Insinööritoimisto tilitoimisto: kirjanpitäjä suunnittelutoimistolle, joka laskuttaa tunteja, projekteja ja EU-asiakkaita
Insinööritoimistolle sopiva tilitoimisto täsmäyttää tuntikirjaukset laskutukseen, laskuttaa EU-yritysasiakkaita ilman Suomen ALV:tä ja tekee yhteenvetoilmoitukset, maksaa komennusten päivärahat oikein ja pitää osakkaiden palkat ja osingot suunnitelmallisina. Asiantuntijayrityksessä kirjanpidon suurin arvo on usein siinä, että laskuttamaton työ näkyy kuukausiraportissa. Tässä mitä vaatia, mitä kysyä ja mitä palvelu maksaa.
Lyhyesti
- Insinööritoimiston tilitoimisto valitaan sen mukaan, saatko siltä projektikohtaisen raportin: laskutetut tunnit, laskuttamaton työ ja kate projektia kohden.
- Toisen EU-maan yritysasiakkaalle suunnittelu laskutetaan ilman Suomen ALV:tä, laskulle merkitään asiakkaan ALV-tunniste ja käännetty verovelvollisuus, ja myynti ilmoitetaan yhteenvetoilmoituksella.
- Suunnittelu ei ole rakentamispalvelua, joten kotimaiselle rakennusliikkeelle laskutetaan 25,5 %:n ALV.
- Taukossa insinööritoimiston kirjanpito on osakeyhtiölle alkaen 89 €/kk (alv 0 %), palkanlaskenta 19 € palkansaajalta. Oman hintasi näet hintalaskurista.
Insinööritoimisto tilitoimisto kannattaa valita sen perusteella, tuottaako toimisto sinulle tietoa vai pelkät lakisääteiset ilmoitukset. Insinööritoimiston kirjanpito on tositemäärältään maltillinen, mutta tuntilaskutus, ulkomaiset asiakkaat ja komennukset tekevät siitä vaativan. Oman hintasi näet hintalaskurista, ja nykyisen laskusi voit verrata kilpailutuksessa.
Mitä insinööritoimiston kirjanpito vaatii tilitoimistolta?
Insinööritoimiston kirjanpito vaatii tilitoimistolta tunti- ja projektilaskutuksen täsmäytystä, EU- ja EU:n ulkopuolisten asiakkaiden laskujen oikeaa ALV-käsittelyä, komennusten päivärahojen ja kilometrikorvausten hoitamista sekä osakkaiden palkan ja osingon suunnittelua.
| Insinööritoimiston tilanne | Mitä tilitoimiston pitää tehdä |
|---|---|
| Tuntilaskutus usealle asiakkaalle | Täsmäyttää tuntikirjaukset laskuihin ja raportoida laskuttamaton työ |
| Suunnittelu kotimaiselle rakennusliikkeelle | 25,5 %:n ALV, ei käännettyä verovelvollisuutta |
| Suunnittelu toisen EU-maan yritykselle | Lasku ilman Suomen ALV:tä, ALV-tunniste ja maininta laskulle, yhteenvetoilmoitus |
| Komennus ulkomaille | Päivärahat ja matkakulut verovapaina oikein perustein |
| Alihankkijat ja ohjelmistolisenssit | Kirjata projekteille, käsitellä ulkomaisten palvelujen ALV |
Kirjaukset ja komennuslaskelma ovat artikkelissa insinööritoimiston kirjanpito. Ulkomaanlaskujen mallit ovat artikkelissa laskutus ulkomaille, ja ulkomaan päivärahat artikkelissa ulkomaan päivärahat 2026.
Mitä laskuttamaton työ maksaa insinööritoimistolle?
Laskuttamatta jäänyt tunti on asiantuntijayrityksen suurin piilokulu. Jos tilitoimisto täsmäyttää kuukausittain tuntikirjaukset ja lähteneet laskut, laskuttamaton työ näkyy raportissa ennen kuin projekti päättyy ja asiakas on jo maksanut viimeisen erän.
EU-asiakkaat ja komennukset: mitä tilitoimiston pitää hoitaa?
Kun myyt suunnittelua toisen EU-maan yritykselle, lasku tehdään ilman Suomen ALV:tä, siihen merkitään asiakkaan ALV-tunniste ja maininta käännetystä verovelvollisuudesta, ja myynti ilmoitetaan yhteenvetoilmoituksella. EU:n ulkopuoliselle yritykselle laskuun ei myöskään lisätä Suomen ALV:tä. Tilitoimiston pitää tarkistaa nämä merkinnät ennen kuin lasku lähtee, ei vasta kirjatessa.
- ALV-tunniste: pyydä asiakkaalta ALV-tunniste ennen ensimmäistä laskua ja tarkista sen voimassaolo. Ohjeet ovat artikkelissa EU-myynnin ALV.
- Komennukset: päivärahat maksetaan verovapaina vain, kun matka täyttää edellytykset. Laskelman voit tehdä ulkomaan päivärahalaskurilla.
- Työmaa-ajot: kotimaan ajot kirjataan ajopäiväkirjaan, ja kilometrikorvaukset lasketaan kilometrikorvauslaskurilla.
Mitä kysyä tilitoimistolta ennen sopimusta?
- Täsmäytättekö tuntikirjaukset ja laskut kuukausittain, ja saanko projektikohtaisen raportin?
- Tarkistatteko EU-asiakkaiden ALV-tunnisteet ja laskujen merkinnät ennen lähettämistä?
- Teettekö yhteenvetoilmoitukset, ja kuuluvatko ne hintaan?
- Lasketteko komennusten päivärahat ja matkakulut palkanlaskennan yhteydessä?
