Vaatekauppa tilitoimisto: näin valitset kirjanpitäjän, joka arvostaa malliston oikein ja hoitaa myyjien palkat
Vaatekaupalle sopiva tilitoimisto tietää, että vaatekaupan tulos ratkeaa varastossa. Mallistot ostetaan etukäteen, osa jää alennusmyyntiin ja osa ei mene kaupaksi lainkaan, ja tilikauden lopussa varasto pitää laskea ja arvostaa oikein. Lisäksi kirjanpitäjän pitää hoitaa kassa, lahjakortit, palautukset ja myyjien palkat. Tässä mitä kysyä ennen sopimusta, missä vaatekaupan kirjanpito tavallisesti pettää ja mitä palvelu maksaa.
Lyhyesti
- Vaatekaupan tuloksen ratkaisee varaston arvostus. Vanha mallisto, jonka saa myytyä vain alle ostohinnan, arvostetaan alemmaksi, ja erotus pienentää tämän vuoden tulosta.
- Vaatteet ovat 25,5 %:n ALV-kannassa, joten myymälän oma lahjakortti on yleensä yksikäyttöinen ja sen ALV tilitetään jo myyntikuukautena.
- Kysy toimistolta, kuuluuko inventaarion tarkistus ja varaston arvostus hintaan vai laskutetaanko ne tilinpäätöksen yhteydessä tunneilta.
- Taukossa kivijalan vaatekaupan toiminimen kirjanpito on 108 €/kk ja kolmen myyjän vaatekauppa oy:n 205 €/kk (alv 0 %). Oman hintasi näet hintalaskurista.
Vaatekauppa tilitoimisto valitaan sen perusteella, miten kirjanpitäjä käsittelee varastoa. Juokseva kirjanpito on kivijalkaliikkeessä melko suoraviivaista: kassan päiväraportti, korttitilitykset, tukkulaskut ja palkat. Vaikea osuus tulee kerran vuodessa, kun hyllyt lasketaan ja vanha mallisto arvostetaan. Siinä hyvä kirjanpitäjä säästää veroja ja huono maksaa niitä liikaa. Oman hintasi näet hintalaskurista, ja nykyisen laskusi voit verrata tilitoimiston kilpailutuksessa.
Mitä vaatekaupan kirjanpito vaatii tilitoimistolta?
Vaatekaupan kirjanpito vaatii tilitoimistolta viittä asiaa: kassan ja korttitilitysten täsmäytystä, lahjakorttien ja palautusten kirjausta, tukkuostojen käsittelyä, myyjien palkanlaskentaa ja varaston arvostusta tilinpäätöksessä.
| Vaatekaupan erityispiirre | Mitä tilitoimisto tekee | Mitä tapahtuu, jos se tehdään väärin |
|---|---|---|
| Mallistot ostetaan etukäteen | Kirjaa ostot ja seuraa myyntikatetta kuukausittain | Kate näyttää heittelevän sattumanvaraisesti |
| Vanha mallisto | Arvostaa myyntikelvottoman tai alennukseen menevän erän alemmaksi | Tulos ja vero ovat liian suuret |
| Lahjakortit | Tilittää ALV:n myyntikuukautena ja kirjaa tulon käytettäessä | ALV ilmoitetaan liian myöhään |
| Palautukset ja vaihdot | Kirjaa palautuksen myynnin oikaisuksi ja vaihdon uudeksi myynniksi | Myynti ja ALV ovat liian suuret |
| Myyjät ja sesongit | Laskee palkat ja ilmoittaa ne tulorekisteriin | Jälkimaksut ja korjausilmoitukset |
Miten vanha mallisto arvostetaan tilinpäätöksessä?
Vanha mallisto arvostetaan hankintamenoon tai sitä alempaan arvoon. Jos erän saa todennäköisesti myytyä vain alle ostohinnan, varasto kirjataan siihen arvoon, ja erotus pienentää jo päättyvän vuoden tulosta. Verotuksessa oletus on FIFO: ensin ostetut tuotteet katsotaan myydyiksi ensin.
