Ulkomaan päiväraha laskuri 2026: kaikki maat ja kaupungit

Päiväraha lasketaan matkavuorokausittain. Matkavuorokausi on 24 tuntia lähtöhetkestä, eikä se ole sidottu kalenteripäivään. Aika lasketaan Suomen ajassa, joten aikaero ei muuta laskentaa. Kunkin matkavuorokauden päiväraha on sen maan tai kaupungin, jossa vuorokausi päättyy.

Jos vuorokausi päättyy lentokoneessa tai laivassa, käytetään sen maan päivärahaa, josta kone tai laiva viimeksi lähti. Suomesta lähdettäessä käytetään maata, johon se ensin saapuu. Tekninen välilasku, jonka aikana et poistu terminaalista, ei vaikuta.

Ulkomaan päivärahaan tarvitaan vähintään 10 tunnin matka. Jos matka kestää alle 10 tuntia, maksetaan kotimaan sääntöjen mukaan: yli 6 tunnin matkasta osapäiväraha 25 euroa.

Kun viimeinen täysi matkavuorokausi päättyi ulkomailla, sen ylittävältä ajalta maksetaan saman maan päiväraha, jos ylitys on yli 10 tuntia, ja puolet siitä, jos ylitys on yli 2 tuntia. Esimerkiksi Saksan-matka maanantaina klo 6.00 – torstaina klo 22.00 kestää 88 tuntia: kolme täyttä vuorokautta ja 16 tuntia päälle, eli neljä Saksan päivärahaa, 312 euroa.

Jos palasit Suomeen ja matka jatkui kotimaassa niin pitkään, että täysi matkavuorokausi päättyi Suomessa, Suomessa alkaneet vuorokaudet lasketaan kotimaan päivärahoina. Valitse silloin laskurissa kohta, jossa vuorokaudet päättyvät eri maissa, ja merkitse vuorokausi päättyneeksi Suomessa.

Kaksi ilmaista ateriaa samana matkavuorokautena puolittaa ulkomaan päivärahan. Ulkomailla ilmaiseksi ateriaksi lasketaan myös hotellihuoneen tai matkalipun hintaan sisältyvä ateria, kuten hotellin aamiainen tai lennolla tarjottu lounas. Kotimaassa hotelliaamiainen ei vaikuta päivärahaan, joten ero kannattaa muistaa.

Viimeisen vajaan vuorokauden puolikasta päivärahaa ei puoliteta, vaikka saisit sen aikana ilmaisen aterian. Alle 10 tunnin matkalla, joka lasketaan kotimaan säännöillä, jo yksi ilmainen ateria puolittaa osapäivärahan 12,50 euroon.

Osakeyhtiö maksaa päivärahan omistajalle ja työntekijälle verovapaasti matkalaskulla. Matkalaskuun merkitään lähtö- ja paluuaika, maat, joissa matkavuorokaudet päättyivät, matkan tarkoitus ja ilmaiset ateriat. Toiminimiyrittäjä ei maksa päivärahaa itselleen, vaan vähentää saman summan verotuksessa lisääntyneinä elantokustannuksina.

Summat ovat verovapaita enimmäismääriä. Työnantaja saa maksaa vähemmän, mutta ylimenevä osa on palkkaa. Taukossa matka kirjataan sovellukseen, päivärahat lasketaan ja ne siirtyvät kirjanpitoon, ja kirjanpitäjäsi tarkistaa matkalaskut osana kuukausihintaa.