Kaupan kirjanpidon hinta 2026: kivijalkakauppa, kassa ja varasto

Jos kauppa on auki 300 päivää vuodessa, toiminimen kirjanpito käteiskassoineen (1 296 € vuodessa) on noin 4,32 € päivää kohden ilman ALV:tä. Kolmen työntekijän kaupassa kirjanpito palkkoineen on noin 8,20 € päivää kohden. Tilinpäätös tulee erikseen.

Asiakkaiden ja kuittien määrä ei nosta hintaa, koska kassajärjestelmän päiväraportti on kirjanpidossa yksi tosite. Hinta seuraa tukkulaskuja, työntekijöitä ja käteistä.

Kun liikevaihto ylittää 10 000 euroa vuodessa, asiakkaalle on tarjottava kuitti jokaisesta käteis- tai korttimaksusta. Laki ei vaadi kassajärjestelmää, mutta käytännössä se on halvin tapa hoitaa kuitit ja päiväraportti verokannoittain ja maksutavoittain.

Kirjanpidossa päivän myynti kirjataan päiväraportista, ja käteinen, kassan raportti ja pankkiin tulleet korttitilitykset täsmäytetään toisiinsa. Korttimaksun palkkio on tavallisesti noin 0,4–1,95 % ja kirjataan kuluksi. Säännöt ovat artikkeleissa kassajärjestelmä ja käteismyynti.

Kaupan ostot kirjataan kuluksi laskun tullessa, mutta tilikauden lopussa hyllyssä olevat tavarat ovat vaihto-omaisuutta. Ne lasketaan inventaariolla, arvostetaan verottomaan hankintamenoon tai sitä alempaan todennäköiseen myyntihintaan, ja varaston muutos kirjataan ostojen oikaisuksi.

Ilman inventaariota tulos on väärin: jos varasto kasvoi, kulut ovat liian suuret ja verot liian pienet, ja päinvastoin. Kirjaus ja esimerkit ovat artikkelissa varaston muutos kirjanpidossa.

Käteinen ja palkat. Käteiskassa kassakirjoineen maksaa Taukossa 19 €/kk ja jokainen palkansaaja 19 €/kk. Jos myyt vain kortilla ja mobiilimaksuilla, käteisriviä ei tule.

Kolmas hinnannostaja on monta tavarantoimittajaa. Jokainen tukkulasku on tosite, joten kuukauden kokoomalasku pitää tositemäärän pienempänä. Monella verokannalla myyvä kauppa, esimerkiksi elintarvikkeet 13,5 % ja muut tuotteet 25,5 %, tarvitsee kassan, joka erittelee kannat. Erikoistuneen kaupan esimerkit ovat sivuilla kioskin kirjanpidon hinta ja kukkakaupan kirjanpidon hinta.

Pienyrityksen juokseva kirjanpito maksaa perinteisessä tilitoimistossa tavallisesti 60–120 € kuukaudessa toiminimelle ja 80–170 € osakeyhtiölle. Lisätyö laskutetaan tuntihinnalla, joka on tavallisesti 60–90 €.

Kun kävimme läpi 18 tilitoimiston ja verkkopalvelun julkiset hinnastot, kuukausihinnan mediaani oli 10 tositteen kuukausilla toiminimellä 75 € ja osakeyhtiöllä 89 €, ja erikseen laskutettu tilinpäätös ja veroilmoitus maksoivat mediaanina 220 € ja 323 € vuodessa (alv 0 %). Kaupan kannattaa kysyä, maksaako jokainen kassan päiväraportti tositteena ja sisältyykö varaston muutoksen kirjaus tilinpäätöksen hintaan.

Kuukausihintaan sisältyvät juokseva kirjanpito, kassan päiväraporttien kirjaus verokannoittain, korttitilitysten täsmäytys bruttona, ALV-ilmoitukset, varaston muutoksen kirjaus inventaarion pohjalta ja neuvonta ilman tuntilaskutusta. Käteiskassa maksaa 19 €/kk ja palkanlaskenta 19 € palkansaajalta.

Tilinpäätös ja veroilmoitus laskutetaan erikseen kerran vuodessa, eivätkä ne sisälly kuukausihintaan. Pienyrityksellä ne maksavat tilitoimistoissa tavallisesti 200–400 € vuodessa.