YTJ hallituksen muutos: näin ilmoitat osakeyhtiön uuden hallituksen kaupparekisteriin, hinta 55 € ja liitteet

Hallituksen muutos on kaupparekisterin yleisin henkilömuutos. Se tulee eteen, kun osakas myy osuutensa, varajäsen vaihtuu, joku eroaa tai yhtiökokous haluaa hallitukseen uuden osaajan. Muutos tehdään YTJ-palvelussa, ja se on yksi niistä ilmoituksista, jotka PRH voi rekisteröidä automaattisesti. Ennen kuin suostut varajäseneksi, katso sivu hallituksen varajäsenen vastuu.

Milloin hallituksen muutos pitää ilmoittaa YTJ:hen?

Hallituksen muutos ilmoitetaan kaupparekisteriin viivytyksettä sen jälkeen, kun päätös on tehty. PRH:n ohje ei anna päivämäärärajaa, vaan sana viivytyksettä tarkoittaa käytännössä heti, kun yhtiökokouksen pöytäkirja on allekirjoitettu. Ilmoitettavia muutoksia ovat varsinaisen jäsenen ja varajäsenen valinta, ero ja erottaminen sekä hallituksen puheenjohtajan vaihtuminen. Pöytäkirjan liittämisestä kerrotaan artikkelissa yhtiökokouksen pöytäkirja PRH:lle.

Paljonko hallituksen muutos maksaa?

PRH:n hinnaston mukaan hallituksen muutosilmoitus maksaa 55 euroa asialta. Jos samalla ilmoituksella muuttuvat sekä hallitus että toimitusjohtaja, maksu on 110 euroa. Henkilön oma ilmoitus siitä, että hänen tehtävänsä on päättynyt, on maksuton. Maksu maksetaan YTJ-palvelussa allekirjoituksen jälkeen, eikä ilmoitus etene käsittelyyn ennen maksua.

Miten hallituksen muutos tehdään YTJ-palvelussa?

Kuka saa allekirjoittaa hallituksen muutosilmoituksen?

Ilmoituksen allekirjoittaa joku hallituksen jäsenistä tai toimitusjohtaja. Prokura ei riitä kaupparekisteri-ilmoituksen allekirjoittamiseen. Myös asianajaja voi allekirjoittaa ilmoituksen YTJ-palvelussa, ja hallituksen varsinainen jäsen tai toimitusjohtaja voi valtuuttaa jonkun muun, esimerkiksi kirjanpitäjän, tekemään ilmoituksen yhtiön puolesta.

Hankalin tilanne on se, jossa ainoa varsinainen jäsen on jo eronnut. Silloin ilmoituksen voi allekirjoittaa uusi, jo valittu jäsen tai toimitusjohtaja. YTJ-palveluun kirjautuminen edellyttää suomalaista henkilötunnusta ja Suomi.fi-tunnistusta, joten ulkomaalainen jäsen ilman henkilötunnusta tarvitsee avukseen toisen allekirjoitusoikeutetun tai valtuutetun.

Millainen hallituksen pitää olla?

Osakeyhtiölain mukaan hallituksessa on yhdestä viiteen varsinaista jäsentä, jollei yhtiöjärjestyksessä määrätä toisin. Jos varsinaisia jäseniä on alle kolme, hallitukseen on valittava vähintään yksi varajäsen. Jos jäseniä on useampi, hallituksella on puheenjohtaja. Jäsenen toimikausi on toistaiseksi voimassa, ellei yhtiöjärjestyksessä toisin määrätä.

Euroopan talousalueen ulkopuolella pysyvästi asuva tarvitsee PRH:n mukaan tietyissä tapauksissa PRH:n luvan toimiakseen hallituksen jäsenenä tai toimitusjohtajana. Jos koko hallitus asuisi ETA:n ulkopuolella, selvitä lupa ennen yhtiökokousta, ettei ilmoitus jää odottamaan.

Miten hallituksen jäsen eroaa ja miten ero ilmoitetaan?

Hallituksen jäsen voi erota kesken toimikauden ilmoittamalla siitä hallitukselle. Kaupparekisterissä jäsen näkyy kuitenkin edelleen, kunnes ero on ilmoitettu. Jos yhtiö ei tee ilmoitusta, eronnut voi tehdä YTJ:ssä itse ilmoituksen tehtävänsä päättymisestä, ja se on maksuton.