Inventaarion käytäntö on artikkelissa inventaario, ja laskentaan sopii inventaariolista-pohja.
Mitä tilitoimistolta kannattaa kysyä ennen sopimusta?
Kysy jokaiselta ehdokkaalta samat seitsemän kysymystä. Vaatekaupassa tärkeimmät vastaukset koskevat varastoa ja tilinpäätöksen hintaa.
- Kuuluuko inventaarion tarkistus ja varaston arvostus tilinpäätöksen hintaan, vai laskutetaanko ne tunneilta?
- Kysyttekö vanhasta mallistosta ja alennukseen menevistä eristä ennen tilinpäätöstä?
- Saanko myyntikatteen kuukausittain?
- Miten lahjakortit, palautukset ja vaihdot kirjataan?
- Kuuluuko kassan päiväraporttien ja korttitilitysten täsmäytys kuukausihintaan?
- Kuka laskee myyjien palkat, ja maksetaanko sesonkiapulaisista vain palkkakuukausilta?
- Jos avaan verkkokaupan myymälän rinnalle, nouseeko hinta tilausten mukana?
Lahjakortit, palautukset ja alennusmyynnit
Koska vaatteet ovat kaikki samassa 25,5 %:n kannassa, myymälän oma lahjakortti on yleensä yksikäyttöinen. Sen ALV tilitetään jo myyntikuukautena, mutta tuloksi kortti kirjataan vasta, kun se käytetään tai vanhenee. Joulukuussa myydyt lahjakortit nostavat siksi joulukuun ALV:tä.
Palautus kirjataan myynnin oikaisuksi samalle verokannalle, ja vaihto on uusi myynti. Alennusmyynnin ALV lasketaan siitä hinnasta, jonka asiakas maksaa. Kassan päiväraportti, korttitilitykset ja pankki täsmäytetään kuukausittain, jolloin kassaerot näkyvät ajoissa. Kassan valinnasta on artikkeli kassajärjestelmä.
Paljonko tilitoimisto maksaa vaatekaupalle?
Perinteisessä tilitoimistossa toiminimen kirjanpito maksaa tavallisesti 60–120 €/kk ja osakeyhtiön 80–170 €/kk, ja kassan täsmäytys, palkat ja inventaarion käsittely tulevat usein päälle. Vaatekaupassa hinnan ratkaisevat tukkuostojen määrä, kassa ja myyjät, ei myytyjen vaatteiden määrä.
| Esimerkki | Oletukset | Tauko, alv 0 % |
|---|---|---|
| Kivijalan vaatekauppa, toiminimi | 30–60 tositetta, tukkuostot muutamalta toimittajalta, käteistä joskus | 89 € + kassa 19 € = 108 €/kk |
| Vaatekauppa oy, 2–3 myyjää | 60–100 tositetta, sesonkimallistot, alennusmyynnit ja lahjakortit | 129 € + palkat 57 € + kassa 19 € = 205 €/kk |
| Vaatekauppa oy ja verkkokauppa | 60–100 tositetta, palkka omistajalle, myyntiä kuluttajille muihin EU-maihin | 129 € + palkka 19 € + OSS 13 € = 161 €/kk |
Esimerkit ja hintaerittely ovat sivulla vaatekaupan kirjanpidon hinta. Jos myyt pääosin verkossa, lue verkkokauppa tilitoimisto, ja kivijalkakaupasta yleisemmin kauppa tilitoimisto.
Milloin vaatekaupan kannattaa vaihtaa tilitoimistoa?
Vaihda, jos kate tulee vain kerran vuodessa, jos varasto kirjataan aina ostohintaan kysymättä vanhasta mallistosta tai jos lahjakorttien ALV ilmoitetaan vasta käytettäessä. Paras vaihtohetki on tilikauden vaihde, kun inventaario on juuri tehty ja avaava varasto on tiedossa. Vaiheet ovat sivulla tilitoimiston vaihtaminen.
