Budjetti taulukko yrittäjälle: valmis rakenne, täytetty esimerkki ja seurantataulukko toteumalle
Budjetti taulukko on kuukausiin tai neljänneksiin jaettu taulukko, jonka riveillä ovat myynti, muuttuvat kulut, kiinteät kulut, YEL ja tulos, ja jonka viimeinen rivi kertoo, paljonko rahaa jää omaan käyttöön verojen jälkeen. Tällä sivulla on kolme valmista taulukkoa kopioitavaksi: yrityksen vuosibudjetti täytettynä 60 000 euron toiminimelle, budjetti vs toteuma -seurantataulukko poikkeamineen ja yrittäjän oman talouden budjettitaulukko. Valmiin Excel-pohjan kaavoineen voit ladata ilmaiseksi.
Lyhyesti
- Hyvässä budjettitaulukossa on riveinä myynti, muuttuvat kulut, myyntikate, kiinteät kulut, YEL, tulos ja verovaraus, ja sarakkeina kuukaudet tai neljännekset sekä vuosi yhteensä.
- Yrityksen budjetti tehdään ilman ALV:tä, koska arvonlisävero ei ole yrityksen tuloa eikä kulua.
- Esimerkissä 60 000 euron myynnistä jää kulujen ja YEL:n jälkeen 42 852 € tulosta ja 25 %:n verovarauksen jälkeen noin 2 680 €/kk omaan käyttöön.
- Budjetti hyödyttää vasta, kun sitä verrataan toteumaan: lisää sarakkeet toteuma, poikkeama euroina ja poikkeama prosentteina.
- Valmiin Excel-pohjan, jossa on myös kassavirta ja ALV:n maksukuukaudet, saat budjettipohjasta.
Budjetti taulukko on yksinkertaisimmillaan kaksi saraketta: mitä arvioit tulevan ja mitä arvioit menevän. Yrittäjälle se ei riitä, koska tulos, verot ja oma palkka pitää nähdä erikseen. Siksi alla olevissa taulukoissa rivit noudattavat tuloslaskelman järjestystä, ja viimeinen rivi vastaa kysymykseen, jota yrittäjä oikeasti kysyy: paljonko voin nostaa itselleni.
Mitä budjettitaulukkoon kuuluu?
Yrityksen budjettitaulukkoon kuuluvat seitsemän riviryhmää: myynti, muuttuvat kulut, myyntikate, kiinteät kulut, yrittäjän eläkevakuutus YEL, tulos ja verovaraus. Sarakkeiksi tulevat kuukaudet tai neljännekset ja vuosi yhteensä. Kun haluat seurata budjettia, lisää jokaiselle kuukaudelle toteuma ja poikkeama.
| Rivi | Mitä siihen kirjoitetaan | Huomio |
|---|---|---|
| Myynti | Laskutus ilman ALV:tä kuukausittain | Huomioi lomat ja sesongit, älä jaa vuotta tasan 12:lla |
| Muuttuvat kulut | Ostot, alihankinta, materiaalit, maksupalvelun provisiot | Kasvavat myynnin mukana |
| Myyntikate | Myynti miinus muuttuvat kulut | Kertoo, paljonko jää kiinteiden kulujen katteeksi |
| Kiinteät kulut | Vuokra, ohjelmistot, puhelin, vakuutukset, kirjanpito, markkinointi | Samat joka kuukausi myynnistä riippumatta |
| YEL | Vahvistettu työtulo × 24,4 % (2026) | Toiminimellä YEL on yrittäjän oma vähennys, mutta budjetissa se on kulu |
| Tulos | Myyntikate miinus kiinteät kulut ja YEL | Verotettava tulos ennen veroja |
| Verovaraus ja omaan käyttöön | Arvio tuloverosta ja loput yksityisottoihin | Vertaa verovarausta ennakkoverolippuun |
Yrityksen budjettitaulukko: täytetty esimerkki
Alla on toiminimellä toimivan graafikon budjettitaulukko neljännesvuosittain. Myynti vaihtelee sesongin mukaan: kesä on hiljainen ja loppuvuosi kiireinen. Luvut ovat ilman arvonlisäveroa ja laskennallisia.
