Arkkitehti tilitoimisto: kirjanpitäjä arkkitehtitoimistolle, jonka projektit kestävät kuukausia
Arkkitehdille sopiva tilitoimisto kirjaa suunnittelupalkkion maksuerät ja keskeneräiset projektit oikein, tietää, ettei suunnittelua laskuteta rakennusliikkeelle käännetyllä ALV:llä, ja auttaa osakeyhtiön omistajaa palkan ja osingon mitoituksessa. Arkkitehtitoimiston tositteita on vähän, joten tarjoukset kannattaa verrata vuosihintana, johon neuvonta ja lisätyö on laskettu mukaan. Tässä mitä vaatia, mitä kysyä ja mitä palvelu maksaa.
Lyhyesti
- Arkkitehdin tilitoimisto valitaan sen mukaan, osaako se projektit: maksuerät, keskeneräiset työt tilikauden lopussa ja alikonsulttien edelleenlaskutus.
- Arkkitehtipalvelut ovat 25,5 %:n palveluja, eikä suunnittelu ole rakentamispalvelua. Rakennusliikkeellekin laskutetaan siis normaali ALV, ei käännettyä verovelvollisuutta.
- Vertaa tarjouksia vuosihintana: kirjanpito, omistajan palkanlaskenta, tilinpäätös ja tuntiveloitteinen neuvonta yhteensä.
- Taukossa arkkitehdin kirjanpito on toiminimelle alkaen 69 €/kk ja osakeyhtiölle alkaen 89 €/kk (alv 0 %), palkanlaskenta 19 € palkansaajalta. Oman hintasi näet hintalaskurista.
Arkkitehti tilitoimisto kannattaa valita sen perusteella, näkeekö toimisto projektit eikä vain tositteita. Arkkitehtitoimiston kirjanpidossa on vähän laskuja, mutta jokainen niistä on iso, ja projektin vaihe ratkaisee, mihin tilikauteen tulo kuuluu. Oman hintasi näet hintalaskurista, ja nykyisen laskusi voit verrata kilpailutuksessa.
Mitä arkkitehdin kirjanpito vaatii tilitoimistolta?
Arkkitehdin kirjanpito vaatii tilitoimistolta suunnittelupalkkion maksuerien kirjaamista, keskeneräisten projektien arvostusta tilinpäätöksessä, alikonsulttien laskujen ja edelleenlaskutuksen käsittelyä sekä osakeyhtiössä omistajan palkan ja osingon suunnittelua.
| Arkkitehdin tilanne | Mitä tilitoimiston pitää tehdä |
|---|---|
| Suunnittelu laskutetaan vaiheittain | Kirjata maksuerät ja seurata projektikohtaisesti laskutettu ja tekemätön työ |
| Projekti kesken tilikauden lopussa | Arvostaa keskeneräinen työ tai saadut ennakot tilinpäätöksessä |
| Rakennusliike tilaajana | Laskuttaa 25,5 %:n ALV:llä, ei käännettyä verovelvollisuutta |
| Rakennesuunnittelija tai LVI-suunnittelija alikonsulttina | Kirjata ostolaskut ja edelleenlaskutus projektille |
| Ohjelmistolisenssit ulkomailta | Käsitellä EU:n ulkopuolisen tai EU-palvelun ALV käännettynä |
Maksuerien kirjausesimerkki ja keskeneräisten projektien käsittely ovat artikkelissa arkkitehdin kirjanpito. Tulouttamisen periaatteet ovat artikkelissa osatuloutus, ja rakentamisen ALV-raja artikkelissa käännetty ALV rakentamisessa.
Miten tilitoimistojen tarjoukset verrataan vuosihintana?
Pienen arkkitehtitoimiston kirjanpito maksaa kuukausitasolla lähes saman joka toimistossa. Ero syntyy siitä, mitä kuukausihinta ei sisällä: omistajan palkanlaskenta, tilinpäätös ja neuvonta, joka perinteisessä toimistossa laskutetaan tunneittain.
Toiminimi vai osakeyhtiö: mitä tilitoimisto hoitaa kummassakin?
Toiminimessä tilitoimisto hoitaa kirjanpidon, ALV-ilmoitukset ja elinkeinotoiminnan veroilmoituksen, ja yrittäjä nostaa yksityisottoja. Osakeyhtiössä tulevat lisäksi omistajan palkanlaskenta, tulorekisteri-ilmoitukset, yhtiön veroilmoitus ja osingonjaon kirjaukset. Kun tulos kasvaa, osakeyhtiö on monelle arkkitehdille luonteva, mutta valinnassa kannattaa laskea verot ja YEL yhdessä.
- Vertailu: toiminimi vai osakeyhtiö -laskuri näyttää molempien verot samalla tuloksella.
- Osinko: osingon verotuksen voit arvioida osinkolaskurilla.
- Tuntihinta: projektien hinnoittelun pohja on artikkelissa tuntihinnan laskeminen.
Mitä kysyä tilitoimistolta ennen sopimusta?
- Miten kirjaatte suunnittelupalkkion maksuerät ja keskeneräiset projektit tilinpäätöksessä?
- Saanko projektikohtaisen raportin laskutetusta ja tekemättömästä työstä?
- Tiedättekö, että suunnittelu laskutetaan rakennusliikkeellekin normaalilla ALV:llä?
- Miten käsittelette alikonsulttien laskut ja edelleenlaskutuksen?
