Trimmaamon kirjanpito: korttimyynti, tuotevarasto, kaluston poistot ja ALV 25,5 %

Trimmaamon kirjanpidossa kirjataan jokainen trimmaus ja tuotemyynti 25,5 %:n ALV:llä, täsmäytetään maksupäätteen tilitykset pankkiin ja erotetaan kalusto, käyttötarvikkeet ja myytävät tuotteet omille tileilleen. Pienen trimmaamon kirjanpito on kevyttä, mutta virheet toistuvat jokaisessa kuussa: väärin kirjattu korttimyynti, vähentämättä jäänyt ALV tai inventoimatta jäänyt tuotevarasto.

Ilmoitukset, kotitrimmaamon taloyhtiöasiat ja aloituskulut ovat artikkelissa koiratrimmaamon perustaminen. Tässä keskitytään siihen, mitä kirjanpidossa tapahtuu joka kuukausi.

Mikä on koiran trimmauksen ALV?

Trimmaus on palvelu, johon sovelletaan yleistä 25,5 %:n verokantaa. Sama kanta koskee pesua, kynsien leikkuuta, turkin hoitoa ja trimmaamossa myytäviä hoitotuotteita. Jos myyt koiranruokaa, se on rehuna 13,5 %. Kun hinnasto on kuluttajille, hinnat ilmoitetaan ALV:n kanssa.

Rekisteröinnin raja on 20 000 euroa kalenterivuodessa. Jos aloitat sivutoimisesti, voit jäädä rajan alle, mutta silloin et voi vähentää pöydän, kuivaimen ja tuotteiden ALV:tä. Rekisteröityminen vapaaehtoisesti kannattaa usein, jos aloitushankinnat ovat suuret ja asiakkaasi hyväksyvät hinnan, johon ALV sisältyy. Rajan seuraaminen on artikkelissa ALV-alaraja.

Miten korttimaksut ja MobilePay kirjataan?

Myynti kirjataan kokonaan sinä päivänä, jona asiakas maksaa, ja maksupääteyhtiön palvelumaksu kuluksi. Pankkiin tulee tilitys, josta maksu on jo vähennetty, mutta myynnin ja ALV:n pohjana on asiakkaan maksama summa. Jos kirjaat vain pankkiin tulleen nettosumman, myynti ja tilitettävä ALV jäävät liian pieniksi.

Jokaisesta maksusta pitää antaa asiakkaalle kuitti, jos hän sitä pyytää, ja käteiskassan pitää täsmätä päivittäin. Ajanvarausjärjestelmästä saatava päiväraportti on hyvä tosite, kun se näyttää maksutavat ja verokannat. Kassan ja maksupäätteen valinnasta kerrotaan artikkelissa kassajärjestelmä.

Mitä trimmaaja voi vähentää?

Vähennyskelpoisia ovat kaikki trimmaustoiminnan menot. ALV-rekisteröity trimmaamo vähentää myös ostojen arvonlisäveron. Erottele ostot neljään ryhmään, koska ne kirjataan eri tavalla.

Lisäksi vähennät tilavuokran, sähkön ja veden, vakuutukset, ajanvaraus- ja kassajärjestelmän, puhelimen ja verkkosivut, ammattilehdet ja koulutukset, jotka ylläpitävät trimmausosaamistasi. Rotukohtainen kurssi tai näyttelytrimmauksen koulutus on ammattitaidon ylläpitoa. Kokonaan uuteen ammattiin pätevöittävä koulutus ei yleensä ole vähennyskelpoinen. Rajanveto on artikkelissa koulutuskulut.

Kotitrimmaamo ja liikkuva trimmaus: miten tila ja auto kirjataan?

Kotitrimmaamossa yrityksen kulua on vain trimmaukseen käytetyn tilan osuus kodin kuluista. Jos tila on pelkästään trimmauskäytössä, sen osuus vuokrasta tai vastikkeesta, sähköstä ja vedestä voidaan laskea todellisten kulujen mukaan. Jos tila on myös kodin käytössä, kaavamainen työhuonevähennys on 2026 yrittäjälle 980, 490 tai 245 euroa. Pesupaikan rakennustyö jää yleensä osaksi asuntoa, joten se ei ole samalla tavalla yrityksen kulu kuin irtain kalusto.

Liikkuvassa trimmaamossa, jossa trimmaus tehdään pakettiautossa asiakkaan pihassa, auto on keskeinen tuotantoväline. Pakettiauton hankinnan ALV on vähennettävissä, kun auto on yrityksen verollisessa käytössä. Henkilöautossa vähennysoikeus on rajattu, joten verotuksessa ratkaisee rekisteröity ajoneuvoluokka. Auton kulut ja poistot kirjataan yritykselle, ja yksityisajoista pidetään ajopäiväkirjaa.

Tuotevarasto ja inventaario

Myyntiin ostetut tuotteet kirjataan ostoiksi, ja tilikauden viimeisenä päivänä myymättä jääneet lasketaan ja arvostetaan hankintahintaan. Varaston muutos oikaisee ostot, jolloin tulokseen vaikuttavat vain myydyt tuotteet. Vanhentuneet tai rikkinäiset tuotteet arvostetaan alemmaksi. Pienessä trimmaamossa varasto voi olla muutaman sadan euron arvoinen, mutta inventaario tehdään silti, jos varastoa on. Ohje on artikkelissa inventaario.

Kuukausirutiini: näin trimmaamon kirjanpito pysyy ajan tasalla

Pienellä liikevaihdolla voit hakea neljännesvuoden tai vuoden verokautta, jolloin ALV-ilmoituksia on vähemmän. YEL-vakuutus tarvitaan, kun työtulosi on vähintään 9 423,09 euroa vuodessa vuonna 2026. Hinnoittelun pohjaksi kannattaa laskea, mitä tunnin pitää maksaa, jotta YEL, ALV ja kulut tulevat katetuksi: kaava on artikkelissa tuntihinnan laskeminen.

Mitä trimmaamon kirjanpito maksaa?

Trimmaamossa tositteita on yleensä vähän: päivän myyntiraportit, maksupäätteen tilitykset ja muutamia ostoja kuussa. Siksi kirjanpito mahtuu usein edullisimpiin hintaportaisiin. Tilitoimistoissa toiminimen kirjanpito maksaa tyypillisesti 60–120 euroa kuukaudessa. Taukossa toiminimen kirjanpito alkaa 69 €/kk ja osakeyhtiön 89 €/kk (alv 0 %), ja tilinpäätös laskutetaan erikseen. Oman hintasi näet hintalaskurista. Kirjanpitäjän valinnasta kerrotaan tarkemmin sivulla trimmaamo tilitoimisto.

Jos hoidat trimmattavia koiria myös päivän tai yön yli, ennakot ja sesonki muuttavat kirjanpitoa. Siitä kerrotaan artikkelissa koirahoitolan kirjanpito. Eläinlääkäripalvelujen verokannat ovat artikkelissa eläinlääkärin kirjanpito.

Kirjoittaja

Matti Keränen

Kirjanpitäjä, Tauko kirjanpito

Tekee pienyritysten kirjanpitoa Taukossa ja kirjoittaa asioista, joita yrittäjät kysyvät meiltä useimmin. Pyrkii vastaamaan niin, ettei lukijan tarvitse tuntea yhtään kirjanpitotermiä.