Kauppa tilitoimisto: näin valitset kirjanpitäjän kivijalkakaupalle, jossa kassa ja varasto ratkaisevat
Kaupalle sopiva tilitoimisto kirjaa myynnin kassan päiväraportista, täsmäyttää käteisen ja korttitilitykset pankkiin ja kirjaa varaston muutoksen inventaarion pohjalta. Asiakkaiden määrä ei saa nostaa hintaa, koska päivän myynti on kirjanpidossa yksi tosite. Tältä sivulta näet, mitä kysyä ennen sopimusta, mitkä ovat kaupan kirjanpidon tavallisimmat virheet ja mitä palvelu maksaa. Erikoiskauppojen omat sivut on linkitetty alempana.
Lyhyesti
- Kaupan kirjanpidossa päivän myynti on yksi tosite: kassan päiväraportti. Jos tilitoimisto laskuttaa kuiteista, vaihda kysymystä tai toimistoa.
- Käteinen, kassan raportti ja korttitilitykset täsmäytetään toisiinsa joka kuukausi. Selvittämätön kassaero heikentää kirjanpidon luotettavuutta.
- Tilikauden lopussa hyllyssä olevat tavarat lasketaan ja kirjataan vaihto-omaisuudeksi. Ilman inventaariota tulos ja vero ovat väärin.
- Taukossa kivijalkakaupan toiminimen kirjanpito on 108 €/kk käteiskassoineen ja kolmen työntekijän kauppa oy:n 205 €/kk (alv 0 %). Oman hintasi näet hintalaskurista.
Kauppa tilitoimisto valitaan kolmen asian perusteella: kirjaako kirjanpitäjä myynnin päiväraportista, täsmäyttääkö hän kassan ja korttitilitykset kuukausittain ja hoitaako hän varaston muutoksen tilinpäätöksessä. Hinta kannattaa pyytää vuositasolla, koska inventaario ja tilinpäätös voivat olla kaupan vuosilaskun suurin yksittäinen erä. Oman hintasi näet hintalaskurista, ja nykyisen laskusi voit verrata tilitoimiston kilpailutuksessa.
Mitä kaupan kirjanpito vaatii tilitoimistolta?
Kaupan kirjanpito vaatii tilitoimistolta neljää asiaa: myynnin kirjaamista kassan päiväraportista verokannoittain, käteisen ja korttitilitysten täsmäytystä, tukkuostojen käsittelyä ja varaston muutoksen kirjaamista. Kolme ensimmäistä tehdään joka kuukausi, neljäs kerran vuodessa.
| Kaupan erityispiirre | Mitä tilitoimisto tekee | Mitä tapahtuu, jos se tehdään väärin |
|---|---|---|
| Satoja kuitteja päivässä | Kirjaa myynnin kassan päiväraportista, yksi päivä yksi tosite | Hinta kasvaa asiakasmäärän mukana |
| Kaksi verokantaa | Kirjaa elintarvikkeet 13,5 % ja muut tuotteet 25,5 % erikseen | ALV menee väärin joka kuukausi |
| Korttitilitykset | Kirjaa myynnin bruttona ja korttipalkkion kuluksi | Myynti ja ALV jäävät liian pieniksi |
| Käteinen | Täsmäyttää kassan, kassakirjan ja pankkitalletukset | Kassaerot jäävät selvittämättä |
| Varasto | Kirjaa varaston muutoksen inventaarion pohjalta | Tulos ja vero ovat väärin |
Kassan ja käteisen säännöt ovat artikkeleissa kassajärjestelmä ja käteismyynti. Tämä sivu keskittyy siihen, miten valitset toimiston, joka hoitaa ne.
Miksi kaupan kirjanpidon hinta ei saa riippua asiakkaiden määrästä?
Kaupan kirjanpidon hinta ei saa riippua asiakkaiden määrästä, koska kassajärjestelmän päiväraportti kokoaa päivän kaikki kuitit yhdeksi tositteeksi. Hintaan vaikuttavat tukkulaskut, työntekijät ja käteinen, eivät myydyt tuotteet.
Mitä tilitoimistolta kannattaa kysyä ennen sopimusta?
Kysy jokaiselta ehdokkaalta samat seitsemän kysymystä. Hyvä toimisto vastaa euroina ja kertoo, miten tositteet lasketaan.