| €, alv 0 % | Tammi–maalis | Huhti–kesä | Heinä–syys | Loka–joulu | Vuosi |
|---|---|---|---|---|---|
| Myynti | 15 000 | 16 500 | 10 500 | 18 000 | 60 000 |
| Muuttuvat kulut (10 %) | 1 500 | 1 650 | 1 050 | 1 800 | 6 000 |
| Myyntikate | 13 500 | 14 850 | 9 450 | 16 200 | 54 000 |
| Ohjelmistot ja puhelin | 300 | 300 | 300 | 300 | 1 200 |
| Vakuutukset | 150 | 150 | 150 | 150 | 600 |
| Kirjanpito (69 €/kk) | 207 | 207 | 207 | 207 | 828 |
| Markkinointi | 300 | 300 | 300 | 300 | 1 200 |
| YEL (työtulo 30 000 €, 24,4 %) | 1 830 | 1 830 | 1 830 | 1 830 | 7 320 |
| Kulut yhteensä | 2 787 | 2 787 | 2 787 | 2 787 | 11 148 |
| Tulos | 10 713 | 12 063 | 6 663 | 13 413 | 42 852 |
| Verovaraus 25 % | 2 678 | 3 016 | 1 666 | 3 353 | 10 713 |
| Omaan käyttöön | 8 035 | 9 047 | 4 997 | 10 060 | 32 139 |
Taulukosta näkee heti kaksi asiaa, jotka pelkkä vuosiluku piilottaa. Ensinnäkin heinä–syyskuussa omaan käyttöön jää alle 5 000 euroa eli noin 1 670 euroa kuukaudessa, joten kesää varten pitää säästää keväällä. Toiseksi YEL on suurin yksittäinen kulu, joten työtulon taso kannattaa tarkistaa YEL-laskurilla, ennen kuin budjetti lyödään lukkoon.
Budjetti vs toteuma: seurantataulukko poikkeamineen
Budjetti on hyödyllinen vasta, kun sitä verrataan toteutuneeseen. Lisää jokaiselle kuukaudelle kolme saraketta: toteuma kirjanpidosta, poikkeama euroina (toteuma miinus budjetti) ja poikkeama prosentteina (poikkeama jaettuna budjetilla). Alla saman graafikon maaliskuu.
| Maaliskuu, € | Budjetti | Toteuma | Poikkeama € | Poikkeama % |
|---|---|---|---|---|
| Myynti | 5 000 | 4 200 | −800 | −16 % |
| Muuttuvat kulut | 500 | 380 | −120 | −24 % |
| Kiinteät kulut | 319 | 345 | +26 | +8 % |
| YEL | 610 | 610 | 0 | 0 % |
| Tulos | 3 571 | 2 865 | −706 | −20 % |
Pieni poikkeama yhtenä kuukautena ei kerro paljon. Kun sama rivi poikkeaa kolme kuukautta samaan suuntaan, budjetti on väärä tai toiminnassa on muuttunut jotain. Silloin päivitä loppuvuoden luvut eli tee budjetista rullaava. Budjetin seuraaminen ja päätöksenteko on käyty läpi artikkelissa budjetti.
Yrittäjän oman talouden budjettitaulukko
Kotitalouden budjettitaulukossa on tulot, välttämättömät menot, muut menot ja säästö. Yrittäjällä tulorivi on se summa, joka yrityksen budjetin mukaan voidaan nostaa verovarauksen jälkeen, ei laskutus. Alla graafikon kotitalouden kuukausibudjetti, jossa tulona on vuoden käytettävissä oleva summa jaettuna 12:lla.
| Oma talous, €/kk | Budjetti | Huomio |
|---|---|---|
| Yksityisotot yrityksestä | 2 678 | 32 139 € / 12, tasataan säästöillä hiljaisina kuukausina |
| Asuminen | 900 | Vuokra tai vastike ja sähkö |
| Ruoka ja päivittäistavarat | 450 | |
| Liikenne | 200 | |
| Vakuutukset ja terveys | 120 | Kotivakuutus ja omat vakuutukset |
| Muut menot | 450 | Vaatteet, harrastukset, lahjat |
| Puskuri hiljaisia kuukausia varten | 400 | Tavoite 2–3 kuukauden menot |
| Jää yli | 158 |
Kotitalouden budjettipohjia tarjoavat myös esimerkiksi Martat ja monet talousvalmentajat. Niistä puuttuu yleensä yrittäjälle olennainen: tulo ei ole sama joka kuukausi, ja osa tilin rahasta on jo verottajan ja ALV:n. Siksi yrittäjän oman talouden budjetti kannattaa rakentaa yrityksen budjetin viimeisen rivin päälle.