- Suunnittelette osakkaiden palkan ja osingon ennen tilikauden loppua?
- Kuuluuko neuvonta hintaan, vai laskutetaanko se tunneittain?
- Mitä tilinpäätös maksaa?
Paljonko tilitoimisto maksaa insinööritoimistolle?
Perinteisessä tilitoimistossa osakeyhtiön kirjanpito maksaa tavallisesti 80–170 € kuukaudessa ja palkkalaskelma 15–25 € palkansaajalta. Insinööritoimistossa kokonaishinnan ratkaisevat palkansaajien määrä ja ulkomaanmyynnin ilmoitukset.
| Insinööritoimisto | Oletukset | Tauko, alv 0 % |
|---|---|---|
| Insinööri oy, yksi suunnittelija | Alle 30 tositetta kuussa, palkka omistajalle, kotimaiset asiakkaat | 89 € + palkka 19 € = 108 €/kk |
| Insinööritoimisto oy, 5 henkeä | 30–60 tositetta, 5 palkansaajaa, kotimaiset asiakkaat | 109 € + palkat 95 € = 204 €/kk |
| Insinööritoimisto oy, 8 henkeä | 60–100 tositetta, 8 palkansaajaa, kotimaiset asiakkaat | 129 € + palkat 152 € = 281 €/kk |
EU-asiakkaiden esimerkit ovat sivulla insinööritoimiston kirjanpidon hinta. Rakennussuunnittelua tekevälle arkkitehdille sopii arkkitehti tilitoimisto, ja yksin toimivalle asiantuntijalle konsultti tilitoimisto.
Usein kysytyt
Tarvitseeko insinööritoimisto tilitoimiston?+
Laki ei vaadi, mutta palkat, EU-ilmoitukset, komennukset ja osakkaiden palkka- ja osinkosuunnittelu ovat syitä, miksi useimmat insinööritoimistot ulkoistavat kirjanpidon.
Paljonko insinööritoimiston kirjanpito maksaa?+
Perinteisessä toimistossa osakeyhtiön kirjanpito maksaa tavallisesti 80–170 € kuukaudessa ja palkkalaskelma 15–25 €. Taukossa osakeyhtiö alkaen 89 €/kk ja palkanlaskenta 19 € palkansaajalta (alv 0 %). Tilinpäätös laskutetaan erikseen.
Lisätäänkö EU-asiakkaan laskuun ALV?+
Toisen EU-maan yritysasiakkaalle suunnittelu laskutetaan ilman Suomen ALV:tä. Laskulle merkitään asiakkaan ALV-tunniste ja maininta käännetystä verovelvollisuudesta, ja myynti ilmoitetaan yhteenvetoilmoituksella.
Laskutetaanko rakennesuunnittelu rakennusliikkeelle käännetyllä ALV:llä?+
Ei. Suunnittelu ja valvonta eivät ole rakentamispalvelua, joten rakennusliikkeellekin laskutetaan 25,5 %:n ALV.
Voiko tilitoimisto auttaa laskuttamattoman työn seurannassa?+
Voi, jos se täsmäyttää tuntikirjaukset ja lähteneet laskut kuukausittain. Kysy ennen sopimusta, saatko projektikohtaisen raportin.
Tekee pienyritysten kirjanpitoa Taukossa ja kirjoittaa asioista, joita yrittäjät kysyvät meiltä useimmin. Pyrkii vastaamaan niin, ettei lukijan tarvitse tuntea yhtään kirjanpitotermiä.
Lue seuraavaksi
Insinööritoimiston kirjanpito: tuntilaskutus, projektit, ulkomaiset asiakkaat ja komennusten päivärahat
Insinööritoimisto myy asiantuntijatyötä: konesuunnittelua, rakennesuunnittelua, automaatiota, sähkösuunnittelua tai projektinhallintaa. Kirjanpidossa painavat tunnit ja projektit, asiakkaat ulkomailla, työmatkat ja komennukset sekä alihankkijat. Tässä käydään läpi insinööritoimiston kirjanpito vuonna 2026: laskutus, ALV, matkakulut, palkat ja tilinpäätöksen keskeneräiset työt.
Päiväkoti tilitoimisto: kirjanpitäjä yksityiselle päiväkodille, jonka tulot tulevat kunnalta, Kelalta ja vanhemmilta
Yksityiselle päiväkodille sopiva tilitoimisto täsmäyttää palvelusetelit, Kelan yksityisen hoidon tuen ja vanhempien maksut lapsittain, hoitaa kasvattajien ja sijaisten palkat ja tietää, että varhaiskasvatus on ALV-vapaata, jolloin tilitoimiston laskun ALV on päiväkodille kulu. Tässä mitä tilitoimistolta kannattaa vaatia, milloin vaihto kannattaa ajoittaa, mitä kysyä ennen sopimusta ja mitä palvelu maksaa ALV:n kanssa.
Osuuskunta tilitoimisto: näin valitset kirjanpitäjän, joka osaa osuusmaksut, jäsenluettelon ja ylijäämän
Osuuskunnalle sopiva tilitoimisto tuntee osuuskunnan omat kirjaukset: osuusmaksut osuuspääomaan, eroavan jäsenen palautukset, jäsenluettelon ja ylijäämän jaon. Osuuskunta on aina kirjanpitovelvollinen, joten kirjanpito on kahdenkertaista ja tilinpäätös julkinen kuten osakeyhtiöllä. Työosuuskunnassa mukaan tulevat jäsenten palkat. Tässä mitä kysyä ennen sopimusta, missä osuuskunnan kirjanpito tavallisesti pettää ja mitä palvelu maksaa.