- Kirjataanko myynti kassan päiväraportista, ja lasketaanko jokainen päiväraportti ja korttitilitys tositteeksi?
- Täsmäytetäänkö käteinen, kassan raportti ja korttitilitykset joka kuukausi, ja kuuluuko se hintaan?
- Kirjataanko korttimyynti bruttona ja palkkiot kuluiksi?
- Kuuluuko varaston muutoksen kirjaus tilinpäätöksen hintaan, vai laskutetaanko inventaario tunneilta?
- Saanko myyntikatteen kuukausittain?
- Kuka laskee myyjien palkat, ja maksetaanko kausiapulaisista vain palkkakuukausilta?
- Mikä on vuosihinta yhteensä tilinpäätöksineen?
Missä kaupan kirjanpito tavallisesti menee pieleen?
Kaupan kirjanpito menee pieleen yleensä samoissa kolmessa kohdassa. Kaikki kolme näkyvät vasta myöhemmin: ALV-tarkastuksessa, tilinpäätöksessä tai kun kassa ei riitä veronmaksuun.
- Korttitilitys kirjataan myynniksi. Tilitys on myynti miinus palkkio. Jos se kirjataan sellaisenaan, myynti ja ALV ovat liian pienet ja palkkiokulu puuttuu.
- Verokanta on kassassa väärin. Tuote on väärässä kannassa, tai kantoja ei päivitetty, kun ne muuttuivat. Virhe toistuu jokaisessa myynnissä.
- Inventaario jää tekemättä. Jos varasto kasvoi, kulut ovat liian suuret ja vero liian pieni, ja päinvastoin. Ohje on artikkelissa varaston muutos kirjanpidossa.
Paljonko tilitoimisto maksaa kaupalle?
Perinteisessä tilitoimistossa toiminimen kirjanpito maksaa tavallisesti 60–120 €/kk ja osakeyhtiön 80–170 €/kk, ja kassan täsmäytys ja varaston muutos tulevat usein päälle. Taukon hintatutkimuksessa erikseen laskutetun tilinpäätöksen mediaani oli toiminimellä 220 € ja osakeyhtiöllä noin 323 € vuodessa (alv 0 %).
| Esimerkki | Oletukset | Tauko, alv 0 % |
|---|---|---|
| Kivijalkakauppa, toiminimi | Yksi myymälä, 30–60 tositetta, käteistä joskus, ei palkansaajia | 89 € + kassa 19 € = 108 €/kk |
| Kauppa oy, 3 työntekijää | 60–100 tositetta, käteistä päivittäin, varasto | 129 € + palkat 57 € + kassa 19 € = 205 €/kk |
| Kauppa oy, 5 työntekijää | 60–100 tositetta, pitkät aukioloajat, käteistä päivittäin | 129 € + palkat 95 € + kassa 19 € = 243 €/kk |
Esimerkit ja hintaerittely ovat sivulla kaupan kirjanpidon hinta.
Erikoiskaupat: mitä omaa niillä on?
Jokaisella kaupan alalla on yksi asia, joka erottaa sen muista. Jos kauppasi kuuluu johonkin näistä, lue myös sen oma sivu.
| Kauppa | Oma erityispiirre | Lue lisää |
|---|---|---|
| Kukkakauppa | Pilaantuva tavara ja hävikki, sesongit | Kukkakauppa tilitoimisto |
| Vaatekauppa | Mallistojen arvostus ja lahjakortit | Vaatekauppa tilitoimisto |
| Rengasliike | Rengashotellin ennakkomaksut ja kaksi sesonkia | Rengasliike tilitoimisto |
| Autoliike | Marginaaliverotus ja autokohtainen varasto | Autoliike tilitoimisto |
| Verkkokauppa | Maksunvälittäjien tilitykset ja EU-myynti | Verkkokauppa tilitoimisto |
Tarvitseeko kaupan tilitoimiston olla lähellä?
Ei. Kassaraportit, korttitilitykset ja tukun laskut siirtyvät sähköisesti, ja kuitit kuvataan puhelimella. Kauppiaalle tärkeämpää on, että kirjanpitäjä vastaa samana päivänä, kun kassa ei täsmää, ja kertoo ennen ALV-maksua, paljonko tilillä pitää olla. Vaihdosta kerrotaan sivulla tilitoimiston vaihtaminen.
