Prokura
Englanniksi: procuration, general commercial power of attorney
Prokura on kaupparekisteriin merkitty laaja valtuutus edustaa yritystä sen tavallisessa liiketoiminnassa. Valtuutettua kutsutaan prokuristiksi, ja hän voi allekirjoittaa yrityksen puolesta sopimuksia.
Osakeyhtiötä edustavat lähtökohtaisesti hallitus ja toimitusjohtaja. Prokura on tapa antaa jollekulle muulle pysyvä oikeus toimia yrityksen nimissä. Prokuristi voi tehdä kaikkia oikeustoimia, jotka kuuluvat yrityksen liiketoimintaan, esimerkiksi solmia toimitussopimuksia ja allekirjoittaa tarjouksia. Prokuralain mukaan prokuristi ei kuitenkaan saa myydä tai kiinnittää yrityksen kiinteää omaisuutta, ellei hänelle ole annettu siihen erikseen valtuutta.
Prokuran voi antaa yksin käytettäväksi tai niin, että kaksi prokuristia toimii yhdessä. Osakeyhtiössä prokurasta päättää hallitus. Myös toiminimiyrittäjä voi antaa prokuran, esimerkiksi puolisolle, joka hoitaa yrityksen asioita yrittäjän sairastuessa. Prokura ilmoitetaan kaupparekisteriin, ja PRH:n maksu on 55 euroa ilmoitettavaa asiaa kohden vuonna 2026.
Rekisteröinnin etu on, että kuka tahansa voi tarkistaa prokuristin oikeuden YTJ:stä, eikä erillistä valtakirjaa tarvita joka kerta. Toisaalta prokura on laaja. Jos haluat antaa oikeuden vain yhteen asiaan, kuten verotietojen hoitamiseen tai yhden sopimuksen allekirjoittamiseen, tavallinen valtakirja tai Suomi.fi-valtuus on parempi.
Prokura päättyy, kun yritys peruu sen. Peruutus pitää ilmoittaa kaupparekisteriin, koska ulkopuolinen saa luottaa rekisterin tietoon. Unohtunut prokura on riski esimerkiksi silloin, kun entinen työntekijä on yhä merkitty prokuristiksi. Prokuristin nimi näkyy kaupparekisteriotteessa, joten pankki ja sopimuskumppani voivat tarkistaa oikeuden samasta paikasta kuin hallituksen kokoonpanon. Sähköisissä palveluissa, kuten OmaVerossa, käyttöoikeudet kannattaa tarkistaa erikseen Suomi.fi-valtuuksista.
Esimerkki
Esimerkki: kolmen hengen osakeyhtiön hallitus antaa myyntipäällikölle prokuran, jotta hän voi allekirjoittaa asiakassopimukset ilman toimitusjohtajaa. Ilmoitus kaupparekisteriin maksaa 55 euroa. Kun myyntipäällikkö kaksi vuotta myöhemmin lähtee, prokuran päättyminen ilmoitetaan, ja siitä tulee uusi 55 euron maksu.