Budjetointityökalu yritykselle: neljä vaihtoehtoa, mitä työkalun pitää osata ja ilmainen pohja
Budjetointityökalu on ohjelma tai pohja, jolla yritys laatii budjetin, vertaa sitä toteutuneisiin lukuihin ja ennustaa kassaa. Pienyritykselle riittää yleensä valmis Excel- tai Sheets-pohja tai kirjanpito-ohjelman budjetointiominaisuus, kun taas erillinen budjetointi- ja ennustetyökalu kannattaa vasta, kun budjetin tekee useampi ihminen tai yksikkö. Kerromme neljä vaihtoehtoa, mitä hyvän budjetointityökalun pitää osata ja miten valitset, ja annamme ilmaisen budjetti- ja kassavirtapohjan, jolla pääset alkuun heti.
Lyhyesti
- Budjetointityökaluja on neljää tyyppiä: taulukkopohja (Excel, Sheets), kirjanpito-ohjelman budjetointi, erillinen budjetointi- ja ennustetyökalu ja kotitalouden budjetointisovellus.
- Toiminimelle ja pienelle osakeyhtiölle riittää yleensä valmis pohja: Taukon ilmainen budjetti- ja kassavirtapohja laskee myös ALV:n ja ennakkoveron oikeisiin kuukausiin.
- Tärkein ominaisuus on toteumavertailu: budjetista on hyötyä vasta, kun sitä verrataan kirjanpidon lukuihin kuukausittain.
- Erillinen työkalu kannattaa, kun budjettia tekee useampi ihminen, yksiköitä on monta tai tarvitset tasebudjetin ja rullaavan ennusteen automaattisesti.
- Budjetti ei ole yritykselle lakisääteinen, mutta rahoittajat ja starttirahan myöntäjä pyytävät yleensä kannattavuuslaskelman.
Mikä on budjetointityökalu?
Budjetointityökalu on ohjelma tai valmis pohja, jolla yritys laatii tulevan kauden budjetin, seuraa sen toteutumista ja ennustaa kassavirtaa. Yksinkertaisimmillaan se on Excel-taulukko kaavoineen, laajimmillaan pilvipalvelu, joka hakee toteutuneet luvut kirjanpidosta, laskee tulosbudjetista tasebudjetin ja kassavirtaennusteen ja päivittää ennusteen joka kuukausi.
Suomi.fi:n yrittäjäoppaan mukaan budjetti koostuu osa- ja pääbudjeteista, ja se on yrityksen rahamääräinen toimintasuunnitelma, jonka toteutumista seurataan. Työkalu ei tee budjettia puolestasi, mutta hyvä työkalu poistaa laskemisen ja tekee seurannasta niin helppoa, että sitä oikeasti tehdään. Mitä budjetti on ja miten se tehdään, on selitetty artikkelissa budjetti.
Neljä budjetointityökalun tyyppiä
Budjetointityökalut jakautuvat neljään tyyppiin: taulukkopohjat, kirjanpito-ohjelmien budjetointiominaisuudet, erilliset budjetointi- ja ennustetyökalut sekä kotitalouksien budjetointisovellukset. Yrityksen kannalta kolme ensimmäistä ovat vaihtoehtoja, neljäs on yrittäjän omaa taloutta varten.
| Tyyppi | Esimerkki | Hinta | Sopii | Rajoitus |
|---|---|---|---|---|
| Taulukkopohja | Excel, Google Sheets, Taukon budjetti- ja kassavirtapohja | Ilmainen tai taulukko-ohjelman hinta | Toiminimi, pieni osakeyhtiö | Toteumat kopioidaan käsin, versioiden hallinta vaikeaa |
| Kirjanpito-ohjelman budjetointi | Esimerkiksi Netvisor Controller (Professional- ja Premium-paketeissa) | Sisältyy pakettiin tai lisämaksu | Yritys, jonka kirjanpito on jo ohjelmassa | Rajattu mallinnus ja skenaariot |
| Erillinen budjetointi- ja ennustetyökalu | Pilvipohjaiset FP&A-työkalut, esim. Workday Adaptive Planning | Yleensä kuukausimaksu tai tarjous | Useita yksiköitä tai budjetin tekijöitä | Käyttöönotto ja hinta |
| Budjetointisovellus kotitaloudelle | Pankkien sovellukset, mobiilisovellukset | Usein ilmainen | Yrittäjän oma talous | Ei ALV:tä, YEL:iä eikä ennakkoveroa |
Mikä budjetointityökalu sopii millekin yritykselle?