Usein kysytyt
Paljonko kaupan kirjanpito maksaa?+
Taukossa kivijalkakaupan toiminimi maksaa 108 €/kk ja kolmen työntekijän kauppa oy 205 €/kk käteiskassa mukaan luettuna (alv 0 %). Tilinpäätös laskutetaan erikseen.
Mitä kaupan tilitoimistolta pitää kysyä?+
Kirjataanko myynti kassan päiväraportista, täsmäytetäänkö kassa ja korttitilitykset kuukausittain, kirjataanko korttimyynti bruttona, kuuluuko varaston muutos tilinpäätöksen hintaan ja mikä on vuosihinta.
Nouseeko kirjanpidon hinta, jos asiakkaita on paljon?+
Ei pitäisi. Kassan päiväraportti on yksi tosite päivässä riippumatta kuittien määrästä. Hinta seuraa tukkulaskuja, käteistä ja palkkoja.
Tarvitseeko kauppa kassajärjestelmän?+
Laki ei vaadi sitä, mutta kuitti on tarjottava jokaisesta käteis- ja korttimaksusta, kun liikevaihto ylittää 10 000 euroa vuodessa. Kassajärjestelmä on käytännössä halvin tapa hoitaa se.
Pitääkö kaupan tehdä inventaario?+
Pitää tilikauden lopussa. Varasto lasketaan ja arvostetaan hankintamenoon tai sitä alempaan todennäköiseen myyntihintaan, ja varaston muutos kirjataan tilinpäätöksessä.
Miten korttimaksut kirjataan?+
Myynti kirjataan bruttona kassan raportista, ja maksunvälittäjän palkkio kirjataan kuluksi. Pankkiin tullut tilitys täsmäytetään näihin.
Tekee pienyritysten kirjanpitoa Taukossa ja kirjoittaa asioista, joita yrittäjät kysyvät meiltä useimmin. Pyrkii vastaamaan niin, ettei lukijan tarvitse tuntea yhtään kirjanpitotermiä.
Lue seuraavaksi
Pienyrityksen kassajärjestelmä: hinnat 2026, vuokra vai osto ja mitä kirjanpitäjä tarvitsee kassasta
Pienyrityksen kassajärjestelmä maksaa tyypillisesti 0-50 euroa kuussa ja korttimaksujen palkkio noin 0,4-1,95 prosenttia, ja hinta muodostuu kolmesta osasta: laitteista, kuukausimaksusta ja korttimaksujen palkkiosta. Pienellä myynnillä palkkioton kuukausi on halvin, isommalla kuukausimaksu ja pienempi prosentti. Kerromme, miten valitset, ja mitä kassasta pitää saada kirjanpitoon, jotta käteinen ja kortit täsmäävät.
Siivousyritys tilitoimisto: kirjanpitäjä siivoojien palkoille, tilaajavastuulle ja kotitalousvähennyslaskuille
Siivousyritykselle sopiva tilitoimisto laskee siivoojien palkat kiinteistöpalvelualan TES:n mukaan, pitää tilaajavastuun todistukset ajan tasalla yritysasiakkaita varten, auttaa erittelemään kotisiivouksen laskulle työn osuuden ja maksaa työntekijöiden kilometrikorvaukset verovapaasti. Kolmen siivoojan siivousyrityksen kirjanpito palkanlaskentoineen maksaa Taukossa esimerkiksi 166 €/kk alv 0 %. Tässä mitä vaatia ja mitä kysyä.
Siivooja tilitoimisto: tarvitseeko yksin siivoava kirjanpitäjän, ja mitä sen pitää hoitaa
Yksin siivoava yrittäjä tarvitsee tilitoimiston yleensä silloin, kun hän siivoaa päätoimisesti omalla Y-tunnuksella: kirjanpitäjä pitää ennakkoperintärekisterin ja laskupohjan kunnossa asiakkaan kotitalousvähennystä varten, seuraa 20 000 euron ALV-rajaa ja vähentää aineet, välineet ja ajot. Siivoojan toiminimen kirjanpito maksaa Taukossa 69 €/kk alv 0 %. Tässä milloin kirjanpitäjä kannattaa, mitä sen pitää hoitaa ja mitä kysyä.