• Tee eroilmoitus hallitukselle kirjallisesti ja päivämäärällä, jotta päättymispäivä on kiistaton.
• Tarkista, jääkö hallitus eron jälkeen lainmukaiseksi. Yhden jäsenen hallitus tarvitsee varajäsenen.
• Jos eroava on ainoa varsinainen jäsen, kutsu yhtiökokous valitsemaan uusi jäsen ennen kuin ero rekisteröidään.
• Eronnut jäsen kannattaa poistaa myös pankin tilinkäyttöoikeuksista ja yrityksen sopimuksista, joissa hänellä on allekirjoitusoikeus.

Esimerkki: osakas myy osuutensa ja hallitus vaihtuu

PRH hallituksen muutos: kauanko käsittely kestää?

PRH käsittelee hallituksen muutoksen joko automaattisesti saman tien tai käsittelijän jonossa noin viikossa. PRH:n käsittelytilanteen mukaan 12.10.2026 käsittelyssä olivat YTJ-palvelussa tehdyt muutokset yhtiön toimielimiin, jotka olivat saapuneet 5.10.2026, eli jono oli noin viikon mittainen. Muut YTJ:ssä tehdyt muutosilmoitukset olivat noin kaksi viikkoa jonossa (29.9.2026 saapuneet).

Automaattinen rekisteröinti on ollut käytössä 3.1.2024 alkaen. PRH:n mukaan se onnistuu, kun ilmoitus on tehty YTJ-palvelussa ilman liitteitä, yhtiö on osakeyhtiö, asunto-osakeyhtiö, keskinäinen kiinteistöosakeyhtiö tai osuuskunta, henkilöitä on ilmoitettu laissa ja yhtiöjärjestyksessä vaadittu määrä ja allekirjoittaja on jo rekisterissä oleva vastuuhenkilö, joka jatkaa tehtävässään. Jos allekirjoittaja on vasta valittu jäsen tai ilmoitukseen liitetään passikopio, ilmoitus menee käsittelijälle.

Asunto-osakeyhtiön, osuuskunnan ja yhdistyksen hallitus

Asunto-osakeyhtiö ja osuuskunta ilmoittavat hallituksen muutoksen samalla tavalla YTJ-palvelussa, ja hinta on PRH:n mukaan sama 55 euroa asialta. Asunto-osakeyhtiössä ilmoituksen voi allekirjoittaa hallituksen jäsen tai isännöitsijä, ja paperilomakkeella ilmoittaminen ei ole enää mahdollista 1.1.2026 alkaen. Yhdistys on eri asia: sen hallituksen merkitseminen yhdistysrekisteriin on vapaaehtoista, ja jos hallitus on rekisteröity, muutosilmoitus netissä maksaa 30 euroa. Yhdistyksen pakolliset tiedot ovat puheenjohtaja ja nimenkirjoittajat.

Mitä tapahtuu, jos hallitusta ei ilmoiteta?

Jos kaupparekisteristä puuttuu lainmukainen hallitus, PRH lähettää yhtiölle kehotuksen korjata tiedot. Vuodesta 2025 alkaen PRH voi määrätä 300 euron laiminlyöntimaksun, jos puutetta ei korjata, ja seuraava maksu on kaksinkertainen. Pahimmillaan PRH voi poistaa yhtiön kaupparekisteristä tai määrätä sen selvitystilaan.

Puuttuva hallitus vaikeuttaa arkea jo ennen PRH:n toimia: pankki ei hyväksy uutta tilinkäyttäjää, Suomi.fi-valtuuksia ei voi antaa ja tilinpäätöksen allekirjoittaja puuttuu. Tilinpäätöksen ilmoittaminen on käsitelty artikkelissa tilinpäätösilmoitus kaupparekisteriin.

Mitä päivität hallituksen muutoksen jälkeen?

• Pankki: tilinkäyttöoikeudet ja verkkopankin yrityssopimus uudelle jäsenelle, pois lähteneeltä.
• Suomi.fi-valtuudet: kaupparekisteriin merkitty toimitusjohtaja tai yksin hallituksen muodostava jäsen voi antaa valtuuksia. Tarkista kirjanpitäjän valtuudet, jos valtuuttaja vaihtui.
• Edunsaajatiedot: jos muutokseen liittyy omistuksen muutos, päivitä edunsaajat YTJ:ssä.
• Vakuutukset ja sopimukset: hallituksen vastuuvakuutus ja sopimukset, joissa nimenkirjoittaja on mainittu.
• Verohallinto: YTJ-ilmoitus välittyy Verohallinnolle, eikä erillistä ilmoitusta tarvita.

Yleiskuva PRH:sta ja YTJ:stä on artikkelissa YTJ ja PRH. Jos yhtiö vaihtaa samalla nimeä, katso osakeyhtiön nimen muuttaminen.