Usein kysytyt
Paljonko vaatekaupan kirjanpito maksaa?+
Taukossa kivijalan vaatekaupan toiminimi maksaa 108 €/kk ja kolmen myyjän vaatekauppa oy 205 €/kk käteiskassa mukaan luettuna (alv 0 %). Tilinpäätös laskutetaan erikseen.
Mitä vaatekaupan tilitoimistolta pitää kysyä?+
Kuuluuko varaston arvostus tilinpäätöksen hintaan, kysytäänkö vanhasta mallistosta, saako katteen kuukausittain, miten lahjakortit ja palautukset kirjataan ja kuka laskee myyjien palkat.
Miten vaatekaupan varasto arvostetaan?+
Hankintamenoon tai sitä alempaan arvoon. Jos tuotteen saa myytyä vain alle ostohinnan, erotus kirjataan kuluksi. Verotuksessa oletus on FIFO.
Mikä on vaatteiden ALV?+
25,5 %. Myymälän oma lahjakortti on siksi yleensä yksikäyttöinen, ja sen ALV tilitetään jo kortin myyntikuukautena.
Miten vaatteen palautus kirjataan?+
Myynnin oikaisuna samalle verokannalle. Vaihto kirjataan uutena myyntinä.
Nostaako verkkokauppa kirjanpidon hintaa?+
Ei tilausmäärän mukana, koska tilaukset täsmäytetään maksunvälittäjän tilityksistä. EU-kuluttajamyynnin OSS-ilmoitus on Taukossa 39 € neljänneksessä.
Tekee pienyritysten kirjanpitoa Taukossa ja kirjoittaa asioista, joita yrittäjät kysyvät meiltä useimmin. Pyrkii vastaamaan niin, ettei lukijan tarvitse tuntea yhtään kirjanpitotermiä.
Lue seuraavaksi
Varastokirjanpito: näin seuraat varastoa, valitset ohjelman ja teet inventaarion 31.12.
Varastokirjanpito tarkoittaa varaston määrien ja arvon seuraamista vuoden aikana, ja inventaario on sen tarkistus: varasto lasketaan ja arvostetaan tilikauden viimeisen päivän tilanteesta, ja arvo kirjataan taseeseen. Tässä miten varastoa seurataan, millä ohjelmalla, käytännön ohje laskentapäivään, FIFO-periaate ja alimman arvon sääntö selkokielellä, epäkuranttien tuotteiden kirjaus ja se, millainen inventaariolista pitää säilyttää.
Pienyrityksen kassajärjestelmä: hinnat 2026, vuokra vai osto ja mitä kirjanpitäjä tarvitsee kassasta
Pienyrityksen kassajärjestelmä maksaa tyypillisesti 0-50 euroa kuussa ja korttimaksujen palkkio noin 0,4-1,95 prosenttia, ja hinta muodostuu kolmesta osasta: laitteista, kuukausimaksusta ja korttimaksujen palkkiosta. Pienellä myynnillä palkkioton kuukausi on halvin, isommalla kuukausimaksu ja pienempi prosentti. Kerromme, miten valitset, ja mitä kassasta pitää saada kirjanpitoon, jotta käteinen ja kortit täsmäävät.
Verkkokauppa tilitoimisto: näin valitset kirjanpitäjän, jonka hinta ei kasva tilausten mukana
Verkkokaupalle sopiva tilitoimisto käsittelee maksunvälittäjän tilityksen raporttina eikä laske jokaista tilausta maksulliseksi tositteeksi, erottaa myynnin, palautukset ja palvelumaksut ja osaa EU-kuluttajamyynnin OSS-ilmoituksen. Väärin valittu toimisto tekee yhden kahdesta virheestä: kirjaa tilaukset käsin kalliisti tai kirjaa tilitykset sellaisenaan myynniksi. Tässä miten valitset oikein ja mitä se maksaa.