Pienelle yritykselle sopii taulukkopohja tai kirjanpito-ohjelman budjetointi, isommalle erillinen työkalu. Ratkaisevaa ei ole liikevaihto vaan se, montako ihmistä budjettia tekee ja kuinka monta yksikköä, projektia tai kustannuspaikkaa siinä on.
| Yritys | Suositeltava työkalu | Miksi |
|---|---|---|
| Toiminimi tai yksinyrittäjän osakeyhtiö | Valmis Excel- tai Sheets-pohja | Rivejä on vähän, ja tärkeintä on kassa, ALV ja verovaraus |
| 2–10 hengen osakeyhtiö | Pohja tai kirjanpito-ohjelman budjetointi | Toteumat kirjanpidosta suoraan budjetin rinnalle säästävät aikaa |
| 10–50 hengen yritys, useita tiimejä | Kirjanpito-ohjelman budjetointi tai erillinen työkalu | Useampi budjetin tekijä ja kustannuspaikat |
| Konserni tai monta toimipistettä | Erillinen budjetointi- ja ennustetyökalu | Konsolidointi, skenaariot ja rullaava ennuste automaattisesti |
Mitä hyvän budjetointityökalun pitää osata?
Hyvä budjetointityökalu tekee tulosbudjetin ja kassavirtaennusteen, tuo toteutuneet luvut budjetin rinnalle ja näyttää poikkeamat. Ilman toteumavertailua budjetti jää vuoden alun arvaukseksi.
- Tulosbudjetti kuukausittain: myynti, muuttuvat ja kiinteät kulut, käyttökate ja tulos.
- Kassavirtaennuste, joka huomioi asiakkaiden maksuajat, ALV:n maksukuukauden ja ennakkoverot.
- Toteumavertailu: kirjanpidon luvut budjetin viereen ja poikkeama euroina ja prosentteina.
- Rullaava ennuste: kuluneet kuukaudet korvataan toteumalla ja loppuvuosi ennustetaan uudelleen.
- Skenaariot: pessimistinen, todennäköinen ja optimistinen versio samasta budjetista.
- Tasebudjetti isommille: tulosbudjetista ja investoinneista laskettu tase vuoden lopussa.
- Jakaminen ja versiot: kuka muutti mitä, ja hyväksytty versio erillään luonnoksista.
Budjetin ja toteuman seurantataulukko on käyty läpi artikkelissa budjetti taulukko, ja kuukausittain päivittyvä malli artikkelissa rullaava budjetti.
Ilmainen budjetointityökalu: budjetti- ja kassavirtapohja
Ilmainen ja pienyritykselle riittävä budjetointityökalu on valmis taulukkopohja, jossa kaavat on jo tehty. Taukon budjetti- ja kassavirtapohja toimii Excelissä, Google Sheetsissä ja Numbersissa, ja siinä on yrittäjän kannalta olennaiset asiat, jotka yleisistä budjettipohjista puuttuvat.
- 12 kuukauden budjetti ilman ALV:tä: tuotot, muuttuvat ja kiinteät kulut, myyntikate, käyttökate ja tulos.
- Kassavirtaennuste, joka huomioi asiakkaiden maksuviiveen.
- ALV-maksu oikeassa kuussa ja ennakkoveron riittävyys.
- Rivi vapaa kassa verovarausten jälkeen, joka näyttää, paljonko rahasta on oikeasti käytettävissä.
Jos haluat rakentaa budjetin itse alusta, kaavat ja vaiheet ovat artikkelissa Excel budjetti. Kassan ennustaminen tarkemmin on käsitelty artikkelissa kassavirtaennuste.
Miten budjetti tehdään budjetointityökalulla?
- 1Tuo edellisen vuoden luvutKirjanpidon tuloslaskelma kuukausittain on paras lähtötieto. Se näyttää kausivaihtelun.
- 2Arvioi myyntiAsiakkaittain, tuotteittain tai tunteina kertaa hinta. Tee pessimistinen ja todennäköinen versio.
- 3Lisää kulutMuuttuvat kulut myynnin suhteessa, kiinteät kuukausittain. Muista YEL, vakuutukset ja vuosittaiset maksut.
- 4Tarkista kassaSiirrä tulos kassavirtaan: maksuajat, ALV, ennakkoverot, lainanlyhennykset ja investoinnit.
- 5Seuraa kuukausittainVertaa toteumaan kuun kirjanpidon valmistuttua ja päivitä loppuvuoden ennuste.
Budjetin tunnusluvuista, kuten käyttökatteesta ja maksuvalmiudesta, kerrotaan artikkelissa tunnusluvut.
Mikä on paras budjetointisovellus omaan talouteen?
Oman talouden budjetointiin riittää yleensä pankin sovellus, joka luokittelee tilitapahtumat, tai yksinkertainen kuukausibudjetti taulukossa. Yrittäjälle tärkeintä on erottaa yrityksen ja kotitalouden raha: yrityksen budjetti kertoo, paljonko voit nostaa yksityisottoina tai palkkana verovarauksen jälkeen, ja se luku on kotitalouden budjetin tulorivi. Henkilökohtaisen budjetin malli ja 50/30/20-sääntö ovat artikkelissa budjetti.
Onko budjetti yritykselle pakollinen?
Ei. Kirjanpitolaki velvoittaa kirjanpitoon ja tilinpäätökseen, mutta ei budjetin laatimiseen. Käytännössä budjetti tai kannattavuuslaskelma tarvitaan silti usein: starttirahahakemukseen liitetään liiketoimintasuunnitelma laskelmineen, pankki ja Finnvera pyytävät lainahakemukseen ennusteen, ja yhdistyksen säännöt edellyttävät yleensä talousarviota. Ilman budjettia et myöskään näe ajoissa, riittääkö raha ALV:n ja ennakkoverojen eräpäivinä.