Miten budjettitaulukko täytetään?
- 11. Arvioi myynti kuukausittainKäytä edellisen vuoden kirjanpitoa ja tiedossa olevia sopimuksia. Merkitse lomakuukaudet ja sesongit erikseen.
- 22. Kirjoita muuttuvat kulutLaske ne prosentteina myynnistä, jos kulu seuraa myyntiä. Silloin taulukko päivittyy itse, kun muutat myyntiä.
- 33. Lisää kiinteät kulut ja YELKäy läpi tiliote ja edellisen vuoden kulut. Unohtuvat helposti: vuosimaksut, vakuutukset ja ohjelmistojen vuosilisenssit.
- 44. Laske tulos ja verovarausVertaa verovarausta ennakkoverolippuun. Jos tulos on budjetissa paljon suurempi kuin ennakkoveron pohjana oleva arvio, korota ennakkoveroa ajoissa.
- 55. Seuraa toteumaaKirjoita kirjanpidon luvut toteumasarakkeeseen kuun päätyttyä ja katso poikkeamat. Varttitunti kuussa riittää.
Jos haluat rakentaa taulukon itse kaavoineen, Excelin SUMMA-kaavat, prosenttiviittaukset ja skenaariot on selitetty artikkelissa Excel budjetti. Ennakkoveron arvion voit tarkistaa yrittäjän verolaskurilla.
Excel, Google Sheets vai valmis pohja?
Budjettitaulukon voi tehdä missä tahansa taulukkolaskentaohjelmassa. Excel ja Google Sheets käyttävät samoja kaavoja, ja Sheets on kätevä, jos kirjanpitäjä tai puoliso katsoo samaa taulukkoa. Paperinen taulukko toimii, mutta toteuman vertailu ja skenaarioiden kokeilu ovat käsin hitaita.
Taukon ilmaisessa budjetti- ja kassavirtapohjassa on 12 kuukauden budjetti ilman ALV:tä, kassavirtaennuste asiakkaiden maksuviiveellä, ALV-maksut oikeissa kuukausissa ja vapaan kassan rivi verovarausten jälkeen. Pohja toimii Excelissä, Google Sheetsissä ja Numbersissa. Jos kassan riittävyys on budjettia isompi huoli, lue myös kassavirtaennuste.
Yleisimmät virheet budjettitaulukossa
- ALV mukana myynnissä: 25,5 %:n arvonlisävero näyttää myynniltä, vaikka se maksetaan Verohallinnolle. Budjetoi aina verottomat luvut.
- Vuosimyynti jaettu tasan 12:lla: loma- ja sesonkikuukaudet jäävät näkymättä, ja kassa yllättää kesällä.
- YEL ja verot puuttuvat: taulukko näyttää hyvää tulosta, mutta omaan käyttöön jäävä summa on yliarvioitu kolmanneksella.
- Investoinnit kuluina: yli 1 200 euron kone ei ole kerralla kulu vaan poistetaan, mutta raha lähtee tililtä heti. Laita se kassavirtaan, ei tulosbudjettiin.
- Taulukkoa ei verrata toteumaan: budjetti tehdään tammikuussa ja avataan seuraavan kerran joulukuussa.
Usein kysytyt
Mikä on budjetti taulukko?+
Taulukko, johon arvioidut tulot ja menot kirjataan kuukausittain tai neljänneksittäin. Yrityksen budjettitaulukossa rivit ovat myynti, muuttuvat kulut, kiinteät kulut, YEL, tulos ja verovaraus.
Tehdäänkö budjetti ALV:n kanssa vai ilman?+
Yrityksen budjetti tehdään ilman arvonlisäveroa, koska ALV ei ole yrityksen tuloa eikä kulua. ALV näkyy vasta kassavirtaennusteessa, koska se maksetaan Verohallinnolle toisen kuukauden 12. päivänä.
