se on usein palkkojen jälkeen suurin kuluerä. Tällä sivulla näet, mitä erään kuuluu, missä se on tuloslaskelmassa ja miten sitä seurataan.
Liikekirjanpito: mitä se tarkoittaa, miten se eroaa kustannuslaskennasta ja talousarviokirjanpidosta ja miltä kirjaukset näyttävät
Liikekirjanpito on yrityksen ulkoista laskentatoimea: kahdenkertaista, suoriteperusteista kirjanpitoa kirjanpitolain mukaan, josta syntyvät tuloslaskelma ja tase verottajalle, rahoittajille ja omistajille. Nimi erottaa sen toisaalta yrityksen sisäisestä kustannuslaskennasta ja toisaalta julkishallinnon talousarviokirjanpidosta. Tässä määritelmä, liikekirjanpidon periaatteet, kirjausesimerkki ja mitä se tarkoittaa pienyrittäjälle käytännössä.