- Kuuluuko palkan ja osingon suunnittelu hintaan, vai laskutetaanko se tunneittain?
- Mitä omistajan palkanlaskenta maksaa kuukaudessa?
- Mitä tilinpäätös maksaa, ja milloin se laskutetaan?
Paljonko tilitoimisto maksaa arkkitehdille?
Perinteisessä tilitoimistossa toiminimen kirjanpito maksaa tavallisesti 60–120 € kuukaudessa ja osakeyhtiön 80–170 €, ja palkkalaskelma 15–25 € palkansaajalta. Arkkitehtitoimistossa hintaa nostavat eniten palkatut suunnittelijat.
| Arkkitehti | Oletukset | Tauko, alv 0 % |
|---|---|---|
| Arkkitehti, toiminimi | Alle 30 tositetta kuussa, ei palkansaajia | Kirjanpito 69 €/kk |
| Arkkitehtitoimisto oy, yksi arkkitehti | Alle 30 tositetta, palkka omistajalle | 89 € + palkka 19 € = 108 €/kk |
| Suunnittelutoimisto oy, 5 henkeä | 30–60 tositetta, 5 palkansaajaa, alikonsultit | 109 € + palkat 95 € = 204 €/kk |
Lisää esimerkkejä on sivulla arkkitehdin kirjanpidon hinta. Rakenne-, kone- ja LVI-suunnittelijoille sopii insinööritoimisto tilitoimisto.
Usein kysytyt
Tarvitseeko arkkitehti tilitoimiston?+
Laki ei vaadi. Toiminimiarkkitehti voi pitää kirjanpidon itse, mutta maksuerät, keskeneräiset projektit ja osakeyhtiön palkat ja osingot ovat syitä ulkoistaa kirjanpito.
Paljonko arkkitehdin kirjanpito maksaa?+
Perinteisessä toimistossa osakeyhtiön kirjanpito maksaa tavallisesti 80–170 € kuukaudessa. Taukossa osakeyhtiö alkaen 89 €/kk ja toiminimi alkaen 69 €/kk (alv 0 %), palkanlaskenta 19 € palkansaajalta. Tilinpäätös laskutetaan erikseen.
Laskutetaanko arkkitehdin työ rakennusliikkeelle käännetyllä ALV:llä?+
Ei. Suunnittelu ja valvonta eivät ole rakentamispalvelua, joten rakennusliikkeellekin laskutetaan 25,5 %:n ALV.
Miten keskeneräinen projekti käsitellään tilinpäätöksessä?+
Tilikauden lopussa selvitetään, paljonko projektista on laskutettu ja paljonko työtä on tehty. Saadut ennakot ja keskeneräinen työ kirjataan niin, että tulos vastaa tilikaudella tehtyä työtä.
Miten tilitoimistojen tarjouksia kannattaa verrata?+
Vuosihintana: kirjanpito, omistajan palkanlaskenta, tilinpäätös ja tuntiveloitteinen neuvonta yhteensä. Kuukausihinta yksinään kertoo vain osan.
Tekee pienyritysten kirjanpitoa Taukossa ja kirjoittaa asioista, joita yrittäjät kysyvät meiltä useimmin. Pyrkii vastaamaan niin, ettei lukijan tarvitse tuntea yhtään kirjanpitotermiä.
Lue seuraavaksi
Arkkitehdin kirjanpito: suunnittelupalkkion maksuerät, keskeneräiset projektit, ALV ja alikonsultit
Arkkitehtitoimiston kirjanpidossa tulot tulevat projektien maksuerinä: luonnoksista, lupakuvista ja toteutussuunnitelmista. Projektit kestävät kuukausia ja usein yli tilikauden vaihteen, osa työstä teetetään alikonsulteilla ja asiakkaina on sekä rakennusliikkeitä että omakotitalon rakentajia. Tässä käydään läpi arkkitehdin kirjanpito vuonna 2026.
Kääntäjä tilitoimisto: kirjanpitäjä, joka tietää, mihin käännöslaskuun ALV kuuluu
Kääntäjälle sopiva tilitoimisto osaa laskuttaa saman kuukauden käännökset viidellä eri tavalla: kustantamon kirjallisuuskäännös ilman ALV:tä, suomalaisen yrityksen asiakirjakäännös 25,5 %:lla ja EU-käännöstoimiston työ käännetyllä verovelvollisuudella. Samalla se seuraa ALV-rajaa vain niistä tuloista, jotka sitä kerryttävät. Taukossa kääntäjän toiminimi maksaa alle 30 tositteella 69 €/kk ja EU-asiakkaiden kanssa 88 €/kk (alv 0 %).
Joogastudio tilitoimisto: kirjanpitäjä joogaopettajalle ja studiolle, jolla on sarjakortit, liikuntaedut ja vierailevat opettajat
Joogastudiolle sopiva tilitoimisto osaa erottaa ohjatut tunnit (13,5 %) tallenteista, mindfulnessista ja koulutuksista (25,5 %), kirjaa sarja- ja kausikortit ennakoiksi ja auttaa päättämään, kannattaako pienen studion rekisteröityä ALV-velvolliseksi. Joogastudiossa yrittäjä on usein myös pääopettaja, joten kirjanpitäjän pitää olla helposti tavoitettava ja hinnan ennustettava. Tässä mitä tilitoimistolta pitää vaatia, mitä kysyä ennen sopimusta ja mitä palvelu maksaa.