Mistä saa ilmaisen budjettitaulukon?+
Taukon budjetti- ja kassavirtapohjan voi ladata ilmaiseksi Excelinä, ja se toimii myös Google Sheetsissä. Kotitalouden budjettipohjia tarjoavat esimerkiksi Martat ja talousvalmentajat.
Miten budjetin poikkeama lasketaan?+
Poikkeama euroina on toteuma miinus budjetti. Poikkeama prosentteina on poikkeama jaettuna budjetilla. Esimerkiksi myynti 4 200 € budjetin 5 000 € sijaan on −800 € eli −16 %.
Kuinka usein budjettitaulukkoa pitää päivittää?+
Toteuma kannattaa kirjata kerran kuussa kirjanpidon valmistuttua. Jos sama rivi poikkeaa kolmena kuukautena samaan suuntaan, päivitä loppuvuoden budjetti.
Pitääkö toiminimen tehdä budjetti?+
Laki ei vaadi budjettia toiminimeltä eikä pieneltä osakeyhtiöltä. Rahoittajat, kuten pankki ja Finnvera, pyytävät sitä kuitenkin usein lainahakemuksen liitteeksi, ja se on yrittäjälle paras tapa nähdä, paljonko voi nostaa itselleen.
Tekee pienyritysten kirjanpitoa Taukossa ja kirjoittaa asioista, joita yrittäjät kysyvät meiltä useimmin. Pyrkii vastaamaan niin, ettei lukijan tarvitse tuntea yhtään kirjanpitotermiä.
Lue seuraavaksi
Budjetti: mitä budjetti tarkoittaa, miten se tehdään ja yrityksen budjetti esimerkki 2026
Budjetti eli talousarvio on etukäteen tehty suunnitelma siitä, paljonko tuloja ja menoja tietyllä kaudella, yleensä vuodessa, odotetaan, ja yrityksessä sen tärkein tehtävä on kertoa, paljonko pitää myydä: esimerkiksi 19 000 euron kiinteillä kuluilla ja 59 250 euron palkkakuluilla konsulttiyhtiön pitää myydä vähintään 86 950 euroa vuodessa. Budjetti ei ole taulukko, jota kukaan ei avaa. Se on vastaus kolmeen kysymykseen: paljonko pitää myydä, jotta kulut ja palkkasi katetaan, missä kohtaa voit palkata tai investoida, ja milloin huomaat, että suunta on väärä. Tässä yhden sivun malli pienyritykselle, kiinteät ja muuttuvat kulut, kriittinen piste, verot budjetissa, kuukausiseuranta ja miksi budjetti toimii vain, jos kirjanpito on ajan tasalla.
Excel budjetti yritykselle: näin rakennat budjetin itse kaavoineen, ALV ja kassavirta mukana
Excel budjetti on yrittäjälle nopein tapa nähdä, riittääkö myynti kattamaan kulut, YEL:n ja verot: rivit ovat tuottoja ja kuluja, sarakkeet kuukausia, ja kaavat laskevat myyntikatteen, käyttökatteen ja tuloksen. Tämä opas näyttää, miten budjetti rakennetaan Exceliin tai Google Sheetsiin itse, mitkä kaavat tarvitset, miten arvonlisävero ja kassavirta erotetaan tuloksesta ja miten teet pessimistisen ja optimistisen version samasta tiedostosta. Jos et halua rakentaa sitä itse, lataa Taukon valmis budjetti- ja kassavirtapohja.
Kannattavuus englanniksi on profitability: sanat, tunnusluvut ja valmiit lauseet raporttiin
Kannattavuus on englanniksi profitability, kannattava on profitable ja kannattamaton unprofitable tai loss-making. Kun puhutaan siitä, kannattaako jokin tehdä, englanniksi sanotaan yleensä viable tai worth it, ei profitable. Tällä sivulla on kannattavuuteen liittyvät sanat taulukkona, tärkeimmät kannattavuuden tunnusluvut englanniksi kaavoineen ja valmiit lauseet, joilla yrityksen kannattavuutta kuvataan englanninkielisessä raportissa.