Usein kysytyt
Mikä on paras budjetointityökalu pienyritykselle?+
Useimmille pienyrityksille valmis Excel- tai Sheets-pohja, jossa on budjetti, kassavirtaennuste, ALV ja ennakkovero. Kun kirjanpito-ohjelmassa on budjetointiominaisuus, se säästää toteumien kopioinnin.
Onko ilmaista budjetointityökalua?+
On. Excel- ja Sheets-pohjat ovat ilmaisia, esimerkiksi Taukon budjetti- ja kassavirtapohja. Ne vaativat, että toteutuneet luvut kopioidaan kirjanpidosta itse.
Mitä budjetti tarkoittaa?+
Budjetti on yrityksen rahamääräinen suunnitelma tulevalle kaudelle: arvio tuotoista, kuluista ja tuloksesta. Sitä verrataan toteutuneisiin lukuihin, jotta poikkeamiin voi reagoida ajoissa. Lyhyt määritelmä: mitä tarkoittaa budjetti.
Miten budjetti tehdään?+
Ota pohjaksi edellisen vuoden luvut, arvioi myynti kuukausittain, lisää muuttuvat ja kiinteät kulut, siirrä tulos kassavirtaennusteeseen ja vertaa toteumaan kuukausittain.
Onko budjetti pakollinen?+
Ei yritykselle lain mukaan. Rahoittajat, starttirahan myöntäjä ja yhdistyksen säännöt edellyttävät kuitenkin usein budjettia tai kannattavuuslaskelmaa.
Mitä eroa on budjetointityökalulla ja kirjanpito-ohjelmalla?+
Kirjanpito-ohjelma kirjaa toteutuneet tapahtumat, budjetointityökalu suunnittelee tulevaa. Osassa kirjanpito-ohjelmista on budjetointiominaisuus, jolloin budjetti ja toteuma ovat samassa paikassa.
Tekee pienyritysten kirjanpitoa Taukossa ja kirjoittaa asioista, joita yrittäjät kysyvät meiltä useimmin. Pyrkii vastaamaan niin, ettei lukijan tarvitse tuntea yhtään kirjanpitotermiä.
Lue seuraavaksi
Budjetti: mitä budjetti tarkoittaa, miten se tehdään ja yrityksen budjetti esimerkki 2026
Budjetti eli talousarvio on etukäteen tehty suunnitelma siitä, paljonko tuloja ja menoja tietyllä kaudella, yleensä vuodessa, odotetaan, ja yrityksessä sen tärkein tehtävä on kertoa, paljonko pitää myydä: esimerkiksi 19 000 euron kiinteillä kuluilla ja 59 250 euron palkkakuluilla konsulttiyhtiön pitää myydä vähintään 86 950 euroa vuodessa. Budjetti ei ole taulukko, jota kukaan ei avaa. Se on vastaus kolmeen kysymykseen: paljonko pitää myydä, jotta kulut ja palkkasi katetaan, missä kohtaa voit palkata tai investoida, ja milloin huomaat, että suunta on väärä. Tässä yhden sivun malli pienyritykselle, kiinteät ja muuttuvat kulut, kriittinen piste, verot budjetissa, kuukausiseuranta ja miksi budjetti toimii vain, jos kirjanpito on ajan tasalla.
Excel budjetti yritykselle: näin rakennat budjetin itse kaavoineen, ALV ja kassavirta mukana
Excel budjetti on yrittäjälle nopein tapa nähdä, riittääkö myynti kattamaan kulut, YEL:n ja verot: rivit ovat tuottoja ja kuluja, sarakkeet kuukausia, ja kaavat laskevat myyntikatteen, käyttökatteen ja tuloksen. Tämä opas näyttää, miten budjetti rakennetaan Exceliin tai Google Sheetsiin itse, mitkä kaavat tarvitset, miten arvonlisävero ja kassavirta erotetaan tuloksesta ja miten teet pessimistisen ja optimistisen version samasta tiedostosta. Jos et halua rakentaa sitä itse, lataa Taukon valmis budjetti- ja kassavirtapohja.
Jäännösarvo: mitä se tarkoittaa ja miten se lasketaan (poistot, leasing ja investoinnit)
Jäännösarvo on omaisuuserän, kuten koneen, auton tai kiinteistön, arvioitu arvo tietyn ajan lopussa: poistosuunnitelman käyttöajan, leasing- tai rahoitussopimuksen tai investointilaskelman jakson päättyessä. Esimerkiksi 30 000 euron auto, jonka jäännösarvo kolmen vuoden päästä on 12 000 euroa, menettää arvostaan 18 000 euroa, ja juuri se katetaan kuukausierillä. Tällä sivulla ovat jäännösarvon kolme käyttötapaa yrityksessä, laskukaavat ja verotus.