Arkkitehdin kirjanpidon hinta 2026: toiminimi, oma arkkitehtitoimisto ja pieni suunnittelutoimisto

Jos yhden hengen arkkitehtitoimisto tekee vuodessa 8 suunnitteluprojektia, kirjanpito palkanlaskentoineen (1 296 € vuodessa) on noin 162 € projektia kohden. Tilinpäätös ja veroilmoitus tulevat erikseen.

Pitkissä projekteissa laskutus kannattaa sopia vaiheittain, esimerkiksi luonnos-, pääpiirustus- ja toteutussuunnitteluvaiheen valmistuttua. Silloin kassa ei ole kuukausia tyhjä, ja kirjanpidosta näkee projektikohtaisesti, paljonko on laskutettu ja paljonko työtä on vielä tekemättä. Tuntihinnan laskukaava on artikkelissa tuntihinnan laskeminen.

Arkkitehtipalvelut ja rakennussuunnittelu ovat 25,5 %:n palveluja. Verohallinnon ohjeen mukaan suunnittelu, valvonta ja niihin verrattavat palvelut eivät ole rakennusalan käännetyn verovelvollisuuden piirissä, joten myös rakennusliikkeelle laskutetaan tavallisesti ALV:n kanssa. Poikkeus voi syntyä, kun suunnittelu myydään osana rakennusurakkaa, jolloin sopimuksen sisältö ratkaisee.

Väärin päin tehty virhe on tavallinen: jos laskutat rakennusliikettä ilman ALV:tä käännetyllä merkinnällä, vaikka sopimus on pelkkä suunnittelusopimus, maksat veron itse. Rakennusurakoitsijoiden käännetty ALV on artikkelissa rakennusalan käännetty ALV.

Rakennuksen suunnittelu on Verohallinnon ohjeen mukaan kiinteistöön liittyvä palvelu, jonka myyntimaa on kiinteistön sijaintimaa (arvonlisäverolain 67 §), vaikka rakennusta ei lopulta rakennettaisi. Kun suunnittelet kohdetta toiseen maahan, tavallinen EU-yritysmyynnin sääntö ei siis päde, joten selvitä käsittely ennen tarjousta. Muusta EU-yrityksille myydystä palvelusta annetaan yhteenvetoilmoitus, joka on Taukossa 19 €/kk.

Suunnitteluohjelmistojen lisenssit ovat usein ulkomaisia, ja niistä olet itse verovelvollinen käännetyn verovelvollisuuden perusteella. Vastuuvakuutus, täydennyskoulutus ja tulostuskulut ovat vähennyskelpoisia, ammattiliiton jäsenmaksu ei 1.1.2026 alkaen. Alle 1 200 euron kone vähennetään kerralla.

Työntekijät ja alikonsultit. Jokainen palkattu suunnittelija on Taukossa 19 €/kk, ja rakenne-, LVI- ja sähkösuunnittelijoiden laskut ovat kukin tosite. Kun alikonsulttien kulut laskutetaan edelleen asiakkaalta, ne kannattaa kohdistaa projekteille, jotta kate näkyy.

Pienyrityksen juokseva kirjanpito maksaa perinteisessä tilitoimistossa tavallisesti 60–120 € kuukaudessa toiminimelle ja 80–170 € osakeyhtiölle. Lisätyö laskutetaan tuntihinnalla, joka on tavallisesti 60–90 €. Kun kävimme läpi 18 tilitoimiston ja verkkopalvelun julkiset hinnastot, kuukausihinnan mediaani oli 10 tositteen kuukausilla toiminimellä 75 € ja osakeyhtiöllä 89 €, ja erikseen laskutettu tilinpäätös ja veroilmoitus maksoivat mediaanina 220 € ja 323 € vuodessa (alv 0 %). Muiden asiantuntija-alojen esimerkit ovat sivulla konsultin kirjanpidon hinta.

Kuukausihintaan sisältyvät juokseva kirjanpito, ulkomaisten lisenssien käännetyn ALV:n kirjaukset, ALV-ilmoitukset, verosuunnittelu kahdesti vuodessa ja osakeyhtiössä palkka vai osinko -laskelma ennen vuodenvaihdetta. Neuvonta ei maksa erikseen.

Tilinpäätös ja veroilmoitus laskutetaan erikseen kerran vuodessa, eivätkä ne sisälly kuukausihintaan. Pienyrityksellä ne maksavat tilitoimistoissa tavallisesti 200–400 € vuodessa.